ESV publicerade förfrågningsunderlag avseende upphandling av statliga ramavtal för e-inköp.

Transkript

1 1/6 Utvärderingsprotokoll Datum Handläggare Anderz Petersson ESV dnr /2016 Utvärderingsprotokoll e-inköp ESV publicerade förfrågningsunderlag avseende upphandling av statliga ramavtal för e-inköp. Avtalsform ESV avser att teckna ramavtal för anbudsområde Upphandlingsverktyg respektive E-handelstjänst. Frågor och svar 96 frågor har inkommit under avropssvarstiden. Se bilaga 1. Inkomna anbud Sista anbudsdag var och sammanlagt 5 anbud har inkommit. ANBUD ANBUDSGIVARE ANTAL SIDOR ANTAL BILAGOR ANBUDSOMRÅDE 1 CGI Sverige AB B 2 EU-Supply Holding AB A 3 IBX Group AB B 4 Primona AB A 5 Visma Commerce AB A och B Prövning och utvärdering av anbud Inkomna anbud i respektive anbudsområde har hanterats i tre steg enligt följande: Steg 1 Kvalificering Kontroll att samtliga administrativa krav och krav på anbudsgivaren är uppfyllda. Steg 2 - Prövning av anbudet Kontroll av obligatoriska ska-krav på Tjänsten. Steg 3 - Utvärdering och tilldelning Anbuden utvärderas enligt utvärderingskriterierna. Drottninggatan 89 Tfn Bankgiro Org.nr/F-skattebevis Fakturaadress Box Fax Ekonomistyrningsverket Stockholm SE (EU) FE 27 registrator@esv.se Frösön

2 2/6 Följande utvärderingskriterier har tillämpats vid anbudsutvärderingen i upphandlingen för båda anbudsområden. - Pris: 40 % - Tjänstens Användbarhet: 30 % - Uppfyllande av bör-krav: 30 % Steg 1 - Kvalificering Anbudsområde Upphandlingsverktyg Samtliga anbudsgivare är godkända: EU Supply AB, Primona AB och Visma Commerce AB. Anbudsområde E-handelstjänst Följande anbudsgivare är godkända: CGI Sverige AB och Visma Commerce AB. Följande anbudsgivare godkändes ej: IBX Group AB. Följande punkter i IBX Group AB anbud uppfylldes ej (numrering enligt anbudsformuläret): 9 Krav på anbudsgivare Underleverantör Tradeshift saknar registreringsbevis (motsv), inskickat dokument motsvarar ej kravet. 12 Underleverantörer Beskrivning angående kvalitetssäkring och kontroll av underleverantörer saknas. Tradeshifts organisationsnummer (motsv) saknas. 13 Miljö Ingen miljöpolicy för IBX Group AB är bifogad. 17 Krav på kompetenser Konsultkompetenser för Applikationskonsult och EDI-specialist saknas. 21 Vidareutveckling av tjänsten Beskrivning av planerad utveckling av Tjänsten saknas. Ej redovisat att ny funktionalitet i Tjänsten tillkommit under de senaste 2 åren.

3 3/6 Steg 2 - Prövning av anbudet Utöver kontroll av anbuden har stickprov utförts enligt avsnitt i förfrågningsunderlaget. Anbudsområde Upphandlingsverktyg Samtliga anbudsgivare är godkända: EU Supply AB, Primona AB och Visma Commerce AB. Följande krav har kontrollerats: A-2.2.2, A A-4.1.2, A-5.2.1, A-2.2.8, A , A , A A-2.6.2, A-2.4.2, A , A , A-5.4.1, A-5.5.4, A , I-2.1.2, I-3.2.1, I-3.3.5, I-3.7.3, I-3.7.4, I , I , I Anbudsområde E-handelstjänst Följande anbudsgivare är godkända: CGI Sverige AB och Visma Commerce AB. Följande krav har kontrollerats: B-1.1.3, B-1.2.4, B-6.2.1, B , B-2.3.2, B , B-2.4.8, B , B-3.1.1, B-3.2.6, B-3.5.3, B-3.6.2, B-6.1.5, B-6.3.2, B , B-6.3.9, B-6.4.2, B-6.5.2, B , B-6.8.3, I-3.2.1, I-3.3.5, I-3.7.1, I-3.7.2, I-3.7.3, I-3.7.4, I-3.7.6, I Visma svarat NEJ på detta bör-krav därför inte kontrollerat 2 Primona svarat NEJ på detta bör-krav därför inte kontrollerat

4 4/6 Steg 3 - Utvärdering och tilldelning Anbuden har utvärderats enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga enligt beskrivning i förfrågningsunderlaget. Maximalt tre anbudsgivare som har de lägsta utvärderingspriserna kommer att antas som Leverantörer på Ramavtalet i respektive anbudsområde. Användbarhetstester för båda anbudsområdena är genomförda och redovisas i bilaga 2. Summerad börkravspoäng hämtas från anbuden med följande justeringar för anbudsområde A Upphandlingsverktyg: Primona AB Krav I Primona har besvarat kravet med JA med kommentaren att konsultinsats krävs med en tillkommande konsultkostnad. Detta strider bland annat mot avsnitt i FFU. Ett JA-svar på Bör-krav betyder att funktionaliteten utan tillkommande kostnad ingår i kommande leveranser. Av detta skäl justeras poängen för krav I till noll poäng. Krav I Primona har besvarat kravet med JA med kommentaren att ingen konsultkostnad tillkommer för Microsofts Active Directory. Av svaret framgår att valfri katalog inte inkluderas i kostnaden för anbudet. Av detta skäl justeras poängen för krav I till noll poäng. Visma Commerce AB Krav I och I Visma Commerce har besvarat kraven med JA i kolumnen för 6-månaderskrav. Detta strider emot avsnitt i FFU. Ett JA svar på bör-krav ska vara uppfyllt vid anbudets inlämnande. Av detta skäl justeras poängen för I och I till noll poäng.

5 5/6 Resultat anbudsområde Upphandlingsverktyg EU-Supply Holding AB Primona AB Visma Commerce AB Anbudspris kr kr kr Användbarhet poäng Max poäng Användbarhet Vikt Användbarhet 30% 30% 30% Börkrav poäng Max poäng börkrav Vikt börkrav 30% 30% 30% Utvärderingspris kr kr kr Resultat anbudsområde E-handelstjänst CGI Sverige AB Visma Commerce AB Anbudspris kr kr Användbarhet poäng Max poäng Användbarhet Vikt Användbarhet 30% 30% Börkrav poäng Max poäng börkrav Vikt börkrav 30% 30% Utvärderingspris kr kr

6 6/6 Bilagor: 1. Frågor och svar för anbudsområde A respektive B 2. Rapporter resultat av användbarhetstester. Underskrift: Datum: Underskrift Peter Norén Namnförtydligande Föredragande Anderz Petersson Namnförtydligande