Storstockholms brandförsvar Dnr /2013. AVTAL avseende tilläggstjänsten Omvärldsbevakning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Storstockholms brandförsvar Dnr 111-1044/2013. AVTAL avseende tilläggstjänsten Omvärldsbevakning"

Håkan Arne Lundqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 Dnr /2013 Mellan Danderyds kommun, organisationsnummer (Kommunen) och Storstockholms, organisationsnummer Box 1328, Stockholm (SSBF) har träffats följande AVTAL avseende tilläggstjänsten Omvärldsbevakning 1 Bakgrund Förbundsordning för Storstockholms skiljer på obligatoriska uppgifter (grunduppdrag) och uppgifter enligt särskild ordning (tilläggstjänster). Med obligatoriska uppgifter avses de uppgifter som det är obligatoriskt för en kommun att utföra enligt följande lagar: -Lag(2003:778) om skydd mot olyckor -Lag(20io:ion) om brandfarlig och explosiva varor -Lag(i99:38i) om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor Ansvaret att samordna kommunens totala arbete för skydd mot olyckor åligger dock den enskilda kommunen. Detta avtal avser sådana uppgifter som inte är obligatoriska utan som SSBF kan utföra enligt särskild överenskommelse. 2 Avtalets omfattning SSBF erbjuder förbundsgemensamma tilläggstjänster. Detta avtal reglerar tilläggstjänsten Omvärldsbevakning. Storstockholms - Vi skapar trygghet! Box 1328 Tel: E-post: registrator@ssbf.brand.se Stockholm Fax: Hemsida:

Med obligatoriska uppgifter avses de uppgifter som det är obligatoriskt för en kommun att utföra enligt följande lagar: -Lag(2003:778) om skydd mot olyckor -Lag(20io:ion) om brandfarlig och explosiva

2 Beskrivning av tjänsten. 3.1 Avtalets omfattning SSBF ska leverera rapporter grundade på omvärldsbevakning och händelserapportering till kommunen. 3.2 SSBFs ansvar SSBF ska som minst två gånger varje dygn utföra en omvärldsbevakning. SSBF ska dygnet om kunna alarmera alternativt informera kommunen via SMS, telefon eller personsökare rörande eventuellt resultat av omvärldsbevakning. Övrig underrättelse sker via de fastställda rapporterna. 3.3 Kommunens ansvar Utse en mottagare till omvärldsbevakningsdokument. 3.4 Innehåll SSBF ska leverera: Omvärldsrapport med en sammanfattning av det gångna dygnet, veckan, tertialet alternativt året. I rapporten ska analyser och trender redovisas. o Dagligen med ett perspektiv på ett dygn framåt o Veckovis med ett perspektiv på en vecka framåt o Tertialvis med ett perspektiv på tertial framåt o Årsrapport med ett perspektiv på ett år framåt Årsrapporten redovisas i samband med en dagskonferens med fokus på omvärldsbevakning ur ett bredare perspektiv samt en sammanfattning av det gångna året med tillhörande analyser. 3.5 Uppföljning/utvärdering SSBF ska vid den årliga konferensen även utvärdera tjänsten i syfte att säkerställa att en bra tjänst levereras och för att kunna förbättra den. Meddelanden 4.1 Vardera Parten har utsett en kontaktperson för tilläggstjänsten. Kontaktpersonen ska äga befogenhet att för Parts räkning hantera löpande frågor hänförliga till tjänsten. Av vardera Parten utsedd kontaktperson regleras i bilaga 1. 2/5

Övrig underrättelse sker via de fastställda rapporterna. 3.3 Kommunens ansvar Utse en mottagare till omvärldsbevakningsdokument. 3.4 Innehåll SSBF ska leverera: Omvärldsrapport med en sammanfattning av det gångna dygnet, veckan, tertialet alternativt året.

3 4.2 Skriftligt meddelande till Part i anledning av avtalet kan ske genom elektroniskt meddelande, brev, telefax eller bud till av Parten angiven kontaktperson. 4.3 Utbyte av kontaktperson och/eller kontaktuppgifter ska meddelas skriftligen. Avtalets giltighetstid 5.1 Avtalet gäller från och med den 1/ till och med den 31/ , med option att förlänga avtalet ytterligare ett år. Optionen utlöses senast sex (6) månader innan avtalstidens utgång. Om inte optionen utlöses upphör avtalet att gälla den 31 december Utan hinder av vad som sägs i punkt 5.1 gäller avtalet dock längst till dess att det i förbundsordningen framgår att denna typ av tjänst inte ska levereras. 5.3 Avtalet kan sägas upp i förväg till omedelbart upphörande av Part, om den andra Parten begår väsentligt avtalsbrott och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter det Part påpekat avtalsbrottet. Ersättning 6.1 För SSBFs arbete ska en ersättning utgå för tilläggstjänsten enligt punkt 2. Ersättning för 2014 uppgår till kr. 6.2 Restidsersättning, traktamente, rese- och logikostnader utgår inte vid resor till eller inom kommunen. Övriga reseersättningar och omkostnader ska i förväg skriftligt godkännas av Kommunen. 6.3 Ersättningen faktureras löpande i samma takt som grunduppdraget, se Förbundsordning för Storstockholms 13. 3/5

1 Avtalet gäller från och med den 1/1 2014 till och med den 31/12 2014, med option att förlänga avtalet ytterligare ett år. Optionen utlöses senast sex (6) månader innan avtalstidens utgång.

4 7 Faktureringsadress Fakturering sker till: X kommun Referens Postnummer Ort 8 Sekretessåtagande SSBF åtar sig att samtliga de personer från SSBF som ska arbeta med tjänsterna görs uppmärksamma på sin skyldighet att iaktta reglerna i Offentlighets- och sekretesslagen (2998:400). 9 Fullständig reglering Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör och ersätter alla skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått Avtalets undertecknande. 10 Ändringar eller tillägg Utöver vad som följer av särskild reglering häri, kan ändring eller tillägg till detta avtal endast göras genom en skriftlig handling som uttryckligen hänvisar till Avtalet och som undertecknas av båda Parter. 11 Tvist Tvister mellan avtalsparterna ska i första hand lösas genom förhandlingar. Avtalet har upprättats i två exemplar, varav Parterna tagit var sitt. Stockholm den / 2013 Stockholm den ff / (\ 2013 Danderyds kommun / Storstockholms Brändföfsvar i l i i! Åsa Heribertson Göran Gunnarsson 4/5

9 Fullständig reglering Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör och ersätter alla skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som

5 Bilaga 1 Kontaktperson m.m. Omvärldsbevakning Kommun Kontaktperson Telefonnummer Mobilnummer Mejladress Faxnummer SSBF Kontaktperson Tomas Strandman Telefonnummer Mobilnummer Mejladress tomas, str andman@ ssb.brand, se Box 1328, Stockholm Faxnummer /5

Mejladress Faxnummer SSBF Kontaktperson Tomas Strandman Telefonnummer 08

Relevanta dokument

Storstockholms brandförsvar Dnr 111-1044/2013

Storstockholms brandförsvar Dnr 111-1044/2013 Dnr 111-1044/2013 Mellan Danderyds kommun, organisationsnummer 212000-0126 (Kommunen) och Storstockholms, organisationsnummer 212000-0356 Box 1328,111 83 Stockholm (SSBF) har träffats följande AVTAL avseende