Upphandling av Översättare engelska för Swedish Lapland

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Upphandling av Översättare engelska för Swedish Lapland"

Carl-Johan Månsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Förfrågningsunderlag Upphandling av Översättare engelska för Swedish Lapland 1. ALLMÄN ORIENTERING Upphandlingsförfarande Uppdraget Pris Projektets syfte och målgrupp UPPHANDLINGSVILLKOR Allmänt Upplysningar Uppgifter om anbudsgivaren Utvärderingskriterier KOMMERSIELLA VILLKOR Fakturarutiner/betalningsvillkor Avgifter Dröjsmålsränta Tvist... 6 Bilaga 1. 7 Swedish Lapland Tourism, Kyrkogatan 13, Luleå

2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG - Upphandling av Översättare engelska 1. ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs utifrån det anbud som är det affärsmässigt mest fördelaktiga. Kriterierna för bedömning av vad som anses vara det affärsmässigt mest fördelaktiga är (utan rangordning): - Engelska som modersmål - Erfarenhet av att skriva webbanpassat - God erfarenhet och goda vitsord om tidigare översättningsuppdrag - Pris 1.2 Uppdraget Swedish Lapland Tourism ek. för. (SLT) har som uppdrag att driva en destinationsorganisation som arbetar för att förmedla en samlad bild av Swedish Lapland som reseanledning samt stödja regionens entreprenörer och lokala destinationsbolag i sitt marknadsföringsarbete. En viktig del i marknadsföringsarbetet är historieberättandet; att skapa relevant och intressant innehåll för våra utpekade målgrupper. I detta arbete ämnar vi att producera ett flertal artiklar för webbpublicering, pressreleaser och trycksaker varje år. För att lyckas med detta behöver SLT hjälp av en översättare i engelska. Uppdraget är på timbasis och tjänsten kommer att fördelas på SLT, samt regionens entreprenörer och/eller destinationer varav alla har utnyttjande rätt till materialet. Information om projektet och dess riktning tillhandahålls av kommunikationsansvarige på SLT. Uppdragets effektiva löptid är 10 månader. Startdatum , slutdatum Projektet kan komma att förlängas med ett år efter slutdatum. 1.3 Pris Det angivna priset ska avse nedlagt tid och i förekommande fall resor för uppdragets utförande. 2

3 1.4 Projektets syfte och målgrupp Övergripande målet med projektet är att sprida kännedom och väcka intresse för varumärket Swedish Lapland, öka destinationens attraktionskraft samt bidra till ökad omsättning i besöksnäringen. Syftet med SLTs marknadsföring och kommunikation är att bygga varumärket och är att dra in trafik från den köpstarka Globala resenären från av SLT utpekade nyckelmarknader, både internationella, nationella och regionala. Att kommunicera med press och media samt stödja medlemmar i att kvalitetssäkra deras kommunikation. 2. UPPHANDLINGSVILLKOR 2.1 Allmänt Anbud skall lämnas skriftligt och undertecknat av behörig firmatecknare. Det skall lämnas i slutet och neutralt kuvert och vara märkt med Översättare EN Observera att elektroniskt översända anbud såsom fax, e-post och motsvarande inte godkänns. Anbudet skall ställas till: Swedish Lapland Tourism ekonomisk förening, Annika Fredriksson, Kyrkogatan 13, Luleå Anbud skall vara ovanstående tillhanda senast 21 januari 2013, klockan Anbudet och tillhörande handlingar skall lämnas på svenska. För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. Anbudet ska för leverantören vara bindande t.o.m. två månader efter den 21 januari, Upplysningar Upplysningar avseende upphandlingen kan lämnas av: Maria Sirviö, , maria@swedishlapland.com. 2.3 Uppgifter om anbudsgivaren Leverantören ska även vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Leverantören ska inneha s.k. F- skattesedel. Swedish Lapland Tourism ek. för. kan utesluta en anbudsgivare om anbudsgivaren: - Är i konkurs eller i likvidation, eller är under tvångsförvaltning. - Är föremål för ackord eller tills vidare har inställt betalningarna eller är 3

4 underkastad näringsförbud. - Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande. - Är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. - Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen - inte har fullgjort sina åligganden avseende skatter eller socialförsäkringsavgifter. - Underlåtit i något väsentligt hänseende lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts enligt ovan Anbudsgivaren skall intyga att denne inte brister i något av ovanstående hänseenden. Detta skall göras genom att fylla i och bifoga följande handlingar: - Sanningsförsäkran (bilaga 1), vilken ska undertecknas av behörig firmatecknare - Intyg från behörig myndighet som utvisar att leverantören har betalat föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala avgifter. Använd blankett SKV 4820 (högst tre månader gammalt). Anbudsgivaren ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha stor erfarenhet och relevant kompetens inom det specificerade anbudsområdet vilket ska kunna styrkas genom att bifoga referenser från minst två tidigare eller befintliga kunder som Swedish Lapland Tourism ek. för. kan kontakta. Ange organisationen/företagets namn, adress samt kontaktuppgifter till den person som kan svara på frågor om anbudsgivarens förmåga för var och en av referenserna. Angivande av priser - Alla priser ska anges i svenska kronor - Priserna ska anges som timpris på relevanta tjänster - Priserna ska vara totalpriser, dvs. eventuella avgifter eller övriga kostnader ska ingå - Samtliga priser ska gälla till och med den 31 december I det fall oförutsedda kostnader uppstår ska de i förväg meddelas till och godkännas av Swedish Lapland Tourism. 2.4 Utvärderingskriterier - Engelska som modersmål *Viktning 30% - Erfarenhet av att skriva webbanpassat *Viktning 20% - God erfarenhet och goda vitsord om tidigare översättningsuppdrag *Viktning 30% - Pris *Viktning 20% 4

