MA-Skåne Inköpare Kai Sjöberg

Transkript

1 MA-Skåne Inköpare Kai Sjöberg Datum Tel (5) kai.sjoberg@skane.se Diarienr MA/ AVTAL Avseende Städning av produktionslokaler, kontorsutrymmen, hygienutrymmen, matsalar, omklädningsrum och biytor på Skånetvätt i Kristianstad, Region Skåne. Avtal MA/ Parterna Mellan å ena sidan Samhall AB, org.nr , nedan kallad leverantören, och å andra sidan Region Skåne, Skånetvätt org.nr , nedan kallad Beställaren, har följande avtal träffats avseende Städning av produktionslokaler, kontorsutrymmen, hygienutrymmen, matsalar, omklädningsrum och biytor. 2. Kontraktshandlingarna Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om de skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal Detta avtal med bilagor Leverantörens anbud nr Förtydligande till förfrågningsunderlaget, daterat Förfrågningsunderlag med bilagor, daterat Kontaktpersoner under avtalstiden Kontaktpersoner: Beställarens kontaktpersoner är: Produktionschef: Lisbeth Lörqvist, Tel: Tekniker: Hannu Pihlajaoja, Tel: Leverantörens kontaktperson är: Personalledare: Inger Krook, Tel: Avtalstid Avtalet gäller för tiden med möjlighet till upp till ett års förlängning. Senast skall skriftlig överenskommelse ha träffats om ev. förlängning. 5. Priser och prisförändringar Pris per månad SEK exklusive moms. Priset skall vara fasta under ett år från avtalets ikraftträdnade. För varje kommande 12-månadersperiod har part rätt till prisjustering baserad på upp till 70% av Faktorprisindex för städarbeten (Städ-Index). Indexvärde maj 2007 jämförs med MA-Skåne Region Skånes organisation för upphandling och varuförsörjning Postadress: Centralsjukhuset, Hus Kristianstad Besöksadress: Ambulansvägen Telefon: Växel (kl ) Fax: Organisationsnummer: Webbadress:

2 MA-Skåne MA/ (5) indexvärde maj Indexregleringen gäller i ett år eller till dess att avtalsperioden löper ut. Önskar part prisjustering skall begäran om sådan framställas skriftligt senast 30 dagar före 12-månadersperiodens ikraftträdande. Om tilläggsarbeten blir aktuella skall pris per timme anges. Görs upp vid behov. Eventuella fakturerings- och/eller expeditionsavgifter skall ingå i angivna priser. 6. Betalningsvillkor Fakturering skall ske per månad i efterskott. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Faktureringsavgifter och expeditionskostnader accepteras ej. I övrigt gäller Räntelagen. Faktureringsadress: Region Skåne Skånetvätt Malmö På varje faktura skall anges referens Tjänstens omfattning Markplan: Produktionslokal, inklusive syrum, sorteringsyta, kontorsrum 11 st plus tillhörande korridorutrymmen och foajé, sammanträdesrum, 6 st hygienutrymmen.: ca 2300 m 2 produktionsyta+ 400 m 2 kontorsyta + hygienutrymme + matsal Markplan Produktionslokal, i vilket syrummet och sorteringen ingår, skall dammsugas och våttorkas två gånger i veckan. Frilagda golvytor skall maskinskuras fredagar. Taket omkring rocktunneln skall dammsugas en gång i veckan. Syrummets bord skall dammtorkas 2 gånger i veckan. Golven i hygienutrymmena skall våttorkas varje dag. Sanitetsporslin och speglar skall rengöras varje dag. Golven i kontorslokalerna, inklusive foajé och korridorer skall våttorkas samt dammsugas 1 gång per vecka. Dammtorkning av inredning skall ske en gång i veckan. Matsalens golv skall dammsugas och våttorkas varje dag. Alla fönsterkarmar skall våttorkas en gång per vecka. Tillgängliga fönsterkarmar i produktionslokalerna skall torkas av 2 ggr/vecka. Övre sortering: Sorteringslokal utanför avspärrat område, men inklusive sorteringsplattform. Matsal, hygienutrymmen 4 st, omklädningsrum 2 st, kontorslokal 1s t: ca 300m 2 produktionsyta + 60 m 2 hygienutrymme Övre sortering Golvet utanför staketet samt över och under sorteringsplattformen skall dammsugas och svabbas två gånger i veckan. Golvet skall maskinskuras fredagar. Golven i omklädningsrummen och hygienutrymmena skall våttorkas varje dag. Sanitetsporslinoch speglar skall rengöras varje dag. Golvet i kontorslokalen skall våttorkas samt dammsugas 1 gång per vecka. Dammtorkning av förekommande kontorsmöbler skall ske en gång per vecka.

