Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 1 december 2009, kl 08:30-13:40

Transkript

1 Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 1 december 2009, kl 08:30-13:40 Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson ( ) v. ordf Bente Ekström (C) Arnold Bengtsson (S) Dilshad Mostafa (S) Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Annika Malm, förvaltningsekonom Margareta Burman, områdeschef Irene Eriksson, områdeschef Peter Lundell, områdeschef Kent Hiding, gymnasiechef David Larsson, trafiksamordnare Utses att justera Dilshad Mostafa med Bente Ekstöm som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, tisdagen den 1 december 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2 2 Ärendets rubrik Gemensamt arbetsutskott med socialnämndens arbetsutskott 273 Budget 2010 VP 2011/ Indragen skolskjuts för högstadieelever i Hagabacken 275 Gymnasiesärskola 276 Enskilt ärende skolskjuts 277 Skolinspektionen tillsyn i Lindesbergs kommun 278 Försäkring 279 Förskolan Slangbellan 280 Övriga frågor 281

3 3 AU 273 Dnr: Gemensamt arbetsutskott med socialnämndens arbetsutskott Se separat protokoll

4 4 AU 274 Dnr: Budget 2010 VP 2011/2012 Arbetsutskottet tackar för informationen Ärendets tidigare behandling En principdiskussion fördes om hur en resursfördelningsmodell för grundskolan ska se ut. Är den modell som finns idag för begränsande för rektorernas totala ansvar som pedagogiska ledare? Det finns en tydlig koppling mellan ansvar för ekonomi och pedagogiskt ledarskap. Vid Klotenträffen i november tas frågan upp med områdescheferna och rektorerna. Huvudfrågan är hur den ekonomiska styrningen stödjer måluppfyllelsen. Används pengarna rätt? Vid arbetsutskottets möte den 1 december 2009 presenterar områdescheferna hur de planerar budgetarbetet för Elevminskningen och nerdragningen i budgeten slår lite olika på områdena. Nordvästra området gör någon omorganisation, största besparingen är på Stadsskogsskolan, där drygt 6 tjänster ska bort. Ämneskompetensen för lärare gör det svårt med en turordningslista. Ett större samarbete mellan skolområdena när det gäller tjänster behöver utvecklas. På Östra skolområdet är elevutvecklingen ganska jämn. Svårast är att bedöma barnantalet för skolbarnsomsorgen som är mest konjunkturkänslig. På Kristinaskolan måste någon tjänst bort. Södra skolområdet minskar med ca 4 tjänster, fördelade över området. Det är högt tryck på förskolan i Vedevåg, vilket innebär en stor press vid besparingar. På Lindeskolan fördelas budgeten efter en elevpeng. Än är det inte klart hur många elever som börjar till hösten, men troligt minskar antalet med knappt 50 elever. Även på Lindeskolan ser man att lärare kan behöva sägas upp. Lösningar med samarbete mellan program ska utvecklas. En fråga om förhållandet mellan drift- och personalbudgeten togs upp. Ordförande svarar att det beslutas ute på områdena. Meddelas: Förvaltningschefen, områdescheferna

5 5 AU 275 Dnr: Indragen skolskjuts för högstadieelever i Hagabacken Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda ärendet vidare inför nästa skolskjutsupphandling. Arbetsutskottet beslutar att skolskjutsreglementet, där 4 km-gränsen står inskriven, följs förvaltningschefen får i uppdrag att i en skrivelse till föräldrarna klargöra de regler som gäller. Ärendet Trafiksamordnaren förklarar bakgrunden till det beslut som togs innan höstterminen började och som följer de principer för skolskjutsar som är tagna av nämnden. Trafiksamordnaren beklagar att informationen inte har nått eleverna. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda frågan. Arbetsutskottet beslutar, att tills utredningen är klar går skolskjutsarna som beslutades före höstterminens början. Det innebär att ingen förändring sker under pågående termin. Detta ska framgå i ett brev till föräldrarna. Vid arbetsutskottets möte den 1 december 2009 redogör trafiksamordnaren för sin skrivelse till nämnden, med förslaget att Områdena Hagabacken, Egna Hem och Silverhagen bedöms tillsammans som ett område. Högstadieelever i området beviljas skolskjuts till och från Storåskolan. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till förtydligad områdesindelning i samtliga tätorter där det finns skolor. Arbetsutskottet menar att skolskjutsreglementet ska följas, tills en utredning är gjord angående förtydligad områdesindelning i samtliga tätorter. Meddelas: Förvaltningschefen, trafiksamordnaren

