Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson (V) v ordf. Bente Ekström (C) Arnold Bengtsson (S) Dilshad Mostafa (S)

Transkript

1 Plats och tid ande Sammanträdesrummet Kindla, kommunhuset Lindesberg Tisdagen den 14 april 2009, kl 09:00-13:15 Pär-Ove Lindqvist (M) ordf Bengt Evertsson (V) v ordf. Bente Ekström (C) Arnold Bengtsson (S) Dilshad Mostafa (S) Övriga deltagande Conny Johansson, förvaltningschef Ingalill Senneryd, nämndsekreterare Annika Malm, förvaltningsekonom David Larsson, trafiksamordnare Kent Hiding, gymnasiechef Utses att justera Bente Ekström Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, onsdagen den 22 april 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Ordförande... Justerare... ANSLAG - BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...

2 2 Ärendets rubrik Anders Ceder (S) motion om arbete mot illegala 92 droger Nya lärarutbildningen 93 Budgetuppföljning per Översyn av områdesindelning 95 Lokalplan för Lindeskolan 96 Vård- och omsorgscollege, en försöksverksamhet 97 Marknadsföringsplan för Lindeskolan 98 Kommunala studiebidrag Inackorderingstillägg 100 Händelser på Stadsskogsskolan 101 Utomståendes medverkan i skolan 102 Ansökan enskild förskola 103 Ny förskola i centralorten Lindesberg 104 Igångsättningstillstånd för investeringar i VP Skrivelse till enskild förskola angående budget 106 Förändring i tidplan för kvalitetsredovisning 107 Sverigefinska språkskolan 108

3 3 AU 92 Dnr: Anders Ceder (S) motion om arbete mot illegala droger Förvaltningschefen får i uppdrag att svara på Anders Ceders motion om arbete mot illegala droger. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 får förvaltningschefen i uppdrag att svara på Anders Ceders motion om arbete mot illegala droger. Förvaltningschefen undersöker om hälsoteamet i norra länsdelen kan arbeta mer praktiskt ut mot skolor med ÖPP och föräldrautbildning. Representanter för hälsoteamet inbjuds till nämndens möte i maj 2009 för att övergripande beskriva sin verksamhet. Meddelas: Förvaltningschefen

4 4 AU 93 Dnr: Nya lärarutbildningen Ärendet återkommer på barn- och utbildningsnämndens möte i maj Ärendet Förvaltningschefen informerar om att i den nya lärarutbildningen ingår fältskolor och att det kommer att krävas utbildade handledare för lärarstuderandena. En mer djupgående presentation av nya lärarutbildningen kommer på nämndens möte i maj Meddelas: Förvaltningschefen

5 5 AU 94 Dnr: Budgetuppföljning per Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barn och utbildningsnämnden. Förvaltningschefen får i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingar. Områdescheferna bjuds in till arbetsutskottets möte den 12 maj Ärendets tidigare behandling Budgetuppföljning per Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 presenterade förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 28 februari Prognosen visar på ett underskott på 4,7 mkr. 2 mkr av dessa är interkommunala ersättningarna till andra kommuner, då fler elever väljer skolor utanför Lindesbergs kommun. Det är svårt att göra säkra prognoser för fritidshemsverksamheten med tanke på konjunkturen. Det blir viktigt att vara flexibel med resursfördelningsmodellerna när det behövs. Den 1 juli 2009 kommer måltidsenheten att överta ansvaret för måltider på förskolorna. Arbetsutskottet tar upp ärendet om måltider på ett arbetsutskott i april. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 informerar förvaltningschefen om att budgeten visar ett prognosticerade underskott på 4,7 mkr. 2 mkr härrör från interkommunala ersättningar för gymnasieelever. 2,7 mkr ligger ute på områdena. En diskussion fördes om underskottet för A 28, en verksamhet för elever i behov av extra stöd. En bra verksamhet för hela kommunen och kanske borde budgeten för verksamheten ligga centralt. Vid nämnden möte i april ges information om vilka åtgärder som vidtas för de olika minusposterna i budgeten. Barn och utbildningsnämnden tackar för informationen och ger förvaltningschefen i uppdrag - att uppmana skolområdena att göra sitt yttersta för att hålla budgeten - att se över hur prognoserna för budgeten görs - att se till att en åtgärdslista finns för de olika skolområdena, om prognosen visar på ett minus.

