Frågor och svar. Beskrivning: Utförandeentreprenad inom lokalvård och övriga servicetjänster. Uppdraget omfattar främst

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Lidingö Stad Namn: Lokalvård 2011 Handläggare: Kerstin Thuresson Referensnr: 11/129 Telefon: Beskrivning: Utförandeentreprenad inom lokalvård och övriga servicetjänster. Uppdraget omfattar främst E-post: :02 Hersby Sporthall: Vad har vaktmästaren för arbetstider? Ingår kvällar och helger, och i så fall i vilken omfattning? Ska vaktmästaren finnas tillgänglig året om? :02 Vaktmästren ska vara tillgänglig 40 veckor per år, från mitten augusti till mitten av juni. Sex dagar per vecka, vardagar samt lördag eller söndag enligt överenskommelse med beställaren. I detta ingår även en timmes telefontid per dag. Se vidare Beskrinving av arbetsuppgifter och objekt (område F) samt bilaga till den :11 Är det rätt uppfattar utifrån följande svar på en fråga: "Fönsterputsning ingår i entreprenaden dvs verksamheten beställer tjänsten av entreprenören och ersättning sker per kvm (se prisformulär)." att inte kostnaden för fönsterputs ska ingå i det fasta årspriset utan debiteras efter utförd tjänst? :11 Det är rätt uppfattat :21 Hur många personer uppskattar ni rör sig i respektive boende, sporthall, sjukhus etc. för område E och F? Skulle behöva en uppskattning för att räkna ut åtgång av förbrukningsmateriel så som tvål, toalettpapper m.m :21 Det finns inga uppgifter om detta men efter en mycket grov uppskattning har vi kommit fram till följande: I objektsbeskrivningarna för sporthallarna och biblioteket finns uppgifter om antal besökande per år eller dag. Stadshuset ca 640 personer/dag Siggebogården ca 360 personer/dag Högsätra ca 320 personer/dag Sjukhem, dagverksamhet och korttidsboende dvs äldreomsorgens verksamheter i Lidingö sjukhus ca 260 personer/dag. I Lidingö Sjukhus finns även flera företag belägna (tex bageri, apotek, landstingsverksamheter) och här är det omöjligt att få fram några uppgifter. Sida 1 av 6

2 :22 Det hänvisas till en arbetsbeskrivning för vaktmästare, denna återfinns inte i upphandlingsunderlaget. Vaktmästeritjänsterna går du inte att beräkna på de tre objekten :22 Nu har arbetsbeskrivningarna för vaktmästeritjänsterna i Källängens skola, i Rudboda skola och i Hersby sporthall publicerats :05 - I underlaget Beskrivning av objekten gällande entrémattor finns förkortningen SE. Kan ni förtydliga vad SE står för? - I delområde B, Källängens skola och Rudboda skola står det att Vaktmästartjänsten utförs i enlighet med Arbetsbeskrivning för vaktmästeri. Vi har inte hittat någon sådan arbetsbeskrivning. Ska priset ingå i det fasta priset? - Vidares ska enligt objektlistan även Hersby sporthall och Stadshuset också ha vaktmästartjänster men vi hittar ingen information om detta sker på avrop eller ska ingå i fasta priset? - Enligt SF 1.2 ska Entreprenören tillhandahålla och bekosta förbrukningsmaterialet såsom pappershanddukar, toapapper mm. Hittar dock ingen info om det ska ingå i det fasta årspriset eller ska vi lämna prislista? - Kan ni förtydliga SF 2.5, vid upphandling för Bs räkning... Antas leverantören göra vissa upphandlingar för stadens räkning? :05 SE = SL, sidoleverantör Tyvärr har arbetsbeskrivningarna för vaktmästartjänsterna förkommit. Vi kompletterar med det i em eller senast i morgon. Ang. vad som ingår i fast pris se tidigare fråga och svar. Ja entreprenören tillhandahåller och bekostar dvs det ingår i det fasta priset. Ang. SF 2.5 VAROR, TJÄNSTER OCH ENTREPRENADER Någon upphandling för beställarens räkning i detta uppdrag är inte aktuellt. Tyvärr har denna mening följt med från tidigare upphandling :37 För delområde E vill ni ha referenser innehållande övervägande del hygienstäd. Vilken typ av referenser avser ni då? måste det vara referenser för vård/sjukhusmiljöer? :37 Ja referenserna måste vara från vård-/sjukhusmiljöer eftersom det är där hygienstädning utförs :34 I den nya BESKRIVNING AV OBJEKTEN SAMT ARBETSUPPGIFTER DELENTREPRENAD E ÄLDRE OCH HANDIKAPPFÖRVALTNINGENS LOKALER har man rödmarkerat att fönsterputs skall ingå 2 gånger per år i det fasta anbudet. Samma text återfinns i alla delområden, vad gäller? :34 Fönsterputsning ingår i entreprenaden dvs verksamheten beställer tjänsten av entreprenören och ersättning sker per kvm (se prisformulär). Sida 2 av 6

