Frågor och svar. Beskrivning: Ramavtal (rabattavtal) för kemikalier

Transkript

1 Frågor och svar Köpare Upphandling Köpare: Sveriges Namn: Kemikalier Handläggare: Krister Karlavagn Referensnr: SLU Telefon: Beskrivning: Ramavtal (rabattavtal) för kemikalier E-post: :50 Fråga ang Pris Våra priser finns inte publicerade på internet som en lista. Vi har en e-butik där beställaren knappar in artikelnumret och får upp information inkl listpriset för just denna artikel. Vi kan dock skicka en komplett listprislista eller en lista innehållande endast artiklar som omfattas av ramavtalet som en pdf. Accepteras prislistan som PDF fil? Accepteras en egen ramavtals prislista i PDF format? Fråga ang. Artikelspecifikationr Kolumner N (bruttopris) och O (nettopris) Skall dessa priser baseras på den önskade förpackningsstorleken eller på den minsta beställbara enheten, MBE :50 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU, fråga 1: Se tidigare, fråga 12. SVAR SLU, fråga 2: Ja, det senare, leverantörens minsta säljbara fp (MBE) :48 Krister Karlavagn/Sveriges Hej, För det nya produktområdet F, Etanol, gäller meningen i Exempel 1 i kap "Varje anbudsgivare ska ha minst 50% artiklar per produktgrupp för att kunna utvärderas." :48 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU: Ja, den står fast : Leveransvillkor "Textad signatur eller namnförtydligande på följesedel eller transportsedel av angiven beställningsperson för verifikation av mottagen leverans krävs." Vi undrar om det kan ses som SLU s ansvar att se till att all personal som tar emot beställningar är medvetna om att de måste finnas en textad signatur eller namnförtydligande vid leverans? Säkerhetsblad Vi undrar om det är tillräckligt att säkerhetsbladen finns tillgängliga på nätet, eller med de medföljande produkterna, eftersom vårt ordersystem inte kan identifiera produkter som beställs för första gången av en kund Pris Sida 1 av 7

2 Är det tillräckligt att skicka en specifik prislista gällande SLU och att denna prislista därefter läggs upp på SLUs intranät? Utöver detta skulle även vårt ordersystem se till att kunden alltid får den rabatt hon/han är berättigad till Kampanjpris kommer köparen till godo Är det tillräckligt att våra kampanjpriser alltid kommer kunden till godo vid användandet av de promo-koder som finns tillgängligt på vår hemsida? :47 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU, 4.21: Det är bådas ansvar men ytterst är det leverantören som har ett avtalsförhållande med transportören att leverera varor till beställaren och få en läsbar signering/textning. Transportören måste se till att ha en kvalitetssäker process i sin verksamhet och i detta fall se till att mottagaren signerar tillräckligt tydligt för att vara läsbart. SVAR SLU, 4.4.3: Ja, det är tillräckligt med det senare alternativet, se första stycket, sista meningen i punkten. SVAR SLU, 4.6.1: Ja, se tredje stycket och parentesen. Finns det inget på Internet kan man lämna på annat sätt. SVAR SLU, 4.6.4: Ja :07 SVAR TILL FRÅGA 11, fråga 2: Enligt SFTI handledning för Svefaktura-standard ska avtalsnummer anges i fältet AdditionalDocumentReference. I Svefakturans specifikation anges vilka kvalificerare som används för att visa vilken typ av referens som avses. Man kan sätta tex Avtalsnr som en kvalificerare. AdditionalDocumentReference kan upprepas flera gånger vilket gör att det är möjligt att referera flera avtal/kontrakt eller andra externa dokument :11 SLU väljer att bryta ut etanol från produktområde A och göra etanol till ett separat enskilt produktområde, F. Se bif. filer; ändringar i FFU och ny reviderad Bilaga 1. P.g.a. detta ändras tider för sista dag att ställa och besvar frågor, och anbudstid, se förtydligandet. Sista anbud/ansökansdag ändrad från till : :04 Gällande faktureringsvillkor ) fakturering får ej ske före mottagen leverans. Fakturan avgår i samband med leverans från lagret. Är det då efaktura går det snabbt. Accepteras detta. 2) avtalsnummer skall anges i fakturan. Var vill ni att avtalsnummer skall stå i Svefakturan? I vilket tekniskt fält? :04 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU, fråga 1: Ja. SVAR SLU, fråga 2: Återkommer torsdag den 19/ :03 Krister Karlavagn/Sveriges Sida 2 av 7

