Ramavtalsupphandling Entreprenörer 2016

Transkript

1 Ramavtalsupphandling Entreprenörer 2016

2 Bilaga Tillsammans med presentationen finns även en bilaga, 09.1 Administrativa föreskrifter. Bilagan är exempel på en redan genomförd upphandling. Kraven anpassas till varje enskild upphandling så meningen med denna bilaga är att ni ska få se strukturen på förfrågningsunderlaget med rubriker, se bild 20 och framåt. I denna exempelupphandlingen fanns det utöver de bifogade administrativa föreskrifterna även cirka 150 handlingar som inte har bifogats. - ritningar, beskrivningar, anbudsformulär mm

3 Ramavtal Entreprenörer Avrop på ramavtalen sker vid: Planerat underhåll Fastighetsägarinvesteringar Felavhjälpande Arbetsorder utöver intern kapacitet Användning av lokala potter Exempel - Ombyggnad Ankomstavd by 40 SUS Lund - Avfuktningfunktion i ventilation by 40 SUS Lund - Utbyte av Branddörrar by 66 SUS Malmö

4 Nuvarande Ramavtal Gäller tom avtal 48 entreprenörer 9 kategorier 4 geografiska områden

5 Ny upphandling Upphandling A Bryter ut uppdrag under kr Upphandling B

6 Tidplan augusti 2016 annonsering Upphandling B november 2016 annonsering Upphandling A okt - jan 2016 utvärdering januari 2017 tilldelning Upphandling B februari 2017 tilldelning Upphandling A juli 2017 avtalsstart

7 Upphandling B Upphandling B kr 10 Mkr Värde ca 1,5 miljarder kronor Avtalstid 2 år + 2 års förlängning 7 kategorier Geografisk uppdelning Rangordning Förnyad konkurrensutsättning Förflyttning i rangordningen Kapacitetsbrist

8 Geografiska områden Upphandling B Malmö, Trelleborg Lund Helsingborg, Landskrona, Ängelholm Kristianstad, Hässleholm Ystad

9 Kategorier Upphandling B Upphandling B Kategorier Antal leverantör Övrigt per område Bygg 5 målning och golv Mark och VA 5 El, tele och data 5 Elkraft 5 Regionövergripande Luftbehandling 5 kyl- och värmepumpsystem styr och regler Värme och sanitet 5 Hiss 3 Regionövergripande

10 Utvärdering Upphandling B Ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet Etta blir den med högst jämförelsevärde osv Utvärdering Viktning Genomförandebeskrivning ca 60 % Timarvode ca 40 %

11 Avrop Rangordning Upphandling B Avtal inom en kategori (ex Bygg) 1. Leverantör A 2. Leverantör B 3. Leverantör C Uppdrag mellan och 2 Mkr Ettan får uppdraget om de har möjlighet att genomföra det I annat fall får tvåan uppdraget om de kan genomföra det osv

12 Upphandling B Förnyad konkurrensutsättning Avtal inom en kategori (ex Bygg) 1. Entreprenör A 2. Entreprenör B 3. Entreprenör C Uppdrag mellan 2 Mkr och 10 Mkr Förfrågan till samtliga avtalsparter i kategorin Möjlighet att ställa ytterligare krav Alla får möjlighet att inkomma med anbud Anbuden utvärderas enligt angivna förutsättningar i förfrågan

13 Förflyttning i rangordningen Upphandling B Entreprenören kan förflyttas i rangordningen på grund av avvikelser från kraven i ramavtalet Vid upprepade avvikelser inom samma område kan förnyad justering göras Den nya rangordningen kommer att gälla till dess att ny händelse inträffar som föranleder förändring Avvikelser kan vara att: - inte svarar i rätt tid vid avrop - inte påbörja entreprenaden inom överenskommen tid - entreprenaden är försenad - entreprenaden inte håller den kvalitet som kan förväntas

14 Kapacitetsbrist Upphandling B Entreprenören kan vid kapacitetsbrist tacka nej till uppdrag utan att förlora sin plats i rangordningen Ifall Entreprenören vid avropsförfrågan tackar nej till ett uppdrag, ska denne kunna redovisa under vilken period man har kapacitetsbrist Under denna period kommer Entreprenören inte tillfrågas vid avrop

15 Krav på Entreprenören Upphandling B Teknisk kapacitet Sociala krav Underentreprenörer Miljökrav

16 Teknisk kapacitet Upphandling B Entreprenören ska ha genomfört likvärdiga uppdrag Referensuppdragen ska endast bekräftas Vid osäkerhet begärs sammanställning under utvärderingen

17 Sociala krav Upphandling B Kontakt med samtliga ettor på ramavtalet Kontakt med fackförbunden - Byggnads - Målareförbundet - Elektrikerförbundet - Kommunal Kontakt med Malmö Stad ang Vita jobb modellen Kontakt med Upphandlingsmyndigheten Regionjuristerna är inkopplade - pågående diskussioner om möjliga formuleringar

18 Underentreprenörer Upphandling B Förslag: Samtliga UE som anlitas ska uppfylla kvalificeringskraven Entreprenören får endast i begränsad utsträckning använda sig av UE - UE får endast användas två led bakåt Lag (1999:678) om utstationering av arbetstagare ska följas i de fall detta är tillämpligt

19 Miljökrav Upphandling B Krav kommer att ställas på: Miljöledningssystem Arbetsmiljö Avfallshantering Byggmaterial

20 Upphandling A Upphandling A < kr Värde ca 0,5 miljarder kronor Avtalstid 2 år + 2 års förlängning 9-13 kategorier Geografisk uppdelning Enbart rangordnat avrop Kortare inställelsetid Mindre och lokala entreprenörer Förflyttning i rangordningen Kapacitetsbrist

21 Geografiska områden Upphandling A Malmö, Trelleborg Lund Helsingborg, Landskrona, Ängelholm Kristianstad, Hässleholm Ystad

22 Kategorier Upphandling A Upphandling A Kategorier Antal leverantör Övrigt per område Byggservice 5 Golv 5 Målning 5 El 3 Tele & data 3 Luftbehandling 3 Kyla 3 VVS 3 Plåtslagare 1 Kontrollera volymer Smide 1 Kontrollera volymer Undertak & akustik 1 Glasmästeri 1 Kontrollera volymer Solskydd 1 Kontrollera volymer

23 Förfrågningsunderlagets struktur Förfrågningsunderlaget följer branschens standard för upphandling av byggentreprenader Byggandets Kontraktskommitté (BKK) ansvarar Allmänna bestämmelser och balanserade standardavtal Se exempel på struktur i bifogad bilaga 09.1 Administrativa föreskrifter

24 AMA AF Underlag vid upprättande av administrativa föreskrifter för entreprenader Förenklar arbetet med att formulera krav Vilka delar av AMA som gäller bestäms av innehållet i de administrativa föreskrifterna Räcker med att enbart ange kod och rubrik för att den AMAtext ska gälla

25 Pyramidregeln AFC.4 Tider AFC.47 Garantitid AFC.471 Garantitid för entreprenaden

26 AMA AF Struktur AFA Allmän orientering AFB Upphandlingsföreskrifter AFC Entreprenadföreskrifter vid utförandeentreprenad AFD Entreprenadföreskrifter vid totalentreprenad AFG Allmänna arbeten och hjälpmedel

27 AFA Standardavtal AFB AFC AFD AFG Utförandeentreprenad AFC AB 04 AFD ABT 06 Totalentreprenad främja sund konkurrens främja samarbete vara transparenta och förutsägbara ha hög kvalitet vara användarvänliga ha en optimal riskfördelning