Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Finansiella rådgivningstjänster

Transkript

1 Upphandlingscenter Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Finansiella rådgivningstjänster Diarie UH Ansvarig upphandlare Sabina Fajkovic Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på Information om kravuppfyllnad Texten högst upp på denna sida uppfyller 19 av 19 krav, samt att rutan Ja efter varje krav är ikryssad innebär endast att anbudsgivaren har besvarat frågorna och själv anser att dennes anbud uppfyller respektive krav i förfrågningsunderlaget. Krav 1.1 Anbudsgivaren accepterar att den Upphandlande myndigheten gör den slutliga bedömningen av huruvida anbudsgivarens anbud uppfyller respektive krav som ställs upp i förfrågningsunderlaget. 2.0 Företagspresentation Krav 2.1 Anbudsgivare ska lämna en kort beskrivning av företagets verksamhet och organisation. För anbudsgivare som avser att nyetablera ett företag för avtalet gäller motsvarande krav. 3.0 Kvalificeringskrav, formella krav Anbudsgivare ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Upphandlingscenter kommer via Skatteverket och Businesscheck kontrollera om anbudsgivaren uppfyllt ovannämnda skyldigheter. Om det vid kontrollen uppdagas brister i fullgörandet av omnämnda skyldigheter kan det innebära att anbudsgivarens anbud förkastas. Krav 3.1 Genom att kryssa i ja-rutan intygar anbudsgivaren att denne är fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 lagen om offentlig upphandling (LOU). 4.0 Kvalificeringskrav, krav på ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas. Upphandlingscenter kommer att kontrollera detta genom företaget BusinessCheck. Anbudsgivaren ska som minimum uppnå en rating på sex (6) för att kvalificera sig. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), kommer anbudsgivaren ges möjlighet att inkomma med en förklaring till sin rating. Anbudsgivaren ska då på annat sätt styrka att den har en stabil ekonomisk bas. Utländska företag, nyetablerade företag eller anbudsgivare som bedriver näringsverksamhet i en associationsform som inte kan kontrolleras enligt vad som anges ovan, såsom stiftelser och ideella föreningar, kommer vid behov att anmodas inkomma med handlingar till Upphandlingscenter som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. 1/6

2 Krav 4.1 Krav enligt ovan accepteras. 5.0 Kvalificeringskrav, krav på namngivna konsulter Upphandlingscenter kommer att göra en bedömning av huruvida anbudsgivarens offererade huvudansvarige konsult och samtliga offererade experter uppfyller krav på kompetens och erfarenhet i enlighet med ställda krav. För anbudsgivare som avser att nyetablera ett företag för fullgörandet av ramavtalet gäller samma krav som enligt nedan, men den efterfrågade kapaciteten ska då vara hänförlig till en eller flera personer i företagsledningen för företaget som kommer att etableras. Anbudsgivaren ska nedan namnge och offerera en (1) huvudansvarig konsult för samtliga uppdrag enligt bilaga "Ramavtalsförlaga" samt namnge och offerera en (1) eller flera experter inom varje uppdragsområde (beskattning och moms, redovisning, corporate finance och utbildning, se avsnitt bilaga "Ramavtalsförlaga"). Den huvudansvarige konsulten ska ha följande kompetens och erfarenhet:. akademisk utbildning från Universitet eller Högskola på minst 120 poäng alternativt 180 högskolepoäng inom något av områden ekonomi eller juridik, alternativt en kombination inom dessa två områden,. minst tio (10) års arbetslivserfarenhet inom ett eller fler av områdena beskattning och moms, redovisning, corporate finance eller av utbildning inom något/några av dessa tre områden, och. under de senaste tre (3) åren ha slutfört fem (5) liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att konsulten ska ha varit huvudansvarig för respektive uppdrag inom minst ett (1) av områden beskattning och moms, redovisning, corporate finance eller utbildning. Varje expert inom respektive uppdragsområde ska ha följande kompetens och erfarenhet:. en akademisk utbildning från Universitet eller Högskola på minst 120 poäng alternativt 180 högskolepoäng inom något av områden ekonomi eller juridik, alternativt en kombination inom dessa två områden,. minst fem (5) års arbetslivserfarenhet inom det uppdragsområde (något av avsnitten i bilaga "Ramavtalsförlaga") som experten har offererats för i upphandlingen, och. under de senaste tre (3) åren ha slutfört tre (3) liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att varje offererad expert ska ha utfört respektive uppdrag inom det uppdragsområde som experten är offererad för i upphandlingen. Krav 5.1 Skriv namn på huvudansvarig konsult för samtliga uppdragsområden. Krav 5.2 Skriv namn på expert/er inom uppdragsområdet beskattning och moms. Krav 5.3 Skriv namn på expert/er inom uppdragsområdet redovisning 2/6