3 Förtydligande: Tredje stycket i p ändras till följande text: "I de fall där SLU inte tidigare beställt en kemikalie (oavsett om direktlänk finns eller fysiskt format använts) ska säkerhetsdatablad till dessa nya kemikalier alltid skickas i pdf-format till kemia@slu.se. Kemia är ett datoriserat kemikaliehanteringssystem vid SLU." Kan priser anges i Euro istället för SEK? : :24 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU: Nej, se ska-krav, p :46 Produktområde C2: Fråga: Det gäller definitionen av vad som ingår under denna rubrik. Gäller det allt från färdiga primers till prober? :46 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU: Förfrågan gäller endast färdiga primers. Datum för att ställa och besvara frågor ändras i punkt enligt följande: Sista dag för att ställa frågor är Sista dag för att besvara frågor är :04 Förtydligande gällande rabattproduktområde C2, Oligonucleotider :53 SLU önskar få ett enhetspris för Oligonucleotider i skala nmol men med olika renhetsgrader, d.v.s. två rader i artikelspecifikationen, se bif. fil "Bilaga 1 - Artiekspecifikation kemikalier rev. 1". Produktområdet utvärderas på samma sätt som lämnad beskrivning i FFU, p , Exempel 1 och Exempel 2, d.v.s. som för alla andra produktområden. Meningen För C2 lämnas pris på en artikel och rabattsats för Övrigt sortiment i stycket ovanför Exempel 1 utgår. Produktområde C2 ingår därmed i uppräkningen av produktområden i början av samma stycke och ges samma förutsättningar som alla andra produktområden :41 Punkten UTGÅR!! En markering, punkt eller x, behöver skrivas in i fritextfältet för att frågorna ska anses besvarade :12 Produktområde C Oligonucleotider, är de inmärkta och med vad i så fall? Flouroscens, radioaktivt? Sida 3 av 7

4 :12 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU: Nej, de ska vara omärkta :57 Komplettering av svar till fråga 7 (2), FFU punkt 4.2.1, näst sista meningen i andra stycket ändras till: "Textad signatur eller namnförtydligande på följesedel eller transportsedel av angiven beställningsperson för verifikation av mottagen leverans krävs." Sista meningen tas bort : Leveransvillkor: Ni önskar fraktfritt och accepterar endats småorderavgift på 100 kronor för order som understiger 1500 kronor. Samtidigt anger ni under att miljöaspekter värderas högt. Genom dessa fraktsatser tror vi att det finns risk att man som beställare glömmer miljöperspektivet som frakten innebär. Risken är stor att man gör många småbeställningar då det inte förenas med en kostnad. Kostnaden på miljön blir dock stor - kan denna punkt revideras? Skriftlig signatur: Vi önskar en förändrad formulering då vi (och flertalet konkurrenter) använder fraktbolag med många olika individer som lämnar paket, ansvaret för att påskriften är läsbar bör ligga hos mottagaren då ni har detta krav internt. vår möjligheten att påverka och nå enskilda chaufförer med denna information är väldigt liten :50 Krister Karlavagn/Sveriges SVAR SLU, Leveransvillkor; småorderavgiften ändras till 200:-. SVAR SLU, Signatur, återkommer :03 1. Måste bruttoprislistan för alla produkter som omfattas av de generella rabatterna vara klar och bifogas tillsammans med anbudet eller är det en månad efter som gäller enligt 4.6.1? 2. Natriumhydroxidlösning PDG 500 pos 2. Natriumhydroxid PA 1 KG, är det pellets eller lösning som efterfrågas? SVAR SLU: Position 500:2 är pellets :03 Krister Karlavagn/Sveriges 1. SVAR SLU: En månad efter enligt SVAR SLU: Position 500:2 är pellets :48 - Kommer ni poängsätta även börkraven? Om det är fallet hur görs detta? - Utvärderas leveranstiden dvs högre poäng ju kortare leveranstid eller gäller enbart att motsvara skallkravet under 5 dagar? - Ni önskar att avtalsnummer skall framgå på fakturan. Vad händer om det finns olika artiklar med olika avtalsnummer på samma faktura? - Kan vi utgå från att beställaren anger referensnummer vid beställning? - Finns det en valutaklausul? - Gällande nettopriserna. Är det så att ni inte tar hänsyn till volym i er bedömning utan enbart styckpris? Sida 4 av 7

