SOLLENTUNA KOMMUN Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sidan 1 av 1 112/2012 Dnr 2012/57 SN.109 Konkurrensutsättning av öppenvårdsverksamhet I ärende föreligger socialkontorets tjänsteutlåtande Sammanfattning Avtalstiden för Framnäsgmppen ABs drift av familj ocli nätvcrkseniieten tar slut till årsskiftet. En upphandling har gjorts och ett utvärderingsprotokoll är sammanställt. Överläggning Ordförande Lennart Gabrielsson (FP) yrkar loljande: 1. Till tjänsteutlåtande bifogat upphandlingsprotokoll godkänns. 2. AB Söderstöd antas som utförare av socialtjänstens öppenvårdsvcrksamhet för familjer.. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Proposition Ordlbrandc Lennart Gabrielsson (FP) frågar om socialnämnden bifaller hans yrkande. Socialnämnden bifaller yrkandet. Socialnämndens beslut 1. Till tjänsteutlåtande bifogat upphandlingsprotokoll godkänns. 2. AB Söderstöd antas som utförare av socialtjänstens öppenvårdsverksamhet för familjer.. Beslutet förklaras omedelbart justerat. Beslutsexpediering: Akt Upphandlingsenheten, Sara Klingofström Handläggare Sign. Ordf. Justera ro Exp. datum Sign.

2 Socialkontoret Administrativa avdelningen Helena Elmquist Tjänsteutlåtande Sidan 1 av 1 Dnr 2012/57 SN.109 Socialnämnden Konkurrensutsättning av öppenvårdsverksamhet Förslag till beslut Socialkontoret föreslår att socialnämnden beslutar följande: Bifogat upphandlingsprotokoll godkänns. AB Söderstöd antas som utförare av socialtjänstens öppen vårds verksamhet för familjer Sammanfattning Avtalstiden för Framnäsgruppen ABs drift av familj och nätverksenheten tar slut till årsskiftet. En upphandling har gjorts och ett utvärderingsprotokoll är sammanställt. Bakgrund Avtalstiden för Framnäsgruppen ABs drift av familj och nätverksenheten tar slut till årsskiftet. En upphandling har genomförts och ett utvärderingsprotokoll (se bil 1) är sammanställt av kommunens upphandlingsenhet. I utvärderingsprotokollet framgår vilka som lämnat in anbud och utvärderingsgruppens bedömning av kvalitet och pris. Kerstin Lidman Socialchef Helena Elmquist Avdelningschef Bilaga: 1 Utvärderingsprotokoll Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset Turebergs torg Sollentuna

3 Upphandlingsprotokoll Upphandlingsansvarig Sollentuna kommun Sara Klingofström Upphandling Upphandling av entreprenaddrift av socialtjänstens öppenvårdsverksamhet för familjer Dnr 2012/1 ink 88 UPPHANDLINGSPROTOKOLL Upphandlingens namn: Upphandling av entreprenaddrift av socialtjänstens öppenvårdsverksamhet för familjer Upphandlingsförfarande: Förenklat förfarande Annonseringsdatum: Sista anbudsdag: Anbudsöppningen skedde Utvärderingsgruppen har bestått av Lotta Dagnå, enhetschef barn- och ungdomsenheten, Helena Elmquist, avdelningschef administrativa avdelningen och Sara Klingofström upphandlare. Följande leverantörer har gett in anbud: , AB Söderstöd , Aktiebolaget Vårljus , Bioton Öppenvård , DavSjö Vård Utveckling AB , Framnäsgruppen AB , Norra Stockholms Ungdomshem AB Kvalificering av anbudsgivare Samtliga anbudsgivare har uppfyllt samtliga kvalificeringskrav och går vidare till utvärdering. Utvärdering av anbud Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud Kommunen kommer att anta det företag som för kommunen har det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet, det räknas fram på följande sätt. Lägsta anbudspris erhåller 100 poäng näskommande anbud erhåller poäng i proportion till det lägsta anbudet, de erhållna poängen viktades därefter med ca 29.7 %, maxpoäng att erhållla för priset var således 29,7 poäng. Därefter gjordes en kontroll av anbudens kvalitetsbeskrivningar avseende "Beskrivning av verksamhetens innehåll samt personal och kompetens" båda områdena med möjlig Utskrivet: :07 Sida 1 av 2 Refnr.: Dnr 2012/1 ink 88

4 maxpoäng om 2,1 poäng, alltså sammanlagt 6,28 poäng för de två kvalitetsdelarna. Efter att räknat ut vilket anbud som bedömdes vara i avtalsläge kontrollerades två referenter som angetts av företaget med med möjlig maxpoäng om 2,99 för varje referent. Max poäng att erhålla för hela anbudet var 100 poäng. Vinnande anbud är Söderstöd AB som är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet för kommunen med högst sammanlagd poäng. För detaljer i denna del hänvisas till bilaga 1. Sollentuna kommun Lotta Dag nå enhetschef barn- och ungdomsenheten Sara Klingofström Upphandlare Utskrivet: :07 Sida 2 av 2 Refnr.: Dnr 2012/1 ink 88

5 BILAGA 1 till utvärderingsprotokoll för Upphandling av entreprenaddrift av socialtjänstens öppenvårdsverksamhet för familjer Organisation Antal missade Anbudssumma obligatoriska krav Prispoäng (lägsta pris Viktad pris ger 100 p) prispoängen (100 % viktas med 29,7) Erhållna Jämförelse Det anbud som har högst poäng kvalitetspoäng för summa där kontrolleras genom referenstagning. innehåll och beskrivning kompetens anbudspris och inget annat företag kan komma "ikapp" kvalitetspoäng har Söderstöd oavsett referenspoäng därför summerats tas bara referenser på Söderstöd (maxpoäng var 5,97) Anbud med högsta prispoäng är det anbud som är det mest ekonomiskt fördelaktiga för kommunen DavSjö Vård 0 Utveckling AB AB Söderstöd ,0 100,0 28,8 29,7 8,6 57,9 67, 87,6 9,57 Framnäsgruppen 0 AB Bioton Öppenvård ,0 68,0 26,8 20,2 5,0 5,0 71,8 65,2 Aktiebolaget Vårljus , 2,2 5,0 69,2 Norra Stockholms 0 Ungdomshem AB ,5 20,1 5,0 65,1 Betygspoäng som omvandlas till kvalitetspoäng enligt ovan Företagets innehåll har erhållit följande betyg Företagets kompetens har erhållit följande DavSjö Vård Utveckling AB AB Söderstöd Framnäsgruppen AB Bioton Öppenvård 5 hptvcr Aktiebolaget Vårljus Norra Stockholms Ungdomshem AB