6 6 AU 94 Dnr: Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar förvaltningsekonomen budgetuppföljning per den 31 mars Prognosen visar på ett underskott på 3,9 mkr för I prognosen räknas med att få hyreskompensation för hyreshöjningarna, alternativt hyresrabatter som ger samma hyra som under Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta vidare med åtgärder för besparingarna. Vid vissa besparingar går det ut över kvaliteten i verksamheten. Förvaltningschefen ska tillsammans med förvaltningsekonomen och områdescheferna se över hur besparingarna kan ske på olika områden och verksamheter. Meddelas: Förvaltningschefen, förvaltningsekonomen, områdescheferna

7 7 AU 95 Dnr: Översyn av områdesindelning Arbetsutskottet beslutar att föreslå barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att se över om upptagningsområden för centrala Lindesberg kan förändras. I uppdraget ligger att se om det går att få större flexibilitet i skolval för skolår F 6. Ärendets tidigare behandling Förvaltningschefen ger en bakgrund till nuvarande områdesindelning för skolår 1 6 i centrala Lindesberg. Förvaltningschefen får i uppdrag att se över områdesindelningen och möjligheten till val av skolor i centrala Lindesberg. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av områdesindelning för centrala Lindesberg. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 presenterar trafiksamordnaren nuvarande områdesindelning. När det gäller skolskjutsar planeras de väl i början av varje läsår. Under året kommer speciallösningar in som kan fördyra skolskjutsarna. En idé är att ha mer flexibla grundlösningar och ett större samarbete med länstrafiken. Förvaltningschefen får i uppdrag att se hur upptagningsområdena kan ändras och om det går att göra val av skola i centrala Lindesberg mer fritt. Kriterier efter vilka principer man får välja skola behöver i så fall arbetas fram. Skolområdena ändras från och med höstterminen Vedevågs rektorsområde kommer att tillhöra Södra skolområdet och Norra och Västra bildar ett skolområde. Detta innebär inte för de närmaste åren att upptagningsområdena ändras. Det kan dock finnas med i beaktandet om en förändrings sker av upptagningsområdena. Ärendet återkommer på ett arbetsutskott i juni Meddelas: Förvaltningschefen

8 8 AU 96 Dnr: Lokalplan för Lindeskolan Arbetsutskottet beslutar att bjuda in styrelsen för Tredingens utvecklings AB till arbetsutskottets möte i maj. förvaltningschefen får i uppdrag att ta fram ett lokalprogram för byggprogrammets framtida behov. Ärendet Lokalplan för Lindeskolan En utredning är gjord angående ombyggnad av nuvarande idrottsbyggnaden till byggprogrammets lokaler. Ärendet tas upp vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 då handlingar är inkomna. Ärendet återkommer den 20 januari Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 redogjorde gymnasiechefen för Lindeskolans behov av lokaler för fordonsprogrammet och byggprogrammet. Meddelas: Förvaltningschefen

9 9 AU 97 Dnr: Vård- och omsorgscollege, en försöksverksamhet Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden Ärendet Vård- och omsorgscollege Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 19 september 2006 informerar förvaltningschefen om att en styrgrupp har utsetts för arbetet med att skapa Vård- och omsorgscollege. De tre kommunerna Nora, Ljusnarsberg och Lindesberg har deltagare i styrgruppen. Vid arbetsutskottets möte den 16 januari 2007 presenterar förvaltningschefen styrgruppens arbete. Varför det finns behov av Vård- och omsorgscollege och vad Vård- och omsorgscollege innebär. Han redovisar också att av de 16 personer som sitter i styrgruppen kommer 8 från arbetslivet utanför skolan. Det föreslås från styrgruppen att en försöksverksamhet startar till höstterminen Eftersom elevernas ansökningar till gymnasieskolan skall vara inne till den 1 februari 2007 är det viktigt att det snarast tas ett beslut om att utbildningen startar till höstterminen Ledamöterna i kommittén för samverkan kring gymnasiefrågor skall informeras om förslaget till beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid sitt möte den 25 januari 2007 följande: 1 Vård- och omsorgscollege startas till höstterminen Utvärdering görs varje år med början våren Fellingsbro Folkhögskola vidtalas om ett eventuellt samarbete Vid arbetsutskottets möte den 8 april 2008 redogör gymnasiechefen för hur långt arbetet kommit. Det konstateras att eleverna i årskurs 1 på Omvårdnadsprogrammet ännu inte kan märka så mycket av de planer som finns. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: 1 Rapporten godkännes och läggs till handlingarna 2 En utvärdering skall göras våren 2009

10 10 AU 97 Dnr: Ärendets tidigare behandling, forts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar gymnasiechefen om att en ansökan om certifiering av Vård- och omsorgscollege kommunerna i norra Örebro län (Hällefors, Lindesberg, Ljusnarsberg och Nora) är gjord. Örebro län är certifierad för vård- och omsorgscollege, men varje kommun eller delregion ska ansöka om certifiering. Meddelas: Förvaltningschefen, gymnasiechefen

