Landstinget Blekinge KARLSKRONA Org nr: Hemsida:

Transkript

1 1(9) AVTAL AVTALSNR: LTS 2013/0002-(NR) AVTALSPARTER Kunden Leverantören Landstinget Blekinge KARLSKRONA Org nr: Hemsida: Org nr: Hemsida: KONTAKTPERSONER FÖR AVTALET Kunden Kontaktperson: Ann-Louise Frinäs E-post: Telefon: Mobiltelefon: Leverantören Kontaktperson: E-post: Telefon: Mobiltelefon: AVTALSFORM Avtalet sluts genom ett upphandlingskontrakt, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna.

2 2(9) Detta är ett ramavtal som reglerar samtliga villkor för avrop av aktuella artiklar under avtalsperioden. AVTALSOMFATTNING Avser leverans av: Laboratorieartiklar AVTALSTID Vid avtalstidens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning. Kunden har rätt att förlänga avtalet med ytterligare högst 1+1 år. Kunden skall skriftligen påkalla förlängning senast två (2) månader innan avtalet upphör. KOMMERSIELLA VILLKOR Anbudspriser För leveranser enligt detta avtal gäller de priser som framgår av detta avtal och bifogad artikelspecifikation. Samtliga priser är angivna netto svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt denna upphandling. Prisjustering Prisjusteringsklausulen gäller även i de fall leverantören begär prisjustering i samband med en avtalsförlängning.

3 3(9) Prisjustering får ske enligt följande villkor: Priser skall vara fasta under tolv (12) månader räknat från avtalets ikraftträdande Prisjustering får endast ske vid månadsskifte Prisjustering kan påkallas av såväl Leverantör som Kund Prisjustering kan endast begäras då utveckling skett mot senast fastställda indexnotering med mer än 3% Prisjustering skall begäras minst 30 dagar före justeringens ikraftträdande Efter överenskommelse om prisjustering gäller den vid prisjusteringen använda indexnotering som ny utgångspunkt. Justering görs på 80% av förändringsbasen. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras skall den part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell vara med verkan åtta (8) veckor efter det begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungliga avtalade priset gälla eller senaste godkända prisjustering. Indexjustering Vid begäran om indexjustering används SCB:s prisindex för inhemsk tillgång (ITPI), Produktgrupp SPIN 2007, Avdelning, tillverkade varor, Undergrupp C 32.5 Medicinsk och dental utrustning Förändringen uttrycks i procent med två decimaler och beräknas som den procentuella skillnaden i ITPI-siffran mellan den senaste publicerad månaden och ITPI-siffran 12 månader före senaste publicerade månad. Överenskommen prisändring skall gälla minst 12 månader. Ovanstående index innehåller kompensation för valutaförändringar, varför det inte får ske någon separat prisjustering på grund av valutajusteringar. Leveransvillkor Leverans skall ske DDP enligt Incoterms 2000 (fritt levererat) angiven leveransadress. Följesedel, med Kundens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå transportförpackning. Leverans av sterila produkter och osterila produkter får ej packas i samma ytteremballage. Sterilt gods som anländer till mottagaren i trasigt ytteremballage kommer att returneras.

4 4(9) Leveranstid Avrop kommer att ske under avtalsperioden, alternativt enligt överenskomna leveransplaner. I anbudet angiven leveranstid X skall hållas. Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid som är vardagar mellan Leveransförsening och vite Om leveransförsening inte kan undvikas skall Leverantören omgående meddela Kunden, som bedömer om senareläggning av leveransen kan accepteras. Vite skall utgå under högst 5 veckor med 2% per arbetsvecka för den del av leveransen som försenats. Alternativt har Leverantören rätt att leverera av Kunden godkänd likvärdig produkt utan merkostnad för Kunden. Priset för en sådan vara får inte vara högre än priset för den ursprungliga avtalsprodukten. Villkor i övrigt enligt ALOS 05 p Leveransadress Landstinget Blekinge, Materialdepån, KARLSKRONA Blekingesjukhuset, KARLSHAMN Centrallasarettet, Sterilcentralen, VÄXJÖ Transportcentralen, Lasarettet, LJUNGBY Faktureringsvillkor Fakturering får ske först efter fullgjord leverans och godkänd leveransbesiktning. Om anledning till anmärkning mot verkställd fullständig leverans inte föreligger, erläggs betalning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmelser skall gälla avtalad delleverans. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. Faktureringsadress Landstinget Blekinge Box KARLSKRONA Fakturainnehåll Faktura skall märkas med ansvars- och verksamhetskod under Er referens (uppges av Kunden och skall bestå av åtta siffror).

5 5(9) Dröjsmålsränta Om Kunden inte betalar faktura i rätt tid skall dröjsmålsränta utgå enligt räntelagens bestämmelser. Reklamation fel vara Om en levererad produkt avviker från kvalitets- eller miljökrav enligt avtal skall Kunden reklamera felet. Kunden behöver inte betala för produkter som inte beställts eller som inte uppfyller avtalade kvalitets- och miljökrav. Felaktiga produkter returneras till Leverantören. Eventuella merkostnader för Kunden såsom returfrakter etc. föranledda av ovanstående ersätts av Leverantören. Kvalitet och utförande Levererade produkter skall överensstämma med lämnade anbudsprover eller broschyrer och enligt i förfrågningsunderlaget uppställda krav. Konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sammansättning får ej ändras under avtalsperioden utan Kundens godkännande. Vid godkända produktförändringar som påverkar metoder, användningsområde m.m. är Leverantören skyldig att informera och vid behov utbilda berörd personal om förändringen. Hållbarhet och märkning Medicintekniska produkter skall uppfylla de västenliga kraven enligt Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) och dess ändringar, som är tillämpliga med hänsyn tagen till produkternas avsedda ändamål. Märkningen skall innehålla följande uppgifter:: Tillverkarens namn eller firmanamn och adress De uppgifter som är nödvändiga för att användaren skall kunna identifiera produkten och förpackningens innehåll I förekommande fall ordet STERILE I förekommande fall satskoden efter ordet LOT, eller serienumret I förekommande fall information om hur länge produkterna är säkra att använda, uttryckt som år och månad.

