Koncerninköp Enhet Tjänste

Transkript

1 Koncerninköp Enhet Tjänste Susanne Hylander Strategisk inköpare Telefon Datum Avtalsnr (5) Frågor och svar nr 1 Upphandling avseende Ambulanssjukvård Översänder en sammanställning över de frågor som har inkommit per med Region Skånes svar. Med vänlig hälsning Susanne Hylander Frågor avseende 4.4 i Kravspecifikation 1 Stämmer uppgifterna i Kravspecifikationen att Distrikt 1 (Malmö) ska ha 3 dygnsambulanser i stället för nuvarande 4 dygnsambulanser? Nej. Se förtydliganden från Ambulans 2010 kravspec_förtydligad Frågor nedan gäller alla enheter där det står exempelvis; dag + kväll 12 timmar, är det rätt uppfattat att denna enhet är i drift vardagar måndag till fredag endast helgfria dagar och inga helgaftnar under 12 timmar. Vilket tidsintervall avses med kväll? Ja det stämmer. Med kväll avses fram till ca dag + helg 10 timmar, är det rätt uppfattat att denna enhet är i drift måndag till fredag 10 timmar även helgdagar och aftnar som inträffar då. Ja, det stämmer. Koncerninköp inköp och upphandling i Region Skåne Postadress: Box 1, Lund Besöksadress: Baravägen 1, Lund Telefon (växel): Fax: Organisationsnummer: Internet:

2 Datum Dnr (5) dag 11 timmar, är det rätt uppfattat att denna enhet är i drift vardagar måndag till fredag endast helgfria dagar och inga helgaftnar. Vilket tidsintervall avses med dag? Mellan ca Ambulansdistrikt 3 Helsingborg: vad är skillnaden på 1 dag 10 timmar och nästa enhet som är 1 dag + kväll 10 timmar och vilket tidsintervall avses med kväll? Att man är verksam längre ut på kvällen än om det bara står dag. Med kväll avses från ca Fråga avseende 4.5 i Kravspecifikation 2. Dagbilar, tjänstgöring måndag till fredag innebär det att fordonen inte är i tjänst helgdagar och aftnar som infaller måndag till fredag. Ja. det är rätt uppfattat. Fråga avseende 4.7 i Kravspecifikation 3. Insättande av extraresurser: Hur ersätts driftkostnaderna för fordonet och det medicinska materialet Ingår i anbudssumman Fråga avseende 4.9 i Kravspecifikation 4. Ersätts KAMBERs personal särskilt för detta åtagande idag dvs har man ett lönepåslag och om ja hur är det utformat? Utgår ersättning på 350:- per person och månad för SITS beredskapen. 4.1 SITS-beredskap När nya utbildas, kommer Region Skåne att betala personalens lön under deras SITS-utbildning? Ja, enligt reglerna för Regionala Utbildningsdagar. Fråga avseende 4.11 i Kravspecifikation 5. Avancerad räddning Ersätts KAMBERs personal särskilt för detta åtagande idag dvs har man ett lönepåslag och om ja hur är det utformat? När nya utbildas, kommer Region Skåne att betala denna personals lön under deras Avancerad räddning utbildning? Finns ej i nuvarande verksamhet. Ja enligt reglerna för Regionala utbildningsdagar. Fråga avseende 7.2 i Kravspecifikation 6. Utomlands-/utomlänsdirigering Avses här att man tar en befintlig resurs, om denna resurs får övertid eller kör längre sträcka än normaluppdrag kan entreprenören då få ersättning för detta. Om extra resurs krävs hur ersätts personal respektive fordonskostnader?