11 11 AU 98 Dnr: Marknadsföringsplan för Lindeskolan Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden. Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 11 september 2007 deltar gymnasiechefen. Han informerar om de marknadsföringsåtgärder som planerats vid Lindeskolan för hösten Arbetsutskottet tackar för informationen och önskar få ytterligare information på mötet i december Vid arbetsutskottets möte den 4 december 2007 informerar gymnasiechefen om de aktiviteter som genomförts under hösten samt vilka aktiviteter som planeras. En fråga ställs om gymnasieskolan planerar att göra något utskick till elevernas föräldrar inför valet till gymnasieskolan. Inga framtagna planer finns men frågan skall övervägas svarar gymnasiechefen En marknadsföringsplan är under utarbetande och beräknas vara klar i mars Arbetsutskottet tackar för informationen. Ärendet återkommer i mars 2008 då en marknadsföringsplan skall presenteras. Vid arbetsutskottets möte den 18 mars 2008 finns inte någon färdig plan att informera om. Istället ges information om att en enkät har gått ut till samtliga elever i årskurs 1 där de får svara på frågan vad som påverkat dem till att söka till Lindeskolan. I maj 2008 kan planen vara klar. Vid arbetsutskottets möte den 20 maj 2008 redogör gymnasiechefen för vad som gjorts i marknadsföringssyfte vid Lindeskolan. Ett antal frågor ställs, bland annat varför inte representanter från nuvarande elevrådet finns med i marknadsföringsgruppen. Nuvarande ordförande i gruppen skall vara föräldraledig och frågan ställs vem som skall ersätta honom under höstterminen. Arbetsutskottet tackar för informationen. Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 29 maj 2008 ger gymnasiechefen information även till nämnden om det arbete som pågår för att marknadsföra Lindeskolan. Ärendet återkommer även på arbetsutskott den 12 augusti 2008.

12 12 AU 98 Dnr: Marknadsföringsplan för Lindeskolan Ärendets tidigare behandling Vid arbetsutskottets möte den 21 oktober 2008 förs en diskussion om Lindeskolans marknadsföringsinsatser. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att bjuda in marknadsföringsgruppen vid Lindeskolan till en diskussion vid arbetsutskottets möte den 18 november Vid arbetsutskottets möte den 18 november 2008 presenterade marknadsföringsgruppen en plan för 2008 /2009 över aktiviteter. Synpunkter som kom fram var att information om vad Lindeskolan har att erbjuda, ut mot alla intressenter, är viktigt. Marknadsföringsgruppen ska inbjudas till kommunfullmäktige. Vid arbetsutskottets möte den 10 mars 2009 informerar gymnasiechefen om de insatser som gjorts angående Lindeskolans marknadsföring. Riktad insatser har gjorts till handbollspojkar och volleybollsflickor samt annonskampanj via nätet, face-book, inför omvalet i maj. Förvaltningschefen får i uppdrag att fortsätta arbetet med Lindeskolans marknadsföring, både inför omvalet i maj, men även långsiktigt. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningschefen att arbeta vidare med Lindeskolans marknadsföring, - dels med riktad marknadsföring men även - med en undersökning om nuvarande 9:ors motiv till val. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 informerar ordföranden om tidigare insatser som gjorts för Lindeskolans marknadsföring. Förvaltningschefen beskriver de senaste insatserna vilket lett till att flickor med volleybollintresse sökt till Lindeskolan. Lindeskolan har flera profileringar, både idrott och andra inriktningar som ska marknadsföras. Nämnden önskar hålla sig informerad och ärendet återkommer vid nästa nämndmöte. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar gymnasiechefen om vilka insatser som gjorts för Lindeskolans

13 13 AU 98 Dnr: Marknadsföringsplan för Lindeskolan Ärendets tidigare behandling marknadsföring. Ett brev har skrivits till alla i upptagningsområdet och som inte valt Lindeskolan i första hand. I brevet medföljer en present. Kontakt har tagits med de flickor som sökt riksintag till volleybollgymnasiet, men inte kommit in. De har bjudits in till Lindeskolan. Kontakt har också tagits med fotbollsföreningar för att den vägen få kontakt med pojkar som är intresserade av fotbollsprofil. En rektor för Lindeskolan besöker Ljusnarsbergs skolår 8 för att informera om Lindeskolan. Även de andra grundskolorna i området får besök. Förvaltningschefen och ordföranden har haft kontakt med Seco, Sveriges elevers centralorganisation. De kan hjälpa till med utveckling av elevrådet på Lindeskolan. Utvecklingen kan gå vidare till elevråden i skolår 7 9 och ett samarbete mellan elevråden kan påbörjas. Finansiering av en person som hjälper till med utveckling av elevråden krävs. Gymnasiechefen informerar om hur det ungefärligt ser ut med sökande på de olika programmen. Meddelas: Förvaltningschef, gymnasiechefen

