e-avrop - Upphandlingscenter

Transkript

1 Sida 1 av 8 MEDDELANDEN, FRÅGOR & SVAR ID:29041 Med hänvisning till svar tidigare idag avseende Skola lärarbord pos 10 undrar vi om måttavvikelse (+/- 10 %) inte accepteras i det fall ett spann är angivet (t.ex. på denna position cm)? SVAR Måttavvikelse +/-10% gäller, men att reglerbarheten ska vara minst 15 cm Vi vill bara säkerställa att om anbudsgivare inte har ISO kvalitet- eller miljöcertifikat så ska det i anbudet beskrivas hur samtliga era skall 7.0 och 8.0 uppfylls?, enligt angivna pukter i 7.1 och 8.0 ID:28651 Område Skola 4. Skola lärarbord pos 10 Av förtexter i Bilaga 1 och 2 framgår att ni accepterar en måttavvikelse på +/- 10 %. a) Då ni inte får tillföra skall-krav i upphandlingen, undrar vi hur er skrivning om måttavvikelser förhåller sig till ert svar (ID:28459), där ni skriver att kravet kvarstår med reglerbar höjd 73-90? b) Inom vilket intervall måste bordshöjden minst vara ställbar? (Då er föreskrivna höjd vare sig överenstämmer med vad som normallt efterfrågas och heller inte är i enlighet med EN-standarder, ber vi er beakta vilka produkter som finns på marknaden, så att ert krav inte blir konkurrensbegränsande) c) Godkänns produkt med bordshöjd cm? Reglerbarheten ska vara minst 15 cm. Angivna produkter är en generell beskrivning av en produkt som vi eftersöker. Vi har inte kopplat den till någon speciell tillverkare eller artikelnr. Det är entreprenörens uppgift att Fråga :43:48 1. Ert svar på denna fråga förutsätter dels att vi leverantörer har en hemsida med alla produkter upplagda där samt att det finns en sökfunktion på vår hemsida där ni kan söka produkterna. Accepterar ni att anbudsgivarens produkter finns upplagda i katalogform (pdf) på sin hemsida eller är detta nya skallkrav ni tillför upphandlingen? ID:28966 ID: Fråga :45:54 Ni svarar inte på frågan. Vad är det för material som gäller om det inte står något i kolumen Beskrivning? Exempelvis på produkterna Skolmöbler pos, 2, 3, 4, 5, 6 mfl. står det inte något material i kolumnen Beskrivning. Det enda som framgår är Björk i kolumnen Träslag. Vad för material menas i de fallen? 1. Se dokument Förtydligande. Vi kräver ingen sökfunktion notera dock att eventuella kataloger och prislistor får inte vara speciellt upprättade enbart för denna upphandling. 2. Angivna produkter är en generell beskrivning av en produkt som vi eftersöker. Vi har inte kopplat den till någon speciell tillverkare eller artikelnr. Det är entreprenörens uppgift att Gällande ert svar position 3 förskola. Accepteras vitpigmenterad björk, såsom ni accepterar vitpigmenterad björk på position 11? På de positioner där björk efterfrågas önskar vi ett förtydligande på om det är björkfärgat laminat eller björkplywood? Angivna produkter är en generell beskrivning av en produkt som vi eftersöker. Vi har inte kopplat den till någon speciell tillverkare eller artikelnr. Det är entreprenörens uppgift att ID:28551 I denna upphandling kräver Ni att anbudsgivaren skall svara på samtliga positioner i bägge varugrupperna. En presumtiv anbudsgivare har efterfrågat art nr på efterfrågade produkter hos nuvarande leverantör där Ni svarat att ni inte har någon avtalsleverantör i dagsläget. I Er egen avtalsdatabas framgår att avtal finns med 5 leverantörer och att dessa avtal gäller tom Finns det möjlighet för Er att med hjälp av nuvarande avtalsleverantörers kataloger för 2013 ytterligare förtydliga vilken produkt som efterfrågas genom att hänvisa till art nr? Angivna produkter är en generell beskrivning av en produkt som vi eftersöker. Vi har inte kopplat den till någon speciell tillverkare eller artikelnr. Det är entreprenörens uppgift att Vi önskar ett förtydligande då ni skriver att materialet ska vara laminat. Det finns producenter som målar en träliknande yta som är ett billigare och sämre sätt att få en laminatliknande yta. Accepterar ni detta som likvärdigt laminat? ID:29000 Med hänvisning till Ert förtydligande där Ni i första stycket skriver att Ni godkänner katalog på anbudsgivarens hemsida och i andra stycket skriver att den skall lämnas i pappersform önskar vi svar på nedanstående frågor: 1) Är kravet avseende katalog i Upphandlingsföreskrifter pkt 8.1 uppfyllt om anbudsgivaren har en katalog allmänt tilllgänglig på sin hemsida? 