3 Datum Dnr (5) Nej, inte i normalfallet. Vid insättande av extra resurser är det enbart de faktiska personalkostnaderna som ersätts av Region Skåne.. Fråga avseende i Kravspecifikation 7. Ägandeförhållanden Vad har kostnaden för service, underhåll, reparation/reservdelar av utrustningen samt övriga driftskostnader uppgått till på årsbasis i distrikt 1 och 3? Kostnaderna är uppskattade till 700tkr i Distrikt 1 samt 600tkr i Distrikt 3. I kostnaderna enligt ovan är inkluderat den totala Mobitexkostnaden. Fråga avseende 8.3 i Kravspecifikation 8. Regional utbildning Entreprenören skall kostnadsfritt tillhandahålla två kontaktpersoner per distrikt, hur stor blir omfattningen av detta arbete? Innebär ca 3-5 mötesdagar per år och person tillsammans med Utbildningsenheten KAMBER-Skåne. 8.1 Entreprenören skall kostnadsfritt tillhandahålla instruktörer, hur många och hur stor omfattning per person? I utbildningsgruppen kommer beslut tas kring hur utbildningarna skall genomföras och storleken på entreprenörernas utbildningsinsatser. Region Skåne kommer att mot specificerad faktura ersätta entreprenören för de faktiska personalkostnaderna för instruktörerna. OBS! Förändrade villkor för punkt 8.3 i kravspecifikationen, se Ambulans 2010 kravspec_förtydligad sid 15. Fråga avseende 8.4 i Kravspecifikation 9. Internutbildning Hur många dagar per person har avsatts för internutbildning i distrikt 1 och 3? Körutbildning nämns, omfattar det all ambulanspersonal? Vinterkörutbildning, är detta en obligatorisk utbildning/kompetens? Varierar mycket, men igenomsnitt 3-5 dagar per person och år. Ja all personal som framför fordonet skall ha någon typ av körutbildning. Finns inget specifikt krav på detta, men färdigheter i halkkörning är en förutsättning för säkert framförande av fordonet i vinterväglag. Fråga avseende 9 i Kravspecifikation 10. Informationssäkerhet Under avtalsperioden installeras ev dataskärmar på samtliga stationer som då bekostas av Region Skåne. Räcker det med dataskärmar eller krävs ytterligare utrustning för att ta del av informationen. Bekostas även sådan utrustning av Region Skåne Den utrustning som specifikt krävs för informationsspridning via skärmar kommer att bekostas av Region Skåne. Fråga avseende 10.3 i Kravspecifikation 11. Utrustning För utrustning överstigande ett värde på kr per bil (exklusive moms) och avtalsperiod (5 år), skall speciella förhandlingar upptas angående ekonomisk ersättning. Vad har likvärdiga investeringskostnader per fordon uppgått till under

4 Datum Dnr (5) innevarande anbudsperiod? Kan alkolås ingå i denna summa som totalt med moms blir kr/fordon. Ca tkr. Nej, införandet av alkolås skall inte ingå i denna summa. Fråga avseende 10.4 i Kravspecifikation 12. Hyreskostnader och ansvarsförhållanden Vilka kostnader för serviceavtal, försäkring, installation, underhåll, reparationer, abonnemangsavgift, trafikkostnader m m har på årsbasis funnits i distrikt 1 och 3? Vad är den årliga servicekostnaden för LUCAS? Kostnaden för reparation och underhåll av medicinsk teknisk utrustning var under 2008 för ambulansdistrikt 1 ca 100tkr och för ambulansdistrikt 3 ca 220tkr.( Exkl LUCAS- och ISPASS utrustning). Serviceavtalet innebär en kostnad på 5650:- per 18 månaders intervall och LUCAS apparat. Fråga avseende 10.6 i Kravspecifikation 13. Intensivvårdsambulans Krävs det C-körkort för att framföra befintlig bil? Ja det krävs C-körkort. Fråga avseende 21.1 i Kravspecifikation 14. Personal Lönerevisionen är fastställd enligt centrala och lokala kollektivavtal. Finns lokala kollektivavtal som fastställer ett annat revisionsutrymme än vad som angetts i centrala avtal i den verksamhet som bedrivs i egen regi? Ja, se bifogat avtal. Fråga avseende Bilaga Det anges inget om placeringen av entreprenörens företagslogga på kläderna, är den upp till entreprenören att bestämma? Ja Generella frågor 16. Antal uppdrag presenteras men vilka ersättningar tillkommer om antalet uppdrag ökar från redovisad statistik? Blir det några avdrag om antalet uppdrag minskar från redovisad statistik? Vid väsentliga förändringar av antalet uppdrag kan separata förhandlingar upptas mellan parterna. Gäller givetvis både vid ökningar och minskningar av antalet uppdrag. 17. Ambulanssjukvården inte kan dra av moms på sina kostnader, kan leverantören eftersöka de 6% statsbidrag som kompensation? Nej

5 Datum Dnr (5) Statistik 18. Finns det ingen statistik över antalet uppdrag som utförts vid ambulansstationerna i Ö.Ljungby, Förslöv, Svalöv, Degeberga, Tomelilla samt Höllviken? Tyvärr finns ingen exakt statistik pga att man inte i dagsläget använder stationsspecifika ambulanser vid dessa stationer. Detta innebär att uppdragen registeras på den station där ambulanserna utgår ifrån. Vid en grov uppskattning av antalet uppdrag erhålls nedanstående statistikuppgifter avseende år Ö.Ljungby ca 1700 uppdrag Förslöv ca 750 uppdrag Svalöv ca 250 uppdrag Degeberga ca 350 uppdrag Tomelilla ca 350 uppdrag Höllviken ca 600 uppdrag