Frågor och svar. Beskrivning: Upphandling av varuområdena kontorsmaterial där små mängder kopieringspapper ingår, skol-

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Örebro kommun Namn: Kontorsmaterial med små mängder kopieringspapper, skolmaterial med bild- och Handläggare: Helena Englund Referensnr: Ks 974/2011 Telefon: Beskrivning: Upphandling av varuområdena kontorsmaterial där små mängder kopieringspapper ingår, skol- E-post: :08 På TendSign står det fortfarande som sista anbudsdag. Eftersom anbuden lämnas in elektroniskt vore det bra om denna information uppdateras även i TendSign :08 Information om korrekt sista anbudsdag har nu korrigerats i TendSign :55 Sista anbud/ansökansdag ändrad från till :27 I förfrågningsunderlaget har angetts en adress som inte är tillgänglig när anbudens varuprover ska lämnas in. Ny adress och märkning är: Varuproverna märkta: Änr Ks 974/2011 Skickas till: Örebro kommun Helena Englund Köpmangatan ÖREBRO Observera också tidigare information, att sista dag för mottagande av anbud är med öppningsdag för anbuden :33 Ert svar med hänvisning till fråga 7 och 8 har inget med vår fråga hurvida ni kommer att blanda skola och kontors matriel, vill ha ett klart förtydligande hur ni kommer att bedömma vårt anbud då vi inte kan svara på de 25 skolartiklarna desutom har ni inte svarat på vår fråga, att ni idag har ett gällande skolmatrielavtal och vi undrar varför ni tar med 25 artilkar som ni redan har avtal på?? Sida 1 av 5

2 Vill oxå ha svar på hur Ni kommer att bedömma "extremt låga nettopriser som är av strategisk art "?? :33 De uppjhandlande myndigheterna har beskrivit sina behov av produkter för skola och kontor med denna upphandling. Många av produkterna används på både kontor och skola, och de upphandlande myndigheterna ser ingen tydlig gräns. Den som svarar på 25 produkter jämförs på dessa produkter med övriga anbud. Er fråga: Vill oxå ha svar på hur Ni kommer att bedömma "extremt låga nettopriser som är av strategisk art "?? Priserna ska vara desamma som finns idag i er katalog eller på er hemsida. "Extremt låga priser som är av strategisk art" är alltså inte möjligt. Det som anbudsgivarna ska ange är rabattsatsen för produkterna som är angivna i artikelspecifikationen och den rabattsatsen gäller också för hela den produktgrupp där produkten finns :13 Hej. I FFU står det att man ska bifoga dokumentation på varje offererad produkt. Eftersom där finns ca 80 artiklar i artikelspecifikationen innebär detta att många filer måste bifogas anbudet. Räcker det att bekräfta att man har dessa dokumet och skicka dessa vid anmodan? :13 Texten i Standard och direktiv anger att för de produkter som omfattas av regler för CE-märkning, relevanta direktiv, förordningar, lagar eller andra bestämmelser ska dokumentation bifogas :07 Produktspecifikationen pos 5.3 Överstrykningspenna - efterfrågas återvunnet hölje av plast - är det ok med återvunnet hölje av papper? :07 Pos 5.3 i produktspecifikationen, "överstrykningspenna, miljöanpassad, hölje av återvunnen plast, 1-5 mm" kan ersättas av penna med hölje av återvunnet papper. Överstrykningspennan ska bifogas soritmentet som ska kvalitetskontrolleras på Kontor, och behöver ha kvalitet så den kan användas inom kontor :02 Produktspecifikationen pos 17.8 Är det en linjal med färgad gradering per mm, cm och dm eller är det en vanlig kontorslinjal med mm-gradering som avses? :02 Pos 17.8 i produktspecifikationen, "linjal 30 cm, plast, dm / cm / mm" är en vanlig linjal som har graderingen. Linjalen ska bifogas soritmentet som ska skickas till Skola för att kvalitetskontrolleras, och behöver ha kvalitet så den kan användas i skolan :37 Då det på 78st av Er efterfrågade produkter finns 25 st som utgör rent skolmatriel, undrar vi hur Ni kommer att bedömma dessa produkter, dels nettoprismässigt samt hur Ni kommer att bedömma rabatterna? Sida 2 av 5

3 :33 Angående frågans första del "Då det på 78st av Er efterfrågade produkter finns 25 st som utgör rent skolmatriel, undrar vi hur Ni kommer att bedömma dessa produkter" hänvisar de upphandlande myndigheterna till svaret på fråga 7 samt upprepar hänvisningen till texten angående sortimentsbredd i punkt i förfrågningsunderlaget. Angående delen "bedömma dessa produkter, dels nettoprismässigt samt hur Ni kommer att bedömma rabatterna" hänvisar de upphandlande myndigheterna till svar på fråga :33 Hej, I artikelspecifikationen efter frågas ett kollegieblock 80gr och 70 blad. Är ett offererat kollegieblock med 70 bl och 70gr att betrakta som likvärdigt? Om en offererad artikel bedöms som icke likvärdig den som efterfrågas, hur kommer ni då att hantera ett sådant anbud? :00 Kvaliteten på kollegieblock ska kvalitetskontrolleras, se förfrågningsunderlagets punkt Där finns angivet lägsta poängtal för att anbudsgivarens sortiment ska kvalificeras till utvärderigsfasen :58 hej vi undrar om rabattsatsen kommer att utväderas då det endast står att den med lägst pris kommer att antas :36 De upphandlande myndigheterna kommer att utvärdera rabattsatsen per produkt. I artikelspecifikationen ska anbudsgivaren ange ordinarie pris per produkt. Ordinarie pris finns angiivet i leverantörens katalog och / eller på leverantörens hemsida. Ifrån det priset subtraheras den rabattsats anbudsgivaren angett för produkteb. Det då framräknade priset, multipliceras med volym. Den sammanlagda summan för de produkter anbudsgivaren svarat på, är anbudsgivarens lägsta pris, och den summan jämförs med övriga anbudsgivares lägsta pris. Hej :17 Vad händer om vi inte svarar på en artikel i artikelspecen? :41 De upphandlande myndigheterna har beskrivit sortimentsbredd i punkt i förfrågningsunderlaget. Anbudsgivare, som kvalificerats, blir utvärderad på de produkter som besvarats. De upphandlande myndigheterna har behov av samtliga produktgrupper och vid utelämnad produkt måste de upphandlande myndigheterna anta fler leverantörer. De upphandlande myndigheterna kommer dock att minimera antalet leverantörer :17 Artikelspecifikation 2.2 fascikelomslag, för arkivering, skall uppfylla kraven för dokumentförvaring enligt svensk standard SS Sida 3 av 5

