Frågor och svar. Beskrivning: Upphandling av bildäck, lastbilsdäck, fälgar samt till viss del däckhotell och service i form av

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Region Skåne, Koncerninköp Namn: Däck och fälgar samt däckservice & däckhotell Handläggare: Otto Andersson Referensnr: Telefon: Beskrivning: Upphandling av bildäck, lastbilsdäck, fälgar samt till viss del däckhotell och service i form av E-post: otto.andersson@skane.se :54 Vi har förstått att ni tycker att tidigare nämnda fabrikat är av kvalitet premium. Vad vi saknar är vilka kriterier som det baseras på och hur de i så fall utvärderas. Är t.ex. dessa fabrikat premium : Cooper B.F. Goodrich Sava Fulda Kumho Yokohama Toyo Semperit Kleber Kormoran :54 Vi hänvisar till föregående fråga där exempel på premiumdäck har angivits :50 I Bilaga 1, Grupp 2 och 3 ska man ge Rabatt på övriga tjänster. Vi har i våra prislistor redan några få :03 Avseende rabattsatser på övriga tjänster går det bra att lämna olika rabattsatser. Om detta utnyttjas ska dessa redovisas i ett separat Worddokument (Ej i Pdf) som bifogas anbudet. I det fall detta utnyttjas ska dessa anges separat i en bifogad Worddokument :03 I Bilaga 1, Grupp 2 och 3 ska man ge Rabatt på övriga tjänster. Vi har i våra prislistor redan några få :46 Sida 1 av 5

2 I Bilaga 1, Grupp 2 och 3 ska man ge Rabatt på övriga tjänster. Vi har i våra prislistor redan några få En del fabrikat har i samma dimensioner moderna nyutvecklade produkter men även en del föråldrade produkter med sämre egenskaper. Är det de modernaste och mest miljövänliga produkterna som finns inom varje fabrikat och dimension som ska prissättas? :46 Svar: JA, Premium däck definierar som tidigare nämnts som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. Är det ok att i anbudet använda prislistor som börjar gälla från 2012 så att man får med alla nya däck/produkter som lanseras och ersätter gamla inför våren om man har tillgång till dessa nu? Anbudsgivaren skall använda sig av den prislista som är gällande i enlighet med bilaga 1, så att anbuden kan jämföras på ett korrekt sätt. I punkt Tillbehör står: Anbudsgivaren skall leverera tillbehör, där bland annat följande skall ingå: balanseringsvikter både "spik" och "klister" för både stål och alu fälg, ventilhattar, slangar, ventiler, ventilnålar, monteringspasta samt diverse däckmonteringsverktyg. Rabattsats på officiell prislista från generalagent/tillverkare avseende detta skall anges i prisformuläret bilaga 1. En del leverantörer har varierande rabattsatser på ovanstående efterfrågade produkter i samma prislista. Kan man ange flera rabattsatser beroende på produkt om man anger vilka produkter det avser? Var ska dessa i så fall anges? Avseende rabattsatser på tillbehör går det bra att lämna olika rabattsatser. Om detta utnyttjas ska dessa redovisas i ett separat Worddokument (Ej i Pdf) som bifogas anbudet :44 Branschen arbetar generellt sett med ett paketpris av de moment som står beskrivna i punkt vid nydäcksköp. 1. Är det detta pris som efterfrågas Bilaga1, Grupp2, punkt 3.1 under respektive ort? 2. Avser det personbilsdäck? :44 1. Ja. 2. Grupp 2 avser endast personbilar och lätta lastbilar :42 Tidigare ställd fråga: För samtliga grupper står att Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Premium" däck (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, GoodYear eller likvärdigt). Vilka övriga fabrikat är likvärdiga och vad är Sida 2 av 5

3 kriterierna för likvärdighet? Tidigare svar: Premium däck definierar vi som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. Följdfråga det finns många fabrikat som räknas som marknadsledande enligt många. Vilka det är varierar beroende på vem man frågar. Länken nedan är den som visar STRO:s lista över godkända vinterdäck. Kan ni på denna märka ut vilka fabrikat som ni anser vara marknadsledande och sen distribuera till anbudsgivarna? :33 Bland angivna fabrikat i listan anser Region Skåne att följande är premiumfabrikat: Bridgestone Continental GoodYear Michelin Nokian Pirelli I det fall offererade däck är av annat likvärdigt fabrikat som ej är angivet på listan görs en bedömning vid utvärderingen av anbudet. Premium däck definieras som tidigare nämnts som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö :36 I punkt Typ av fälgar står: Anbudsgivaren skall kunna leverera stålfälgar + aluminiumfälgar anpassade till de bilmodeller som säljs via auktoriserade bilhandlare i Sverige. Rabattsatser på officiell prislista från generalagent/tillverkare för stål och aluminiumfälgar skall anges i prisformuläret bilaga 1. En del leverantörer har varierande rabattsatser på olika aluminiumfälgar i samma prislista. Kan man ange flera rabattsatser beroende på produkt om man anger vilka produkter det avser? :36 Nej, det skall vara samma rabattsats på samtliga fälgar inom offererat fabrikat :26 Tidigare ställd fråga: I punkt Däckservice står: Anbudsgivaren skall tillhandahålla däckservice för Region Skånes behov. I åtagandet skall anbudsgivaren tillhandahålla följande tjänster: - Av- och påmontering av däck på fälg - Balansering av nya hjul - Av- och påmontering av hjul på fordon - Kontrollera och justera lufttryck - Efterdra hjulbultar Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga 1 Avser det pris som ska anges i Bilaga 1 i samband med nydäcksköp? Tidigare svar: OBS: I priset på däckhotell ska kostnaden för hjulskifte inklusive kontroll av lufttryck och efterdragning av hjulbultar. Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 Vi förstår inte vad svaret har att göra med den tidigare ställda frågan :26 Priset som skall anges i prisfältet för däckservice bilaga 1 (3.1) avser service i samband med nyköp av Sida 3 av 5

