Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 18.

Transkript

1 KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende Tid och plats tisdagen den 18 augusti 2015 kl i Sammanträdesrum VKAB Per Schöldberg Ordförande Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Ledamöter Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Ersättare Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Camilla Albinsson (KD) Martin Edberg (S) Anna Gustbée (M) Tjänstemän Kommunchefen Sekreteraren 1 (3)

2 KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Förteckning över kommunstyrelsens organisationsoch personalutskotts ärenden den 18 augusti Justering av protokoll 2. Information om status för måltidsorganisationen 3. Information om strategiarbete inom Växjö kommun 4. Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen 5. Redovisning av aktuella upphandlingar 6. Upphandling av byggtjänst - glasmästeri 7. Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap 8. Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning 9. Upphandling av byggtjänst - byggservice 10. Upphandling av byggtjänst - hisservice 11. Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd 12. Upphandling av Byggtjänst - golvarbete 13. Upphandling av byggtjänst - VVS-arbete 14. Upphandling av byggtjänst - elarbete 15. Redovisning av statistik över sjukfrånvaro 16. Medborgarförslag om att använda Sveriges arbetskraft, anställa förslagsställaren och avskaffa Fas 3 2 (3)

3 KALLELSE Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Organisationsförändring - kommunens samverkan med handikapporganisationerna 18. Övrigt 3 (3)

4 ÄRENDE Dnr KS Kristoffer Bengtsson förvaltningssekreterare Tel Kommunstyrelsens organisationsoch personalutskott Redovisning av aktuella upphandlingar Förslag till beslut Organisations- och personalutskottet noterar informationen till protokollet. Bakgrund Upphandlingschefen har i en skrivelse redovisat aktuella upphandlingar inom Växjö kommun. Kristoffer Bengtsson Förvaltningssekreterare Kommunledningsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post kristoffer.bengtsson2@vaxjo.se