3 Krav 5.4 Skriv namn på expert/er inom uppdragsområdet corporate finance Krav 5.5 Skriv namn på expert/er inom uppdragsområdet utbildning. 6.0 Kvalificeringskrav, krav på CV Anbudsgivaren ska styrka att kvalificeringskraven för ovan offererad huvudansvarig konsult och respektive ovan offererad expert är uppfyllda genom att till anbudet bifoga CV för var och en av dessa konsulter. Vid upprättande av samtliga CV ska anbudsgivaren använda bilagan "CV-mall" och däri skriva in samtliga uppgifter som efterfrågas för respektive konsult. Av huvudansvarige konsultens CV ska det framgå att vederbörande har minst tio (10) års arbetslivserfarenhet inom ett eller fler av områdena beskattning och moms, redovisning, corporate finance eller av utbildning inom något/några av dessa tre områden. Av respektive offererad experts CV ska det framgå att vederbörande har minst fem (5) års arbetslivserfarenhet inom det område (något av avsnitten i bilaga "Ramavtalsförlaga") som experten har offererats för i upphandlingen. Krav 6.1 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat CV för ovan offererad huvudansvarig konsult. Krav 6.2 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat CV för respektive ovan offererad expert. 7.0 Kvalificeringskrav, krav på utbildningsbevis Utöver ovanstående ska anbudsgivaren för offererad huvudansvarig konsult och respektive offererad expert bifoga vidimerad kopia på utbildningsbevis från Universitet eller Högskola, som styrker att vederbörande har minst 120 poäng alternativt 180 högskolepoäng inom något av områden ekonomi eller juridik alternativt en kombination inom dessa två områdena. Krav 7.1 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat vidimerad kopia på ovan nämnt utbildningsbevis från Universitet eller Högskola för offererad huvudansvarig konsult och för respektive offererad expert. 8.0 Kvalificeringskrav på referensuppdrag gällande offererade konsulter Anbudsgivaren ska uppge referenser från tidigare liknande uppdrag i enlighet med kraven anligt avsnitt 5.0 ovan. Av samtliga referensuppdrag ska framgå:. att uppdragen är slutförda under de tre (3) senaste åren av konsulten ifråga,. kontaktperson för uppdraget och dennes korrekta e-postadress,. uppgift om kontraktsvärde, och. beskrivning av uppdragets innehåll. 3/6

4 I det fall att anbudsgivaren i anbudet anger fler referensuppdrag för respektive konsultkategori än vad som efterfrågas kommer endast de första fem (5) respektive de första tre (3) angivna referensuppdragen att beaktas. Har anbudsgivaren utfört liknande uppdrag åt Norrköpings kommun kommer kommunen att lägga det eller de uppdragen till grund för kontroll av uppställda krav på referensuppdrag, även om anbudsgivaren har angett andra referensuppdrag. Referenterna (kontaktpersoner) ska ha vidtalats och accepterat att de åberopas som referenter. Vid kontroll av lämnade referensuppdrag ska respektive referent kunna styrka att offererade konsult ifråga har genomfört liknande uppdrag hos angiven uppdragsgivare. Krav 8.1 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat komplett ifylld bilaga "Referensförteckning huvudansvarig konsult" enligt ovan uppställt krav. Krav 8.2 Anbudsgivaren har till anbudet bifogat komplett ifylld bilaga "Referensförteckning expert" för varje offererad expert enligt ovan uppställt krav. 9.0 Obligatoriska krav Krav 9.1 Anbudsgivaren ska acceptera villkoren i bilagan Ramavtalsförlaga i sin helhet. Krav 9.2 I 11 kap. 12 LOU anges att en anbudsgivare som inte själv uppfyller de villkor som krävs för att delta i en offentlig upphandling får åberopa kapacitet (ekonomisk och teknisk samt yrkesmässig) hos en annan leverantör som han avser utnyttja, om kontraktet tilldelas honom. Anbudsgivaren måste kunna styrka att denne har faktisk möjlighet att utnyttja den kapacitet som denne åberopar under den period som omfattas av kontraktet. Detta kan göras bland annat genom att anbudsgivaren till anbudet bilägger ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören, i vilket den åberopade leverantören åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. Krav på bilaga 9.3 Vid anbudsinlämning ska [Intyg om kapacitet] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning. 1. Anbudsgivare som avser att åberopa annans kapacitet enligt vad som anges ovan ska bilägga en kopia av ett undertecknat samarbetsavtal eller liknande med den åberopade leverantören, i vilket den åberopade leverantören åtar sig att ställa kapacitet till anbudsgivarens förfogande. 2. Anbudsgivare som inte avser att åberopa annans kapacitet enligt vad som anges ovan ska bilägga en handling av vilken det ska framgå att annans kapacitet inte åberopas. Observera att endast ett av två ovan alternativ ska väljas. 4/6