2) Ska en katalog i pappersform insändas även om produkter som efterfrågas i denna upphandling inte finns med utan dessa andast finns på anbudsgivarens hemsida? Av elektroniska prislistor/katalog ska skärmdumpning (pappersform) ske av de vid sista anbudsdag gällande bruttopriserna, och medfölja anbudet. Om det inte är möjligt för mindre/lokala företag att lämna anbud enbart mot utvalda kommuner, hur förhåller sig i så fall detta till 1 kap. 9 LOU.? Upphandlingscenter upplever inte att detta strider mot 1 kap 9 LOU. ID:28581 ID:28562 ID:28524 ID: Fråga 4 Förskola Accepteras det att de stoppade helklädda sidorna vilar mot en träram, för att kravet om avtagbar och tvättbar klädsel skal uppfyllas? ID: Fråga pos 5 Förskola Eftersom det är angivet ca-mått så antar vi att ni godkänner höjd 12,5 cm i utvikt läge på madrassen? 3. Fråga pos 14 Förskola A)Eftersom det är angivet ca-mått så antar vi att ni accepterar ett djup på 51cm på vagnen? B)Vi önskar exempel från er på minst 2 produkter på marknaden som uppfyller era krav. 4. Fråga pos 17 Förskola Produkt med önskade mått finns ej på den svenska marknaden. Är det en felskrivning när det gäller breddmåttet. Accepteras ett breddmått på 34 cm? (Om ej, önskar vi exempel från er på minst 2 produkter på marknaden som uppfyller era krav.)

2 Sida 2 av 8 5. Fråga pos 21 Förskola Eftersom ni tidigare har accepterat andra mått som överstiger tillåtna måttavvikelser, godkänns även måtten h:62 x b:51 x d:30? 6. Fråga pos 22 Förskola Vi önskar exempel från er på minst 2 produkter(inkl referens produkten)på marknaden som uppfyller era krav. 1., dock ej "Kudde" Frågan är tillbakadragen Angivna produker är en generell beskrivning av en produkt som vi eftersöker. Vi har inte kopplat den till någon speciell tillverkare eller artikelnr. Det är entreprenörens uppgift att ID:28945 Enligt ert förtydligande gällande upphandling Skol o Förskolemöbler UH den 19/9 skriver ni att ni accepterar elektroniska kataloger och prislistor. Då detta missbrukas av en del företag i branschen (senast i Örebro kommun, upphandling skola) undrar vi hur ni ska säkerställa att detta inte missbrukas även i er upphandling för att undvika överklagan som så även skett i Örebro. Konkreta exempel är: Vinnande anbudsgivare har döpt om produkter som finns i den tryckta katalogen till andra namn och prissatt dem oseriöst billigt. Små förändringar som exempelvis byte av handtag har gjorts genom photoshop och därmed motiveras den kraftiga prisdumpningen. Man har satt ihop flera produkter till ett artikelnummer vilket gjort att exempelvis ett 10-pack av en produkt blivit endast dubbelt så dyrt som ett singelpack i den tryckta katalogen. Givetvis har även detta 10-pack fått ett eget artikelnummer och lika givet så saknas den produkten i den tryckta katalogen. Detta medför att skolorna som vanligen köper ur den tryckta katalogen köper de ordinarie och "riktigt" prissatta produkterna medan de dumpade och ej seriöst prissatta anbudsprodukterna endast återfinns på leverantörens hemsida, givetvis förutsatt att avroparen kan deras exakta artikelnummer. Fråga 1, Godkänner ni att produkter som finns i anbudsgivarens tryckta ordinarie katalog även finns i anbudsgivarens elektroniska men i andra kombinationer och varianter prissatta till lägre pris än i den tryckta ordinarie katalogen? Fråga 2, Hur avgör ni om en elektronisk katalog och prislista är manipulerade? Se förtydligandet Skolmöbler position 11 tillklippningsbord Går det bra att offerera träben (samma träslag som bordet) istället för stålstativ? Förskolemöbler Position 17, Stövelknekt Kan det stämma att bredden ska vara 24 cm med en höjd på 61 cm? Det blir väldigt ostabilt med dessa mått. Felskrivning, ska vara bredd 34 cm Förutsättningar och krav Generella krav Ni skriver att "Angivet bassortiment ska uppfylla kravnivåerna... enligt Möbelfaktas riktlinjer". ID:28984 ID:28989 ID:28649 För område förskola finns inga separata krav i Möbelfakta. a) Kan vi därför utgå från att produkter i Bilaga 2 - förskola ej omfattas av ovan krav? (Skulle så inte vara fallet måste ni specificera vilka krav som gäller för