Ansökningsinbjudan Upphandling av Stordatordrift Sida 1 av 5. Ansökningsinbjudan. Upphandling av Stordatordrift Dnr: MD 2015/160

Transkript

1 Upphandling av Stordatordrift Sida 1 av 5 Ansökningsinbjudan Upphandling av Stordatordrift Dnr: MD 2015/160

2 Upphandling av stordatordrift Sida 2 av 5 Innehållsförteckning 1 Allmän orientering Omfattning Avtalstid Om Statens tjänstepensionsverk Upphandlande myndighet Kompletterande upplysningar, frågor om anbudsinbjudan Tidplan för upphandlingen Administrativa föreskrifter Upphandlingsförfarande Val av anbudslämnare Krav på ansökan Anbudsansökans innehåll Prövning av anbudsansökande... 5 Bilagor Bilaga 1 Svarsformulär Bilaga 2 Sanningsförsäkran

3 Upphandling av stordatordrift Sida 3 av 5 1 Allmän orientering Statens tjänstepensionsverk (SPV) inbjuder Er att inkomma med anbudsansökan i rubricerad upphandling i enlighet med detta dokument och nedanstående bilagor. 1.1 Omfattning SPV:s produktion sker till stor del inom IBM stordator där flertalet produktionssatta och egenutvecklade system finns. Integrationen mellan stordator och lokal plattform är ständigt växande. Idag har stordatormiljön en förbrukning om i snitt ca 140 MIPS/månad och en lagring på disk som uppgår till 2300 GB. Sparad volym på tape uppgår till GB och utgör till störst del backuper. I leveransen ingår även tillhörande programvara och relaterade tjänster. 1.2 Avtalstid Avtalstid för driftstjänsten är 48 månader med möjlighet till förlängning om månader, d.v.s. en total avtalslängd om maximalt 96 månader. 1.3 Om Statens tjänstepensionsverk SPV beräknar och betalar ut tjänstepensioner och andra avtalsförmåner för anställda inom staten och statliga bolag. SPV har sitt kontor i Sundsvall och har i dagsläget ca 300 anställda. 1.4 Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är: Statens tjänstepensionsverk (I detta dokument även kallad SPV) Organisationsnummer: För information om SPV, se hemsida: Kompletterande upplysningar, frågor om anbudsinbjudan Önskar anbudssökande att ansökningsinbjudan i något avseende ska förtydligas eller kompletteras ska sådan begäran ställas skriftligen per e-post med ärendemening stordatordrift SPV-MD 2015/160 till upphandling@spv.se. SPV:s eventuella förtydliganden och kompletterande uppgifter till ansökningsinbjudan kommer att publiceras på Sista dag för att ställa frågor angående ansökningsinbjudan är Tidplan för upphandlingen Uppskattad tidplan för upphandlingen: Vecka 18, annonsering Vecka 23, anbudsansökningar inkommer Vecka 24, utskick av förfrågningsunderlag Vecka 35, sista anbudsdag Vecka 36-41, utvärdering och förhandling Vecka 42, tilldelningsbeslut Vecka 45, tecknande av affärsavtal

4 Upphandling av stordatordrift Sida 4 av 5 2 Administrativa föreskrifter 2.1 Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom förhandlat förfarande med föregående annonsering enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen bedrivs som en upphandling med krav på säkerhetsskyddsavtal (Säkerhetsskyddslagen (1996:627)). Anbudsansökande skall ha ett svenskt organisationsnummer och hela leveransen inom samtliga områden skall ske i Sverige. 2.2 Val av anbudslämnare SPV avser att bjuda in tre (3) till fem (5) leverantörer. Detta för att ta hänsyn till de resurser som SPV har att tillgå för att genomföra en utvärdering med god kvalité. Vid denna begränsning kommer hänsyn att tas till lämnade uppgifter i avsnitt 4, Svarsformulär (bilaga 1). Om antalet som uppfyller kvalificeringen och urvalskriterierna är färre än tre (3) kan SPV välja att bjuda in färre än tre (3) anbudssökare eller att avbryta upphandlingen. 2.3 Krav på ansökan Sista dag för ansökan Anbudsansökan ska vara SPV tillhanda senast För sent inkomna anbudsansökningar beaktas ej Behörig företrädare Bilaga 2 Sanningsförsäkran ska vara undertecknad av behörig företrädare för anbudssökande Inlämnande av anbudsansökan Anbudsansökan ska lämnas skriftligt i tillslutet kuvert och vara undertecknat av behörig företrädare för anbudssökare. Underskrift görs på bilaga 2 Sanningsförsäkran och ska ske efter att anbudsansökan skrivits ut i pappersformat. Det bör också bifogas en fullständig kopia av anbudsansökan på ett USBminne. Anbudsansökan bör vara på svenska. Anbudsansökan och anbudskuvert märks med stordatordrift MD 2015/160 och skickas till: SPV Sundsvall Besöksadress: Jägargatan 1 Anbudsansökan genom telefax eller elektronisk post godkänns inte. Anbudsansökan ska lämnas på hela behovet, enligt omfattning punkt 1.1. Anbudssökande äger inte rätt till ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsansökan.

5 Upphandling av stordatordrift Sida 5 av Anbudsansökans innehåll Anbudsansökan ska innehålla Ifyllt svarsformulär: Bilaga 1 Undertecknad sanningsförsäkran Bilaga 2 Registreringsbevis (Se bilaga 1 punkt 3.2.1) Intyg om ekonomisk stabilitet (Se bilaga 1 punkt 3.3.1) 2.5 Prövning av anbudsansökande Efter ansökningstidens utgång kommer inkomna anbudsansökningar att öppnas vid särskild förrättning där minst två personer deltar. Inledningsvis kontrolleras att anbudsansökan har kommit in i rätt tid, är komplett och innehåller samtliga begärda upplysningar. Därefter sker prövning av anbudsansökan i två (2) steg. Det första steget är kvalificering av leverantör och det andra är prövning av anbudsansökan/urval av leverantörer Steg 1. Kvalificering av anbudssökande genomförs genom att kontrollera att lämnade uppgifter uppfyller ställda skallkrav som anges under avsnitt 3 i bilaga 1, svarsformulär. Anbudsansökningar som inte uppfyller dessa krav kommer att uteslutas Steg 2 De anbudssökande som klarat kvalificeringen kommer att bedömas, enligt följande urvalskriterier i bilaga 1, svarsformulär: Erfarenhet 4.1 Utveckling 4.2 Tjänsteutbud 4.3 Bedömning av urvalskriterier: Varje kriterium kommer att ges ett samlat poäng mellan 0 och 4, baserat på anbudssökandens svar på avsnitt 4 i bilaga 1, svarsformulär. Poängen för respektive kriterium summeras. Vid urval kommer de leverantörer som erhållit högst total poängsumma att inbjudas att lämna anbud. 4 - Poäng Mycket hög teknisk förmåga och/eller kapacitet för aktuellt kriterium 3 - Poäng Hög teknisk förmåga och/eller kapacitet för aktuellt kriterium 2 - Poäng Låg teknisk förmåga och/eller kapacitet för aktuellt kriterium 1 - Poäng Mycket låg teknisk förmåga och/eller kapacitet för aktuellt kriterium 0 - Poäng Svar saknas alternativt ingen teknisk förmåga och/eller kapacitet för aktuellt kriterium