5 Dokumenterat framgångsrika referensprojekt är meriterande. Ovanstående kriterier skall tydligt dokumenteras av anbudsgivaren. Anbud som innehåller felaktiga eller ofullständiga uppgifter om sådant som efterfrågas i detta förfrågningsunderlag och tillhörande bilagor kan komma att förkastas. Utvärderingsskalan är av nedanstående modell: Betyg 5 = Mycket bra Betyg 4 = Bra Betyg 3 = Godkänt Betyg 2 = Dåligt Betyg 1 = Undermåligt Anbud med lägsta pris får 5 poäng, näst lägsta 4 poäng osv. Inget prisanbud får lägre poäng än ett. Swedish Lapland Tourism ek. för. förbehåller sig även rätten att inhämta egna referenser som kan komma att användas som stöd för utvärderingen av respektive anbud. 3. KOMMERSIELLA VILLKOR 3.1 Fakturarutiner/betalningsvillkor Faktura skall utfärdas av anbudsgivaren efter utförda deluppdrag. Tydlig specifikation av uppdraget samt nedlagd tid och nedlagda kostnader ska anges på fakturan eller fakturaunderlag. Innehav av F- skattsedel och leverantörens momsnummer skall framgå av fakturan. Swedish Lapland Tourism ek. för. betalar leverantörsfakturor per 30 dagar netto efter att - specificerad korrekt faktura kommit oss tillhanda och - arbetet utförts och godkänts 3.2 Avgifter Fakturerings- och expeditionsavgifter medgivs inte. 3.3 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta får debiteras enligt svensk räntelagstiftning. 5

6 3.4 Hävningsrätt Swedish Lapland Tourism ek. för. äger rätt att med omedelbar verkan häva upprättat avtal om: - Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran. - Leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation eller eljest är på sådant obestånd att han/hon inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden - Leverantören inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller domslut. - Leverantören inte innehar för sitt uppdrags utförande erforderliga tillstånd och godkännanden och inte omedelbart införskaffar sådana efter uppmaning från Swedish Lapland Tourism ek. för. - Leverantören utan godkännande från Swedish Lapland Tourism ek. för. överlåter gällande avtal till annan part. - Leverantören utan överenskommelse antar uppdrag för konkurrerande organisationer. - Leverantören utan överenskommelse lämnar ut information som kan skada verksamheten för Swedish Lapland Tourism ek. för. Leverantören äger rätt att häva detta avtal med omedelbar verkan om - Swedish Lapland Tourism ek. för. i väsentligt hänseende underlåter att fullgöra sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran från leverantören. 3.5 Tvist Tvister om tolkningen av avtalsbestämmelser eller därtill tillhörande handlingar skall i första hand lösas direkt av avtalsparterna. Kan då förlikning inte nås skall tvisten lösas av Luleå tingsrätt. I avvaktan på att tvisten löses har Swedish Lapland Tourism ek. för. tolkningsföreträde. Kontrollera att samtliga handlingar medföljer anbudet enligt följande lista: - Anbud - Sanningsförsäkran (Bil1) - Blankett SKV Aktuella referenser, minst två kontaktpersoner 6

7 Bilaga 1. SANNINGSFÖRSÄKRAN Swedish Lapland Tourism ek. för. kräver att anbudsgivarna inte har skatteskulder eller andra ej reglerade skulder som strider mot god affärssed. Jag som anbudsgivare försäkrar att bolaget inte har skulder enligt ovan: JA NEJ Swedish Lapland Tourism ek. för. kräver att anbudsgivarna innehar F-skattsedel. Jag som anbudsgivare försäkrar att bolaget innehar F-skattsedel: JA NEJ Underskrift av behörig firmatecknare: Ort/datum Namnteckning Namnförtydligande 7

Relevanta dokument

Förfrågningsunderlag Upphandling av översättare tyska för Swedish Lapland Visitors Board

Förfrågningsunderlag Upphandling av översättare tyska för Swedish Lapland Visitors Board 1. ALLMÄN ORIENTERING... 2 1.1 Upphandlingsförfarande... 2 1.2 Uppdraget... 2 1.3 Pris... 3 1.4 Syfte och målgrupp...