respektive produkt) b) Enligt vår tolkning gäller de krav som avser skolmiljö i Möbelfakta (EN för sittmöbler och bord) position 1, 2, 7, 8 samt 18 i Bilaga 1 - skola. Är detta rätt uppfattat? c) Finns det några ytterligare produkter i Bilaga 1 - skola som skall uppfylla något/några krav enligt Möbelfakta? (Om så fallet måste ni specificera vilka krav som gäller för respektive produkt) Rätt uppfattat ID:28650 Upphandlingsföreskrifter 2. Under punkten 9 i upphandlingsföreskrifterna för skol- och förskolemöbler framgår att "samtliga delkostnader i rutan för anmärkning, såsom pris för tygklädsel, andra tillbehör, ska redovisas var för sig". Om produktens pris, inklusive tyg i olika prisklass framgår i prislistan, kan vi då förutsätta att separat kostnad för tygklädsel ej behöver anges? 3. Följdfråga till svar (ID:28377) Av ert svar kan vi inte utläsa om det även inkluderar priskontroll. Förtydligande önskas om att pris/prislista ej behöver finnas på leverantör/tillverkares hemsida. Det finns krav i upphandlingen (8.1) avseende att prislista skall bifogas, vilket uppfyller kommunens behov av kontroll. I sammanhanget bör vidare påpekas att vi är av uppfattningen att en annan tolkning direkt skulle strida mot såväl likabehandlings- som proportionalitetsprincipen. Detta med anledning av att vi och ett stort antal av övriga aktörer på marknaden inte har någon funktion på våra respektive hemsidor för publicering av prislistor. Således utesluts ett stort antal aktörer från möjligheten att lämna anbud och likaså begränsas det tillgängliga produktsortimentet. Detta drabbar såväl mindre aktörer som större aktörer och kan naturligtvis aldrig accepteras då kommunernas behov lika väl kan uppfyllas genom att ta in en fysisk version av de aktuella prislistorna. Det kan vidare ifrågasättas om en publicering via hemsida verkligen uppfyller kommunernas behov av kontroll, då det blir väldigt lätt för respektive anbudsgivare att ändra i dessa prislistor, utan att detta uppmärksammas eller i efterhand kan kontrolleras av kommunen. 2. Om produktens pris inklusive tyg i olika prisklass framgår i prislistan, behöver inte separat kostnad för tygklädseln anges annat än vilken prisklass som anbudspriset avser. 3. Se dokument Förtydligande ID:28570 I Upphandlingsföreskrifter 9.0 står det "Samtliga delkostnader i rutan för anmärkning, såsom pris för tygklädsel, andra tillbehör, ska redovisas var för sig." Hur kommer dessa utvärderas? Samtliga delkostnader såsom tygklädsel, andra tillbehör ska vara inkluderade i anbudspriset, men ska särredovisas för att kunna härledas i prislistan. Vissa produkter är ex vis inte tyg inräknat i grundpriset av produkten ex vis soffor ID:28647 Skolmöbler, pos. 13 Sybord Sybord med en akustikskiva är inte lämpligt att ha i textilslöjden. Vassa föremål såsom saxar mm. hanteras. Akustikskivan har en mjuk yta och den är väldigt lätt att göra sönder med ett vasst föremål. Lämpligast är att ha en bordsskiva med en högtryckslaminat, vilken klarar dessa påfrestningar. Accepterar ni att man offererar sybord med en bordsskiva i

3 Sida 3 av 8 högtryckslaminat? Akustikskiva strykes Till anbudet ska det bifogas kopia på godkänt och gällande certifikat för ISO-standard eller annat likvärdigt kvalitetsledningssystem. Räcker det med eget dokumenterad kvalitetsledningssystem? Menas det att alla företag som lämnar in anbud måste ha ett ISO certifikat eller liknande? Lika gällande miljöledningssystem är det ISO 9001 eller ISO eller liknande certifikat man måste ha eller räcker det med eget dokumenterat miljöledningssystem. Se Skallkrav pkt 7.0, 7.1 samt 8.0 Anbudsgivaren ska ha vidtagit åtgärder för kvalitetssäkring/åtgärder för miljöledning av sina leveranser samt kunna styrka detta genom någon form av bevis. Vad ska inkludeas i beviset för fullgörandegaranti? Se Skallkrav pkt 3.0. Samtliga avlämnade bevis och uppgifter. Position 22 förskola nämns Träslag Färglackerad trä. Ni nämner samtidigt ej akustikskiva. Är det okej att offerera bordsyta i laminat med underrede i massivt lackerat trä? Färglackerad trä avser hela bordet Antar ni 3 leverantörer per del (skola, förskola)? Dvs 3 leverantörer till skola och 3 leverantörer till förskola? Går