4 däck. I priset på däckhotell ska kostnaden för hjulskifte inklusive kontroll av lufttryck och efterdragning av hjulbultar ingå. Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske kostnadsfritt via drop-in, maximal väntetid 30 Varför är det olika volymer på samma dimension om man skall lämna på två premiummärken, men med olika fördelning av antal som vi skall ge pris på? Borde det inte vara det totala antalet inom dimensionen/premium som skall avgöra priset inte i vilken rad du sätter vilket fabrikat? Samma gäller ju även inom Budget segmentet De olika volymerna ska illustrera Region Skånes köpbeteende av däck. Man tror att huvuddelen av inköpta däck kommer ske från ett fabrikat, därav har man satt olika volymer på samma dimension för de olika fabrikaten. 1. Hur många fordon ca är det som upphandlingen avser? 2. Hur är fördelningen per kategori PV-personbilar, C-lätta lastbilar, LV-tunga lastbilar? 3. Hur är fördelningen per ort i respektive kategori? 4. I punkt Däckservice står Anbudsgivaren skall tillhandahålla däckservice för Region Skånes behov. I åtagandet skall anbudsgivaren tillhandahålla följande tjänster: - Av- och påmontering av däck på fälg - Balansering av nya hjul - Av- och påmontering av hjul på fordon - Kontrollera och justera lufttryck - Efterdra hjulbultar Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid 30 Samtliga av ovanstående åtaganden skall vara inkluderade i angivet pris i bilaga 1 Avser det pris som ska anges i Bilaga 1 i samband med nydäcksköp? 5. Gäller samma för punkt Däckservice Tunga lastbilar? 6. I bilaga 1 flik 2.1 Eslöv står uppskattad volym för Däckhotell 80st fordon per 4 års period och halvår. Har vi tolkat det rätt att det i så fall är 10 fordon som har sina hjul på Däckhotell? 7. För samtliga grupper står att Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Premium" däck (ex. Michelin, Continental, Bridgestone, GoodYear eller likvärdigt). Vilka övriga fabrikat är likvärdiga och vad är kriterierna för likvärdighet? 8. I punkt Typ av däck som avser Grupp 2 står: "Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Budget däck". I bilaga 1 flik 2.0 Generell del finns inga fält att prissätta dessa. Komplettera i Bilaga 1 eller stryk detta krav. 9 Vilken dag är sista dag att ställa frågor? 1. Svar: Se svar nedan. 2. Svar Idag har vi ca 650 personbilar, lätta transportfordon ca 60 och tunga lastbilar Svar: Detta kan beräknas utifrån volymerna i prisbilagan (bilaga 1). Se punkt 6 i denna fråga, beräkning kan ske på samma sätt för övriga orter. Ca 60 fordon är dock ej specificerade i dessa listor, då de idag ej har en specifik placeringsort. Sida 4 av 5

5 4. Svar: OBS: I priset på däckhotell ska kostnaden för hjulskifte inklusive kontroll av lufttryck och efterdragning av hjulbultar. Efterdragande av hjulbultar skall kunna ske via drop-in, maximal väntetid Svar: Offererat pris på däckservice för tunga lastbilar skall vara gällande både vid däckbyte och montage av nya däck. 6. Svar: JA 7. Svar: Premium däck definierar vi som de marknadsledande däcktillverkarnas första val när det gäller kvalitet, säkerhet och miljö. 8. Svar: I punkt i förfrågningsunderlaget har följande text kommit med: Anbudsgivaren skall offerera två fabrikat av så kallade "Budget däck". Denna text gäller INTE för denna grupp och utgår därmed. 9. Svar: Sista dag att ställa frågor på upphandlingen är Publikt informationsmeddelande :25 OBS: Krav Ny EU-förordning utgår ur upphandlingen. Dock kvarstår kravet på redovisande av statistik avseende klassningen enligt statistikmallen efter att EU-förordningen införts. För att utvärderingen ska bli rätt ska ändå anbudsgivaren svara JA på Sida 5 av 5