Frågor och svar. Kontors-och förbrukningsmaterial 2011 AB. Beskrivning: Samordnad upphandling av kontors-och förbrukningsmaterial E-post:

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: SKL Kommentus Inköpscentral Namn: Kontors-och förbrukningsmaterial 2011 AB Handläggare: Peter Svensson Referensnr: Telefon: Beskrivning: Samordnad upphandling av kontors-och förbrukningsmaterial E-post: e :53 Gällande Kontorsmaterielfliken, pos. 308, 309, 310, 312, 318. Här anges FP som enhet och i produkttexten anges 5x500/fp. Vi tolkar detta som att priset som skall anges gäller per kartong om 2500 ark. Är det korrekt? :53 Peter Svensson/SKL Kommentus Med den angivna förpackningsstorleken 5x500/fp menas en kartong som totalt innehåller 2500 ark. I kartongen finns fem buntar a 500 ark :19 Position 31, Skolmaterial. Ni frågar efter provskrivningsblad A4 18mm, är det OK med A4 14,5 mm. Ingen större avvikelse :19 Peter Svensson/SKL Kommentus 14,5 mm istället för efterfrågade 18 mm bedöms inte som en likvärdig artikel :14 I upphandlingen av Kontors-och förbrukningsmaterial 2012, görs följande förtydligande: I bilaga 7, Prisbilaga, överförs några artiklar från anbudsdelen Kontorsmaterial till Skolmaterial. Anledningen är att artiklarna i högre utsträckning används i skolmiljö. Det är följande positioner: Pos nr Artikelbeskrivning 1 Blyertspenna BIC evolution HB 12/fp 2 Blyertspenna DERWENT Graphic 9B-H 12/fp 3 Blyertspenna FABER Ceder HB 144/fp pol 4 Blyertspenna FABER Junior Grip HB 12/fp 5 Blyertspenna FABER Junior Grip HB 72/fp 6 Blyertspenna FABER opol. 2B 144/fp 7 Blyertspenna FABER opol. HB 144/fp 8 Blyertspenna FABER pol. HB 144/fp 9 Blyertspenna FABER pol. B 144/fp 13 Blyertspenna FC färgade HB 144st/fp 64 Pennvässare 332 dubbel 65 Pennvässare 333 enkel behållare 66 Pennvässare 355 dubbel behållare 67 Pennvässare FABER CASTELL Grip Trio 68 Pennvässare STAPLES i plast 125 Ringpärm papp A4 23mm alla färger Sida 1 av 5

2 Anbudsgivare ska vid anbudsgivning, inte fysiskt föra över artiklarna i bilaga 7 till excelbladet för Skolmaterial utan de ska vara kvar i bladet för Kontorsmaterial. Vid utvärdering kommer dock artiklarna att föras över till Skolmaterial och utvärderas i denna anbudsdel. Artiklarna behåller också sina positionsnummer. Dessa ska anges när prover lämnas. I bilaga 7, Prisbilaga, anbudsdelen Skolmaterial, positionsnummer 6. Räknehäfte A5 rutat 5x10 mm blå. Räknehäfte A5 rutat 5x8 mm blå. Sista anbud/ansökansdag ändrad från till : :26 I upphandlingen av Kontors-och förbrukningsmaterial 2012, görs följande ändring/rättelse: Upphandlingen omfattade initialt tre (3) anbudsdelar: Kontors - och förbrukningsmaterial för kontor och skola, Datormaterial inkl tonerkassetter och Kopieringspapper palleveranser. Antalet anbudsdelar utökas nu till fyra (4) anbudsdelar: Kontors - och förbrukningsmaterial, Skolmaterial, Datormaterial inkl tonerkassetter och Kopieringspapper palleveranser. Anbudsdelen Kontors-och förbrukningsmaterial för kontor och skola blir två anbudsdelar istället för en. Anbudsgivaren ska som tidigare ange priser i bilaga 7, Prisbilaga. Antalet artiklar som anbud ska lämnas på är oförändrat. För att anbudsgivare ska ha tillräckligt med tid att lämna anbud förlängs anbudstiden till tisdag 7 juni Följande punkter i förfrågningsunderlaget får ny text Omfattning Upphandlingen omfattar fyra anbudsdelar: 1. Kontors och förbrukningsmaterial Traditionellt kontorsmaterial t.ex. pärmar, pennor, mappar, block mm. 2. Skolmaterial Skriv och räknehäften, gloshäften, lim, saxar mm. 3. Datormaterial inkl tonerkassetter Bläckpatroner, USB-minnen, CD-skivor, ergonomiska tillbehör mm. 4. Kopieringspapper - palleveranser Vitt och färgat papper. Anbudsgivaren kan lämna anbud på en, två, tre eller alla fyra delarna. Prövning och utvärdering kommer att ske separat. Övrig text i punkt är oförändrad Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst senast Prover Anbudsgivaren ska inkomma med prover på de artiklar som markerats med X i kolumn i bilaga 7, Prisbilaga. Proverna lämnas i ett (1) exemplar och skickas till SKL Kommentus, Att: Peter Svensson, Hornsgatan 15, Stockholm. Proverna ska ha inkommit senast Sida 2 av 5

