Tilldelningsbeslut avseende upphandling av verksamhetsdriften vid Tallbackens vård- och omsorgsboende.

Transkript

1 f g STADSLEDNINGSKONTORET C, FÖRNYELSEAVDELNINGEN DNR /21 SID I (4) Handläggare: Henrik Svenonius Telefon: Tilldelningsbeslut avseende upphandling av verksamhetsdriften vid Tallbackens vård- och omsorgsboende. Stadsdirektörens beslut I enlighet med uppdrag från kommunstyrelsen i ärende av den 3 febraari 21 fattas följande beslut. Efter genomförd upphandling beslutar Stockholm stad tilldela Silverhemmen Vård och Omsorg AB, org. nr , uppdrag att ansvara för driften vid Tallbackens vård- och omsorgsboende. Stoclcholm den 25 maj 21 rene Lundquist Svenonius Stadsdirektör Stoclcholms stad Stockholm. Ragnar Östbergs plan I Telefon Fax

2 c* H o DNR /21 SID 2 (4) S am m anfattn i n g Stadsledningskontorets förnyelseavdelning har i enlighet med beslut och uppdrag från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen genomfört upphandling av driften vid Tallbackens vård- och omsorgsboenden. I upphandlingen har inlcommit elva anbud. Efter kvalificering och utvärdering föreslår den upphandlande myndigheten att driftsuppdraget tilldelas Silverhemmen Vård och Omsorg AB, som vid utvärdering, tillsammans med Vingslaget Omsorgs Aktiebolag erhållit högst poäng för boendet. Då anbuden inte kunde skiljas åt, avgjordes tilldelningen i enlighet med förfragningsunderlaget med lottning, vilket beskrivs i det bifogade lottningsprotokollet - bilaga 1. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 14 november 29 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att genom förenklad upphandling genomföra centralupphandling av entreprenaddrift för Alströmerhemmet, StErik, Linnégården, Magdalenagården, Guldbröllopshemmet, Skolörten, Tallbacken, Älvsjö, Veckobo samt Mårtensgårdens vård och omsorgsboenden. Kommunfullmäktige har även beslutat om de grundläggande principerna och målen för upphandlingarna. Kommunstyrelsen beslutade den 3 februari 21 att godkänna förfrågningsunderlag för upphandlingarna. Förfrågningsunderlaget har framtagits av den upphandlande myndigheten i samarbete med berörda stadsdelsnämnder. Förfragningsunderlaget annonserades den 4 febraari 21 i databasen Under anbudstiden gjorde den upphandlande myndigheten komplettering med en ny bilaga för Skolörtens vård- och omsorgsboende, medellönerna på Alströmerhemmet samt resultaten från brukarundersökningen 29. Information om kompletteringar samt frågor och svar har skett på det sätt som anges i förfrågningsunderlaget. Upphandlingen har genomförts genom förenklat förfarande enligt 15 kap 3 lag (27:191) om offentlig upphandling (LOU). Separata tilldelningsbeslut fattas för vart och ett boende Stockholm. Ragnar Östbergs plan I Telefon Fax

3 c KH O 1 HSSM ^- H \ tfl Ef 2 VP ** 'S? DNR /21 SID 3 (4) Kvalificering och krav på tjänst Under anbudstiden har för Tallbackens vård- och omsorgsboende inlcommit elva anbud. Vid kvalificering har anbud från Vårdstyrkan i Stockholm AB inte kunnat godkännas eftersom anbudsgivaren inte inlcommit med ett komplett anbud. Utvärderingen I utvärdering har prövats villca anbud som bedömts vara ekonomiskt mest fördelaktiga, genom prövning av erbjuden kvalitet i förhållande till av staden fastställd ersättning. Utvärderingen har genomförts av en arbetsgupp med fjorton deltagare från de berörda stadsdelsnämnderna. Bland deltagarna fmns äldreomsorgschefer, utvecklingssekreterare, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och upphandlingsansvariga. Arbetet har bedrivits i tre mindre grupper, där minst tre av deltagarna i varje grupp genom sitt arbete är sakkunniga avseende äldreomsorg och vård- och omsorgsboende. Under större delen av arbetet, till dess merparten av boendena utvärderats, hemlighölls varje grupps bedömning, för att möjliggöra kontroll av att anbuden bedömts på samma grunder av de olika grupperna. Utfallet av denna kontroll visar att grupperna gjort samma bedömningar. För anbudsgivare som endast lämnat ett anbud har gjorts stickkontroll i annan grupp. Av anbudsgivama åberopade referenser har inhämtats skriftligt. I utvärderingsprotokoll görs särskild notering endast om referensen får påverkan på bedömt mervärde. Den upphandlande myndigheten har även inhämtat skriftliga referenser avseende stadens egna erfarenheter för de anbudsgivare som har, eller relativt nyligen har haft uppdrag avseende drift av vård- och omsorgsboenden. De flesta av stadens egna referenser gör bedömningen att uppdraget bedöms kunna utföras med normal/god kvalitet, men inte i alla fall med mer än god kvalitet. I utvärderingsprotokoll görs särskild notering endast om referensen får påverkan på bedömt mervärde. Resultat av utvärderingen, som dokumenterats i utvärderingsprotokoll, framgår av poängmatris, bilaga Stockholm. Ragnar Östbergs plan I Telefon Fax

