Offertförfrågan ny Webbplats Tillväxt Motala AB

Transkript

1 Motala /rev Offertförfrågan ny Webbplats Tillväxt Motala AB 1. ALLMÄNT 1.1 Upphandlande företag Tillväxt Motala AB är Motalas näringslivsbolag sedan Vi ägs av den ekonomiska föreningen Tillväxt Motala som i sin tur ägs av ca 300 medlemsföretag. På uppdrag av Motala kommun driver Tillväxt Motala AB delar av den näringslivs- och turismutveckling som sker inom kommunen. Vi ansvarar också för platsmarknadsföringen av Motala, Östergötlands sjöstad. 1.2 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs utifrån det anbud som är det affärsmässigt mest fördelaktiga. Kriterierna för bedömning av vad som anses vara det affärsmässigt mest fördelaktiga är: - Layout och designstruktur (skisser el. referensobjekt) - Kännedom om destinationen - Kännedom om målgruppen och deras internetpreferenser - God erfarenhet/goda vitsord från tidigare webbutveckling - Pris Tillväxt Motala AB lyder inte under lagen om offentlig upphandling utan har en egen upphandlingspolicy som säger att bolaget alltid ska upphandla varor/tjänster av föreningens medlemsföretag i första hand. Finner bolaget att medlemsföretagen inte uppfyller kravspecifikationen som ställs äger bolaget rätt att ställa förfrågan till andra företag utanför den ekonomiska föreningen. 1.3 Uppdraget Tillväxt Motala AB ska låta skapa en ny webbsida för Motala, Östergötlands sjöstad som också är en portal för Motalas utbud, en intressant och relevant webbplats för platsens målgrupper samt ett digitalt stöd i företagets arbete för lokal långsiktig nettotillväxt och nöjda kunder. Uppdraget avser att utveckla en webbplats för platsen Motala och för företaget Tillväxt Motala AB för påbörjad lansering i början av Kostnad för eventuell löpande support och uppdateringar efter lansering ska anges som fast månadskostnad i tilläggsavtal.

2 Utvecklingen ska ske enligt branschens gängse standarder och e-delegationens webbriktlinjer på en nivå som är lämplig för verksamheten och i enlighet med nationell lagstiftning. Avseende grafisk formgivning vill vi ha unik layout och gränssnitt för Motala utifrån varumärkets grafiska profil med möjlighet till viss anpassning för att vi ska kunna hantera hela företagets produktportfölj och våra olika målgruppssegment. Strukturen och webbsidorna ska utvecklas med en tydlig och enkel navigeringslösning som är responsiv med en egen navigeringslösning för smarta mobiler/mindre skärmar. Webbplatsen ska baseras på ett modernt CMS/publiceringssystem som Wordpress med användarvänligt webbredigeringsverktyg för att skapa och redigera webbsidor, hantera olika filtyper, importera/exportera data, osv. med möjlighet till ytterligare utveckling utöver grundläggande funktionalitet. Integrerat språkstöd i form av google translate ska implementeras på alla sidor men på vissa sidor krävs någon form av förstärkt översättningstjänst. Webbplatsen skall ha ett bra stöd för sökordsoptimering (SEO) och utvecklaren ska vara behjälpliga för optimering av innehållet och rankingen i de största sökmotorerna inför lanseringen. Webbplatsen ska ha svensk administration och statistikfunktion att hanteras via Google Analytics. Webbplatsen ska vara stabil med säkerställd driftövervakning och backup, hög säkerhet och stöd för kvalitetssäkring av innehållet och navigeringsstödet. Exempel på funktioner: + Portalsida/Huvudstartsida Välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad! + Startsidor/Understartsidor Upplev&Besök/Flyttahit&Jobba/Näringsliv/Motala kommun/kontaktaoss + Kampanjsidor + Informationssidor + Formulär + Dokument + Blogg + Evenemangskalender + Bilder och filmer + Grafik + Navigeringsstöd + Öppenhet för import och export av information (api/rss) för att möjliggöra ett målgruppsanpassat nyhetsflöde + Kartfunktion med reserobot och geopositionering + Aktuellt/Nyheter + Integrering Sociala medier + Kontaktinformation + Företagssidor kategorivis

