Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 2 juni 2009, kl 08:30-13:30

Transkript

1 Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 2 juni 2009, kl 08:30-13:30 Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson (V) v ordf. Bente Ekström (C) Arnold Bengtsson (S) Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Annika Malm, förvaltningsekonom David Larsson, trafikplanerare Utses att justera Arnold Bengtsson med Bente Ekström som ersättare Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, torsdagen den 4 juni 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2 2 s rubrik Skolskjuts vid växelvis boende 131 Föräldraenkäten Budget Skolinspektionen skrivelse 134 Skolinspektionen regelbunden tillsyn 135 Skrivelse från skolgruppen i Ramsberg och föreningen 136 Ramsberg en bygd i Bergslagen Förslag till utökning av förskoleplatser i Ramsberg Ansökan om bidrag från NTF Örebro Län 137 Enskilt ärende avgift till Garnalia 138 Enskilt ärende - skolbarnsomsorg 139 Integrationsplan 140 SECO 141 Arnold Bengtsson motion om skilda titlar för utbildade 142 och outbildade barnskötare Länsteatern ärende från gemensamt arbetsutskott med 143 kultur- och fritidsnämnden Lokalplan för Lindeskolan 144 Övrig fråga 145

3 3 AU 131 Dnr: Skolskjuts vid växelvis boende Arbetsutskottet tackar för informationen. Trafiksamordnaren redovisar att under året har vårdnadshavare till 37 barn sökt extra skolskjuts, med anledning av att barnen har delat boende. 20 barn har beviljats busskort, 5 barn åker taxi och 8 barn åker med befintlig skolskjuts. 3 barn har fått avslag på ansökan. En ansökan är ännu inte avgjord. Trafiksamordnaren tog upp frågan om skolskjuts och växelvis boende. Frågan gällde hur växelvis boende definieras. I ett cirkulär från SKL beskrivs växelvis boende på följande sätt: Med växelvis boende menas vanligtvis att barnet vistas ungefär lika mycket, och har ett varaktigt boende, hos båda föräldrarna. Denna beskrivning av växelvis boende är de direktiv barn- och utbildningsnämnden följer. Meddelas. Förvaltningschefen

4 4 AU 132 Dnr: Föräldraenkäten 2009 Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden har det funnits möjlighet att svara på föräldraenkäten på nätet. Svarsfrekvensen var lägre än förra året. Möjliga orsaker till det låga svarsresultatet kan vara flera, bl. a enkätens placering på hemsidan, den var svår att hitta, flera likartade enkäter samtidigt, information om enkäten gick inte till hemmen per post i år. Resultatet av enkäterna ger en positiv bild av verksamheten. Förskolan visar på ett något bättre resultat än grundskolan. Det finns alltid områden där förbättringar kan göras. I enkäten kan resultat utläsas för varje avdelning på förskolan och för varje arbetslag i grundskolan. Enheterna har fått resultaten för bearbetning. En tydlig och bra redovisning av enkäten är viktig för att föräldrar ska få respons på resultatet. Maria Lindstedt kontaktas för att göra en populärversion av enkäten. Meddelas: Förvaltningschefen, Maria Lindstedt

5 5 AU 133 Dnr: Budget 2010 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om inriktning enligt den föreslagna ramjusteringsbudgeten. s tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 14 april 2009: Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med besparingsförslag. Förvaltningschefen visar på möjliga besparingskrav vid en fortsatt konjunkturnedgång och minskade skatteinkomster. Förvaltningsekonomen informerar om den ramjusteringen för , som är nödvändig vid minskat elevunderlag. Arbetet med ramjustering ska fortsätta och ärendet återkommer vid nästa arbetsutskottsmöte, den 21 april Vid ett extra arbetsutskott den 5 maj 2009 diskuteras budget Från minnesanteckningarna är följande hämtat: Förvaltningschefen redogör för minskningen av budgetramar som tidigare har aviserats till 12 mkr. under Nu kommer ytterligare 14 mkr. i minskning av ramarna på grund av skatteminskning. Detta gör tillsammans 26 mkr på tre år. Förvaltningsekonomen redovisar föreslagna minskningar på olika verksamheter enligt bilaga. (Ramjustering ) En diskussion följer om vilka delar man kan dra ner på och vilka direkta effekter det kan ge och vilka konsekvenser man kan se. Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 går förvaltningschefen igenom en lista på tänkbara områden för besparingar. Konsekvenser vid besparingar ska utredas. Förvaltningschefen visar beläggningsschema för varje avdelning inom förskolorna tagna för en vecka under hösten 2008 och en vecka under våren Schemat visar tydligt hur många barn som finns på förskolorna tidiga mornar och sena kvällar. Förvaltningschefen arbetar vidare med konsekvenser vid besparingar och redovisar vid kommande arbetsutskott och vid nämndens möte i juni.

