Samverkansavtal om PA-tjänster

Transkript

1 Samverkansavtal om PA-tjänster MELLAN NN kommun, org nr xxxxxx-xxxx, (nedan NN ), med adress NN kommun, xxx xx NN OCH Helsingborgs stad genom Stadsledningsförvaltningen, org nr , (nedan Helsingborg ), med adress NNavdelningen, Rådhuset, Helsingborg har denna dag träffats följande överenskommelse. 1 Bakgrund I syfte att effektivisera och kostnadsminimera HR-processerna inom NN och Helsingborgs kommuner har parterna kommit överens om att samverka inom området. Denna samverkan förväntas ge samordnings-fördelar genom att kostnaden för tjänsterna, beräknad som ett à-pris per löneutbetalning, kommer att sjunka. Denna kostnadsbesparing beräknas komma både NN och Helsingborgs kommunmedlemmar till del. Samverkan kommer att rent praktiskt ske genom att NN personella resurser inom samverkansområdet överförs till Helsingborg och att Helsingborg därefter tillhandahåller tjänster inom samverkansområdet till både NN och Helsingborg. 2 Samverkans omfattning och parternas respektive åtaganden Mellan parterna har överenskommits att NN överlåter personella resurser till Helsingborg enligt bilaga 1. Överlåtelsen innebär verksamhetsövergång enligt 6 b LAS. Helsingborg ansvarar fr o m överlåtelsen för att tillhandahålla NN följande PA-tjänster: 1. Bastjänster och tilläggstjänster Personec P (Bastjänst) Förhandling (Bastjänst) Utdata (Bastjänst) Självservice P Medarbetare (Bastjänst) Självservice P Chef Bastjänst) Neptun behörighetssystem (Tilläggstjänst) Integration Travel (Tilläggstjänst) Integration Win-Las (Tilläggstjänst)

2 Integration Win-Las anställningsavtal (Tilläggstjänst) Integration administrera anställning ( webbaserade anställningsbevis ) (Tilläggstjänst) Heroma V5 (Bastjänst) Förtroendemannarutinen (Bastjänst) LAS-portalen (Bastjänst) Berit (Bastjänst) KomoGå (Bastjänst) Resurshantering (Bastjänst) Heroma Rese (Bastjänst) 2. Drift av NN kommun PA-system Personec P/Heroma V5 enligt ett tidigare mellan parterna ingånget avtal, bilaga 2 Omfattas inte av detta avtal! 3. Lönehantering med tjänstefördelning, enligt tjänstebeskrivning, bilaga 3. Parternas respektive ansvar och åtaganden framgår av respektive bilaga. 3 Villkor Detta avtal förutsätter för sin giltighet att NN: 1. tillämpar kollektivavtal AB och HÖK med därtill hörande bilagor, 2. tillämpar löneutbetalningsdag den 27:e (eller dagen före om den 27:e infaller på en lördag, söndag eller helgdag); och 3. tillhandahåller bankfil. 4 Avtalsperiod Överenskommen avtalsperiod är 20xx-xx-xx till och med 20xx-xxxx, med en ömsesidig uppsägningstid om 12 månader. Om ingen uppsägning sker senast 20xx-xx-xx förlängs avtalet med ytterligare x år, till och med 20xx-xx-xx. Avtalet upphör därefter utan någon föregående uppsägning. Beträffande avtalets förtida upphörande hänvisas till 12 om Parternas kontraktsbrott. Den avtalstid som föreslås är 3 år med förlängning om 2 år 5 Underleverantörer Helsingborg har rätt att fritt utse underleverantörer. Helsingborg svarar för av underleverantör utfört arbete.

3 6 Ersättning Ersättning som motsvarar Helsingborgs självkostnad per lönespecifikation och månad utges av NN. En årlig avstämning skall ske för att säkerställa att ersättningen motsvarar rätt antal specifikationer samt rätt pris per specifikation. Vid avvikelse skall justering av ersättningen ske. Eventuella rationaliseringar hos Helsingborg skall komma NN tillgodo gällande pris per lönespecifikation. Vid detta avtals ingång beräknas kostnaden per lönespecifikation till xx:- SEK. Preliminär kostnad per specifikation revideras årligen utifrån kriteriet grad av självservice. Kostnaden för IT-drift debiteras i förekommande fall till självkostnad enligt avtal, bilaga 2. 7 Betalning Avgiften avseende lönehanteringen faktureras kvartalsvis i efterskott. Första fakturan, avseende perioden till och med 20xxxx-xx faktureras med förfallodag 20xx-xx-xx. Avgiften för IT-drift debiteras enligt avtal. Dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. 8 Kontroll av fakturering NN har rätt att själv eller genom revisor ta del av allt underlag som krävs för en korrekt bedömning av Helsingborgs fakturering. 9 Sekretess och informationshantering Helsingborg förbinder sig att, utan begränsningar i tiden, inte för tredje man avslöja sådan konfidentiell information som staden erhåller inom ramen för detta avtal. Med konfidentiell information avses i detta avtal all information som inom ramen för offentlighetsprincipen av NN, genom märkning eller liknande, angivits vara av konfidentiell natur. Helsingborg förbinder sig att säkerställa att anställda och konsulter inte till utomstående vidarebefordrar sådan konfidentiell information enligt ovan. Det åligger därvid Helsingborg att säkerställa att de anställda som kan antas komma i kontakt med information av konfidentiell natur är bundna att hemlighålla denna

4 information i samma utsträckning som Helsingborg enligt detta avtal. 10 Parternas kontraktsbrott Bryter någon part mot bestämmelse i avtalet skall denne, oavsett om uppsåt eller oaktsamhet kan påvisas, utge skadestånd till motparten avseende all skada som denne åsamkats med anledning av kontraktsbrottet. Vid väsentligt kontraktsbrott från någon av parterna har motparten rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Den hävande parten är därutöver berättigad till skadestånd enligt ovan.

5 11 Reklamation Vardera parten skall skriftligen reklamera motpartens kontraktsbrott senast 30 dagar efter det att kontraktsbrottet upptäcktes eller borde ha upptäckts. Sker inte reklamation i rätt tid och på föreskrivit sätt förlorar parten rätten att åberopa kontraktsbrottet. 12 Försäkring Helsingborg skall under avtalstiden ha samtliga handlingar och andra databärande media rörande uppdraget samt de NN tillgångar som förvaras hos Helsingborg på betryggande sätt försäkrade mot brand, inbrott och liknande händelser. 13 Överlåtelse av avtalet Part får inte helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta avtal utan motpartens skriftliga godkännande. 14 Ändringar i avtalet Ändringar av eller tillägg till detta avtal skall, för att vara bindande, vara skriftliga och behörigen undertecknade av parterna. 15 Fullständig reglering Avtalet med dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet ersätts av innehållet i detta avtal med bilagor. 16 Bestämmelses ogiltighet Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas ogiltig, skall detta inte innebära att avtalet i sin helhet är ogiltigt utan skall, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet, skälig jämkning i avtalet ske Av detta avtal har två (2) exemplar upprättats och utväxlats mellan parterna.

6 NN 20xx-xx-xx Helsingborg 20xx-xx-xx