3 Proverna märks med anbudsgivarens namn, artikelnummer och positionsnummer enligt bilaga 7, Prisbilaga. Inkomna prover ska vara identiska med de offererade artiklarna Katalog och bruttoprislista Anbudsgivaren ska inkomma med gällande katalog och bruttoprislista. De lämnas i två (2) exemplar och skickas till SKL Kommentus, Att: Peter Svensson, Hornsgatan 15, Stockholm. Katalog och bruttoprislistor ska ha inkommit senast Sista anbudsdag Sista anbudsdag är För sent inkommet anbud får inte prövas Anbudsöppning Anbudsöppning sker på SKL Kommentus, Hornsgatan 15, Stockholm. Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står isåfall själv för kostnaden för detta Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomisk mest fördelaktiga anbud. Bedömningen sker i tre (3) steg: Steg 1). Kontors och förbrukningsmaterial Anbudsgivaren ska lämna priser i två (2) varukorgar. I den ena varukorgen lämnas nettopriser för varje artikel. I den andra varukorgen lämnas priser med en generell rabattsats dragen från gällande bruttoprislista. Båda varukorgarna innehåller identiska artiklar. De två varukorgarna multipliceras var för sig med angiven årsvolym och summeras till en totalsumma. Skolmaterial Utvärderas efter samma modell som Kontors och förbrukningsmaterial Övrig text i punkt är oförändrad Skåpsservice Det ska framgå om anbudsgivare av Kontors och förbrukningsmaterial kan erbjuda skåpsservice. Övrig text i punkt är oförändrad. Övriga texter i anbudsförfrågan inkl ändringar är oförändrade. Rättelse i förfrågningsunderlaget, Kontors-och förbrukningsmaterial Anslutning till EE-och batteriregistret :47 Anbudsgivare som lämnar anbud på batterier ska vara ansluten till EE-och batteriregistret. Batterier som offereras ska komma från företag som är anslutna till EE-och batteriregistret :50 Fråga gällande elektroniskt handel angående hur underleverantörer uppfyller kravet enligt , steg 2, punkt C :50 Peter Svensson/SKL Kommentus De underleverantörer som uppfyller kravet enligt , steg 2, punkt C, är de som fullt ut kan kan erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard, Affärsprocess 6 samt till anbudet bifoga en referens att anbudsgivaren har ett fungerande e-handelssystem (bilaga 10). De underleverantörer som har ett fungerande elektroniskt system enligt ovan beskrivning men inte kan bifoga en referens uppfyller inte kravet. Sida 3 av 5

4 :46 I upphandlingen Kontors- och förbrukningsmaterial 2011, ref 10083, görs följande rättelse. Bilaga 7, Prisbilaga. Fliken Datormaterial. Följande positioner utgår ur förfrågningsunderlaget: Positioner Toner Access Positioner Toner Green Line Anbudsgivare ska inte lämna anbud för dessa positioner :41 I upphandlingen Kontors- och förbrukningsmaterial 2011, ref 10083, görs följande förtydligande. Förfrågningsunderlaget punkt Utvärderingsmodell Bilaga 9 SFTI-standard Affärsprocess 6 är ett exempel på hur processen för elektronisk handel kan se ut. Enligt förfrågningsunderlaget punkt Utvärderingsmodell är möjligheten att kunna erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard ett utvärderingskriterium som kan ge anbudsgivaren en fördel i samband med utvärderingen. Se nedan hur utvärderingskriteriet är formulerat. A. Kan ej erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard. B. Kan erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard, Affärsprocess 6, inom ett (1) år. C. Kan fullt ut erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard, Affärsprocess 6. Det är således inte ett skall-krav i den bemärkelsen att det är uppfyllt eller inte uppfyllt. Det är ett utvärderingskriterium. Anbudsgivaren har möjlighet att uppfylla detta utifrån alternativen A-C ovan. Anbudsgivare som kan visa att man uppfyller alternativ C. erhåller en fördel i utvärderingen genom att priset inte belastas med något pålägg. Anbudsgivare som uppfyller alternativ A. och som inte kan erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard får ett pålägg på summan av lämnade priser med 15 % enligt ovan. Utvärderingen kan därmed resultera i att även anbudsgivare som inte kan erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard kan erhålla ett ramavtal :37 I upphandlingen Kontors- och förbrukningsmaterial 2011, ref 10083, görs följande rättelse. Förfrågningsunderlaget punkt Utvärderingsmodell A. Kan ej erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard. B. Kan erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard, Affärsprocess 6, inom ett (1) år. C. Kan fullt ut erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard, Affärsprocess 6. Sida 4 av 5

5 A. Kan ej erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard. B. Kan erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard, Affärsprocess 6, inom ett (1) år. C. Kan fullt ut erbjuda elektronisk handel enligt SFTI-standard eller likvärdig standard, Affärsprocess 6. Sida 5 av 5