6 6(9) Provning och kompletteringsköp Kunden förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid provar produkter med motsvarande funktion från annan leverantör. Likaså förbehåller sig Kunden rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs. Statistik Leverantören skall tillhandahålla och till Kunden insända erforderlig statistik samt medverka i uppföljning av statistiken. Statistik skall kunna tillhandahållas via datamedia. Bilder URL-länk Leverantören skall hålla URL-länken uppdaterad med aktuella bilder på varje unik produkt under hela avtalsperioden. UTBILDNING/INFORMATION Allmänt Utbildning Produktinformation All utbildning/information skall ske inom ramen för överenskommelsen om samverkansformer mellan medicintekniska företagen och medarbetare i den offentliga hälso- och sjukvården och i enlighet med Kundens särskilda preciseringar. Utbildning skall tillhandahållas kostnadsfritt. All utbildning får ske först efter samråd med och godkännande av Kundens materialkonsulent eller motsvarande. Leverantören förbinder sig att om så erfordras kostnadsfritt informera berörd personal i handhavande och skötsel av rubricerande produkter. Detta får ske först efter samråd med och godkännande av berörd avdelningschef eller särskilt anvisade kontaktpersoner. Leverantörens information om upphandlade produkter skall genomföras med syftet att uppnå ett optimalt resultat beträffande teknik, funktion och ekonomi i användandet av upphandlade produkter.

7 7(9) TILLKOMMANDE KONTRAKTSVILLKOR Uppförandekod för leverantör Leverantören ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levererats till Kunden skall vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet Mänskliga rättigheter Leverantören ska respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition. Principer och anställdas rättigheter Nationell lagstiftning; Lagstiftningen i de länder där Leverantören är verksam ska efterlevas och utgör alltid en miniminivå för de anställdas villkor. Ställer nationell lagstiftning högre krav än ILO:s konventioner, eller FN:s förklaring om mänskliga rättigheter, ska alltid dessa ha företräde. Ingen förekomst av barnarbete (ILO 138 och 182); Barnarbete, enligt definitionen i ILO-konventionen, får inte förekomma och företaget har ett ansvar för att utveckla socialt och ekonomiskt hållbara alternativ (t ex utbildning) till barnarbete i de fall det förekommer. Ingen förekomst av tvångsarbete (ILO 29 och 105); Att utnyttja någon form av tvångs- eller straffarbete accepteras inte. Ingen förekomst av diskriminering (ILO 100 och 111); Diskriminering på grundval av etnisk tillhörighet, kön, religion, socialt ursprung, handikapp, politiska åsikter eller sexuell orientering får inte förekomma. Löner och arbetstider; Lön ska betalas direkt till den anställde på överenskommen tid och till fullo. Den nationellt lagstadgade minimilönen är lägsta accepterad lönenivå. Veckoarbetstiden får inte överstiga den lagliga gränsen och övertid ska vara betald.

8 8(9) Föreningsfrihet och organisationsrätt (ILO 87 och 98); I länder där föreningsrätten är begränsad eller under utveckling, ska Leverantören medverka till att anställda får möta företagsledningen för att diskutera löne- och arbetsvillkor utan negativa konsekvenser. Miljö Företaget ska sträva efter att minska såväl sin energi- och resursförbrukning som sitt avfall och utsläpp till mark, atmosfär och vatten. Kemikalier skall hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt. Hälsa och säkerhet Arbetsmiljön ska hålla en nivå som överensstämmer med internationella riktlinjer. Anställda ska informeras om de eventuella hälsorisker som arbetet kan medföra. Alla anställda ska ha tillgång till och använda relevant skyddsutrustning. Inspektioner Genom att Leverantören, VD/ansvarig firmatecknare, skriver under avtalet intygas att Leverantören, och eventuella underleverantörer, följer de krav som är formulerade enligt ovan. Underskriften ger Kunden rätt att genom inspektion, eller på annat sätt, undersöka att kraven efterlevs. ÖVRIGA VILLKOR Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för Kunden och Leverantören. Handlingar inbördes ordning Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning. 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Avtalsbilagor i angiven ordning 4. Eventuellt kompl. förfrågningsunderlag, daterat åååå-mmdd 5. Förfrågningsunderlag, daterat åååå-mm-dd 6. Anbud, daterat åååå-mm-dd

9 9(9) Överlåtelse av avtal Gällande avtal får ej överlåtas på annan fysik eller juridisk person utan Kundens skriftliga godkännande. Hävning Enligt ALOS 05 p Befrielsegrunder Enligt ALOS 05p Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser skall avgöras av svensk allmän domstol med Blekinge tingsrätt som första instans och med tillämpande av svensk rätt. Under tiden fram till slutligt avgörande tillämpas avtalet enligt Kundens tolkning. Den omständighet att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta genomförandet av sina åtaganden. Avtals giltighet Detta avtal gäller under förutsättning att upphandlingen inte blivit föremål för överprövning enligt 16 kap LOU eller om så blivit fallet inte lett till att upphandlande enhet ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen. Bilagor Underskrifter Karlskrona 2013-mm-dd För Landstinget Blekinge Ort 2013-mm-dd För Leverantören Per Johansson Förvaltningschef. Namn Titel