6 6 AU 133 Dnr: s tidigare behandling, forts. Budget 2010 Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med utredningar av konsekvenser vid besparingar, vilka sedan redovisas i nämnden. Vid arbetsutskottets möte den 19 maj 2009 diskuteras ramjusteringen till nästa budgetår. Arbetsutskottet föreslår nämnden att godkänna inriktningen på fördelningen mellan de olika verksamheterna i ramjusteringsbudgeten. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden: - att besluta om inriktning enligt ramjusteringsbudget - att återkomma med kompletterande direktiv på besparingar på nämndes möte i juni Vid nämndens möte den 28 maj 2009 informerar förvaltningschefen om att ramjusteringsförslaget inte varit upp i samverkansgrupp. i nämnden skjuts därför till nämndens möte i juni En diskussion följer om hur besparingarna slår på olika verksamheter. Besparingar samt de förändringarna av budget som sker på grund av elevminskning gör att det blir stor effekt på budgeten. Skolan har ett krav att se till att alla elever har möjlighet att nå målen, vilket kan bli en svårighet med för stora besparingar. Generellt kan sägas att nämnden anser att vara försiktig med besparingar i de lägre åldrarna. Förvaltningschefens föreslår att se över barn- och skolbarnsomsorg på obekväm arbetstid. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om en skrivelse om begäran av utvidgning av rektorstjänst på kulturskolan. På grund av besparingar och att elevantalet minskar sker ingen utökning av rektorstjänst på kulturskolan. Förvaltningsekonomen ska ta kontakt med ekonomiavdelningen angående ramjusteringens storlek och hyreskompensation. En specificering bör göras, så det blir tydligt vad som är besparing och vad som är en lägre budget på grund av elevminskning. Förvaltningschefen redovisar fortlöpande de konsekvenser som budgetminskningen får på olika områden. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen

7 7 AU 134 Dnr: Skolinspektionen skrivelse Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om en skrivelse från Skolinspektionen. Förvaltningschefen har kontaktat Skolinspektionen angående skrivelsen. Den antyder att uttagningen av de föräldrar som ska intervjuas av Skolinspektionen vid den regelbundna tillsynen, inte har gått rätt till. Förvaltningschefen har kontrollerat att uttagningen följt instruktionerna från Skolinspektionen. Meddelas: Förvaltningschefen

8 8 AU 135 Dnr: Skolinspektionen regelbunden tillsyn lägges till handlingarna Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar sig arbetsutskottet om de intervjufrågor som Skolinspektionen har skickat ut inför intervjutillfället den 10 juni Meddelas: Förvaltningschefen

9 9 AU 136 Dnr: Skrivelse från skolgruppen i Ramsberg och föreningen Ramsberg en bygd i Bergslagen Förslag till utökning av förskoleplatser i Ramsberg Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta, att ge förvaltningschefen i uppdrag, att i en skrivelse föreslå att befintliga lokaler utnyttjas och att avslå begäran om att återta Gula villan. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om förslaget från Skolgruppen i Ramsberg och föreningen Ramsberg en bygd i Bergsklagen, att få använda Gula villan till en utökning av förskoleplatser. Det ekonomiska läget ger inte utrymme för extra kostnader. Meddelas: Förvaltningschefen