4 07, 100 / fp Vilken Storlek skall vi offerera? Vilken gram vikt på pappret? :40 Svar på fråga om artikelspecifikation 2.2 fascikelomslag för arkivering Den angivna standarden SS har ersatts av ISO 16245:2010 Storlek som ska offereras: 450 x 300 mm med vikt 120 g. Papperet ska tåla att vikas betydligt fler gånger än vanligt papper, utan att gå sönder. Artikel 6,4 Skall det vara Dymo eller Brother band? :58 Artikle 8,2 Vi behöver veta hur många färger trycket skall vara på : Enligt lagen om offentlig upphandling 6 kap 4 får inte specifikationen innehålla uppgift om varumärke. Specifikationen är till för att räkna fram leverantör för varuområdet. De upphandlande myndigheterna kommer att ha tillgång till hela ert sortiment, alltså båda varumärkena, genom den rabattsats ni anger för produktgrupp FÖRRÅDSPRODUKTER. 8.2 Pennan som avses i pos nr 8.2 är en kulpenna med tryckmekanism, hölje av återvunnen plast, med trycket: Örebro kommun. Trycket på pennan som ska prissättas ska vara enfärgat. För eventuella andra upphandlande myndigheter som behöver kulpenna med tryck kan högst fyra färger förekomma :53 På pos 8.2 efterfrågas en kulpenna med tryck. Vi behöver veta antalet tryckfärger bl.a. för att kunna göra en rimlig kalkyl. Eftersom upphandlingen avser flera kommuner så är det viktigt att specificera denna position så att den blir tillämplig för alla. Dessutom verkar inte volymen rimlig. 571 st på ett helt år? :24 Pennan som avses i pos nr 8.2 är en kulpenna med tryckmekanism, hölje av återvunnen plast, med trycket: Örebro kommun. Trycket på pennan som ska prissättas ska vara enfärgat. För eventuella andra upphandlande myndigheter som behöver kulpenna med tryck kan högst fyra färger förekomma. Volymen, som angetts för beräkning av leverantör, är 571 stycken :18 Hej, Enligt FFU ska man med anbudet skicka en pricat. Ska denna vara elektronisk? :47 Pricat som skickas med anbudet ska vara i form av bifogad textfil :34 Sida 4 av 5

5 Hej, FFU Där står det vilka artiklar som ska skickas till kommunen. Många av artiklarna under skolmaterial tillhör enligt artikelspecifikationen gruppen kontorsmaterial. Har det blivit fel i FFU eller i artikelspecifikationen? :47 De upphandlande myndigheterna ser inga gränser mellan kontorsmaterial och skolmaterial. Det mesta som ingår i artikelspecifikationen finns hos leverantörer på båda varuområdena, och finns i det sortiment som avtalet kommer att gälla med den rabattsats som anbudsgivaren angivit. Anbudsgivaren svarar därför på alla de produkter man har i artikelspecifikationen, oavsett färgmarkering. För att ni bättre ska förstå de upphandlande myndigheternas tanke med produkterna, ska färgmarkeringarna tas bort i artikelspecifikationen. Anbudsgivaren skickar sedan med prover för bedömning för de produkter man svarat på oavsett om de står under rubrik 1) Anbudsprover som begärs in på kontorsmaterial eller 2) Anbudsprover som begärs in på skolmaterial :12 Om en anbudsgivare ämnar att svara på både Kontorsmaterial med små mängder kopieringspapper, skolmaterial med bild- och formmaterial samt småslöjd, Ks 974/2011 och Kopieringspapper, Ks 975/2011, går det då bra att skicka med en Pricat som innehåller två artiklar från upphandling Ks 974/2011 och två artiklar från Ks 975/2011? Det innebär att samma Pricat kommer skickas med i båda upphandlingarna, vilket skulle underlätta för oss som leverantör :29 Anbudsgivare, som har för avsikt att lämna anbud för både upphandling av kontorsmaterial med små mängder kopieringspapper, skolmaterial med bild- och formmaterial samt småslöjd, Ks 974/2011 och Kopieringspapper, Ks 975/2011, kan skicka pricat som innehåller de två produkterna nämnda i 3.14 Avrop EDI-handel, Örebro kommun i respektive förfrågningsunderlag i en och samma pricat och skicka med i båda anbuden :04 För upphandlingen med ärendenummer KS 974/2011 Kontorsmaterial med små mängder kopieringspapper, skolmaterial med bild- och formmaterial samt småslöjd för kommuner / förbund i Örebro län samt Västra Mälardalens kommunalförbund samt kommunerna Arboga, Kungsör och Köping förlängs avtalstiden. Sista dag för mottagande av anbud: med öppningsdag för anbuden Sida 5 av 5