PM Ipads för skolan. Tanums kommun. Svar på fråga

Transkript

1 PM Ipads för skolan Tanums kommun Svar på fråga

2 PM4 Frågor och svar: Fråga 1: Ni efterfrågar i förfrågningsunderlaget, punkt 3.14, en rabatt utryckt i procentenheter med högst en decimal på de priser som Apple Store Sverige vid varje tidpunkt tillämpar. I Apples egen rabattstruktur har återförsäljare olika rabattnivåer på ipad respektive ipad Mini. Det skulle därför vara en fördel för kommunen om anbudsgivarna tillåts lämna differentierad rabatt. Detta skulle innebära en transparent och optimal prisbild för kommunen oavsett faktisk fördelning mellan ipad-modellerna under avtalstiden. Är det tillåtet att offerera differentierad rabatt och hur utvärderas detta i så fall? Svar 1: Nej, det är inte tillåtet att offerera differentierad rabattsats. Kommunen vill i sammanhanget uppmärksamma anbudsgivarna om vad som står i punkt 3.6 i förfrågningsunderlaget om att alternativa anbud inte accepteras. Anbuden ska utformas helt i enlighet med villkoren i förfrågningsunderlagen. Avsteg från förfrågningsunderlaget kan leda till att anbudet måste förkastas. Fråga 2: Frågan gäller de administrativa föreskrifterna, punkt 3.14 Anbudsutvärdering/Utbildning och 4.2 Optioner/Utbildning. Eftersom kommunen efterfrågar pris men inte definierar vilka krav som ställs på utbildningen riskerar kommunen att få en lägre kvalitet än kommunen förväntat sig, eller alltför höga priser. För att utbildningen ska motsvara det behov kommunen har samt att det ska vara möjligt att jämföra anbudsgivarnas offererade utbildning på lika villkor rekommenderar vi att kravet förtydligas. a) Är det APD-dagar som efterfrågas dvs. Apples utbildningsdagar? Om svaret är nej, vänligen förtydliga: b) Vilka krav ställer kommunen på innehållet? c) Vilka krav ställs på de personer som skall hålla utbildningen vad gäller utbildning, erfarenhet och referenser? d) Erfarenhet av arbete med pedagogisk utbildning e) Effektuerade pedagogiska utbildningsinsatser med tillhörande referenser Svar 2: a) Nej, kommunen efterfrågar inte specifikt APD-dagar. b) Av 4.2 i de administrativa föreskrifterna framgår att utbildningen/kompetensutvecklingsinsatserna t.ex. kan vara inspirationsaktivitet för pedagoger, workshop för pedagoger, utbildning av skolledare och lärare etc.

3 Beställarens skolor går under höstterminen 2014 in i sitt tredje år med ipad. Det betyder att den största delen av de grundläggande basfärdigheterna redan är implementerade hos de flesta elever, lärare och skolledning. Med inspirationsaktivitet för pedagoger menas t.ex. föreläsning av varierat relevant innehåll. Det närmare innehållet bestäms vid Beställarens eventuella avrop. En workshop för pedagoger kan t.ex. innefatta praktiska övningar för att visa hur man kan arbeta med en eller flera appar med målen i LGR11. Det närmare innehållet bestäms vid Beställarens eventuella avrop. Med utbildning av skolledare menas t.ex. utveckling av ledarskapet med avseende på skolans digitaliseringsprocess. Utbildningen ska syfta till att öka skolledarens kunskaper om att leda förändringsarbetet för att utveckla skolans undervisning med stöd av teknik. Vidare ska utbildningen syfta till att stärka skolledarens förmåga att leda arbetet med att utveckla nya arbetssätt med digitala lärresurser. Det närmare innehållet bestäms vid Beställarens eventuella avrop. Med utbildning av lärare menas t.ex. teknikutbildning i vissa ios-appar och OSXprogramvaror till syfte att skapa lärsituationer med informations- och teknikstöd. Det närmare innehållet bestäms vid Beställarens eventuella avrop. c-e) I punkt 3.13 i de administrativa föreskrifterna anges kraven vad gäller anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet. Bland annat anges att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att leda kompetensutvecklingsprocesser i skola för pedagoger och ledare inom området IT i undervisningen vilket också ska intygas i anbudsformuläret. Fråga 3. Hur många deltagare kommer att delta (ungefär) per utbildningstillfälle? Svar 3: Antal deltagare vid de olika aktiviteterna: Upp till ca 120 personer kan komma att delta vid inspirationsaktivitet för pedagoger. Upp till ca 20 personer/grupp kan komma att delta vid workshop för pedagoger. Upp till ca 10 personer kan komma att delta vid utbildning av skolledare. Upp till ca 20 personer/grupp kan komma att delta vid utbildning av lärare.

4 PM3 Svar på fråga Fråga: 4.2 Optioner Skall fotnot nummer 3 Rapport 2011/ Bun vara länkad till rapporten? Svar: Nej, den skall inte vara länkad. Det är bara en referens till diarienumret. Som bilaga till detta PM3 ges den nämnda rapporten för att underlätta för anbudsgivarna att läsa densamma. PM2 Förtydligande I förfrågningsunderlaget, punkt 4.2 anges följande: Förlängd garanti Utöver den garanti som per automatik följer vid köpet av ipadplattor har Beställaren rätt att avropa en förlängd garanti för en eller flera avropade ipadplattor motsvarande AppleCare Protection Plan för ipad eller likvärdig garanti. Ett pris ska offereras för förlängd garanti för en ipadplatta och för tre år. Det offererade priset ska gälla för samtliga modeller. Beställaren har en ensidig rätt att påkalla optionen under avtalstiden. Optionen ska påkallas senast 30 dagar före det att den automatiska garantin, som följer vid köpet av ipad, löper ut. Tanums kommun justerar förfrågningsunderlaget på följande vis: Förlängd garanti Utöver den garanti som per automatik följer vid köpet av ipadplattor har Beställaren rätt att avropa en förlängd garanti för en eller flera avropade ipadplattor motsvarande AppleCare Protection Plan för ipad eller likvärdig garanti. Ett pris ska offereras för förlängd garanti för en ipadplatta och för tre år. Det offererade priset ska gälla för samtliga modeller. Beställaren har en ensidig rätt att påkalla optionen under avtalstiden. Optionen ska påkallas i samband med avrop av ipadplatta/ipadplattor. PM1

5 Fråga: ptionen ska påkallas senast 3 dagar före det att den automatiska garantin, som följer vid köpet av i ad, löper ut. etta är inte möjligt. Förlängd garanti måste köpas i samband med köpet av en ipad. Vi föreslår att kravet stryks. Svar: Beställaren kommer att justera förfrågningsunderlaget enligt beskrivning ovan. Optionen avseende förlängd garanti ska påkallas i samband med avrop av ipadplatta/ipadplattor.