SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(23)

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(23) ARBETSUTSKOTT Paragrafer Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C), tj ers Margareta Bäckström Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Stefan Olsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Stefan Olsson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(23) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lasse Westerberg, stadsarkitekt, 49 Peter Pettersson, bygglovsingenjör, 49 Björn Vansvik, miljö- och byggnadsnämnden, 49 Gunnel Clettborn, miljö- och byggnadsnämnden, 49 Björn Widéll, fastighetsstrateg, 30, 49 Magnus Ahlstrand, länsstyrelsen, 49 Erika Hedenskog, länsstyrelsen, 49 Lotta Boss, länsstyrelsen, 49 Ulrika Granander Granath, länsstyrelsen, 49 Sanna Strömberg, arbetsmarknadssamordnare, 31, 49 Lars Bull, VD Värmlandstrafik AB, 49 Agnetha Möller Carlsson, EU-samordnare, 49 Joel Nyström, utvecklingschef, 49

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(23) Ksau 30 Dnr Ks Detaljplan för del av Nysäter 1:1, Vikingacenter med mera I samband med planberedning har frågan väckts om att planlägga området vid Vikingacentret i Värmlands Nysäter. Området, som senast använts som jordbruksmark, har tidigare varit detaljplanelagt för bostadsändamål, men den planen är upphävd. Nu ingår det inte i någon av de detaljplaner som gäller för tätorten Värmlands Nysäter. För att göra det möjligt att utveckla området kring Vikingacentret och säkra den framtida användningen av marken har Ekonomiska föreningen Gillbergaturism samt kulturkansliet framfört önskemål om att det upprättas en detaljplan. Kommunledningskontoret anser att det aktuella området bör planläggas för att möjliggöra en utveckling av området kring vikingacentret, för att säkra användningen av marken samt för att skapa ett sammanhängande planlagt område i tätorten Värmlands Nysäter. Budgetkostnaden för framtagande av en ny detaljplan för området beräknas av miljö- och byggnadsnämnden till 100 tkr. Eventuell kostnad för geoteknik, arkeologi m.m. kan tillkomma. Framtagandet av detaljplanen föreslås bli finansierad inom ramen för 2010 års investeringsanslag för planarbete. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunfullmäktige föreslås besluta att uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att upprätta en detaljplan för del av Nysäter 1:1, området vid Vikingacentret i Värmlands Nysäter. Framtagandet av detaljplanen finansieras inom ramen för 2010 års investeringsanslag för planarbete.

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(23) Ksau 31 Dnr Ks Förslag till deltagande och medfinansiering av projekt Lärling I november 2009 var värmländska ungdomar utanför arbetsmarknaden. Regionstyrelsen har den 26 november fått i uppdrag att fram ett åtgärdspaket för att minska ungdomsarbetslösheten i länet. En av åtgärderna är att samarbeta med länets kommuner, arbetsförmedlingar och arbetsmarknadens parter har genomfört en förstudie som ligger till grund för en ansökan till ESF Socialfonden. Projektet kommer att pågå i 2 år och bygga på lärlingsutbildningar på arbetsplatser. Målgruppen är unga som har genomgången gymnasieutbildning och de unga kommer att anvisas från arbetsförmedlingen och från kommunens arbetsmarknadsenhet eller socialtjänsten. Säffle kommuns insats i projektet Lärling bygger på medfinansiering av ungdomarnas försörjningsstöd. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottet beslutar att ställa sig bakom ansökan till projekt Lärling och godkänner medfinansieringen Utdrag till Kommunledningskontoret, arbetsmarknadssamordnare Socialnämnden

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(23) Ksau 32 Dnr Ks Svar på motion angående båtplatser vid Ekenäs Jan Norlin (S) inkom den 1 juli 2009 med en motion angående förslag om att kommunen skyndsamt skall undersöka möjligheten att åstadkomma fler båtplatser i hamnen vide Ekenäs. Teknik- och fritidsnämnden har den 15 december 2009, 100, yttrat sig i ärendet. I tjänsteskrivelsen påtalas att flera omständigheter måste klarläggas innan en utbyggnad av hamnen kan ske. Dels måste befintliga planer revideras, dels måste muddringsbehovet utredas och tillstånd inhämtas och dels måste frågan om trafikflöden och parkeringsbehov klaras ut. Representanter för det rörliga båtlivet och det Väneranknutna näringslivet har i flera sammanhang påtalat behovet av en utbyggnad av hamnen. Att det föreligger en efterfrågan på båtplatser finns klart dokumenterat hos teknik- och fritidsförvaltningen. Kommunledningskontoret menar bland annat med stöd av det resonemang som förs i teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse att projektet på sikt är kostnadsneutralt. Investeringen finansieras genom de intäkter upplåtelsen av båtplatser genererar. Kommunledningskontoret föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen och ge teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att undersöka möjligheten att åstadkomma fler båtplatser i hamnen vid Ekenäs. sunderlag Motion från Jan Norlin (S), Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Teknik- och fritidsnämndens protokoll, , 100 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag.