3 1.3.1 Avgränsningar Uppdraget inkluderar inte inköp av copytexter, lokala bilder och filmer pga befintliga avtal med andra leverantörer. Tillväxt Motala AB kommer att tillskjuta arbetstid för att tillsammans med leverantören fylla sidorna med innehåll enligt levererade teman och mallar. 1.4 Pris Det angivna priset ska avse timpris och nedlagd tid/totalpris för uppdragets utförande. 1.5 Syfte och målgrupp Tillväxt Motala AB ska låta skapa en ny webbsida för Motala, Östergötlands sjöstad som också är en portal för Motalas utbud, en intressant och relevant webbplats för platsens målgrupper samt ett digitalt stöd i företagets arbete för lokal långsiktig nettotillväxt och nöjda kunder. Tillväxt Motala AB:s affärsidé är att optimera antalet, invånare, företag och besökare i Motala genom att arbeta för ett välkomnande och en företagsmiljö i toppklass. Bolaget arbetar efter fyra strategier som också definierar verksamhetens målgrupper: Stimulera inflyttning Locka företag till Motala kommun Stärka och stimulera företag Locka besökare till Motala kommun Projektets uppdrag blir att säkerställa den tekniska plattformen för att möjliggöra detta och att innehåll, funktioner och strategier upplevs som lättillgängliga, nyskapande och intressanta för att skapa och bibehålla intresse, generera trafik och säkra den digitala närvaron. Portalsidan ska även fungera som port in till organisationen Motala kommuns separata hemsida och kan således betraktas som semioffentlig sida. I bolagets uppdrag åt Motala kommun ligger också att tillhandahålla besöksservice. 2. UPPHANDLINGSVILLKOR 2.1 Allmänt Anbud skall lämnas skriftligt och undertecknat av behörig firmatecknare. Det skall lämnas i slutet och neutralt kuvert och vara märkt med Webbplats 2017 alternativt via e-post till jessica.hallros@tillvaxtmotala.se. Anbudet skall ställas till: Tillväxt Motala AB, Jessica Hallros, Drottninggatan 50, Motala. Anbud skall vara ovanstående tillhanda senast 7 november, klockan För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. 2.2 Upplysningar Upplysningar avseende upphandlingen kan lämnas av Jessica Hallros, , jessica.hallros@tillvaxtmotala.se

4 2.3 Uppgifter om anbudsgivaren Leverantören ska även vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Leverantören ska inneha s.k. F- skattsedel. Tillväxt Motala AB kan utesluta en anbudsgivare om anbudsgivaren: - Är i konkurs eller i likvidation, eller är under tvångsförvaltning. - Är föremål för ackord eller tills vidare har inställt betalningarna eller är underkastad näringsförbud. - Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller liknande förfarande. - Är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. - Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, inte har fullgjort sina åligganden avseende skatter eller socialförsäkringsavgifter. - Underlåtit i något väsentligt hänseende lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts enligt ovan Anbudsgivaren skall intyga att denne inte brister i något av ovanstående hänseenden genom: - Sanningsförsäkran genom undertecknande av behörig firmatecknare - Intyg från behörig myndighet som utvisar att leverantören har betalat föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala avgifter. Anbudsgivaren ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Anbudsgivaren ska ha stor erfarenhet och relevant kompetens inom det specificerade anbudsområdet vilket ska kunna styrkas genom att bifoga referenser från minst två tidigare eller befintliga kunder som Tillväxt Motala AB kan kontakta. Ange organisationen/företagets namn, adress samt kontaktuppgifter till den person som kan svara på frågor om anbudsgivarens förmåga för var och en av referenserna. Tillväxt Motala AB förbehåller sig även rätten att inhämta egna referenser som kan komma att användas som stöd för utvärderingen av respektive anbud. Angivande av priser - Alla priser ska anges i svenska kronor - Priserna ska anges som timpris på relevanta tjänster - Priserna ska vara totalpriser, dvs. eventuella avgifter eller övriga kostnader ska ingå - Samtliga priser ska gälla till och med I det fall oförutsedda kostnader uppstår ska de i förväg meddelas till och godkännas av Tillväxt Motala AB. 3. ALLMÄNNA VILLKOR 3.1 Fakturarutiner/betalningsvillkor Tillväxt Motala AB betalar 30 dagar efter att faktura inkommit. Tillväxt Motala AB betalar slutlikvid sedan uppdraget har slutförts och arbetsresultatet godkänts.