6 6 AU 276 Dnr: Gymnasiesärskola Arbetsutskottet föreslår nämnden att uppdra till förvaltningschefen att utreda möjligheten att utvidga gymnasiesärskolans verksamhet. En ekonomisk beräkning ska ingå. Ärendet Gymnasiechefen presenterar sina tankar om att utvidga gymnasiesärskolans verksamhet, vilket skulle ge möjlighet för fler ungdomar i Lindesbergs kommun att gå sina gymnasieår på Lindeskolan. Meddelas: Förvaltningschefen, gymnasiechefen

7 7 AU 277 Dnr: Enskilt ärende skolskjuts Arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefen informerar om ett brev från förälder angående önskan om skolskjuts utanför kommunen. Förvaltningschefen har skriftligen svarat föräldern. Meddelas: Förvaltningschefen

8 8 AU 278 Dnr: Skolinspektionen tillsyn i Lindesbergs kommun Arbetsutskottet tackar för informationen Ärendets tidigare behandling Vid nämndens möte den 17 juni 2009 informerar förvaltningschefen om mötet med Skolinspektionen. Ett par rapporter från de olika skolorna har kommit in, men någon sammanfattande redogörelse har ännu inte kommit. De politiker som var med vid Skolinspektionens intervju den 10 juni 2009 rapporterade från mötet. Frågor hade handlat om samarbetet mellan nämnd och förvaltningen och hur informationen fungerar mellan verksamheten och politikerna. En återkoppling från Skolinspektionen kommer att ske den 17 september Vid arbetsutskottets möte den 22 september 2009 redovisar förvaltningschefen en sammanfattning över de olika punkter där Skolinspektionen har kritik mot Lindesbergs skolor. Måluppfyllelsen av kunskapsmålen i Lindesbergs skolor behöver förbättras. Rektorerna är viktiga för att föra budskapet och åtgärderna vidare till lärarna. Rektorerna bör vara med vid diskussioner i Kloten. Läggs Skolinspektionens brev till föräldrarna ut under rektorsområdenas hemsidor, ska det finnas med en förklaring om, att det som är bra och inte behöver åtgärdas, inte tas upp i tillsynen. Vid nämndens möte den 1 oktober 2009 visar förvaltningschefen ett bildspel från Skolinspektionen som redovisar resultatet av tillsynen för Lindesbergs kommun. Det förs diskussioner om kunskapsmålen för både grundskolan och gymnasieskolan. Måluppfyllelsen ligger under riksgenomsnittet och Skolinspektionen kräver åtgärder. Även värdegrundsarbetet och likabehandlingsplanen diskuteras. Där krävs insatser på flera skolområden.

9 9 AU 278 Dnr: Skolinspektionen Ärendets tidigare behandling, forts Förvaltningen har redan påbörjat ett arbete med flera av de punkter där Skolinspektionen har anmärkningar. Skolinspektionens tillsynsrapport kommer att diskuteras vidare på nämndens Klotendagar i november Vid arbetsutskottets möte den 1 december 2009 informerar förvaltningschefen hur arbetet fortskrider med handlingsplaner. Rektorerna har sammanställt sina handlingsplaner, som tillsammans med förvaltningens svar, ska skickas in till Skolinspektionen. Förvaltningen har sammanställt tre olika handlingsplaner som ska gås igenom på nästa arbetsutskott den 8 december Meddelas: Förvaltningschefen

10 10 AU 279 Dnr: Försäkring Arbetsutskottet tackar för informationen Ärendet Förvaltningschefen informerar om en försäkring, på kr per år, som kan tecknas mot skadestånd för kränkande behandling. Förvaltningschefen hanterar ärendet. Meddelas: Förvaltningschefen

11 11 AU 280 Dnr: Förskolan Slangbellan Arbetsutskottet beslutar att föra frågan om att få delta i kommunens upphandlingsavtal vidare till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten för förskolan att delta i vikariepoolen. Ärendet Den föräldrakooperativa förskolan Slangbellan frågar om det finns möjlighet att delta i kommunens upphandlade avtal för inköp av mat och andra produkter. De undrar också om möjligheten att få använda sig av vikariepoolens tjänster. Meddelas: Förvaltningschefen, Kommunstyrelsen, Förskolan Slangbellan, Kyrkskolan, Fellingsbro

12 12 AU 281 Dnr: Övriga frågor Arbetsutskottet beslutar om ett extra arbetsutskott den 16 december 2009, kl. 8:30 10:00, Kindla.