det att endast svara på 1 del? Se Upphandlingsföreskrifter pkt 5.1. Ramavtalet gäller för hela åtagandet. ID:28783 Om det är möjligt för mindre/lokala företag att enbart lämna anbud riktat mot vissa kommuner och då exempelvis utanför Östergötland. Är det då fortfarande ett ska krav med utställningslokal inom Östergötland, enligt vad som anges i Avtalsförlagan 10.1 Se Upphandlingsföreskrifter pkt 5.1. Ramavtalet gäller för hela åtagandet. Är det möjligt för exempelvis ett mindre lokalt inredningsföretag att lämna anbud riktade mot en eller några få utvalda kommuner ingående i er förfrågan? Se Upphandlingsföreskrifter pkt 5.1. Ramavtalet gäller för hela åtagandet. 1. Är det riktigt uppfattat att det är ändrat slutdatum från 19/9 till den 2/10? 2. Är det riktigt uppfattat att man istället för ett ISo Kvalitetsledningssystem, kan specificera något likvärdigt, som teknisk förmåga med spårbarhet? 3. Är det riktigt uppfattat att "fullgörandegaranti" menas att man kan fullfölja uppdraget, eller vad? 4. Det står att katalog för 2013+prislista ska skickas till er. Om vår katalog först är klar till sen höst 2013, är det ok att skicka vår katalog för 2011/2012? Och får det skickas flera kataloger? Eller är det ok att hänvisa till vår egen hemsida? 1. 2., se Skallkrav pkt 7.0 och Se Skallkrav pkt Se Upphandlingsföreskrifter pkt 8.1 samt dokumentet Förtydligande Skall en fullgörandegaranti lämnas endast i det fall flera bolag i en koncern lämnar gemensamt anbud?, se Skallkrav pkt 3.0 Avlämnade bevis och uppgifter Anbudet består av två delar, Skolmöbler samt Förskole möbler, är det ett krav att svara på båda delarna eller går det bra att lämna anbud på endast en del? Se Upphandlingsföreskrifterna pkt 5.1. Ramavtalet gäller för hela åtagandet. Skolmöbler position 2, elevstol. Ni skriver stålrörsben, vi antar att ni accepterar en stol med medar? Stålrörsben kvarstår. (4 ben) Produktspecifikation skolmöbler, position 1 elevbord. Ni skriver fast fotstöd. Vi antar att ni även accepterar flyttbart fotstöd(borde innebära ett mervärde)? med fast fotstöd ID:27370 Produktspecifikation skolmöbler position 1. Ni skriver aktustikskiva 17 db. Ni anger att materialet ska ljuddämpa 17 db. Jämfört med vilket material ska det ljuddämpa 17 db? Finns kollegor på marknaden som felaktigt skriver att bord ljuddämpar db utan att närmare specificera vad som menas. Golvmattan med den ljuddämpande ytan som monteras på bordet har normalt en stegljudsdämpning på db. Detta baserat på att mattan är monterat på ett betonggolv. Att som i fallet montera mattan på ett bord och åberopa att mattan har 17 db ljuddämpning är irrelevant. Rimligvis borde kravet tas bort. Fråga: Tar ni bort kravet om att bord ska vara ljuddämpande 17 db?. ID:26947 Med tanke på upphandlingens storlek och komplexitet samt att den sker under semesterperiod och med anledning av att ni inte kommer att besvara några frågor förrän efter v34, så ber vi er överväga minst 2 veckors framflyttning av anbudstiden. Sista anbudsdag kommer inte att framflyttas. ID:28478 Följdfråga till svar (ID:28085), ert svar 1 angående vilka kataloger och prislistor som skall lämnas har inte tydligt besvarat ställd fråga. Menar ni med "samtliga produkter" att prislistor och kataloger endast ska lämnas för produkter/fabrikat som offereras på positioner i Bilaga 1 och 2, och att anbudsgivare inte behöver lämna material för övriga fabrikat som anges i Bilaga 4? Skola, Lärarbord pos 10. a) Då det föreskrivna höjdmåttet är ovanligt på marknaden undrar vi vilken referensprodukt ni har hämtat höjdmåttet från? b) Vad är det egentliga skall-kravet gällande bordshöjd på denna position? Med era direktiv +- 10% på max tillåten måttavvikelse skulle man kunna tolka att produkten endast behöver vara ställbar minst mellan cm. (73 +10% = 80,3 cm, 90-10% = 81 cm) ID:28679 ID:28686 ID:28717 ID:28781 ID:28782 ID:28841 ID:28956 ID:28957 ID:27375 ID:27374

