T4 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT FARLIGT AVFALL OCH ICKE FARLIGT AVFALL

Transkript

1 1 (11) T4 MALL FÖR UPPHANDLINGSKONTRAKT FARLIGT AVFALL OCH ICKE FARLIGT AVFALL Innehållsförteckning Sid nr 1 AVTALSPARTER KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET FÖR AVTALET FÖR VERKSAMHETEN AVTALSFORM OMFATTNING AVTALSTID AVROP OCH BESTÄLLNING KOMMERSIELLA VILLKOR PRISER PRISJUSTERING FAKTURERINGS- OCH BETALNINGSVILLKOR Faktureringsvillkor Faktureringsadress Betalningsvillkor Dröjsmålsränta LEVERANSVILLKOR LEVERANSFÖRSENING VITE BESTÄLLANDE ENHETER KVALITET OCH UTFÖRANDE GODSDEKLARATION OCH TILLSTÅND SKÖTSEL STANDARDER, KRAV OCH REGELVERK UTBILDNING STATISTIK FÖRSÄKRING SKADESTÅND ÖVRIGA VILLKOR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG...9

2 2 (11) 13.2 HANDLINGARS INBÖRDES ORDNING ÖVERLÅTELSE AV AVTAL HÄVNING POLITISKA BESLUT BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE) TVIST KONTROLL AV MILJÖKRAV BILAGOR UNDERSKRIFTER...11

3 3 (11) 1 Avtalsparter Köpare Landstinget Västernorrland HÄRNÖSAND Org nr Hemsida Leverantör Org nr Hemsida 2 Kontaktpersoner för avtalet 2.1 För avtalet Köpare Kontaktperson E-post Telefon Mobiltelefon Leverantör Kontaktperson E-post Telefon Mobiltelefon 2.2 För verksamheten Köpare Kontaktperson E-post Telefon Mobiltelefon Leverantör Kontaktperson E-post Telefon Mobiltelefon

4 4 (11) 3 Avtalsform Avtal sluts genom ett skriftligt tjänstekontrakt i form av ett ramavtal för senare avrop (kontraktstilldelning). Andra kommersiella villkor som leverantören bifogat till anbudet beaktas inte. 4 Omfattning Leverantören åtar sig att till köparen leverera tjänster/produkter i enlighet med detta avtal och det förfrågningsunderlag som legat till grund för upphandlingen samt enligt de villkor som framgår av antaget anbud. Omfattningen av leveransen framgår av Tjänst och prisspecifikation, bilaga 1 till detta avtal. Hämtningsadresser, inom Västernorrlands län, kan komma att läggas till eller utgå under avtalsperioden. På grund av eventuella organisations- metod- och strukturförändringar kan inte Köparen förbinda sig att avropa angivna volymer, utan antagen Leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet vare sig det över- eller understiger de redovisade volymerna. 5 Avtalstid med option om förlängning upp till trettiosex (36) månader. Avisering om förlängning sker senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upphandling. 6 Avrop och beställning Beställning av tjänst sker genom avrop från köparen. Hämtning av avfallet sker senast fem (5) arbetsdagar efter avrop från köparen. Avropet från köparen följs upp av en dialog som leverantören initierar senast dagen innan hämtning där tid och plats överenskommes avtalsparterna emellan. Dialogen sker genom telefonsamtal till den lokala kundtjänsten per ort enligt bilaga 2 Kontaktuppgifter. Hämtning sker på vardagar mellan klockan

5 5 (11) 7 Kommersiella villkor 7.1 Priser Angivna priser enligt specifikation, bilaga 1, gäller fasta i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkluderar eventuella kostnader för frakt, emballage, försäkring, miljöavgift, destruktionskostnader samt eventuella andra kostnader som kan härledas till avfallshantering/återvinning med mera. Inga ytterligare kostnader ska tillföras köparen. Kilopriset per fraktion som anges i prisbilagan avser hela processkostnaden, inklusive hyra för de emballage, kärl och containrar som leverantören tillhandahåller. 7.2 Prisjustering Priserna är fasta tolv (12) månader räknat från avtalsperiodens början. Efter gäller punkterna b g b) Om Leverantörens kostnader (exkl. valutakostnader) avseende de tjänster som omfattas av detta avtal förändras med minst tre (3) procent jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära förhandling om justering av priset med ett belopp motsvarande kostnadsförändringen. c) Begäran om prisändring enligt punkt b skall framställas skriftligen och träda ikraft tidigast en månad efter undertecknandet. Överenskommen prisändring skall gälla under minst tolv (12) månader. Det förutsätts att respektive part vid begäran om prisändring antingen hänvisar till ett överenskommet branschindex eller på annat sätt verifierar att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. d) Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell tjänst med verkan från månadsskiftet närmast efter det att två (2) månader förflutit från det att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla. e) Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. f) Prisjustering får endast ske vid månadsskifte. g) Överenskommen prissättning skall gälla under minst 12 månader. 7.3 Fakturerings- och betalningsvillkor Faktureringsvillkor Köparen betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från leverantören eller tredje part. Dessa kostnader är inräknade i priset och föranleder ej särskild debitering. Faktura ställs till respektive hämtadress, samlat för alla hämtade fraktioner under en månad, senast månaden efter hämtningstillfället.

