SOLLENTUNA KOMMUN. Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut. Upphandling. Upphandlingsansvarig UPPHANDLINGSPROTOKOLL

Transkript

1 SOLLENTUNA KOMMUN Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut Upphandlingsansvarig Sollentuna kommun Fredrik Söderlind Upphandling Upphandling av ramavtal för målerientreprenad 2012/97 INK 891 UPPHANDLINGSPROTOKOLL Inledning och reflektion: Sollentuna kommun önskar tacka leverantörerna för de anbud som ni har gett in. Särskilt tack till att ni skrivit samtlig information i systemet enligt våra instruktioner det har säkerligen försvårat er anbudsgivning men underlättat vår utvärdering. Vi ber er att observera att kommunen bara utvärderat de svar som finns i anbudet, annan information såsom tidigare kunskaper om leverantör eller information från hemsidor m m har givetvis inte fått någon betydelse i utvärderingen. Vi är öppna för kommunikation i ärendet och ger er gärna feedback på hur vi värderat era svar. UPPHANDLINGSFORM ALI A Upphandlingens namn: Upphandling av ramavtal för målerientreprenad Upphandlingsförfarande: Förenklat förfarande Annonseringsdatum: Sista anbudsdag: Anbudsöppningen skedde Utvärderingsgruppen har bestått av teknisk fastighetsförvaltare Anders Nehl, teknisk fastighetsförvaltare Harry Kuusiniemi, byggprojektledare Linus Herteus och upphandlare Fredrik Söderlind. Antal inkomna anbud: 11 Följande leverantörer har gett in anbud: , Klöver Knekt AB , Mälarö Färg & Tapet Utskrivet: :27 Sida 1 av 5 Refnr.: 2012/97 INK 891

2 , Olofssons Måleri & Fastighetsservice AB , Reinhold Brunelius Måleria AB Dock gavs möjlighet att ge in anbud separat för olika delområden sa antalet givna anbud varierar beroende på delområde. Kvalificering av anbudsgivare Följande anbud och företag är kvalificerade och kommer att utvärderas ytterligare inom respektive delområde: Målerientreprenad upp till 150 tkr per avropstillfälle , Klöver Knekt AB , Mälarö Färg & Tapet , Olofssons Måleri & Fastighetsservice AB , Reinhold Brunelius Måleria AB Måleheorenad över 150 tkr per avropstillfälle , Olofssons Måleri & Fastighetsservice AB Nedan anges vilka anbudsgivare som ej är kvalificerade för att ga vidare till utvärdering och skälen till detta. Målerieprenader över 150 tkr per avropstillfälle Företaget klarar inte kravet Årsomsättning, då företagets årsomsättning inte uppgick till ett snitt på 10 miljoner kronor per år de senaste tre åren. Utvärdering av anbud De företag och anbud som kvalificerades utvärderades enligt nedanstående förutsättningar: Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Leverantörerna har fyllt i ett anbudspris. Enligt utvärderingsmetoden den så kallade mervärdesmodellen så har det angivna mervärdet dragits ifrån anbudspriset. Det anbud med den lägsta jämförelsesumman är det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga för kommunen, och som därmed kommer att utses/rangordnas som etta och därefter enligt stigande skala. Utskrivet: :27 Sida 2 av 5 Refnr.: 2012/97 INK 891

3 Målerieprenader UPP till 150 tkr per avropstillfälle Utvärdering : 310 anbudsprispoäng poäng = 205 poäng (1) , Klöver Knekt AB: 310 anbudsprispoäng poäng = 207 poäng (2) : 310 anbudsprispoäng poäng = 209 poäng (3) : 310 anbudsprispoäng poäng = 209 poäng (3) : 310 anbudsprispoäng - 99 poäng = 211 poäng , Mälarö Färg & Tapet: 310 anbudsprispoäng - 99 poäng = 211 poäng , Peter Fors Måleri 8i Entreprenad AB: 310 anbudsprispoäng - 99 poäng = 211 poäng : 310 anbudsprispoäng - 97 poäng = 213 poäng , Reinhold Brunelius Måleria AB: 310 anbudsprispoäng - 89 poäng = 221 poäng , Olofssons Måleri & Fastighetsservice AB: 335 anbudsprispoäng poäng = 234 poäng : 400 anbudsprispoäng - 91 poäng = 309 poäng Efter tre genomförda referenstagningar gick det inte att urskilja en trea (3), och då intervjuades ytterliggare två referenser för att skilja dem åt. Nedan ser ni utfallet av den andra referenstagningen. : 68 poäng (3) : 29 poäng (4) Utfall 1) 2) , Klöver Knekt AB 3) Målerieprenader över 150 tkr per avropstillfälle Utvärdering : 310 anbudsprispoäng poäng = 209 poäng (1) : 310 anbudsprispoäng - 99 poäng = 211 poäng (2) : 310 anbudsprispoäng - 99 poäng = 211 poäng (2) : 310 anbudsprispoäng - 97 poäng = 213 poäng (4) : 310 anbudsprispoäng - 97 poäng = 213 poäng (4) , Olofssons Måleri & Fastighetsservice AB: 335 anbudsprispoäng poäng = 234 poäng : 400 anbudsprispoäng - 91 poäng = 309 poäng Efter tre genomförda referenstagningar gick det inte att urskilja en tvåa (2) och fyra (4), och då intervjuades ytterliggare två referenser för att skilja dem åt. Nedan ser ni utfallet av Utskrivet: :27 Sida 3 av 5 Refnr.: 2012/97 INK 891

4 den andra referenstagningen. : 70 poäng (2) : 58 poäng (3) : 62 poäng (4) : 62 poäng (4) Utfall 1) 2) 3) 4) För ytterligare detaljer över hur utvärderingen har gått till hänvisas också till förfrågningsunderlaget. Tilldelningsbeslut Efter genomförd utvärdering har följande anbud och företag beslutats att antas inom respektive delområde. Företagen är uppräknade enligt utfall, och med nedanstående rangordning: Målerientreprenad UDD till 150 tkr per avropstillfälle 1) 2) , Klöver Knekt AB 3) Målerientreprenader över 150 tkr per avropstillfälle 1) 2) 3) 4) Ovanstående rangordning att tillämpas. SOLLENTUNA Trafik och fastighetskontoret Kje/i Lauri Förvaltningschef Fredrik Söderlind Upphandling Utskrivet: :27 Sida 4 av 5 Refnr.: 2012/97 INK 891

5 Vi vill tydliggöra att behörig domstol för överprövningar av Sollentuna kommuns upphandlingar är förvaltningsrätten i Stockholm. Kommunen kommer inte att kunna teckna avtal innan det har gått 10 dagar frän den dag som en underrättelse om beslut har skickats till anbudsgivarna, den så kallade avtalsspärren. elektroniskt I det fall ni som företag önskar överpröva, tar kommunen tacksamt emot underättelse om detta från er. Utskrivet: :27 Sida 5 av 5 Refnr.: 2012/97 INK 891