4 Sida 4 av 8 a) Har ingen b) Som frågan är ställd så har inte bordet någon reglerbar höjd. med reglerbar höjd cm Ny fråga till dina svar :53:43 samt :16:54. ID:28459 Vi önskar ett förtydligande då era svar är motsägelsefulla. Då det saknas material i er beskrivning i anbudsformuläret och det endast är angivet Träslag -björk undrar vi vad ni menar för material (laminat, högtryckslaminat, fanér, massivt trä mfl). Önskar ett förtydligande. Om ex vis massivt trä avses, så står det angivet i det fallet. Pos 3 förskola. Accepteras träslag ljus bok?, där det är angivet ett träslag i anbudsformulären så är det det som gäller ID:28415 Fråga gällande produkt 7, skola: krav på rundade hörn. Produkt med akustikskiva och stålunderrede anpassad för Klassrum gymnasiet har vanligtvis inte rundade hörn.(rundade hörn används normalt till förskolan) Kan ni visa referensprodukt eller kan ni acceptera bord utan rundande hörn? Position 15, skola: Högt halvskåp bredd 40 cm, 2 skåp i höjd och i bredd förtydligande önskas, efterfrågas totalbredd 80 cm? 2 skåp i bredd på vardera 40 cm = 80 cm Pos. 21 Förskola : Dockvråmöbel bestående av; spis, diskbänk, ca-mått 72 x 45 x 35 cm. Är det två separata enheter, där varje enhet är ca. 75 x 45 x 35 cm? I en tidigare fråga har Ni svarat ett Ni inte accepterar produktblad utan endast katalog Vi önskar ett förtydligande på varför inte detta står i strid med likabehandlingsprincipen i LOU samt EU:s upphandlingsdirektiv om likabehandling i kapitel 2. Kravet innebär att konkurrensen snedvrids eftersom nystartade företag, företag utan tryckt katalog eller företag med tryckt katalog där produkter i Er förfrågan inte finns med inte kan lämna anbud. ID:28386 I er bilaga 4 skriver ni att det kan lämnas olika rabattsatser per produktområde, hur definierar ni produktområde? Ni skriver även i bilaga 1 att angiven rabatt ska gälla för samtliga produkter in skol- och förskolemöbel området. Kan vi tolka det som att det vara en och samma rabattsats för samtliga skol- och förskolemöbler d v s både för utvärderingssortiment samt övrigt skol- och förskolemöbelsortiment? Se förtext i bilaga 4 ID:28379 Gällande upphandlingsföreskrift speciellt framtagna katalogprislistor 9.2 Menar ni att den offentliga aktuella ordinarie separata produktkatalogen INKLUSIVE PRISLISTA ska stämma överens med slumpmässiga sökningar på artiklar på angiven leverantör/ tillverkares hemsida? Ni ställer krav på utställningslokal i Östergötland. Detta är ett krav som strider med proportionalitetsprincipen och icke diskrimineringsprincipen. Utgår kravet? Det viktiga bör kunna vara att produkterna på anmodan ska kunna visas upp hos beställare. ID:28376 I tidigare besvarad fråga anger Ni att produktblad inte får lov att användas utan endast produkter som återfinns i befintlig katalog framtagen förra året får offereras. Möbelbranschen är en snabbrörlig bransch, där nyheter introduceras kontinuerligt, för att leverantörerna ska kunna svara upp mot marknadens krav och önskemål. Att frånta anbudsgivare möjligheten att introducera nya produkter för att möta Era krav och önskemål står i strid både mot principen om icke-diskriminering och principen om likabehandling, eftersom endast de leverantörer som vid tillfället har katalogprodukter som motsvarar ställda krav kan lämna anbud. En grundläggande princip inom det upphandlingsrättsliga regelverket är vidare att en anbudsgivare ska kunna leverera i enlighet med avgivet anbud vid tidpunkt för avtalsstart. Med tidigare lämnat svar förändrar Ni denna princip på så sätt att produkter ska finnas tillgängliga vid tillfället för anbudsgivning (i realiteten tidigare än så, eftersom produktkataloger för 2013 både utformats och gått i tryck under 2012). Utöver ovanstående strider beslutet om att inte godkänna produktblad och introducering av produkter mot proportionalitetsprincipen. Såsom det får förstås syftar beslutet till att förhindra användandet av manipulerade eller särskilt framtagna prislistor eller produkter som anbudsgivare inte senare kommer att kunna leverera. Detta kan istället förhindras genom att produkter som offereras i produktblad måste kunna återfinnas i en allmänt tillgänglig prislista från leverantören i fråga, exempelvis på leverantörens webshop eller dylikt. Med detta förfarande bereds anbudsgivare sedvanlig möjlighet att introducera produkter som överensstämmer med Era krav och önskemål, och åtgärden uppfyller samtidigt det syfte Ni efterfrågar på ett mindre ingripande sätt, varför kravet/bestämmelsen