10 10 AU 137 Dnr: Ansökan om bidrag från NTF Örebro Län Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att avslå ansökan från NTF Örebro Län om bidrag på kr. att skicka ansökan vidare till kommunstyrelsen Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om ansökan från NTF Örebro Län. De bedriver ett arbete inom vägverksprojektet Don t Drink and Drive. Genom informationskampanjer vill de informera och påverka ungdom att inte sätta sig bakom ratten eller styret med alkohol i kroppen, att aldrig åka med någon som är påverkad att göra vad man kan för att stoppa kompisen om hon eller han är på väg att sätta sig bakom ratten med alkohol i kroppen. För dessa aktiviteter har de sökt ett bidrag på kr. Meddelas: Förvaltningschefen

11 11 AU 138 Dnr: Enskilt ärende avgift till Garnalia Arbetsutskottet beslutar att avgift inte ska tas ut. Arbetsutskottet informeras om ärendet och anser att avgiften för kursen inte ska tas ut. Meddelas: Förvaltningschefen, ekonomiassistent, assisten på kulturskolan, berörd familj

12 12 AU 139 Dnr: Enskilt ärende skolbarnsomsorg Arbetsutskottet beslutar om avgiftsbefrielse enligt begäran. Arbetsutskottet informeras om ärendet och beslutar att ingen avgift ska tas ut för maj och juni Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschef för Södra skolområdet, rektor May Seffon-Hård, ekonomiassistent, berörd familj

13 13 AU 140 Dnr: Integrationsplan Arbetsutskottet tackar för informationen. s tidigare behandling Utvärdering och utveckling av modersmålsundervisning och språkutveckling - förslag från Dilshad Mostafa (s) På arbetsutskottets möte den 18 november 2008 togs följande beslut: Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att inleda ett samarbete mellan vuxenutbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämnden, kring integrationsplanen. Vid arbetsutskottets möte den 9 december 2008 informerade förvaltningschefen om att samarbetet om en integrationsplan inletts med vuxenutbildningsförvaltningen. Arbetet med integrationsplanen ska fortsätta nämndövergripande, där även socialförvaltningen deltar. Integrationsplanen ska sedan tas av kommunstyrelsen. Vid nämndens möte den 18 december 2008 informerade förvaltningschefen om behovet av att förnya integrationsplanen. En förvaltningsövergripande grupp bildas. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med en integrationsplan i en nämndövergripande grupp, barn- och utbildning, vuxenutbildning och social. Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att arbetet med integrationsplanen har påbörjats. Det är ett samarbete mellan barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och vuxenutbildningen. Integrationsplanen ska sedan tas i de berörda nämnderna. återkommer, när arbetet med integrationsplanen är klart. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om hur arbetet fortskrider med integrationsplanen. Grupp som för arbetet framåt, består av: Sven Lyttkens, Lena Persson, Jeanette Gustafsson, John Omoomian, Agneta Guhren, Roland Burström, Göran Nordqvist. Arbetet med integrationsplanen redovisas efter sommaren. Meddelas: Förvaltningschefen

14 14 AU 141 Dnr: SECO Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar ordföranden och förvaltningschefen om samarbetet med SECO, Sveriges elevråds centralorganisation. Samarbetet handlar om att utveckla elevrådet och utvidga innehållet i elevrådet på Lindeskolan tillsammans med ungdomsdialogen. Samarbetet ska även innefatta elevråden på 7 9- skolorna. Under hösten 2009 kan arbete påbörjas. Planen är att få hjälp av en stödperson en dag/vecka. I kostnad innebär det ca kr, som ska sökas från ungdomsstyrelsen. Arbetsutskottet anser att det är en viktig utveckling av elevråden och förvaltningschefen har uppdraget att fortsätta samarbetet med SECO. Meddelas: Förvaltningschefen

