Fråga Pos Är det det rätt antal /förp på 1080 stycken. Det verkar vara en hel kartong.

Transkript

1 Meddelanden, frågor & svar ID:7537 Pos Är det det rätt antal /förp på 1080 stycken. Det verkar vara en hel kartong. Hälsningar Lennart Kejonen Colorama/Hellgrens Färghus 0920/ Svar Prisbilagan är uppdaterad med rätta uppgifter. ID:7501 Jag noterar i frågor och svar att det är ok att byta till annan förpackningsstorlek på tvättmedel bara det inte är säck. Får man även byta förpackningsstorlek på städkem, exempelvis från 1l flaska till 5l dunk? Svar Finns städkemet i 1 liters förpackning ska pris lämnas på det. Det är viktigt att pris lämnas på förpackningsstorlekar som kan hanteras av vår personal. Vi förstår att priset blir lägre vid större förpackningar och i frågan om förpackningsstorlek på tvättmedel har man angett både en större och mindre förpackning. Har leverantören förpackningsstorleken som efterfrågas ska priset lämnas på den efterfrågade sorleken. ID: Om vår transportör kommer till en låst dörr ska han då inte leverera och ta tillbaka varorna? 2. Varför är belastningspriset så högt på position 1.27? 3. Måste sopsäck i position 3.22 vara grön? Svar Varorna ska bäras in på respektive ställe av antagen leverantör och det kan innebära att förråden kan finnas på olika våningsplan, det kan även finnas flera förråd i samma byggnad och på olika våningsplan. Utrymmen kan vara låsta men det åligger då leverantören att i förväg kontakta personal som kan låsa upp eller som i dag i undantagsfall hantera nycklar utkvitterade av kommunen. Leverantören ska vid inget tillfälle ta tillbaka varorna. Uppfyller leverantören inte ställda skallkrav är det grund för uppsägning av avtal. Vi har i tidigare svar skrivit, "Om leverantör vill förvissa sig om rådande

2 omständigheter på plats kan tid bokas med Mikael Renberg, eller ", men snart finns inte tid! 2. Vi använder i dag Ecolab Solid Clear Dry torkmedel i fast form därav det höga priset. "I anbudsformulären förekommande fabrikat, produktnamn etc på det som används idag och dessa skall endast ses som en vägledning över vilken kvalité/standard vi efterfrågar. Likvärdiga eller bättre produkter av annat fabrikat kan offereras." 3. Ja sopsäcken måste vara grön för att man ska kunna se utvändigt på säcken vilken typ av avfall den innehåller. ID:7003! pos frågar ni efter tvål till en specifik leverantörs tvålhållarsystem. Det kan väl knappast vara avsikten att möjlighet endast ska finnas att offerera ett specifikt fabrikat? Kan andra fabrikat offereras? 2 Pos 1.43 efterfrågas handdesinfektion till automatdispenser. Kan vilken desinfektion som helst offereras även om detta medför att befintliga hållare måste bytas? Vilken handdesinfektion till automatdispenser används idag? Svar Svaren på frågorna framgår av kravsecifikationen: "I anbudsformulären förekommande fabrikat, produktnamn etc på det som används idag och dessa skall endast ses som en vägledning över vilken kvalité/standard vi efterfrågar. Likvärdiga eller bättre produkter av annat fabrikat kan offereras." Och med den skrivningen har vi förhoppningen att vår nya avtalsleverantör verkligen lämnar pris på likvärdiga eller bättre produkter med tanke på att vi inleder ett långt samarbete med den förhoppningen att både leverantör och beställare ska känna sig nöjda. Eventuellt byte av hållare framgår också av kravspecen och det ska ingå i lämnat pris: "Om offererat fabrikat på mjukpapper föranleder utbyte av hållare/boxar skall utbytet ingå i anbudspriset. Om offererat fabrikat på diskmedel, annat rengöringsmedel etc. medför att doseringsutrustningar/hållare måste bytas, skall utbytet ingå i anbudspriset. Om övergång till annat diskmedel sker skall övergången ske smidigt så att kommunen hinner förbruka det diskmedel som idag används." Vi använder DAX Refil Handdesinfektion 700 ml. ID:7000 Hej Punkt 12

3 Leveransen skall vara fritt respektive leveransställe och godset skall vara inburna till respektive förråd? Kan detta innebär att det är till olika våningsplan - och att detta är ett skallkrav? Svar Ja det kan innebära att förråden kan finnas på olika våningsplan, det kan även finnas flera förråd i samma byggnad och på olika våningsplan. Varorna ska bäras in på respektive ställe av antagen leverantör. Ja det är skallkrav som anbudsgivaren ska uppfylla från dag ett och under hela avtalstiden. Om leverantör vill förvissa sig om rådande omständigheter på plats kan tid bokas med Mikael Renberg, mikael.renberg@arvidsjaur.se eller ID:6918 De upphandlande myndigheterna Arvidsjaurs och Arjeplogs kommuner inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument med bilagor. Arvidsjaurs kommun genomför upphandlingen, respektive upphandlande enhet fattar dock nödvändiga beslut och tecknar separata avtal med antagen leverantör. Betyder detta att t ex Arjeplogs kommun kan välja att inte kliva in i detta avtal? Svar Arjeplogs kommun har anmält sitt deltagande i upphandlingen och kan inte välja att inte kliva in i avtalet. Om de vill avbryta så kommer hela upphandlingen att avbrytas. ID:6597 Hur många av de angivna 26 doseringsutrustningar för Maskindisk är för flytande resp. pulver maskindiskmedel? Vilka priser betalar idag kommunen vid köp av kemtekniska produkter? Även om de inte finns ngt tidigare avtal. Svar Doseringsutrustningarna är för diskedel av typen Eco Power Maskindisk 4X4,5Kg, Solid Hydro 4X4,5Kg Eco eller likvärdigt (pasta) Senaste statistiken med priser finns som bilaga "Gamla priser" ID: Vid avvikande förpackningsstorlekar ska då priset omräknas till önskad förpackningsstorlek eller ska pris lämnas på vår förpackningsstorlek och att ni gör en senare omräkning? T.ex flik 4 Pappbägare 18 cl med öra 25rör*80st Denna fråga gäller alla positioner där ni frågat i enheten rör eller rulle 2