torde anses i enlighet med proportionalitetsprincipen. kravet kvarstår ID:28351 Skolmöbler, produkt 1. Ni önskar fast fotstöd och anger att höjd på fotstöd ska vara anpassat för bord. Bordet ska vara reglerbart mellan cm. Om fotstöd ska vara anpassat för bord bör detta också vara reglerbart. Accepteras reglerbart fotstöd? ID:28266 Gällande skolmöbler position 6 och 9. Dessa har exakt samma benämning. Hur ska man kunna svara på upphandlingen om man inte får använda samma artikelnummer flera gånger? Varför skulle en leverantör har flera flera olika artikelnummer på exakt samma produkt. Pos 9 ändras till 1 fast hylla och 5 flyttbara hyllplan Kan Ni förtydliga med art nr och nuvarande leverantör på efterfrågade produkter i bilaga 1 och 2?, vi har inga avtalsleverantörer idagsläget ID:28416 ID:28414 ID:28412 ID:28390 ID:28377 ID:28223 Vi önskar ett förtydligande på referensprodukt (nuvarande leverantör och art nr) på pos 6 och 9 i skolmöbler. ID:28220

5 Sida 5 av 8, vi har inga avtalsleverantörer idagsläget ID:28050 Fråga gällande ljuddämpande bordsyta 17dB, exempelvis skolmöbler position Jämfört med vilket material ska det ljuddämpa 17 db? Rimligtvis borde kravet på ljuddämpning vara vara men att kravet tas bort på 17 db., ljuddämpning ska vara minst 17 db upptagning generellt. Förskolemöbler, pos 15 Kan djupet på kapprumsinredning inkl sittbänk andras till 45 cm?, måttavvikelse på +/- 10% gäller Accepteras att benen är i bok (vilket är vanligast) även om skivan är i björk? Förskolemöbler, pos 5 Vi önskar ett förtydligande på vad som avses med att "sittdyna kan vikas ut" Ref obj; Aba-skol art nr , Mjuk vikbar hörnsoffa Förskolemöbler, pos 1 Är formatet på bord 18 x 90 cm felskrivet? Skall längden vara 180 cm? 180x90 cm ID:28124 I de fall björk angivits som träslag på bordsskivor är det vanligt laminat eller högtryckslaminat som efterfrågas? Högtryckslaminat är vanligast förekommande och bättre anpassad för skolmiljö men har en högre prisnivå. Där det är angivet exvis högtryckslaminat, så är det detta som gäller I tidigare ställd fråga på pos 11 svarade ni att vitpigmenterad björk accepterades. Gäller detta svar på alla positioner där träslag björk angivits?, enbart på de produkter som har besvarats i frågor o svar ID:28120 Gällande måttavikelse, om exempvis en referensprodukt är 49 cm. Med måttavvikelse 10% accepteras produkt som är 44,1 cm. Är det då ok att avrunda nedåt så att man kan offerera produkt som är 44 cm? Normal avrundning gäller Hej, gällande position 1 skölmöbler elevbord, ni efterfrågar fast höjd på fotstödet. Vilken höjd ska det vara på fotstödet? Ni får gärna hänvisa till referensprodukt. Höjd på fotstöd anges ej, ska vara anpassat för bordet Bilaga 2 Förskolemöbler, pos 12 Kan kravet på hjul tas bort av säkerhetsskäl? Risken är stor att hyllan med 20 lådor tippar om lådorna är öppna eftersom den är så smal (40 cm) och hjulen gör hyllan högre än nödvändigt. Bil 1 Skolmöbler, pos 4 Rullhurts med 4 lådor och höjd 55 cm innebär mycket låga lådor. Kan höjden ändras till 72 cm så inte lådorna blir så låga? Bil 1 Skolmöbler, pos 22 Här efterfrågas en rund sits samtidigt som sittbredd 36 cm och sittdjup 44 cm angivits. Är det en rund eller rektangulär sits som efterfrågas?? sittdjup 36 cm, djup 44 cm Bil 1 Skolmöbler, pos 2 Vi önskar ett förtydligande på vad som avses med "stor ställbar fotbräda". En bräda som går att ställa in i olika höjder (ej stång) Gällande position 7 förskola, när ni skriver frottéfilt, menar ni då filt vävd i bomull då frotté är ett vävsätt och inget material? Produkt 12, skolmöbler, sybehörsskåp, kan ni även acceptera annat materialval i inredningslådorna? Upphandlingsföreskrifter Lämnande av katalog och bruttoprislista Avses att kataloger och prislistor endast behöver bifogas för produkter/fabrikat som offereras på positioner i Bilaga 1 och 2, eller skall dessa lämnas även för samtliga fabrikat som anges i Bilaga 4? Prisbilagor För flertalet fabrikat specificeras produktens pris i prislista inkl tyg i olika prisgrupper (=separat kostnad för tyget framgår ej). Är ni medvetna om att anbudsgivaren i dessa fall inte kan ange någon delkostnad för tygklädsel? ID:28132 ID:28129 ID:28128 ID:28125 ID:28123 ID:28095 ID:28093 ID:28092 ID:28087 ID:28086 ID:28073 ID:28068 ID:27959