3 MA-Skåne MA/ (5) Matsalens golv skall dammsugas och våttorkas varje dag. Alla fönsterkarmar skall våttorkas en gång per vecka. Tillgängliga fönsterkarmar i produktionslokalerna skall torkas av 2 ggr/vecka. Källarplan: omklädningsrum 2 st, hygienutrymmen 12 st, kontorsrum 1 st, motionslokal och produktionslokal för packning: ca 850 m 2 produktionsyta m 2 Hygienutrymme. Källarplan Golvet i transportgångarna skall maskinskuras en gång per vecka. Golvet vid och under vagnarna skall dammsugas en gång per vecka. Golvet i kontorslokalen skall våttorkas samt dammsugas 1 gång per vecka. Dammtorkning av förekommande kontorsmöbler skall ske en gång per vecka. Golven i omklädningsrummen skall rengöras varje dag, därav våttorkas 2 ggr/vecka och hygienutrymmena skall våttorkas varje dag. Sanitetsporslin och speglar skall rengöras varje dag. Golvet i motionslokalen skall våttorkas 1 gång/vecka. Biytor: Personalentré inklusive trappa Trappa till källare Trappa till sortering Trappavsatser 2 st, ovan och nedanför spiraltrappa. Biytor Golven i personalentré och trappa till källare och övre sortering skall våttorkas två gånger i veckan. Glasen skall putsas, mattorna dammsugas. Förekommande väggkarmar och dylikt skall dammtorkas två gånger i veckan. Trappa till sortering och källare samt trappavsatserna vid spiraltrappan skall våttorkas två gånger i veckan och Förekommande väggkarmar och dylikt skall dammtorkas två gånger i veckan Förekommande glasrutor i biytorna skall putsas 2 ggr/vecka. 8. Leverantörens ansvar Det åligger leverantören att tillse att av uppdraget berörd personal, följer inom Skånetvätts verksamhet gällande säkerhets- och ordningsföreskrifter 9. Leverantörens åtaganden Städningen i produktionsutrymmena skall utföras efter Skånetvätts arbetstid, tidigast fr o m kl tisdagar och kl fredagar. Städningen i övriga utrymmen skall utföras under produktionstid. Vid på överenskomna dagar kan andra tider gälla t ex vid helger och det kan förekomma produktion vid dessa tidpunkter, som gör att vissa städytor inte är tillgängliga vid de ovan angivna tidpunkterna. 10. Utebliven städning/frånvaro Frånvarande städare skall ersättas inom fyra timmar.

4 MA-Skåne MA/ (5) 11. Vite Vid inte godkänt arbete utgår vite med 2 % av månadskostnaden per dag tills arbetet är utfört och godkänt, dock högst med 10 %. Vite skall dock ej utgå i de fall förseningen eller underlåtenhet att utföra arbetet beror på omständigheter, som entreprenören inte känt till och inte heller bort känna till vid arbetets början. Vite skall inte heller utgå i de fall beställaren försenar städningen genom att frångå överenskommelse, som ingicks vid avtalets påbörjande. 12. Hävning Beställaren äger rätt att häva avtal med omedelbar verkan om Leverantören inte kan uppvisa kontrollprogram eller andra myndighetsbeslut på verksamheten på kundens begäran. Leverantören i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker inom 30 arbetsdagar efter skriftlig erinran. Leverantören inte uppfyller de krav som anges i 6 kap 9-11 LOU. Leverantören överlåter uppdraget till annan och Region Skåne inte lämnat skriftligt medgivande till detta. Leverantören inställt sina betalningar eller försatts i konkurs eller i övrigt kan befaras vara på obestånd. Leverantören äger rätt att med tre månaders varsel häva detta avtal om Region Skåne i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker inom 30 dagar efter skriftlig erinran. 13. Skadestånd Om part handlat på sätt som är oförenligt med avtalet och motparten lidit skada äger part rätt att ställa skadeståndsanspråk i proportion till skadans art och storlek. 14. Dröjsmålsränta Om inte ersättning erläggs i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser 15. Sekretess Sekretesslagen (SFS 1980:100), omskriven (SFS 1992:1474), reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. Av leverantören anställd personal, underleverantör eller konsult skall följa dessa regler. Ansvar för detta åligger leverantören. 16. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Region Skåne och Leverantören. 17. Omförhandling Region Skåne förbehåller sig rätten till omförhandling rörande avtalet, om sådana politiska beslut eller organisatoriska förändringar sker, som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för avtalet. Meddelande ang. datum för ev. omförhandling skall vara leverantören tillhanda senast fyra veckor före densamma. 18. Katastrof och beredskap Antagen leverantör skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer. Force majeureklausulen nedan träder ikraft först när leverantören fullgjort sina skyldigheter enligt ovan.

5 MA-Skåne MA/ (5) 19. Force Majeure Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär. Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal. Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. 20. Intrång Antagen leverantör skall hålla beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man. 21. Överlåtande av avtal Antagen leverantör får inte överlåta avtal på annan utan Region Skånes skriftliga medgivande. 22. Tvist Eventuella tvister som ej kan lösas av parterna gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpande av svensk lag. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. Kristianstad den / 2007 Kristianstad den / 2007 För Region Skåne För Samhall AB Carl-Johan Tykesson Förvaltningschef Skånetvätt Marie Rydhagen Arbetsområdeschef NÖ Skåne