4 Servetter önskas pris per fp. Menar ni då t.ex att en förpackning är 6*500 st? Dvs en kartong och vill ha priset per kartong. Eller ska priset lämnas för 1 fp om 500 st? Vore det inte läpligt att ändra alla positioner i förfrågan till pris per st för att undvika missförstånd i sättet att lämna pris? Svar och fråga 2 Vi gör inga omräkningar. Pris ska lämnas enligt förfrågan i den enhet vi har begärt. Det är upp till anbudsgivaren räkna om pris enligt förfrågan. Anbudsgivaren anger sin förpakningsstorlek i kolumnen "Förp.storl" Pris ska lämnas enligt den enhet vi har begärt, alltså i fråga två; förpackning 1 förp om 500 st. Exempel: Pos 4.1 pris för 1 frp om 500 st Pos 4.5 pris för 1 rör om 25 st Pos 4.11 pris för 1 ask om 135 st osv Om anbudsgivarens förpackningsstorlekar avviker anges det i kolumnen "Förp.storl" ID:6600 Spolglans/torkmedel för hushållsmaskiner, förpackning 0,5L får man offerera 1L förpackning? Ja vi har angett önskvärd förpackning och den kan man avvika från. Pris ska alltid lämnas enligt kolumnen enhet. ID:6599 Spolglans/torkmedel anges förpackningsstorlek 1kg, kan man få offerera flytande torkmedel ex 4L, som underlättar hanteringen och mindre byten av förpackning i utrustningar Disk/Sköljmedel Är det brukligt att räkna på brukslösningspris per liter vatten då det är den faktiska kostnaden, även om man använder produkten i doseringsutrustning så ställs dosering in. Bör inte utvärderas på pris per koncentrat. Tvätt/Sköljmedel Är det brukligt att räkna på brukslösningspris per kg torr tvätt, och ange dosering per kg tvätt. Bör inte utvärderas på pris per koncentrat. Dosering ml per liter vatten kolumen bör ange ; Dosering ml alt gram per liter vatten

5 Produkter som är i granulat (pulver ) räknar man doseringen i gram/liter vatten. Det finns givetvis möjlighet att byta till flytande spolglans men pris ska lämnas enligt vår förfrågan, alltså kilo. Det är upp till anbudsgivaren att räkna om priset från liter till kilo. I det fall anbudsgivare lämnar pris på det sättet ska beräkningen bifogas som bilaga till anbudet. Vi har valt att ta in pris på koncentrat på efterfrågat sortiment. Hur än vi frågar finns möjlighet för leverantörer att lämna pris på produkter med låg kvalitet. Vi förutsätter att de leverantörer som lämnar anbud på vår förfrågan lämnar pris på högkvalitativa produkter med tanke på att vi ska ha ett samarbete åtminstone i tre år. Det går inte att ta in pris på "Dosering ml alt gram per liter vatten". Priserna blir inte jämförbara. Pris ska lämnas enligt vår förfrågan. I det fall anbudsgivare lämnar pris på annat sätt ska beräkningen bifogas som bilaga till anbudet som visar på hur priset är beräknat. ID:6598 Saknar pos.nr i positions kolumnen i prisfilen. Prisbilagan är uppdaterad med positionsnummer. ID:6601 Tvättmedel, alla tre positioner, kan man avvika från 5kg förpackning och få offerera ex, 2,5kg eller 8kg förp? Vi har angett en önskvärd förpackning och man kan avvika från förpackningsstorleken. Förpackningarna måste givetvis viktmässigt vara möjliga att hantera. ID:6544 Hur många diskmaskiner rör det sig om som idag har doseringsutrustning. Svar maskiner i Arvidsjaur och 11 i Arjeplog. ID:6413 Hej Vi skulle vilja veta nuvarande produkter ochavtalspriser på efterfrågat sortiment? Svar Vi har inget gällande avtal. Nuvarande produkter framgår i stort av svarsbilagan. ID:6543

6 Ingår Arjeplogs kommun i denna upphandling. Svar Framgår av text i Upphandlingsföreskrifterna. "De upphandlande myndigheterna Arvidsjaurs och Arjeplogs kommuner inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument med bilagor. Arvidsjaurs kommun genomför upphandlingen, respektive upphandlande enhet fattar dock nödvändiga beslut och tecknar separata avtal med antagen leverantör."