6 Sida 6 av 8 Avtalsförlaga Förnyad konkurrensutsättning Vid förnyad konkurrensutsättning så skall utvärderingskriterier för tilldelning av kontrakt framgå i denna ramavtalsupphandling. Är det verkligen så att det endat är lägst pris som ska gälla vid samtliga de förnyade konkurrensutsättningar som ni kommer att genomföra i kommande ramavtal? Utställningslokal Vad krävs gällande bemanning, öppettider samt lokalens yta för att detta krav skall anses uppfyllt? Förutsättningar och krav Generella krav Ni skriver att "Angivet bassortiment ska uppfylla kravnivåerna... enligt Möbelfaktas riktlinjer". För t ex förskolemiljöer och flertalet skolmöbler saknas helt krav i Möbelfakta. Då detta handlar om ett skall-krav är det viktigt att alla anbudsgivare tydligt kan utläsa vilka krav ni ställer. Vi ber er därför specificera position för position vilka krav i Möbelfakta som ni anser att respektive produkt skall uppfylla. 6. Bilaga 3 kompl arbete Det framgår av er skrivning att angivet antal timmar gäller endast för utvärdering. Men i er bilaga Utvärderingsmodell skall anbudsgivare endast ange totalpriset från de två bifogade anbudsprisformulärens totalsummor. Kommer ni vid er utvärdering att till totalpriset addera även angivna kostnader för kompletterande monteringsarbete? 1) Katalog o prislista ska lämnas på samtliga produkter som offereras anges i erat anbud. 2). Se Upphandlingsföreskrifter pkt 9.0. Ett beräknat pris ska anges för tygkostnaden. 3). 4). Vi ställer inte några krav på hur stor bemanningen eller storleken på lokalen ska vara, utan det ska finnas tillgång till utställningslokal inom upphandlingsområdet Östergötland där produkter kan visas. 5). Angivet bassortiment skall ska uppfylla krav för offentligt bruk på hållbarnhet, säkerhet och stabilitet enligt Möbelfakta där det finns. 6). I artikelspecifikation skolmöbler (bil 1) anges samma beskrivning på pos 6 och 9. Kan samma artikelnr lämnas på dessa två positioner? ID: LÄMNANDE AV KATALOG OCH PRISLISTA Vi har under året tagit fram många nyheter som inte finns med i vår tryckta katalog för Bland dessa nyheter finns produkter som efterfrågas i denna upphandling. Samtliga nyheter finns med i vår prislista och som produktblad. Dessa produkter kommer att vara med i vår nästa katalog. Accepteras produkblad på produkter i de fall produkten inte finns i tryckt katalog 2013? Produktfrågor Förskola Matplats pos 1 En nolla saknas i 18cm? Sittmöbler pos 5 Vi önskar förtydligande om produkten ("sittdyna kan vikas ut") och måtten, Övrigt pos 19 Godkänns björkfanér som ej är vitpigmenterad? (Ej rimligt om vitpigmenterad skulle vara ett skall-krav) pos 20 Saknas förmodligen ett kommatecken, ska väl vara 7,5mm? ID:28085 ID:27961 pos 22 Mycket ovanligt mått 90 x 90cm som är föreskrivet, vilket är konkurrensbegränsande, accepteras 80 x 80 cm? 1.) Bord 180x90 cm 2.) Ref obj Aba-skol art nr , Mjuk vikbar hörnsoffa 3.) 4.) Lugghöjd 7,5 mm 5.) Produktfrågor Skolmöbler 1. Klassrum grundskola pos 1 och 2 Stämmer det verkligen att stolen ska ha en sitthöjd på 48cm och bänken en höjd på 70-90cm? (Med den höjden på stolen går inte bänken att ha högre än 70cm) Förtydligande önskas. ID: Klassrum för gymnasiet; pos 7 och 8 Stämmer det verkligen att höjden ska vara fast, 83 cm och stolen höjd 57 cm med reglerbart fotstöd? (en vuxen människa kan inte sitta på den höjden med fotstöd till ett sådant bord) Förtydligande önskas. 3. pos 10 Kan vi förutsätta att bord som uppfyller krav på bordshöjd i enlighet med gällande EN-standard (65-85 cm) godkänns? 4. Utbildninglokal pos 17 Det finns inte bord på marknaden med pelarstativ för denna storlek på skiva (pga instabilitet), ok att offerera med ben eller t-stativ? 5. Grupprum pos 22 Kravet är rund sits, då kan det inte vara olika mått på bredd och djup, förtydligande önskas. 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) sittdjup 36 cm, djup 44 cm Förskolemöbler, dockvråmöbler, nr 21 Eftersom det är angivet ca-mått så antar vi att ni exempelvis accepterar 83 x 51 x 40 cm? ID:27404