14 14 AU 99 Dnr: Kommunalt studiebidrag Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att det kommunala studiebidraget för läsåret ligger kvar på samma nivå som för läsåret , 2860 kr/läsår för läroböcker och 3640 kr / läsår för måltider. Ärendets tidigare behandling Kommunalt studiebidrag läsåret Den 13 februari 2001 beslutade gymnasienämnden att återinföra det kommunala studiebidraget som under en period varit avskaffat. Det bidrag som kan utgå är av två slag, bidrag till läroböcker och bidrag till skolmåltider. Bidraget skulle gälla även för elever som gått treårigt nationellt program och som sökt en påbyggnadsutbildning. I och med att gymnasienämnden inte längre finns utan ansvaret ligger på barn- och utbildningsnämnden lyfts frågan vid arbetsutskottets möte den 12 december En ny blankett har skapats och de regler som fanns sedan tidigare föreslås fortsätta att gälla. Ett tillägg har gjorts där det föreslås att bidraget till läromedel alternativt skolmåltider skall fastställas årligen av nämnden. Gymnasiechefen, som är den som har på delegation att besluta om kommunalt studiebidrag föreslår vissa justeringar i blanketten. Vid arbetsutskottets möte den 5 juni 2007 föreslår förvaltningsekonomen att bidraget per elev/läsår justeras till kronor för läroböcker och kronor för skolmåltider. Arbetsutskottet föreslår barn och utbildningsnämnden besluta att fastställa bidraget för läromedel till kronor/läsår och bidraget för skolmåltider till kronor/läsår. Bidragets storlek fastställs årligen av nämnden. Barn och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidraget för läromedel till kronor/läsår och bidraget för skolmåltider till kronor/läsår. Bidraget fastställs årligen av nämnden. Vid arbetsutskottets möte diskuteras ärendet och förvaltningsekonomen får i uppdrag att göra ett förslag med indexuppräkning av det kommunala studiebidraget till barn- och utbildningsnämndens möte den 18 juni 2008.

15 15 AU 99 Dnr: Kommunalt studiebidrag läsåret Ärendets tidigare behandling, forts Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 18 juni 2008 redovisar förvaltningsekonomen förslag till indexuppräknat kommunalt studiebidrag för läsåret Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa det kommunala studiebidraget för läsåret till kronor/läsår för läroböcker och till 3640 kronor för måltider. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningsekonomen för konsumentprisindex som inte höjts under året. Förslaget är att kommunalt studiebidrag ligger kvar på samma nivå som under Meddelas: Förvaltningschef

16 16 AU 100 Dnr: Inackorderingstillägg läsåret Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om en ökning av inackorderingstillägget för enligt förslag. Ärendet Inackorderingstillägg läsåret I skollagen, kap 5 33, finns en skrivning om att inackorderingstillägget skall utgå med lägst 1/30 av basbeloppet. prisbasbeloppet för år 2008 är kronor. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet föreslår att inackorderingstillägget höjs Med 20 kronor per nivå enligt nedanstående: Avstånd/km Kronor/månad Barn- och utbildningsnämnden godkände det föreslagna inackorderingstillägget för läsåret för elever från Lindesbergs kommun. Vid arbetsutskottets möte den 16 juni 2008 föreslås att inackorderingstillägget höjs med 30 kronor per nivå enligt nedanstående: Avstånd/km Kronor/månad Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att godkänna det föreslagna inackorderingstillägget för läsåret för elever från Lindesbergs kommun. Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna det föreslagna inackorderingstillägget för läsåret för elever från Lindesbergs kommun.

