Svar på inkomna frågor gällande upphandling av lokalvårdsoch fönsterputstjänster för polisområde Skåne

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svar på inkomna frågor gällande upphandling av lokalvårdsoch fönsterputstjänster för polisområde Skåne"

Sara Gustafsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 (5) Datum 2016-10-13 Diarienr (åberopas) A424.977/2015 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Handläggare Bjarne Norrgård E-post bjarne.norrgard@polisen.

1 1 (5) Datum Diarienr (åberopas) A /2015 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Handläggare Bjarne Norrgård E-post Svar på inkomna frågor gällande upphandling av lokalvårdsoch fönsterputstjänster för polisområde Skåne Publiceringsdatum Fråga 22: Hur stor del av ytan i Kristianstadpolisen tillhör den Forensiska sektionen? Svar på fråga 22: ca 2200m² Fråga 23: Tillhandahåller beställaren med engångsskyddskläder i Röda Zoner? Svar på fråga 23: Nej, beställaren håller inte med personliga skyddskläder. Fråga 24: 3. På vilka objekt finns inomhusskjutbanor? Svar på fråga 24: Kristianstad, 168 m² samt Malmö skjutbana, Skjuthall 250 kvm, utbildningsförråd 300 kvm, Övningshall 150 kvm Fråga 25: När det gäller A16, Sturup Malmö Air-port, ska passburarna och mottagningsrummen ingå? Svar på fråga 25: Passburar och mottagningsrum ska ingå. Fråga 26: A17, polisflyget; ska hangaren gå som garage att det är på option? Hur gör man med soporna där? Svar på fråga 26: A17, polisflyget. Ska ligga som option. Sopor får verksamheten ta hand. Postadress Polismyndigheten Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Webbplats polisen.se E-post registrator.kansli@polisen.se

2 2 Publiceringsdatum Fråga 21: Enligt UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen skiljer sig antalet personer från tabell med angivet i rubriken. Svar på fråga 21: För avtalsområde A 880 personer, se även fråga 11 För avtalsområde B 322 personer För avtalsområde C 553 personer Fråga 20: Önskar svar när det gäller referenser, går det bra med totalt 2 referenser som uppfyller kraven för respektive område, dvs vi kan använda samma till område A, B, C? Svar på fråga 20: Det går bra att använda samma referens om de två tillsammans uppfyller summan av kvadratmeter för A, B och C dvs m². Fråga 19: Är det rätt uppfattat att ingen fönsterputs ska göras på följande objekt: A6, A21, A22, A23, A24, A26, A27, A29 samt B20? Svar på fråga 19: Inga fönster på följande: A6, A21, A22, A23, A24, A27, A29 samt B20. Dock har det framkommit vid extra kontroll att A26 innehar 24 stycken-2sidiga fönster Publiceringsdatum Fråga 18: Hur stor del av ytan ska städas på helger på de objekt som har 7- dagarsstäd? Svar på fråga 18: Nedan redovisas hur stor del av totalytan som berörs. A5 Lund Ca 700 A11 Malmö Lärkan Ca 400 C3 Ystad Ca 400 C7 Kristianstad Ca 500 Gränskontroller Samtliga Angiven yta Publiceringsdatum Fråga 12: Vem utför uppdraget idag? Svar på fråga 12: Sodexo Fråga 13: Vad betalar Polisen idag per område och månad? Svar på fråga 13: Polisen kan ej redovisa summa per område men under 2015 betalade Polisen ca 6,9 miljoner för område A, B & C.

3 3 Fråga 14: Vet ni hur stor kostnaden är för hygienprodukterna och förbrukningsmaterial idag? Är det även möjlighet att få tillgång på uppgifter hur kvadratmeterna är fördelade på de olika lokal typerna? Svar på fråga 14: Polisen har inga uppgifter för detta. Fråga 15: Är det samma plastmuggar och tvålförpackningar som ska vara i burkautomaterna som till övriga verksamheten samt är det entreprenören som står för inköpskostnaden? Svar på fråga 15: Entreprenören ska tillhandahålla 12 cl plastmuggar samt tvål till befintliga tvåldispensrar. Fråga 16: Är det möjligt att få ett förtydligande över hur ofta golvunderhåll respektive golvvård förväntas utföras per år? Svar på fråga 16: Enligt SF 0.3 Beställarens mål: Uppdragen ska bedrivas genom ett långsiktigt underhåll i syfte att upprätthålla rätt kvalitet så att lokalnyttjarna anser att fastigheten är välskött och fyller sin funktion på ett bra sätt. Den regelmässiga lokalvården ska genomföras på ett sådant sätt att extra storstädningar och golvvård undviks. Löpande golvvård och storstädning ingår i uppdraget och ska utan särskild ersättning utföras mellan kl. 06:00-22:00. Fråga 17: Är golven nollställda vid uppdragstart? Om nej, får vinnande leverantör genomföra detta innan uppdragstart o ta extra betald för den? Svar på fråga 17: Enligt SF6.11Ersättning för kontraktsarbetena: Särskild ersättning för så kallad nollställning eller nollning av städobjekten utgår ej. Publiceringsdatum Fråga 8: Gällande A7, hittegods. Stämmer det att ytan på 2340 kvm dagligstädas 3g/vecka. Svar på fråga 8: Område A7 ska endast städas 1 gång per kvartal. Takpris för område A sänks ej utan kvarstår. Fråga 9: I kolumn C ska vi ange totalt antal arbetstimmar för lokalvård per dag. Ska antal timmar vara ett snitt på de antal gånger som är angivna i 02:03 Städinstruktioner under frekvens, tex om det ska städas 7 ggr/vecka blir städtimmarna per dag totala arbetstiden på en vecka dividerat med 7? Ska timmarna för fönsterputs vara medräknade i timmarna/dag? Svar på fråga 9: Vid framräkning av arbetstimmar för kolumn C kan anbudsgivare räkna fram en månadskostnad och dividera denna med 21 så får ni fram arbetstimmar per dag. Timmar för fönsterputsning ska vara inräknade. Fråga 10: I kolumn D ska vi ange belopp (kr/mån) inkl fönsterputs, entrémattor samt förbrukningsmaterial. Fönsterputs är 1 gång/år. Ska summan för fönsterputsen då delas på 12 månader? Svar på fråga 10: Ja

