Vattenmätare med puls

Transkript

1 För s räkning infordras anbud på vattenmätare med puls enligt bifogad beskrivning. Upphandlingens form Upphandlingen genomförs som Öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling. Allmänt Anbudet skall omfatta för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Anbudets giltighetstid Anbudet skall vara bindande t.o.m Sista inlämningsdag Anbudet skall vara inlämnat senast: Allmän information Beskrivning/Omfattning Teknik- och fastighetsförvaltningen infodrar anbud på vattenmätare med puls, M-bus och M-bus radiomodul. Krav på produkten Mätarna skall vara klassade som debiteringsmätare och vara av typen vinghjulsmätare. Räkneverket skall vara våtlöpande. Vattenmätarna skall kunna läsas av manuellt vid revidering. Kvalitetsangivelser för mätarna skall vara enligt föreskrifter och allmänna råd i STAFS 2006:5. Typgodkännande för mätarna skall vara MID-certifikat och CE märkning. MID-mätarna skall vara Ratio R80. M-bus skall klara 1 puls/liter. M-bus skall kunna fjärravläsas och föra över mätvärden från vattenmätaren till dataundercentral eller mätningssystem. M-bus skall också vara omprogrameringsbar för byte av mätare. M-bus Radio modul skall vara flyttbar, dränkbar och vara anpassad för att sitta i brunnar. Mätarna efterfrågas enligt följande: Pos Antal MID Storlek Bygglängd Anslutning Övrigt st Q3/4 DN mm Gängad Vinghjulsm. m puls 1L/puls st Q3/10 DN mm Gängad Vinghjulsm. m puls 1L/puls st Q3/16 DN mm Gängad Vinghjulsm. m puls 1L/puls st M-bus datamodul st M-Bus Radiomodul Syfte 1

2 Syftet är att teckna avtal med en leverantör. Se ytterligare beskrivning i Kommersiella villkor. Parterna/förkortningar Leverantören = i dokumenten angiven som Leverantören Upphandlande myndigheter = i dokumenten angiven som Kommunen Uppskattad Volym Upphandlingsvärdet beräknas till ca SEK/år. Kvantitetsuppgifterna är inte bindande. Upplysningar under upphandlingen Jeanette Karlsson Upphandlingskonsult Tel: E-post: jeanette.karlsson2@karlstad.se Upphandlande myndighet/er Upphandlingsenheten Drottninggatan Karlstad Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget omfattar: - Upphandlingsföreskrifter - Kommersiella villkor/ Avtal - Svarsbilaga skallkravslista - Ev. komplettering till förfrågningsunderlaget Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut sekretess till dess att tilldelningsbeslut fattats. Därefter blir lämnande anbud och där ingående uppgifter offentliga allmänna handlingar. Anbud eller delar av dessa dokument kan dock omfattas av sekretess på grund av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. Kommunen prövar detta varje gång en allmän handling begärs utlämnad. Den omständighet att en Leverantör begär sekretess för en viss uppgift innebär ingen garanti för att uppgiften i fråga bedöms omfattas av sekretess. Presentation Presentation över Kommunen, anställda mm. Ev hänvisning till Kommunens hemsida Anbudet Helt anbud Anbud skall lämnas på helheten. Avbrytande av upphandling 2

