AVTAL Städ. 1 Parter. Beställare: Katrineholms kommun Katrineholm

Transkript

1 AVTAL Städ 1 Parter Beställare: Katrineholms kommun Katrineholm Entreprenör: Samhall AB Klarabergsviadukten Stockholm Org.nr: Tel: Kontaktperson: Sofia Eriksson Direkt tel: E-post: asaljstod.linkoping@samhall.se Förkortningar B=Beställaren E=Entreprenören 2 Avtalstid: t o m , med möjlighet, dock ej skyldighet, för B till förlängning av avtalet upp till två år på oförändrade villkor. Besked om eventuell förlängning av kontraktstiden skall meddelas av B senast sex månader innan kontraktets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan föregående uppsägning vid kontraktstidens utgång. 3 Avtalshandlingar 01. Detta avtal jämte angivna bilagor 02. Leverantörens offert, daterad ABFF Förfrågningsunderlag daterat Kontraktshandlingarna gäller inbördes i ovan sagd ordning om inte omständigheterna föranleder till annat.

2 4 OMFATTNING Den totala städ ytan för Norr kvm Söder kvm Entreprenaden omfattar städning med tillhörande arbetsuppgifter i de utrymmen som är uppräknade i förfrågningsunderlaget. Omfattningen i detalj framgår av i SF1.1 förtecknade handlingar. För uppdraget gäller följande standard SS , Städkvalitet Mätsystem för bedömning av städkvalitet. 5 Förbrukningsmaterial för verksamheten i fastigheten E tillhandahåller erforderligt förbrukningsmaterial såsom toalett- och hushållspapper, flytande tvål och pappershanddukar. E ska ansvara för påfyllning av ovanstående artiklar. Påfyllning av förbrukningsmaterial ska utföras med målsättningen att säkerställa tillgång på aktuella produkter fram till nästa påfyllningstillfälle. Påfyllning får inte hanteras så att ett lager uppstår på förbrukningsplatsen. Tillhandahållet förbrukningsmaterial ska ingå i offererad timersättning. E skall redovisa förbrukningsmängd/objekt/per år till B. 6 Hjälpmedel E hyr befintlig utrustning såsom t ex städmaskiner, städvagnar etc. till en kostnad av kr/månad exkl. moms för Norr kr/månad exkl. moms för Söder. E bekostar service och eventuella reparationer av maskiner och utrustningen samt tillhandahåller på egen bekostnad förbrukningsmaterial till dessa. Nyanskaffning av städmaskiner sker i samråd med B:s controller samt vid bedömning av B att ny maskin behöver införskaffas bekostas detta av B. Vid en eventuell förlängning kan befintlig/a leverantörer eventuellt erbjudas möjlighet för övertagande (Köp) av befintliga maskiner. Annars ska maskiner och utrustningen återlämnas till B vid avtalets upphörande. Under avtalstiden får inte maskiner och utrustning användas hos andra kunder än B.(Vid ett eventuellt övertagande av maskiner får dock E använda dessa hos andra).

3 7 Ombud / kontaktperson Beställarens ombud: Stefan Hellström telefon E-post: stefan.hellstrom@katrineholm.se Entreprenörens ombud: Sofia Eriksson telefon E-post: saljstod.linkoping@samhall.se 8 Kvalitetsansvariga Beställarens kvalitetsansvarige: Elin Seger Nikolai telefon E-post Elin.segerNikolai@katrineholm.se Entreprenörens kvalitetsansvarige: Bo Sjöberg telefon E-post bo.sjoberg@samhall.se 9 Miljöansvariga Beställarens miljöansvarige: Elin Seger Nikolai telefon E-post Elin.segerNikolai@katrineholm.se Entreprenörens miljöansvarige: Bo Sjöberg telefon E-post bo.sjoberg@samhall.se