4 4 Fråga 11: Stämmer det enligt UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen för Avtalsområde A att det är ca 880 personer Svar på fråga 11: Rätt antal personer är 935 personer. Polisen står fast vid tidigare pristak enligt UF3.52. Publiceringsdatum Fråga 5: Vad grundar ni takpriserna på? Svar på fråga 5: Prismodellen är konstruerad i syfte att motverka prisdumpning och även för att underlätta för anbudsgivarna att lägga realistiska anbud baserat på myndighetens fastställda servicenivå. Fråga 6: Önskar uppgifter för objekt B17, B18 och B19 när det gäller fönster och mattor. Svar på fråga 6: Berga allé 25, Helsingborg Mattor 4 st 85x150, 5 st 85x300 samt 3 st 115x200. Fönster 1588 st 2-sid Lift kan behövas båda utvändigt och invändigt Vasatorp, hundgruppen Inga mattor Fönster 8 st 2-sid Helsingborg, hittegods Inga mattor Fönster 3 st 2-sid Fråga 7: Hur stort är objekt A12 i m²? Svar på fråga 7: A12 Malmö skjutbana är 276 m². Observera att i prisbilagan har A12 fått endast 200m² men det ska vara 276m². Den totala ytan för anbudsområde A är Uppdaterad prislista publiceras. Publiceringsdatum Fråga 1: Skulle man kunna få ut snittförbrukningen per delområde på förbrukningsmaterialet? Svar på fråga 1: Nej, myndigheten har ej uppgifter på förbrukningsmaterialet per område. Anbudsgivare får/kan använda schablon utifrån hur många personer det är för

5 5 respektive område som anges i UF3.12 Övriga förutsättningar för upphandlingen. Fråga 2: Enligt UF Teknisk och yrkesmässig kapacitet ska två referensuppdragen redovisas där kvadratmeterytan ska anges. Gäller kvadratmeterytan per referensuppdrag eller ska två uppdrag uppfylla lägsta kvadratmeteryta per avtalsområde. Svar på fråga 2: Totalt skall det två referensuppdragen tillsammans minst omfatta nedan kvadratmeteryta per avtalsområde: 9000 m2 för avtalsområde A 5700 m2 för avtalsområde B m2 för avtalsområde C Exempel För avtalsområde C ska två uppdrag redovisas. Exempelvis kan uppdragen vara på 5000 m2 var eller så kan de vara 6500 m2 samt 3500 m2. Här kan anbudsgivaren välja kvadratmeteryta för respektive referensuppdragen. Redovisning sker i Formulär referensuppdrag A Fråga 3: När det gäller underentreprenörer, ska bevis bifogas om de t.ex. ska utföra fönsterputsning eller mattvätt. Svar på fråga 3: Enligt förfrågningsunderlaget är det inget krav på vad erbjuden UE har för roll i uppdraget. Däremot är det tacksamt om det framgår vad UE ska ha för roll. Om UE ska användas ska Anbudsformulär underleverantör A ifyllas. Fråga 4: Vad ska det vara för bytesfrekvens på entrémattorna? Samtliga entremattor ska regelbundet bytas ut mot rena. Hur ofta detta ska ske beror på nedsmutsningen av mattorna. Svar på fråga 4: Polisen har ej angett någon frekvens för mattbyte. Dock ska mattorna upplevas som rena och fräscha, enligt städinstruktion.

Relevanta dokument

UPPHANDLING AV LOKALVÅRD TILL POLISMYNDIGHETEN I KALMAR LÄN INKLUSIVE ÅKLAGARKAMMAREN I KALMAR OCH POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN

UPPHANDLING AV LOKALVÅRD TILL POLISMYNDIGHETEN I KALMAR LÄN INKLUSIVE ÅKLAGARKAMMAREN I KALMAR OCH POLISMYNDIGHETEN I KRONOBERGS LÄN Det har i rubricerad upphandling inkommit frågor som kräver bemötande