3 Upphandlingen kan komma att avbrytas om anslagna medel överskrids eller att medel ej beviljas. Upphandlingen kan också komma att avbrytas om inte tillräcklig konkurrens uppstår, dvs om det inkommer för få anbud. Alternativa anbud/sidoanbud Accepteras ej. Datum för anbudsöppning Registering i e-avrop Observera att den e-postadress som ni som Leverantör har registrerat i e-avrop är den e- postadress som framledes kommer att användas för utskick av tilldelningsbeslut mm. Det åligger Leverantören att kontrollera att rätt e-postadress är registrerad. Kompletterande upplysningar Om Leverantören anser att ställda krav i förfrågningsunderlaget är orimliga, otydliga eller konkurrensbegränsande är det viktigt att ansvarig upphandlare kontaktas skriftligen (via Internet) på ett så tidigt stadium som möjligt, dock ej senare än den tidsfrist för frågor som anges enligt nedan. Frågor med anledning av upphandlingen skall ställas på Internet via den länk som återfinns på sidan där förfrågningsunderlaget hämtades senast Endast de frågor som Kommunen bedömer kräver ett svar kommer att publiceras. Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras/justeras till följd av relevanta frågor, kommer skriftliga svar att aviseras via mail till alla kända Leverantörer snarast. Svaren/kompletteringar publiceras då på e-avrops publika databas Leverantörer kan endast åberopa de kompletterade upplysningar som erhållits skriftligt. Leverantör som inte hämtat förfrågningsunderlaget via måste själva kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar distribuerats. Lämnande av anbud Anbudet skall lämnas elektroniskt på Anbudet lämnas på samma webbsida som där förfrågningsunderlaget hämtades. Elektroniskt anbud kan lämnas förutsatt att: - Sista anbudsdag ej passerat - Leverantören är registrerad och inloggad på Anbud bör inte lämnas för tidigt då frågor och svar av avgörande betydelse kan inkomma/avges senast Anbud som inkommit för tidigt måste då eventuellt kompletteras/göras om för att vara giltiga. När anbud lämnats (knappen Skicka i anbudsinlämningen) genereras ett inlämningsbevis som sammanställer det som skickats. På detta inlämningsbevis finns instruktioner för hur detta skall hanteras (under rubriken Underskrift). Instruktionen bör läsas noga och säkerställas att den följs. Leverantören kan lägga till och ta bort information/filer i ett redan lagt anbud och generera kopior av inlämningsbeviset eller radera hela anbudet förutsatt att: 3

4 - Sista anbudsdag ej passerat - Leverantören loggar in med samma inloggningsuppgifter som när anbudet lämnades OBS! Inlämningsbeviset behöver inte skickas till Kommunen om inte särskild begäran gjorts. Anbud kan alltid kontrolleras via (mina anbud). Klicka på länken nedan för mer information om hur man lämnar elektroniskt anbud: Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Uteslutningsgrund Leverantör kommer att uteslutas om någon av omständigheterna enligt 10 kap 1 LOU föreligger. En leverantör kan också komma att uteslutas om någon av omständigheterna enligt 10 kap 2 föreligger. Prövning av anbud Vid utvärdering sker en värdering av följande faktorer: Kvalificeringsfasen: - Att samtliga begärda handlingar är bifogade och att samtliga krav enligt anbudsformulär uppfyllts - Kommunen kan komma att kontrollera Leverantörens finansiella ställning - Kommunen kommer att kontrollera om Leverantören betalat föreskrivna sociala avgifter och skatter De leverantörer som går vidare från kvalificeringsfasen kommer att utvärderas enligt lägsta pris. Lägsta pris Det anbud med lägst pris kommer att antas. Upplysningar om tilldelningsbeslut Kommunen kommer att skicka upplysningar om tilldelningsbeslutet till Leverantörerna så snart tilldelningsbeslut har fattats. Upplysningar om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut med elektroniska medel, vilket medför att kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. När tilldelningsbeslut meddelas är detta inte ett civilrättsligt bindande avtal. Kommunen och Leverantören blir bundna av ett avtal i samband med avtalstecknande av båda parter. Avtalstecknande Kommunen kommer efter kontraktstilldelning teckna avtal med vinnande anbudsgivare. Pris Pris skall anges i SEK netto exklusive moms. Priser lämnas i anbudet via E-avrop i svarsfomulär för utvärdering. Pris skall anges per styck. Programmet räknar sedan ut totalpris per produkt samt summerar till en totalsumma för samtiga efterfrågade produkter. 4

5 5