6 6 (11) Faktureringsadress Landstinget Västernorrland Leverantörsfakturor Box SOLLEFTEÅ Även eventuella påminnelser och krav sänds till samma adress. Faktura märkes alltid med köparens referens i form av ett femsiffrigt kostnadsställe nummer vilket framgår av bilaga 2 Kontaktuppgifter. Elektronisk faktura kan hanteras av köparens ekonomisystem Betalningsvillkor Om anledning till anmärkning mot faktura eller verkställd leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturadatum. Motsvarande bestämmelser gäller för avtalad delleverans Dröjsmålsränta Om köparen inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser (f n referensräntan + 8%). 8 Leveransvillkor Enligt ALOS Leveransförsening Om avtalad produkt eller tjänst inte levereras inom den tid som anges i avtalet, förfrågningsunderlaget och vad Leverantören angett i sitt anbud föreligger en leveransförsening. Försenad eller utebliven leverans som inte beror på omständighet som är att betrakta som befriande omständighet (punkt 13.6 Befrielsegrunder) eller på något förhållande på köparens sida, ger köparen rätt till vite (punkt 8.2). Vid försenad eller utebliven leverans har köparen även rätt att häva beställningen och anlita annan leverantör. Eventuell merkostnad som uppkommer med anledning därav bekostas av Leverantören. Hävning av beställning ska föregås av ett skriftligt meddelande till Leverantören. Vid upprepade förseningar eller leveransstörningar som strider mot vad som avtalats får köparen säga upp avtalet till förtida upphörande. Leverantören ansvarar för att kvartalsvis tillsända köparen statistik över leveransprecisionen.

7 7 (11) 8.2 Vite Vid försenad hämtning (försening till nästkommande dag) enligt överenskommelse av kärl utgår vite med 500 SEK per dags försening samt SEK vid försenad hämtning av containrar på hämtadresserna. Vite eller skadestånd utgår ej för leveransförsening förorsakad av köparen. 8.3 Beställande enheter Uppgifter till beställande enheter redovisas i bilaga 2 Kontaktuppgifter. Leverantören måste beakta att mindre orter bland annat där köparen bedriver primär- och tandvård kan komma att avropa tjänster i enlighet med förfrågningsunderlaget efter avtalstecknandet. 9 Kvalitet och utförande Ingående tjänster/produkter i gällande avtal skall till utförande och kvalitet överensstämma med förfrågningsunderlag samt specifikationer, broschyrer och anbud, som köparen fått i samband med upphandlingen. 9.1 Godsdeklaration och tillstånd Leverantören ansvarar för att tillsammans med köparen upprätta godsdeklarationer/ transportdokument för transport av avfallet. När avfallet nått mellanlagringsstationer, destruktionseller återvinningsanläggningar ansvarar leverantören för att en kopia på godsdeklaration/ transportdokumenten skickas till beställaren. Leverantören åtar sig, att utan dröjsmål, skicka förnyat- och/eller förändrat tillstånd som krävs för utförande av tjänsten till köparen. 9.2 Skötsel Underhåll och rengöring av containrar samt avfallsutrymmen som ägs av köparen utförs av köparen. Övriga behållare, kärl, säckhållare, rullstöd m.m. som används under uppdraget underhålls, rengörs och vid behov ersätts av Leverantören utan kostnad för köparen. 9.3 Standarder, krav och regelverk Tjänsten/produkter med dess ingående delar skall uppfylla gällande standarder för området. Leverantör ska följa Köparens vid var tid gällande rutiner och riktlinjer.