3 :08 I texen står det att SE (sidoentreprenör) skall tillhandahålla entremattor och ombesörja med periodisk tvätt, i dagsläget har det ingåt ti avtalet, stämmer detta? :08 I nuvarande avtal ingår att tillhandahålla entrémattor samt all skötsel av dem. I framtida avtal ingår endast daglig skötsel av entrémattor dvs extern entreprenör (SE) byter och tvättar mattorna. Publikt informationsmeddelande Vi har upptäckt felaktigheter i bilagan :37 Bilagan är nu justerad och ett nytt dokument publicerat, Justerad Beskrivning delområde E. Ändringarna är gjorda i rött (ytor, delar av städinstruktioner) och gäller objekt Siggebogårdens vård- och omsorgsboende och objekt Högsätra äldreboende. Hej :06 Om företaget lämna anbuds på ett områder ex A,B eller C, hur mucket årsredovisning måste ha företaget? :06 Se under UF 3.51, Ekonomisk och finansiell ställning. Kraven gäller oavsett om ni lämnar anbud på ett eller flera delområden :02 jag skulle vilja ha ett förtydligande ang totalpriserna på varje objekt. Skall det räknas in storstädning, golvvård och fönsterputs i totalpriset för varje objekt. I prisformuläret står det att man skall ange ett kvm pris för fönsterputsen :02 I fast årspris ingår daglig städning, golvvård, storstädning och daglig skötsel av entrémattor samt vaktmästeritjänster i tre objekt (obs! vaktmästeritjänst ingår ej i objekt stadshuset.), se Bilaga 06.4 Objektslista. Pris för fönsterputsningen anges separat enligt anbudsformulär. Hur skall vi tolka referens UF 3.51, referensuppdrag :43 Om vi skall lämna in anbud på alla delområden skall anbudet då innehålla 12 referenser, dvs 2 per delområde, eller kan vi använda oss av endast 6 referenser där 2 är för område A-D, 2 för område E och 2 st för område F :43 Sida 3 av 6

4 Ni behöver endast använda er av 6 referenser dvs två för delområde A B C och D, två för delområde E och två för delområde F. Hej.kan företaget lämna anbuds på ett omrede? : :37 Ja, ni måste dock lämna anbud på ett helt delområde (A, B, C, D, E eller F) :21 Hittar ingen uppgift i objektsbeskrivningen om att eller hur ofta fönsterputs ska ske för Stadshuset. Var finner jag denna information? :21 Pris på fönsterputsning anges per kvm (se anbudsförmulär á-priser). Fönsterputsning sker på avrop :17 I beskrivningen av objekten samt arbetsuppgifter skriver ni att städinstruktion och Ram för entreprenör kompletterar varandra. Vad är Ram för entreprenör? :17 Ram för entreprenör ligger först i alla alla objektsbeskrivningar och anger ramen för uppdraget. Ram för entreprenör och städinstruktioner kompletterar varandra :07 I ert förfrågningsunderlag med ritningar har ni för vissa objekt dubbla ritningar per hus och plan. Exempelvis Siggebogården har två ritningar för Hus A Plan 1 och dessa ser exakt lika ut. Vad är tanken med att ha två uppsättningar av varje ritning? Har vi missat något på ritningarna så att de inte är exakt lika? :07 Tyvärr förekommer det dubbletter i i ritningsmapparna :38 Vad menar ni med hygienstädning i städinstruktionerna? Är det ex. toalett och omklädningsrum eller avser ni något annat? :38 Begreppet hygienstädning används i vård/sjukhusmiljöer och innebär t.ex. att man alltid ska byta torkduk mellan varje vårdrum, likaså vara noga med att inte använda samma torkduk på wc sen vidare till andra lokaltyper etc. (smittspridning). Även de basala hygienrutinerna innefattas av detta. Allt detta framgår av Övriga riktlinjer (länkar) på respektive städinstruktion. Sida 4 av 6

5 Hygienstädning inkluderar endast Lidingö sjukhus, Högsätra äldreboende och Siggebogårdens vård och omsorgsboende (delområde E). Övriga objekt omfattas inte av dessa riktlinjer. För att lämna anbud på hygienstädning ska företagets anställda ha erfarenhet och ha god kunskap av städning i vård/sjukhusmiljöer/hygienstädning. Ska det ingå någon fönsterputs i Stadshuset? : :26 Ja :18 Finns det någon fönsterförteckning att tillgå då ni i en av arbetsinstruktionerna hänvisar till denna? :18 Nej. I objektsinformationen för Lidingö sjukhus har det felaktigt skrivits "enligt fönsterförteckning". Däremot finns antal fönster angivna i objektsinformationen för stadshuset :00 Vi tolkar det som att utdrag ur belastningsregistret för personalen skall lämnas först vid avtalsstart. Stämmer detta? :00 Ja, senast vid avtalsstart :59 När det gäller omsättningen för referenser på 1 miljon kronor undrar vi om det är omsättningen per år eller omsättningen för hela avtalstiden? :59 Omsättning per år :58 När det gäller Siggebogården undrar vi om det ska städas måndag till fredag eller måndag till söndag? :58 Måndag till fredag. Sida 5 av 6

6 :32 KFU 1 Rättelse avseende felaktiga tider under :SF 4.2 KONTRAKTSTID, UPPSÄGNINGSTID, FÖRLÄNGNING :32 Svar KFU 1 I SF4.2 har information avseende avtalstider uteblivit. Rätt information är att kontraktstid beräknas att vara: För delområde A, C, D fr.o.m t.o.m För delområde B kommer att göra avrop tidigast 1 augusti 2012 då de har avtal tom De har även en förlängningsmöjlighet på ett år vilket inte är klart om den kommer att nyttjas. För delområde E t.o.m För delområde F varierar avtalsstarten, stadshuset och biblioteket 15 mars 2012 och bollhallarna from mitten av augusti Sida 6 av 6