5 Tillväxt Motala AB kan betala dellikvid för redovisade och av Tillväxt Motala AB godkända kostnader, dock inte oftare än en gång varje månad. På fakturan skall anges kontraktets datum och rubrik. Av fakturan skall framgå arten och omfattningen av det arbete som utförts under den period som fakturan avser samt om fakturan avser del- eller slutlikvid. Kostnaderna bör specificeras. Då ersättning utgår i form av timarvode skall dessutom för var och en av de personer som arbetat med uppdraget anges antalet arbetstimmar eller arbetsdagar och arvode. Slutfaktura skall vara Tillväxt Motala AB tillhanda senast en månad efter det att uppdraget slutförts. 3.2 Kontroll När ersättning utgår i form av timarvode skall uppdragstagaren kunna styrka sin debitering genom tidskrivning eller bokföring. Tillväxt Motala AB har rätt att genom erforderlig kontroll förvissa sig om att det arbete som anges i faktura motsvaras av utfört arbete. Observera att om uppdragstagaren handlar upp underleverantörer skall i mesta möjliga fall dessa vara Motalabaserade företag samt godkännas av Tillväxt Motala AB. 3.3 Upphovsrätt m.m. Tillväxt Motala AB har upphovsrätt till uppdragstagarens arbetsresultat, vilket bl.a. innebär att Tillväxt Motala AB fritt får nyttja arbetsresultatet och i det sammanhanget överlåta upphovsrätten till annan. Uppdragstagaren får inte publicera eller på annat sätt nyttja underlag eller arbetsresultatet utan Tillväxt Motala AB s skriftliga medgivande. Underlag överlämnas till Tillväxt Motala AB som Tillväxt Motala AB s egendom när uppdraget har slutförts. Uppdragstagaren skall gentemot varje medarbetare och underkonsult göra för denne bindande förbehåll om Tillväxt Motala AB s upphovsrätt enligt det föregående. 3.4 Sekretess Uppdragstagaren har tystnadsplikt om arbetsresultat inklusive underliggande underlag. Även om förhållanden i övrigt som sammanhänger med uppdraget gäller att leverantören har tystnadsplikt. Samma regler gäller för underleverantör som sysselsätts med uppdraget. Uppdragstagaren förbinder sig också att följa bolagets policy mot mutor och bestickning. 3.5 Uppsägning av avtalet eller begränsning av uppdraget Tillväxt Motala AB kan säga upp avtalet eller begränsa uppdragets omfattning före utgången av den avtalade tiden. Sägs avtalet upp utgår ersättning till uppdragstagaren för utfört arbete, nerlagda kostnader och styrkt, nödvändig avvecklingskostnad. Om uppdragstagaren finner att han inte kan fullgöra uppdraget skall denne snarast skriftligen underrätta Tillväxt Motala AB. Tillväxt Motala AB avgör därefter på vilket sätt uppdraget skall slutföras och lämnar uppdragstagaren skriftligt besked om detta. 3.6 Tilläggsbeställning Tilläggsbeställning skall vara skriftlig med skriftlig bekräftelse av motparten för att vara giltig.