17 17 AU 100 Dnr: Inackorderingstillägg läsåret Ärendets tidigare behandling forts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 redovisar förvaltningsekonomen ett förslag till ändring av inackorderingstillägget för enligt följande: Avstånd/km Kronor/månad Meddelas: Förvaltningschef

18 18 AU 101 Dnr: Händelser på Stadsskogsskolan Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden. Ärendet Områdeschefen på Västra skolområdet informerar nämnden om händelserna på Stadsskogsskolan den 23 januari 2009 och de åtgärder som vidtagits återges. De berörda är kontaktade och ett fortsatt arbete pågår. Handlingsplanen mot våld är uppdaterad och har följts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om de insatser om gjorts med anledning av konflikt mellan elever på Stadsskogsskolan. Förvaltningschefen har haft kontakt med rektor och områdeschef på Stadsskogsskolan och även med tjänsteman på socialförvaltningen för att informera sig om hur det fungerar med den elevassistenten som anställts för att vara med de inblandade eleverna under skoldagen. Assistenten är anställd för två elever som inte går i samma klass och inte har samma tider i skolan. Situationen för de inblandade eleverna på Stadsskogsskolan har varit lugn. Ytterligare två ungdomar har fått praktikjobb och begränsad anställning i 3 månader för att vara med skolans elever på raster. Fyra av eleverna går i skolår 9 och ska vidare till gymnasiet nästa läsår. Förvaltningschefen undersöker deras val. Meddelas: Förvaltningschefen, områdeschef för Västra skolområdet

19 19 AU 102 Dnr: Utomstående medverkan i skolan Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att godkänna Vägledning då utomstående medverkar i skolan efter någon justering. Ärendets tidigare behandling: En diskussion fördes om utomstående medverkan i skolan. Skolan ska vara öppen ut mot samhället med en samverkan med arbetsliv och närsamhälle. Skolan har också ett ansvar att tillgodose att olika åsikter och uppfattningar kommer fram och träna ett kritiskt tänkande. Det är då viktigt att alla som arbetar med elever inom skolan är förtrogna med läroplanernas värdegrund och uppdrag. Förvaltningschefen får i uppdrag att tillse att den personal som ingår i skolans organisation också är anställd av skolan. Arbetsutskottet vill veta hur det ser ut på de olika skolområdena när det gäller utomståendes medverkan i skolverksamheten. Ärendet återkommer i april. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att: 1. Att se över riktlinjer för hur utomstående medverkar i skolverksamheten. 2. Inhämta information från alla skolområden om hur det ser ut med utomstående medverkan i skolornas verksamhet. Vid arbetsutskottets möte den 20 januari 2009 delas en skrivelse från Skolkyrkan, Lindesberg, ut. Förvaltningschefen ska undersöka tidigare riktlinjer för utomståendes medverkan i skolan (politiska partier). Vid nämndens möte den 29 januari 2009 fastställs förvaltningschefens uppdrag enligt arbetsutskottets beslut den 13 januari Förvaltningschefen informerar om de skrivelser som inkommit Bidrag till religiösa samfund, mail från Snorre Hermansson och Jeanette Rapp, samt svar från Leif Björnfot, kommunsekreterare Skolpatorns insatser på Lindeskolan, Kent Hiding, gymnasiechef Förslag om att undersökning görs för att se om Lindesbergs kommun följer skollagens och läroplanernas riktlinjer om att skolan ska vara icke-konfessionell samt inte ensidigt gynna en religiös åskådning, Arnold Bengtsson (s)

20 20 AU 102 Dnr: Utomstående medverkan i skolan, forts Otillbörlig religiös påverkan i kommunens skolor (bilaga 27 artiklar), Jeanette Rapp, Snorre Hermansson Skolkyrkan, Maria Ströman, sekreterare Skolkyrkan Skrivelse, Thomas Esbjörnsson (s) lärare på Lindeskolan Skrivelse, Marita Blixt, lärare Lindeskolan Komplettering: Otillbörlig religiös påverkan i kommunens skolor (bilagor, ytterligare debattinlägg m.m. ur NerikesAllehanda om Skolkyrkan i Lindesberg), Snorre Hermansson, Jeanette Rapp Anmälan om samverkan mellan kyrkliga organisationer och Lindeskolan i Lindesberg, Skolinspektionen Ordföranden informerar om att skrivelserna finns på förvaltningen och man kan få ut dem. De skrivelser som blir relevanta i ärendets hantering kommer att redovisas för nämnden. Vid arbetsutskottets möte den 17 mars 2009 presenterade nämndsekreterare Margaretha Östlund ett underlag för riktlinjer då utomstående medverkar i skolan. Underlaget innehåller utdrag från lagtext, läroplanerna samt från SKL:s skrift Ska främlingsfientliga partier få komma in i skolan? Arbetsutskottet läser det presenterade underlaget och ärendet återkommer på arbetsutskottets möte i april. Vid arbetsutskottets möte den 14 april 2009 diskuteras lydelsen i underlag för riktlinjer då utomstående medverkar i skolan. Vissa justeringar ska göras. Ärendet återkommer den 21 april Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att göra vissa justeringar i underlaget för riktlinjer då utomstående medverkar i skolan. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 diskuteras de ändringar som är gjorda i Vägledning då utomstående medverkar i skolan. Ytterligare någon förändring ska göras. Meddelas: Förvaltningschefen