5 - Primers. Stämmer er förbrukning på över 2 miljoner baser? - Kan man utelämna en produktgrupp i ett produktområde. Exempelvis C2? utan att exkluderas från priskorgen? :48 Krister Karlavagn/Sveriges - Kommer ni poängsätta även börkraven? Om det är fallet hur görs detta? SVA R SLU: Nej. - Utvärderas leveranstiden dvs högre poäng ju kortare leveranstid eller gäller enbart att motsvara skallkravet under 5 dagar? SVA R SLU: Ja, det sistnämnda. - Ni önskar att avtalsnummer skall framgå på fakturan. Vad händer om det finns olika artiklar med olika avtalsnummer på samma faktura? SVA R SLU: Varje leverantör kan endast ha ett avtalsnummer per ramavtalsområde, exempel på ramavtalsområden; kemikalier, laboratoriematerial, vårdcentral. - Kan vi utgå från att beställaren anger referensnummer vid beställning? SVA R SLU: Ja, det är en uttalad rutin inom SLU. Om det mot förmodan skulle saknas får leverantörn fråga vad ref.numret är. - Finns det en valutaklausul? SVA R SLU: Nej. - Gällande nettopriserna. Är det så att ni inte tar hänsyn till volym i er bedömning utan enbart styckpris? SVA R SLU: Enbart styckpris enligt beskrivning i p Primers. Stämmer er förbrukning på över 2 miljoner baser? SVA R SLU: Nej, den uppskattade förbrukningen ligger mellan baser/år. - Kan man utelämna en produktgrupp i ett produktområde. Exempelvis C2? utan att exkluderas från priskorgen? SVA R SLU: Ja, rabattproduktområdena är enskilda områden där tre leverantörer per område antas, se p Rättelse i p , andra stycket: ordet "anbudsområde" ersätts med "produktområde" :50 Hej den prisfil med uppgifter om dagens priser och leverantörer som publicerats, omfattar den alla produkter som ingår i anbudinbjudan? Saknar exempelvis produkter från produktområde C Tack på förhand :50 Krister Karlavagn/Sveriges Nej, vi har lagt till nya områden sen förra upphandlingen :47 Hej! Jag behöver bättre specifikation på vad som avses med: 284 KJELDAHLTABLETTER Kjeltabs Cu (sammansättning, vikt per tablett, till vilken reaktion etc) Glycerol 87% p.a., vattenfri (ska denna vara 87% eller vattenfri???) :47 Krister Karlavagn/Sveriges Svar till 284:1 - innehållet ska vara: Copper, tablets with 3,5 g K2SO4 + 0,4g CuSO4.5H2O Svar till 270:2: Ett kopieringsfel, 87% ska bort, positionen ska gälla för vattenfri, d.v.s. Glycerol 99,5%. Sida 5 av 7

6 :39 Jag vill uppmärksamma underlagshämtare på att jag endast svarar på frågor inlämnade i Visma Opics upphandlingsverktyg TendSign. Fördröjt svar på frågor från Vad är skillnad på snabbleverans och specialleverans? SVAR SLU: Med specialleverans menas farligt gods och/eller kyl- frysvara : Efterfrågar ni stafflingsrabatt per order? SVAR SLU: Ja :43 Krister Karlavagn/Sveriges Hej! Följdfråga på nedanstående: Vi önskar ta del av vad ni betalar idag, artikelnr och vilken distributör ni samarbetar med. Är detta möjligt? SVAR SLU: Se bifogad fil. Sammanställning.. Var finns filen? mvh :43 Krister Karlavagn/Sveriges Se bifogad fil : Tekniska fördjupande beskrivningar, certifikat, intyg, bevis kan vara på engelska. Vilken dokumentation vill ni bifogas anbudet och vilka positioner? - Vi önskar ta del av vad ni betalar idag, artikelnr och vilken distributör ni samarbetar med. Är detta möljigt? Leveranstid ej överstiga 5 arbetsdagar för lagerförda artiklar. Ni önskar även max 5 arbetsdagar för de artiklar som omfattas av den generella rabatten. Gäller detta även icke lagervara? Avvikande förpackningsstorlek accepteras. Skall detta förslag skrivas på samma rad som efterfrågad produkt eller som tilläggsrad? Ni kräver 2/3 av hållbarhetstiden kvar vid leverans. Kan vi skriva ett tillägg om att detta måste begäras vid beställningstillfället? Fastpriser (med indikerat listpris), kan dessa ha en annan rabattsats än den generella rabattsatsen i övrigt? Vad är skillnad på snabbleverans och specialleverans? Efterfrågar ni stafflingsrabatt per order? - Kolumn M i prisbilagan. Antal enheter per förpackning. Är det exempelvis antal den enhet som ni anger i kolumn 'enhet' exempelvis gram eller antal förpackningar. Om förpackningsstorleken är 6x100 gr är det 6 burkar eller 600 gram? - Vad är skillnad på kolumn I och J? Produktbenämning och produktnamn? - Produktområde C kallas för rabattproduktområde men har samma rubriker med nettpriser såsom övriga produktområden. Vad är skillnaden? :52 Krister Karlavagn/Sveriges Se svar på ställda frågor i bifogad fl. Några svar kommer nästa vecka. Sida 6 av 7

7 Bilaga 2, Räkneexempel ersätts av reviderad bilaga, bifogas :03 Sida 7 av 7