7 Sida 7 av 8 Matta, position 20, förskolemöbler Eftersom lugghöjd ska vara "minst 75 mm" så antar vi att det inte finns någon övre gräns för lugghöjd? Position 19, multibord, förskolemöbler Ska det endast vara fack för låda, eller ska även låda ingå? Låda ska ingå, bordet ska vara komplett Position 11, öppen förvaring förskolemöbler. Accepterar ni vitpimenterad björk? Förskolemöbler position 13. Höjdangivelsen ni anger är rimligtvis till det övre hyllplanet och inte totalhöjden? Förskolemöbler position 8, madrasskåp. Accepterar ni knopp istället för handtag? Förskolemöbler position 6. Vi antar att ni materialvalet gäller bordskivan och att ni accepterar ben av stålstativ?, angivet träslag är björk, vilket även gäller ben ID:27390 Produktspecifikation förskolemöbler Nr 1 & 6 Ni skriver aktustikskiva 17 db. Ni anger att materialet ska ljuddämpa 17 db. Jämfört med vilket material ska det ljuddämpa 17 db? Finns aktörer på marknaden som felaktigt skriver att bord ljuddämpar db utan att närmare specificera vad som menas. Golvmattan med den ljuddämpande ytan som monteras på bordet har normalt en stegljudsdämpning på db. Detta baserat på att mattan är monterat på ett betonggolv. Att som i fallet montera mattan på ett bord och åberopa att mattan har 17 db ljuddämpning är irrelevant. Rimligvis borde kravet tas bort. Fråga: Tar ni bort kravet om att bord ska vara ljuddämpande 17 db? ID:27389 Produktspecifikation förskolemöbler Nr 1 & 6 Ni skriver aktustikskiva 17 db. Ni anger att materialet ska ljuddämpa 17 db. Jämfört med vilket material ska det ljuddämpa 17 db? Finns aktörer på marknaden som felaktigt skriver att bord ljuddämpar db utan att närmare specificera vad som menas. Golvmattan med den ljuddämpande ytan som monteras på bordet har normalt en stegljudsdämpning på db. Detta baserat på att mattan är monterat på ett betonggolv. Att som i fallet montera mattan på ett bord och åberopa att mattan har 17 db ljuddämpning är irrelevant. Rimligvis borde kravet tas bort. Fråga: Tar ni bort kravet om att bord ska vara ljuddämpande 17 db? Fråga gällande träslag i anbudsformuläret Förskolemöbler Accepteras även träslag bok som är vanligt förekommande inom skola/förskola? Där det är angivet ett träslag i anbudsformulären, så är det det som gäller. Produkt 26, skolmöbler Vi antar det är OK att offera stol med stativ tillverkat av stål? ID:27386 Skolmöbler produkt Ni skriver aktustikskiva 17 db. Jämfört med vilket material ska det ljuddämpa 17 db? Finns aktörer på marknaden som felaktigt skriver att bord ljuddämpar db utan att närmare specificera vad som menas. Golvmattan med den ljuddämpande ytan som monteras på bordet har normalt en stegljudsdämpning på db. Detta baserat på att mattan är monterat på ett betonggolv. Att som i fallet montera mattan på ett bord och åberopa att mattan har 17 db ljuddämpning är irrelevant. Rimligvis borde kravet tas bort. Fråga: Tar ni bort kravet om att bord ska vara ljuddämpande 17 db? Produkt position 17, skolmöbler bord. Accepterar ni bord av akustikskiva(kan inte vara både akustikskiva och högtryckslaminat)? Bord med akustikskiva Produkt 14 verktygsskåp produktgrupp skolmöbler. Accepterar ni inredningslådor i annat material i plast exempelvis laminat? Skolmöbler position 9 materialskåp För ökad stabilitet accepterar ni 2 fasta hyllplan och 3 flyttbara hyllplan? med 1 fast hyllplan och 4 flyttbara hyllplan. ID:27377 Produktspecifikation skolmöbler position 7 elevbord. Ni skriver aktustikskiva 17 db. Jämfört med vilket material ska det ljuddämpa 17 db? Finns kollegor på marknaden som felaktigt skriver att bord ljuddämpar db utan att närmare specificera vad som menas. Golvmattan med den ljuddämpande ytan som monteras på bordet har normalt en stegljudsdämpning på db. Detta baserat på att mattan är monterat på ett betonggolv. Att som i fallet montera mattan på ett bord och åberopa att mattan har 17 db ljuddämpning är irrelevant. Rimligvis borde kravet tas bort. Fråga: Tar ni bort kravet om att bord ska vara ljuddämpande 17 db? ID:27402 ID:27400 ID:27399 ID:27397 ID:27396 ID:27395 ID:27388 ID:27387 ID:27384 ID:27381 ID:27379 ID:27376

8 Sida 8 av 8 Skolmöbler position 6 materialskåp För ökad stabilitet accepterar ni 2 fasta hyllplan och 3 flyttbara hyllplan? med 1 fast hyllplan och 4 flyttbara hyllplan