21 21 AU 103 Dnr: Ansökan enskild förskola Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta om att godkänna tillstånd att bedriva enskilda förskolan för HLM, handelsbolag. Ärendet En ansökan om att få starta enskild förskola i Lindesbergs kommun har inkommit. Arbetsutskottet vill få möjlighet att få en del frågor klarlagda av ansvarig för HLM förskola. Förvaltningschefen kontaktar ansvarig för en inbjudan till arbetsutskottets möte i februari. Arbetsutskottet beslutade att bjuda in ansvarig för Företaget HLM till ett arbetsutskott i februari. Vid arbetsutskottets möte den 17 februari 2009 är Harbi Abdillahi inbjuden för att redogöra för syftet med den enskilda förskola han lämnat in ansökan om, att få starta i Lindesbergs kommun. Förskolan ska vara öppen för alla barn, inte marknadsföra sig mot särskilda grupper, rätta sig efter förskolans läroplan och kommunala krav. Harbi Abdillahi påpekar att budgeten är mycket preliminär än så länge. En diskussion förs om den enskilda förskolans syfte och om dess roll för barns integration i samhället. Lindesbergs kommun har stor andel barn som är inskrivna i förskola ( 87,1 % 2008). Ärendet återkommer vid ett arbetsutskott i mars Vid arbetsutskottets möte den 14 april 2009 behandlades ärendet om ansökan från handelsbolaget HLM om att få starta enskild förskola i Lindesbergs kommun. Villkoren för att få starta en enskild förskola är de samma som för en kommunal förskola, när det gäller kvalitet och säkerhet. Ytterligare ett villkor för att få starta enskild förskola, är att den enskilda förskolan är öppen för alla barn som har rätt till förskola. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag att arbeta fram förslag om tillstånd för enskild förskola, handelsbolaget HLM, som sedan tas av barn- och utbildningsnämnden. Ärendet behandlas igen av arbetsutskottet den 21 april 2009.

22 22 AU 103 Dnr: Ärendets tidigare behandling, forts. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 diskuteras tillstånd för att få bedriva enskild förskola. Tillstånd ges i enlighet med skollagens kap. 2a, 13, 14 och 17. Förvaltningschefen redovisar ett förslag till tillstånd för enskild förskola. Några ändringar i tillståndet ska göras. Ärendet kommer upp på nämndens möte den 29 april Meddelas: Förvaltningschefen Protokollsanteckning angående Tillstånd att driva enskild förskola. Dilshad Mostafa (S) Den naturliga ingången för flykting- och invandrarbarn i vår kommun är att de tas emot av den kommunala skolverksamheten med ett introduktionssamtal då familjen får den övergripande information om skolsystemet i det nya landet. Forskning inom språk- och barnutveckling visar att de första 5 åren i barnens ålder är språkutvecklingen viktig. Många föräldrar med olika etnisk bakgrund anser att våra kommunala förskolor fungerar hyfsat bra för att introducera deras barn i skolsystemet i det nya landet. Våra förskolor har en bra kvalitet och säkerhet enligt senaste kvalitetsredovisningen. Östra skolområdet har ett övergripande ansvar när det gäller introduktion och integration i vår kommun. Utifrån innehållet i den första och andra ansökan för att driva enskild förskolan av HLM, handelsbolag, anser jag att förskolan i första hand siktar mot en speciell invandrargrupp med somaliskt ursprung. Detta gör att vi i början av dessa barns språkinlärning och språkutveckling isolerar och försämrar introduktionen och integrationen för dessa familjer. Jag anser detta som en trend i vår kommun och detta innebär påtagliga negativa konsekvenser som hindrar dessa barn att vara bland våra barn i den kommunala förskolan som präglas av mångfald..