4 c ^"o wi* O 1 RSI * H \ </> Wr 's DNR /21 SID 4 (4) Den anbudsgivare som fått högst poäng har gjort flera av de i förfragningsunderlaget efterfrågade åtagandena. Beskrivningar avseende utvärderingskriterier har bedömts i enlighet med de i förfragningsunderlaget givna förutsättningarna. Bilagor: Bilaga 1 - Lottningsprotokoll Bilaga 2 - Poängmatris Stockholm. Ragnar Östbergs plan I Telefon Fax

5 %B *TV> STADSLEDNINGSKONTORET FÖRNYELSEAVDELNINGEN LOTTNINGSPROTOKOLL DNR /21 SID I (I) LOTTNING i UPPHANDLING AV VÅRD» OCH OMSORGSBOENDEN DNR /21 I upphandlingen av vård- och omsorgsboenden dnr /21 har Silverhemmen Vård och Omsorg AB, och Vingslaget Omsorgs Aktiebolag, uppnått samma poäng. I enlighet med förfragningsunderlaget så vinner det anbud som har högst poäng för kriterier med högst vikt. Jämförelse sker för kriterierna i ordning från högsta till lägsta vikt och avbryts när en anbudsgivare har högre poäng för ett kriterium, och därmed vunnit. Om anbud ändå inte går att skilja åt kommer lottning att avgöra tilldelningen. Silverhemmen Vård och Omsorg AB och Vingslaget Omsorgs Aktiebolag, går enligt ovanstående förfarande inte att skilja åt och tilldelningen avgörs därför med lottens hjälp. Lottningen genomfördes den 12/5-21 i Stoclcholms Handelskammares lokaler på Västra trädgårdsgatan i Stoclcholm. Närvarande vid lottningen var Henrik Svenonius och Maria Laxvilc från Stockholms stad, samt Niklas Kåvius från Stockholms handelskammare. Lottningen genomfördes genom att namnen på anbudsgivarna skrevs på varsin likadan lapp som därefter lades i varsin likadan kapsel. Kapslarna lades därefter i en ogenomskinlig behållare. Niklas Kåvius drog därefter en av kapslarna ur behållaren. Resultatet av lottningen blev att Silverhemmen Vård och Omsorg AB:s namn drogs och därmed tilldelas kontraktet för Tallbackens vård- och omsorgsboende. Slutligen kontrollerade Niklas Kåvius att Vingslaget Omsorgs Aktiebolags namn stod på lappen i den andra behållaren. 2Q X A XjJ.ws^, Maria Laxvilc \ i / ^- * """> Henrik Svenonius Niklas Kåvius Stockholm. Ragnar Östbergs plan I Telefon Fax

6

7 Bilaga 2 - Poängmatris Tallbacken (f.d. Mälarbäcken) Anbudsgivare Bedömningsgrund Vikt 1:1 1:2 1:3 2:1 2:2 2:3 2:4 3:1 3:2 3:3 4:1 4:2 Poäng Alens poäng 6 ; 7 Oi 11 Oi : : o; : Oi 61 4: 2 Attendo ,5 5 5, , ,5 Poäng Carei ma poäng 5, ; 6,5 4' : Förenade care 5 : 3,5 : : 1 ^ 1 i ; i 1 Oi.. 1: ,5: Silverhemmen ,5 5: 5, , ,5 HOMEC : Oi Oi i ' Oi Oi : ; : : : : 2 1 HSB Poäng poäng 3 3,5 1 2, KOSMO : : O : 1 4i 15 7 TFMABO 5 3 5: 3,5 5i 5, : 5 6, ,5 Vingsl: aget 5 5 3,5 5 5, , ,5

8