8 8 (11) 10 Utbildning I samband med avtalsstarten, samt löpande under avtalet tillhandahåller leverantören kostnadsfri introduktion/utbildning i den omfattning som det krävs för att hantering av avfallstyperna sker korrekt. Detta sker i samråd med avropande enhet samt på respektive hämtadress hos köparen i Västernorrlands län. Leverantören och köparen arbetar aktivt och i samråd med varandra med syfte att förbättra hantering och metodutveckling kopplat till tjänsten. Detta sker kostnadsfritt från leverantören. Leverantören ansvarar för att kostnadsfritt informera köparen om nya föreskrifter, lagar och annat som kan ha inverkan på hanteringen av avfallet. 11 Statistik Leverantören skickar en kostnadsfri årsrapport till köparen en gång per år och senast den 31 januari året efter det gångna avtalsåret. Årsrapporten ska minst innehålla: Summering av kontraktsåret Summering utifrån angivna avfallskoder i prisbilagan Organisation ansvarig för tjänsteleveransen. Ekonomisk sammanställning inklusive extra avrop Underleverantörer som leverantören har avtal med kopplat till uppdraget Avvikelse och avvikelsehantering Förbättringsåtgärder Framtida utveckling av tjänsten, utvecklingsplan Körda kilometer samt utsläpp av CO 2 från transporter kopplat till detta avtal Antagen leverantör ansvarar för att tillhandahålla årlig statistiksammanställning enligt punkter nedan, statistiken skickas till köparen senast 10 januari året efter det gångna avtalsåret. Statistik redovisas också uppdelat på hämtadress månatligen senast 10:e i varje månad. Statistik ska vara: uppdelat per hämtadress, kostnadsställe fördelat på fraktion och avfallskod datum för hämtning i kilo eller liter kostnad om möjligt med jämförelsetal från föregående år Alla handlingar som rör statistik, rapporter och transportdokument skickas till fb.diarium@lvn.se med referens till diarienummer: (upprättas vid avtalstecknande).

9 9 (11) 12 Försäkring Anbudsgivare skall inneha sedvanlig företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för den aktuella verksamheten Skadestånd Skadeståndsanspråk riktade mot köparen men som har sin grund i att motparten inte uppfyllt avtalade villkor, skall ersättas av motparten. 13 Övriga villkor 13.1 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören Handlingars inbördes ordning Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal med bilagor 3. eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget 4. förfrågningsunderlaget med bilagor 5. eventuella kompletteringar av anbud 6. anbud med bilagor 13.3 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande Hävning Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till omedelbart upphörande om leverantören försätts i konkurs, träder i likvidation, ställer in betalningarna eller på annat sätt kan antas vara på obestånd Köparen har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om

10 10 (11) leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar arbetsgivare leverantören i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter avsändandet av skriftligt meddelande härom leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift Leverantören har rätt att säga upp detta avtal eller del därav till upphörande nittio (90) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om Köparen i väsentligt hänseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtar full rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande därom Ändringar i köparens rutiner och riktlinjer i detta avtal, medför väsentlig förändring i åtagande för leverantören Politiska beslut Köparen förbehåller sig rätten att säga upp avtalet på grund av politiska beslut som väsentligen påverkar verksamhetens organisation eller omfattning rörande detta avtal. Uppsägningstiden skall i detta fall vara tre (3) månader. Förändring av icke väsentlig karaktär kan leda till tillägg till detta avtal som skall godkännas av båda parter Befrielsegrunder (Force Majeure) Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal om underlåtenheten har sin grund i omständighet ( Befrielsegrund ), som ligger utanför parts kontroll och som förhindrar fullgörandet därav. Så snart hindret upphört skall förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befrielsegrund skall anses eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror eller upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i fråga om drivkraft, avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden samt försening av leverans från underleverantör, om förseningen har sin grund i sådan omständighet som avses i denna punkt. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden skall inte anses som befrielsegrund om part själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt. För att få befrielse enligt ovan skall part utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten härom. Skriftligt meddelande skall också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande. Part skall vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske. Då befrielsegrund har varat i trettio (30) dagar äger den part, som inte har åberopat befrielsegrunden, rätt att skriftligen frånträda detta avtal eller del därav Tvist Tvist med anledning av detta avtal, vilken ej kan göras upp i godo, ska avgöras i svensk allmän domstol.

11 11 (11) Eventuella tvisteförhandlingar skall i första instans äga rum i Västernorrland. 14 Kontroll av miljökrav För att det ska gå att verifiera att Leverantören uppfyller de miljökrav som ställts i upphandlingen är Leverantören skyldig att, på köparens begäran, tillhandahålla köparen sådana dokument som behövs för verifieringen. Leverantören är också skyldig att bereda köparen tillträde till Leverantörens lokaler i samma syfte. 15 Bilagor 1. Tjänst och prisspecifikation 2. Kontaktuppgifter 16 Underskrifter Detta kontrakt har upprättats i två (2) exemplar, varav parterna erhållit var sitt. För Landstinget Västernorrland För Leverantören Ort ÅÅÅÅ-MM-DD Ort ÅÅÅÅ-MM-DD Namn Namn Namn