23 23 AU 104 Dnr: Ny förskola i centralorten Lindesberg Arbetsutskottet tackar för informationen och för den vidare till barnoch utbildningsnämnden. Ärendet Ny förskola i centralorten Ärendets tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden beslutar vid sitt möte den 18 juni 2008 att uppdra till förvaltningschefen att undersöka möjligheterna till utökning av förskolorna i centrala Lindesberg. Vid nämndens möte den 21 augusti 2008 gavs åter igen information om att behovet av barnomsorg ökar och att befintliga lokaler inte räcker längre utan ny- eller tillbyggnad behöver göras. Vid arbetsutskottets möte den 7 oktober 2008 presenterar förvaltningschefen olika alternativ till lösning på lokalfrågan. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta utredningen kring en ny förskola i centralorten och återkomma snarast med förslag till lösning. Vid arbetsutskottets extra möte den 21 oktober 2008 presenterar förvaltningschefen ett förslag till lösning på behovet av en temporär förskola i centralorten. Arbetsutskottet uppdrar till förvaltningschefen att fortsätta utreda en temporär lösning på förskolelokaler i centralorten så att möjlighet finns att göra prisjämförelser. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att inriktningen är att en permanent fleravdelningsförskola skall byggas i Kyrkbergets södra del, på del av fastigheten Kyrkberget 1:1 för att möta det behov av barnomsorgsplatser som finns i centralorten. Vid barn- och utbildningsnämndens möte den 23 oktober 2008 förs en diskussion om förskolans placering. En ledamot föreslår att ytterligare placeringar för den permanenta förskolan undersöks. Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: 1 Inriktningen är att en permanent fleravdelningsförskola skall byggas i Kyrkbergets södra del, på del av fastigheten Kyrkberget 1:1 för att möta det behov av barnomsorgsplatser som finns i centralorten.

24 24 AU 104 Dnr: Ny förskola i centralorten Lindesberg Ärendets tidigare behandling, forts 2 Förvaltningschefen får i uppdrag att utreda en alternativ möjlighet att placera den nya förskolan i kvarteret Bulten. 3 Byggandet skall ske på ett klimatsmart sätt. 4 Sökandet efter en lämplig placering av en temporär förskola skall fortsätta. Vid arbetsutskottets möte den 11 november 2008 informerade förvaltningschefen om placering och ekonomi för en temporär förskola. Den permanenta förskolans läge diskuterades. Förvaltningschefen informerade om att marken kvarteret Bulten är såld. Vi nämndens möte den 27 november 2008 gav förvaltningschefen ytterligare information om den temporära förskolan med möjlighet att bygga ut till tvåsmåbarnsavdelningar. Inriktningen för den nya förskolan på Kyrkberget ska diskuteras vidare. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. att godkänna den temporära lösningen av förskola i Ågårdens marklokaler. 2. att ge förvaltningschefen i uppdrag att teckna kontrakt angående Ågårdens lokaler. 3. att lägga en beställning på en fleravdelningsförskola, på Kyrkbergets södra del, del av fastigheten Kyrkberget 1:1. Beställningen ska skickas till kommunstyrelsen. 4. Nämnden antar förvaltningschefens förslag till beställning, beställningen går till kommunstyrelsen. Vid nämndens möte den 18 december 2008 informerade förvaltningschefen om att kontrakt är tecknat för temporär förskola. Kommunstyrelsen vill få preciserat till i februari, vilka önskemål om inriktning som finns. Arbetsutskottet diskuterar frågan i januari. Personal bör få möjlighet att vara med i diskussioner om inriktning. Att förskolan byggs klimatsmart är en självklarhet. På arbetsutskottets möte den 13 januari 2009 diskuterades den nya förskolans inriktning. Förskolan kommer att tillhöra Östra skolområdet och områdeschefen kommer att ansvara för förskolan. En grupp där även förskollärare och skyddsombud ingår ska bildas.

25 25 AU 104 Dnr: Ny förskola i centralorten Lindesberg Ärendets tidigare behandling, forts Arbetsutskottet beslutar: 1. Att ge förvaltningschefen i uppdrag att skicka beställningen av ny förskola till Libo. 2. Att ge förvaltningschefen i uppdrag att utse en skolledare från Östra skolområdet att delta den 25 mars i Framtidens förskolemiljöer! i Stockholm. 3. att ge förvaltningschefen i uppdrag att utse personal som ska ingå i den grupp som arbetar fram idéer om förskolans inriktning och utformning. Vid arbetsutskottets möte den 10 mars 2009 informerar Irene Eriksson om tidplan för ny förskola på Kyrkberget. Det finns ett behov av en ny förskola redan under våren 2010, vilket innebär att tidplanen är knapp. Ett sätt att hålla tidsschemat till våren 2010 skulle vara en OPP (offentlig privat partnerskap) lösning. En diskussion fördes om investeringskostnader och driftskostnader när det gäller ekologiskt hållbar byggnation. Fördelar med tillagningskök eller mottagningskök dryftades också. Arbetsutskottet ger förvaltningschefen i uppdrag - att ta fram kostnadsförslag till en 4-avdelningsförskola. - att skicka lokalprogrammet för förskola på Kyrkberget till kommunstyrelsen, Lokalprogrammet med kompletteringar av kostnadsförslag till en 4- avdelningsförskola behandlas av kommunstyrelsen under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden fattar beslut om detta. Vid nämndens möte den 26 mars 2009 redogör ordföranden för bakgrunden till arbetsutskottets förslag till beslut. Förvaltningschefen informerar om läget för hur barnomsorgsbehovet ser ut till våren 2010, enligt prognoser. Prognoserna visar på ett behov av en tre till fyra- avdelningsförskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att skicka lokalprogrammet för förskola på Kyrkberget till kommunstyrelsen. Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om att kommunstyrelsen önskar få kostnadsförslag för olika alternativ när det gäller ny förskola i centrala Lindesberg. De