5 Upphandling Ansvarig upphandlare KSOP Länet Bolag deltar Övriga delt. Ines Dc ÖP Beställare/kund Planerad start upph. Plan.avtalstart Upphandlingsvärde Extern upphandling Q1--Q4 år XXXX Q1 -- Q4 år XXXX ex SKI,kommentus etc Avfall SA x kr/år Bemanningstjänster MB Q sjuksköterskor x Omsorgen Brandbil MB x VRTJ Q Boende (nytt) särskilt stöd Högstorp CÖ Omsorgen Q Q Byggmaterial-Gas JH Veab,Vöfab,VB Växjö past. Q Byggmaterial-Handelstål JH * Veab,Vöfab Växjö past. Q Byggmaterial-Järnhandelsvaror JH * Veab,Vöfab,Vidingehem Växjö past. Q Byggmaterial-Målerivaror JH * Veab,Vöfab,VB Växjö past. Q Byggmaterial-Trävaror JH * Veab,Vöfab,Vidingehem Växjö past. Q Byggmaterial-Vitvaror JH * Veab,Vöfab Växjö past. Q Byggtjänst-Byggservice/snickeri JH Q Byggtjänster-Elarbeten JH Q Byggtjänster-Glasmästeri JH Q Byggtjänster-Golv JH Q Byggtjänster-Markis JH Q Byggtjänster-Rörarbeten JH Q Byggtjänst-Byggservice/snickeri JH Q Hissbesiktning JH Q Hisservice JH Q Café biblioteket CA K&F Datatillbehör MB x x SKI Digiatala tjänster hemvård Drivmedel i bulk MB x x x Växjö past. Q Däck MB x x x Växjö past. Q Fordon CÖ x Q Gestaltningsuppdrag MB Q södra station KoF Hjälpmedel, överflyttning CÖ x Omsorgen Q HVB för ensamkommande barn CÖ A&V Q Inkasso CÖ KLF Konferenstjänster MB x x Q Kopieringspapper SA x x x x kr/år Kultur i daglig verksamhet CÖ Omsorgen Q Larmtjänster omsorgen CÖ x Omsorgen Q Livsmedel, färsk fisk MJ x x x Q Livsmedel, grossist MJ x x Växjö Pastorat x x Q Livsmedel, kyckling MJ x x x Q Livsmedel, vilt kött MJ x x Q Lokalvård utbildningsförvaltningen 2016 MB Utb Q Matransporter utb. förv. MB Utb Q Medarbetarenkät CÖ x Q Möbler CA x x Vidingehem, VRTJ, VEAB Q Möbler Vuxnas lärande CA x A&V Näringspreparat (Landstinget) CÖ x Omsorgen Q Rekryteringskonsulter CÖ x x x Q Skadedjurssanering SA x kr/år Skyltar SA x kr/år Sommarsimskola (KoF) SA 2016 Transporter av mat CÖ x Q Tre bostäder med särskild service Ingelstad CÖ Omsorgen Q Utbildningstjänster, Gymnasiekurser i distansformcö x AoV Q Utbildningstjänster, Yrkesutbildning inom vård och CÖ omsorg AoV Q Utbildningstjänster, SFI CÖ AoV Q Vacciner SA AVBRUTEN x x AVBRUTEN AVBRUTEN AVBRUTEN AVBRUTEN Region Kronoberg Strategisk MB Q varumärkesexpert Växtskötsel SA x x IT-system livsmedel SA x kr/år Städtjänster Växjö bibliotek och konsthall MJ KoF Q Möbler Söraby CA Vidingehem Q Q Möbler Lillestadskolan CA Vöfab Q Q Möbler Bredvik CA Vöfab Q Q Läromedel CA x x Q Q Utbildningskonsulter CA Växjö Yrkeshögskola Q Q IT relaterade upphandlingar Tvätt och Textil service MJ x x x Växjö Pastorat x Q Arbetskläder för kök, lokalvård och omsorg MJ x x Växjö Pastorat x x Q Server och Backup EB x x IT Q Q Programvaror och licenser HB IT Q FKU kommentus Fasta och mobila operatörstjänster EB x x x IT Q Q Verksamhetsystem VA- Renhållning EB Tekniska Q Service och supporttjänster smartphones och Nät och surfplattor kommunikation, produkter och tjänster Skolverksamhetssystem EB x x Utbildningsförv Q MF skrivare Repro HB KommunikationQ2 Q Upphandlingssystem HB x Länet Upphandling Q Q Infartsskärmar, digitala skärmar, IT system HB/EB x KommunikationVäntar på politiskt beslut Service och support smartphones och surfplattorhb/eb IT Ev Q Tekniska förvaltningen Avstängningsmtrl tunga skydd JH Tekniska Bilar - reservdelar, service JH Tekniska Flisningsentreprenad JH Tekniska Förorenad jord JR Tekniska Liftar, bodar, små maskiner, tillf stängs. JH Tekniska Maskiner - reservdelar, service JH Tekniska Maskiner, park - nya, reservdel, service JH Tekniska Matjord, barkmull JH Tekniska Krossning; -Asfalt, -Skut JR Tekniska Skrotavfall - omhändertagande JH Tekniska 01-maj-15 Optimering trafiksignaler JH Tekniska Slamsugning, spolning JR Vöfab, Växjöbostäder Tekniska Q maj Transport brännbart avfall JH Tekniska Mobiltelefoner, service, support. HB x IT Q Q Nät och kommunikation, produkter och tjänster. HB/EB x IT Ev. ingå i serverupphandlingen. E-arkiv system HB/EB x x Länet Flera län (Sydarkivera) Sydarkivera Invänta uppdrag från Sydarkivera Geosecma system, stadsbyggnad. Övergripande system HB/EB tekniska. x Tekniska, stadsbyggnad Ev Q Kostdatasystem HB/EB x KLF Ev Q IT IT Konsulter Sharepoint (för intranät) IT/Kommunikation Q Q FKU konsultavtal

6 ÄRENDE Dnr KS Jan Hördegård upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - glasmästeri Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Glasmästeri att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Glasmästeri och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post jan.hordegard@vaxjo.se 1 (1)

7 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Glasmästeri Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft och gälla till och med Avtalet kan komma att förlängas till och med om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom glasmästeri. Reperationer, underhåll och jourarbete. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och

8 byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.

9 ÄRENDE Dnr KS Jan Hördegård upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - besiktning av gymnastikredskap Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Besiktning gymnastikredskap att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Besiktning gymnastikredskap och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post jan.hordegard@vaxjo.se 1 (1)

10 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Besiktning av gymnastikutrustning, fast Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft och gälla till och med Avtalet kan komma att förlängas till och med om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom besiktningstjänster av gymnastikutrustning, monterad, fast i enlighet med gällande regler. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen ej delbar. En leverantör kommer att antas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och

11 byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.

12 ÄRENDE Dnr KS Jan Hördegård upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - hissbesiktning Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hissbesiktning att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hissbesiktning och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post jan.hordegard@vaxjo.se 1 (1)

13 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Hissbesiktning Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft och gälla till och med Avtalet kan komma att förlängas till och med om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom besiktning av hissar, i enlighet med gällande regler och standarder. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är ej delbar. En leverantörer kommer att antas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och

14 byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.