15 15 AU 142 Dnr: Arnold Bengtsson motion om skilda titlar för utbildade och outbildade barnskötare Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att ärendet är besvarat med yttrandet från personalchefen, daterat den 3 mars Motionen återsänds till kommunstyrelsen. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 diskuterades förslaget om skilda titlar för utbildad och outbildad barnskötare. Förvaltningschefen ser en svårighet i att införa skilda titlar för personal nu är anställda inom förvaltningen. Barnskötarutbildningen är inte entydig. Meddelas: Förvaltningschefen

16 16 AU 143 Dnr: Länsteatern ärende från gemensamt arbetsutskott med kulturoch fritidsnämnden Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att om länsteatern inte ger teaterföreställningar som passar skolungdom, får de avsatta medlen gå till annan teater- eller musikföreställning för skolungdom. s tidigare behandling Från arbetsutskottets möte den 19 maj 2009 Länsteatern. Det finns ett beslut om ett samarbete mellan förvaltningarna och länsteatern angående teaterföreställningar. Tanken är att varje elev ska få teaterföreställningar under sin skoltid. Utbudet från länsteatern stämmer inte alltid med skolans planering när det gäller åldersgrupp. Frågan väcktes om beslutet kan ändras till att samarbetet mellan förvaltningarna att ge skolungdom teater i första hand gäller länsteatern. Finns ingen passande teaterföreställning från länsteatern ska det finnas möjlighet att välja någon annan föreställning. Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informeras om det avtal som skrivits med länsteatern. Länsteatern ska erbjuda föreställningar för skolungdom. Arbetsutskottet anser att om passande teaterföreställningar inte erbjuds, kan de avsatta medlen gå till annan passande teater- eller musikföreställning. Meddelas: Förvaltningschefen

17 17 AU 144 Dnr: Lokalplan för Lindeskolan Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag, att ta fram en lokalplan, där de inblandade programmens behov redovisas. s tidigare behandling Lokalplan för Lindeskolan En utredning är gjord angående ombyggnad av nuvarande idrottsbyggnaden till byggprogrammets lokaler. tas upp vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 då handlingar är inkomna. återkommer den 20 januari Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 redogjorde gymnasiechefen för Lindeskolans behov av lokaler för fordonsprogrammet och byggprogrammet. Arbetsutskottet beslutar att bjuda in styrelsen för Tredingens utvecklings AB till arbetsutskottets möte i maj. förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett lokalprogram för byggprogrammets framtida behov. Vid arbetsutskottets möte den 12 maj 2009 redogör förvaltningschefen för sina åsikter när det gäller ombyggnation av nuvarande idrottshallen. Gymnasiechefen redovisar lokalbehov för byggprogrammet. Den skrivelse förvaltningschefen lämnar vidare till kommunstyrelsen bör innehålla fordon- och elprogrammets lokalbehov och hur nya kulturcentrum påverkar fordonsprogrammets nuvarande lokaler. Driftskostnadskonsekvenser ska redovisas samt hur man kan gå ur andra lokaler, Å-huset. Bygg- och fordonsprogrammen är eftersökta program och viktiga för Lindeskolan, vilket bör belysas. D-huset har dålig ventilation och hiss saknas upp till andra våning. Fastighetsägaren bör utreda hur det ska hanteras. Arbetsutskottet föreslår nämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att i en tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen redogöra för lokalbehovet för olika program på Lindeskolan.

18 18 AU 144 Dnr: s tidigare behandling, forts. Lokalplan för Lindeskolan Vid arbetsutskottets möte den 2 juni 2009 informerar förvaltningschefen om ett förslag att fordonsprogrammet flyttar till L- huset och byggprogrammet till R-huset. El-programmet är kvar i R- huset. Förvaltningschefen får i uppdrag, att i ett lokalplan precisera de olika programmens behov. Meddelas: Förvaltningschefen, gymnasiechefen

19 19 AU 145 Dnr: Övrig fråga Bengt Evertsson tar upp frågan om HLM har tagit tillbaka sin ansökan om att få starta enskild förskola i Lindesbergs kommun. Förvaltningschefen har fått in ett skriftligt meddelande om att HLM återtar sin ansökan. Det besvär om laglighetsprövning, som nämnden mottagit, är inskickat till länsrätten. Meddelas: Förvaltningschefen