4 10 Pris Norr kvm kr/år Söder kvm kr/år I ersättningarna inkluderas kostnader för arbetsledning, administration, lön, ev. obtillägg, semesterersättning, sociala avgifter, försäkringar, vinst, kostnader för förbrukningsmaterial både till entreprenadens utförande och till verksamheten Priset inkludera storstädning i samtliga lokaler 1gång per år. Priset inkludera golvvård i skolornas lokaler 1gång per år. Samt Golvvård i andra lokaler som ska genomföras en gång under två år. Det vill säga 50 % av lokalerna år 1 och 50 % av lokalerna år 2 osv. A-priser storstädning, allergistädning, extra städning, golvvård och höghöjdsstädning, avgående och tillkommande ytor I ersättningarna inkluderas kostnader för arbetsledning, administration, lön, semesterersättning, sociala avgifter, försäkringar, vinst, kostnader för förbrukningsmaterial både till entreprenadens utförande och till verksamheten. Pris per timme vid extra storstädning, vardagar kl Kr/tim Ange tillägg för obekväm arbetstid, vardag kl % Ange tillägg för obekväm arbetstid, vardag kl % Ange tillägg för obekväm arbetstid, helg 39 % Ange pris för fönsterputs 2 sidigt 24 Kr/st Ange pris för fönsterputs 4 sidigt 40 Kr/st Pris per timme vid allergistädning, vardagar kl Kr/tim Pris per timme vid extra städning, vardagar kl Kr/tim Pris per kvm vid Hi-speedpolering av golv 5 Kr/kvm (Polering av golvbeläggning och ytskikt med högvarvsmaskin) Pris per kvm vid lättskurning av golv 7 Kr/kvm (Lättskurning av golv med grovrent och rondell) Pris per kvm vid nollställning av golv 17 Kr/kvm (Uppskurning med rondell och polishbort) Pris per kvm vid grundbehandling av golv 3 Kr/kvm (Grundbehandling/porfyllnad av golv) Pris per kvm vid ytbehandling av golv 5 Kr/kvm (Ytbehandling av golv med två lager toppolish alt. vax) Pris per timme vid höghöjdsstädning 325 Kr/tim (Höjd över 2,7 m) Dammsugning av lösa mattor 5 Kr/kvm Pris tillkommande och avgående kvm 9,44 kr Frekvens 1 Pris tillkommande och avgående kvm 2,85 kr Frekvens 2 Pris tillkommande och avgående kvm 4,06 kr Frekvens 3 Pris tillkommande och avgående kvm 5,89 kr Frekvens 4 Pris tillkommande och avgående kvm 0,80 kr Frekvens 5

5 11 Fakturering Betalning sker mot faktura en gång per månad en tolftedel av årspriset efter utförd tjänst. All fakturering skall ske elektroniskt i formatet SVEFAKTURA som är en del av den offentliga sektorns branschstandard, SFTI. Fakturering av tilläggstjänster skall faktureras på separat faktura Fakturans innehåll skall innefatta de uppgifter som framgår av punkt Fakturans innehåll Regelbundna städningen Fakturan skall innehålla uppgifter om: Beställare Objekt Omfattning Objektsuppdelning Tilläggstjänster Fakturan skall innehålla uppgifter om: Beställare Objekt Typ av tilläggstjänst Omfattning timmar och kvm Faktureringsadress (anges vid beställning) 13 Betalningsvillkor Fakturering görs månatligen efter att tjänsterna har utförts. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller dylikt får inte faktureras. Fakturor skall betalas inom 30 dagar efter fakturadatum. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt lag samt eventuell påminnelseavgift. 14 Moms Tillkommer enligt gällande lagstiftning och skall särredovisas på fakturan.

6 15 Indexreglering Kontraktssumma och à-priser skall regleras med hänsyn till förändringarna i "Faktorprisindex för städarbeten" utgiven av SCB i samarbete med Sveriges Städentreprenörers Förbund (SSEF). Från och med den 1 oktober 2015 räknas aktuella priser upp årligen med förändringen i "Faktorprisindex för städarbeten" utgiven av SCB i samarbete med Sveriges Städentreprenörers Förbund (SSEF). Prisjusteringen baseras på 90 % av framräknad indexförändring. Basmånad är oktober2014. Vid uppräkning avrundas den procentuella förändringen av index till en decimal och förändringen av ersättningen till närmaste örestal allt enligt gängse princip för avrundning. 16 Anställda E är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal för arbetet åsidosätts. Om uppdragstagare inte tecknat svenskt kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för E:s anställda. Detsamma skall gälla för eventuella UE som E anlitat för att fullgöra avtalet. E skall på begäran av B lämna erforderliga uppgifter och handlingar för att skyldigheterna enligt ovan skall kunna kontrolleras. 17 Underentreprenör Underentreprenörer som E behöver anlita för utförande av sin entreprenad skall godkännas av B. E svarar för UE:s arbete i alla led som för sitt eget. E skall kontrollera att underentreprenörer fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, t ex avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter. Kontrollen skall utföras före avtalsskrivning med underentreprenörer och därefter årligen. B förbehåller sig rätten att ta del av E:s avtal med UE. 18 Överlåtelse av avtal Avtal får ej överlåtas på annan part utan B skriftliga medgivande.

7 19 Avbeställning I enlighet med ABFF 04 punkt Vite I enlighet med förfrågningsunderlagets punkt SF Hävning I enlighet med ABFF 04 punkt Tvist I enlighet med ABFF 04 punkterna Avtalsexemplar Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Katrineholm Stockholm KATRINEHOLMS KOMMUN SERVICE OCH TEKNIKFÖRVALTNINGEN SAMHALL AB.. Tomas Klippel Förvaltningschef..