5 10.0 Anbudsutvärdering Det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktigt kommer att antas. Från anbudsgivarens offererade anbudspris görs en reduktion, utifrån anbudsgivarens genomförda fallstudie, med ett fiktivt värde för att beräkna ett jämförtal. Det anbud som har lägst jämförtal kommer att antas. I händelse av att två eller flera anbud får samma jämförtal vinner det anbud som har erhållit högst sammanlagd poäng i fallstudien. Om två eller flera anbud inte kan särskiljas enligt det senare kommer särskiljning att ske via lottning. Hur anbudsutvärderingen kommer att gå till framgår närmare av bilagan "Anbudsutvärdering". Krav 10.1 Anbudsgivaren accepterar ovanstående krav Anbudsutvärdering, fallstudie (maximalt reduktionsvärde SEK) Upphandlingscenter kommer att kalla anbudsgivarens ovan offererade huvudansvarige konsult och den först namngivna offererade experten inom respektive uppdragsområde (sammanlagt fem (5) konsulter) till en presentation av genomförd fallstudie, som utgör ett delmoment i anbudsutvärderingen. Detta delmoment äger rum i Norrköping och beräknas ske under augusti månad Innan konsulterna påbörjar presentationen av fallstudien ska konsulterna, inom tidsramen för fallstudien genomföra en kort presentation av sig själva och redovisa hur var och en ser på sin roll samt vad var och en anser sig kunna tillföra koncernen Norrköping Rådhus AB (person presentation). Fallstudien beståendes av förutsättningar, informationsmaterial, fallet, frågor och uppgifter som ska lösas av konsulterna tillsammans framgår av bilaga "Fallstudie". Konsulterna ska vid ovan nämnd delmoment ha med sig en skriftlig utredning av fallstudien i Microsoft powerpoint program eller annat likvärdigt presentationsprogram. Den skriftliga utredningen av fallstudien ska överlämnas till Upphandlingscenter i samband med presentationen. Överlämningen sker genom att Upphandlingscenter sparar den skriftliga och digitala presentationen på ett USB-minne. Observera att konsulterna ska ha med teknisk utrustning såsom bärbar dator för att kunna genomföra presentationen av fallstudien. Fallstudiens tidsramar: - konsulterna förfogar över 10 minuter till ovan nämnd person presentation. - konsulterna har sammanlagt 30 minuter till förfogande för att genomföra sin muntliga presentation av fallstudien, - därefter ska konsulterna under 10 minuter besvara ett antal frågor som är förankrade till den genomförda fallstudien (Kriterie E i bilaga "Bedömningskriterier av fallstudie"). Konsulternas genomförda fallstudie kommer att poängsättas utifrån ett antal utvärderingskriterier. Poängsättningen sker med antingen 0, 1 eller 2 poäng och görs av tjänstemän från Norrköpings kommun. 2 poäng representerar det högsta avdraget som en anbudsgivare kan få. Anbudsgivarens poäng på respektive kriterie summeras för att därefter divideras med antal kriterier för att erhålla ett snittvärde. Hur bedömningen av fallstudien kommer att gå till framgår av bilaga "Bedömningskriterier av fallstudie" och bilaga "Anbudsutvärdering". 5/6

6 Krav 11.1 Anbudsgivaren accepterar ovanstående krav. 6/6