15 ÄRENDE Dnr KS Jan Hördegård upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - byggservice Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Byggservice att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Byggservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post jan.hordegard@vaxjo.se 1 (1)

16 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Byggservice Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft och gälla till och med Avtalet kan komma att förlängas till och med om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom byggservice, småentreprenader, snickeriarbete och dylikt. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och

17 byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.

18 ÄRENDE Dnr KS Jan Hördegård upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - hisservice Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Hisservice att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Hisservice och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post jan.hordegard@vaxjo.se 1 (1)

19 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst - Hisservice Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft och gälla till och med Avtalet kan komma att förlängas till och med om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom hisservice, underhåll, reperationer och större åtgärder efter besiktning. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och

20 byggentreprenader bifoga egna aktuella jämställdhetsplaner (3 kap 13 Diskrimineringslagen (2008:567). Växjö kommun ska ställa krav på att leverantörerna, i sin affärsverksamhet inte diskriminerar någon på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, ålder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandlar arbetstagare eller arbetssökande. Detsamma gäller de eventuella underleverantörer som anlitas. Växjö kommun ska ställa sociala/etiska krav i upphandlingar med beaktande av gällande upphandlingslagstiftning och EG-rättsliga principer. Kommunen ansvarar för att ställda villkor är möjliga att kontrollera ur laglig och praktisk aspekt. Växjö kommun deltager löpande i SKL Kommentus upphandlingar eller via andra lämpliga alternativ för att på lämpligaste sätt tillämpa uppföljandekontroll av sociala och etiska krav. Växjö Kommun förväntar sig att anbudsgivaren har ett affärsmässigt etiskt förhållningssätt där vinster från verksamheter baserade i Sverige också beskattas i Sverige och att överföringar av kraftigt nedskrivna beskattningsbara vinster inom en eventuell koncern ej tillämpas, till exempel förs till så kallade skatteparadis. I synnerhet gäller detta vid anbud på tjänster. Anbudsgivare är beredd att på upphandlande myndighets anmodan redovisa omsättning, vinst och hur mycket skatt som betalas i varje land där man har verksamhet. Genom inlämnande av anbud anses anbudsgivaren vara införstådd med ovannämnda etiska krav.

21 ÄRENDE Dnr KS Jan Hördegård upphandlare Tel Kommunstyrelsen Upphandling av byggtjänst - markis, solskydd Förslag till beslut Organisation- och personalutskottet beslutar att godkänna föreliggande upphandlingspresentation avseende upphandling av byggtjänst Markis, solskydd att uppdra åt upphandlingschefen att genomföra rubricerad upphandling. Bakgrund Upphandlingsenheten har påbörjat upphandling av Byggtjänst Markis, solskydd och har i samband med detta upprättat en upphandlingspresentation. Monica Skagne Kommunchef David Braic Upphandlingschef Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr Bg E-post jan.hordegard@vaxjo.se 1 (1)

22 UPPHANDLINGSPRESENTATION Benämning: Upphandling av Byggtjänst Markis, solskydd Avtalstid: Avtalet skall träda i kraft och gälla till och med Avtalet kan komma att förlängas till och med om köparen begär detta skriftligen senast tre månader för avtalets upphörande. I annat fall upphör avtalet att gälla utan vidare uppsägningstid. Anbudet bindande t o m: 90 dagar efter anbudsinlämningsdatum. Upphandlingsvärde: Ca SEK Upphandlingsform Byggentreprenad i enlighet med LOU(SFS 2007:1091). Bakgrund till upphandling: Löpande ramavtal Innehåll/omfattning: Byggtjänster inom Markis, solskydd och maskering. Både nymontage, service och reperation. Bedömningsgrunder: De anbud kommer att antas som uppfyller samtliga kvalificeringskrav och obligatoriska krav kopplade främst till miljö och kvalitet samt presenterar lägsta pris. Delbara anbud: Upphandlingen är delbar. Tre leverantörer kommer att antas. Rangordning och förnyad konkurrensutsättning tillämpas. Miljökrav Växjö kommunkoncern har som mål att minimera verksamhetens miljöpåverkan upphandlingen prioriteras och efterfrågas varor, tjänster och entreprenader med så liten miljöpåverkan som möjligt. Genom en miljöanpassad upphandling skall kommunen påverka marknaden i hållbar riktning och i sin tur leverera varor och tjänster som håller hög miljöstandard. Miljökraven utgår ifrån Växjö kommuns miljöprogram, regionala och nationella miljömål samt Miljöstyrningsrådets (MSR) riktlinjer. Sociala och etiska krav Växjö kommun bedriver ett omfattande arbete för ökad jämställdhet mellan kvinnor och män. Företag som har 25 anställda eller fler skall till sina anbud på tjänster och