26 26 AU 104 Dnr: Ny förskola i centralorten Lindesberg Ärendets tidigare behandling, forts olika alternativen gäller en 3 avdelnings eller en 4 avdelningsförskola. Där behöver även ett tidsperspektiv tas in. Finns det möjlighet att avveckla en 1-avdelningsförskola och hur påverkar det kostanden? En diskussion fördes möjligheten att lägga den nya förskolan i kvarteret Bulten. En tidsaspekt måste då vägas in och att eventuellt ha en preliminär förskola under en period. Meddelas: Förvaltningschefen

27 27 AU 105 Dnr: Igångsättningstillstånd för investeringar i VP 2010 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att ansökan om igångsättningstillstånd för investeringar i VP 2010 ska lämnas till kommunstyrelsen. Ärendet Förvaltningsekonomen informerar om att posten inventarier för Lindeskolan, kulturskolan, som fanns med i budgetförslaget under satsningar 2009 och 2010, i kommunfullmäktiges beslut från har skjutits framåt i tiden. Ombyggnationen ska vara klar till vårterminens start 2010, vilket innebär att beställning av inventarierna behöver göras under Meddelas: Förvaltningschefen

28 28 AU 106 Dnr: Skrivelse till enskild förskola angående budget Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta att förvaltningschefen i en skrivelse till enskilda förskolor informera om kommande budget för enskilda förskolor. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 föreslår arbetsutskottet att förvaltningschefen i en skrivelse informerar de enskilda förskolorna om att det pågår diskussioner om nedskärningar i budgeten. De enskilda förskolorna ska få information om betydande nedskärningar 6 månader i förväg. Meddelas: Förvaltningschefen

29 29 AU 107 Dnr: Förändring i tidplan för kvalitetsredovisning Förvaltningschefen får i uppdrag att ta reda på om det enligt förordningen om kvalitetsredovisning går att upprätta kommunens kvalitetsredovisning läsårsvis. Ärendet Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om arbetet med kvalitetsredovisningen i verksamheten. Arbetet skulle underlättas av om kommunens och verksamheternas kvalitetsredovisning följer samma tidsperiod. Meddelas: Förvaltningschefen

30 30 AU 108 Dnr: Svensk-finska förskolan Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att skriva ett yttrande till länsrätten angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Ärendet Svensk-finska förskolan Sverigefinska Språkskolan i Örebro har begärt ersättning för två barn som mellan och har gått i Sverigefinska förskolan. Från har ersättning betalats, efter ett beslut i BUN att det skall vara fritt för vårdnadshavare i Lindesbergs kommun att placera sina barn i förskolor utanför kommungränsen. Detta beslut gäller från den 1 januari Sverige-finska språkskolans krav är att få ersättning retroaktivt från Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta att inte betala till Sverigefinska språkskolan i Örebro, den avgiften som gäller retroaktivt, från Vid nämndens möte den 29 januari 2009 informerar förvaltningschefen om bakgrunden till det föreslagna beslutet. Nämnden beslutar att inte betala till Sverigefinska språkskolan i Örebro, den avgiften som gäller retroaktivt, från Vid arbetsutskottets möte den 17 februari 2009 meddelar förvaltningschefen att sverigefinska språkskolan har lämnat ärendet angående retroaktiv betalning för barnomsorg, som de kräver Lindesbergs kommun på, till en advokatfirma. Arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta, att tidigare beslut, att inte betala retroaktivt till Sverigefinska språkskolan, står fast. Vid nämndens möte den 26 februari 2009 informerar förvaltningschefen om att Sverigefinska språkskolan fört ärendet vidare till en advokatfirma. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte ändra i tidigare beslut om att inte betala retroaktivt till Sverigefinska språkskolan.

31 31 AU 108 Dnr: Vid arbetsutskottets möte den 21 april 2009 informerar förvaltningschefen om möjligheten att yttra sig till länsrätten angående laglighetsprövning när det gäller betalning till Sverigefinska språkskolan Meddelas: Förvaltningschefen

32 32