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(23) 1. Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. 2. Kommunfullmäktige ger teknik- och fritidsnämnden i uppdrag att handlägga ärendet.

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(23) Ksau 33 Dnr Ks Svar på motion angående kommunalförbund Säffle-Åmål- Bengtsfors Jan Norlin (S) inkom den 17 november 2009 med en motion angående förslag om att kommunen skall anta ett av motionären presenterat förslag till förbundsordning (stadgar) för Säffle-Åmål-Bengtsfors kommunalförbund. Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen att lägga det presenterade förslaget till förbundsordning till handlingarna och åter aktualisera det, när ett konkret förslag till bildande och medlemskap i ett eventuellt kommunalförbund kommer upp på dagordningen rent formellt. Motionen anses därmed vara besvarad. sunderlag Motion från Jan Norlin (S), Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Bo Augustsson (S) yrkar att ärendet återremitteras för att ge juridisk expertis i uppdrag att granska förslag till stadgar. sgång Ordföranden ställer proposition på Bo Augustssons återremissyrkande och finner att arbetsutskottet beslutat att bifalla detsamma. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för att ge juridisk expertis i uppdrag att granska förslag till stadgar Utdrag till Kommunledningskontoret, handläggare

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(23) Ksau 34 Dnr Ks Ny lag om handel med vissa receptfria läkemedel Den 1 november 2009 har en ny lag (2009:730; proposition 2008/09:190) om handel med vissa receptfria läkemedel trätt i kraft. Kommunerna har ansvaret för den lokala kontrollen över lagens efterlevnad ( 20). Kommunfullmäktige i varje kommun skall besluta om vilken nämnd som skall ha det kontrollansvar som åvilar kommunen. Kommunledningskontoret föreslår att socialnämnden utses som ansvarig nämnd. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunfullmäktige beslutar att utse socialnämnden till ansvarig nämnd för tillsyn och kontroll av försäljning av vissa receptfria läkemedel (enligt lag 2009:730)

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(23) Ksau 35 Dnr Ks Val av representant och ersättare från kommunstyrelsen i Folkhälsorådet Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2009, 206, att Folkhälsorådets kärna skall utgöras av kommunens samtliga förvaltningschefer samt ordinarie ledamot och en ersättare från varje nämnd med balans mellan majoritet och opposition. Kommunstyrelsen ska därmed välja representant och ersättare i Folkhälsorådet. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll, , 206 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse ytterligare en ledamot och en ersättare från kommunstyrelsen till Folkhälsorådet, samt att arbetsutskottet hänskjuter frågan om val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Kommunstyrelsen beslutar utse ytterligare en ledamot och en ersättare från kommunstyrelsen till Folkhälsorådet. Arbetsutskottet beslutar för egen del att hänskjuta frågan om val av ledamöter och ersättare till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(23) Ksau 36 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till föreningsstämma för Kommuninvest den 25 mars 2010 Val av ombud och ombudsersättare till föreningsstämma för Kommuninvest den 25 mars sunderlag Inbjudan till föreningsstämma, Kommuninvest, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse ekonomichef Lars Johansson till ombud och kommunchef Sven Junzell till ombudsersättare till föreningsstämma för Kommuninvest den 25 mars Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Ekonomichef Lars Johansson utses till ombud till föreningsstämma för Kommuninvest den 25 mars Kommunchef Sven Junzell utses till ombudsersättare till föreningsstämma för Kommuninvest den 25 mars 2010.

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(23) Ksau 37 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till bolagsstämma för Säffle Fjärrvärme den 27 april 2010 Val av ombud och ombudsersättare till bolagsstämma för Säffle Fjärrvärme den 27 april sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Ulrika Simonsson (M) till ombud och Jan Norlin (S) till ombudsersättare till bolagsstämma för Säffle Fjärrvärme den 27 april Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Ulrika Simonsson (M) utses till ombud till bolagsstämma för Säffle Fjärrvärme den 27 april Jan Norlin (S) utses till ombudsersättare till bolagsstämma för Säffle Fjärrvärme den 27 april 2010.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(23) Ksau 38 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till bolagsstämma för Värmlandstrafik AB den 26 mars 2010 Val av ombud och ombudsersättare till bolagsstämma för Värmlandstrafik AB den 26 mars sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Kerstin Einevik Bäckstrand (C) till ombud till bolagsstämma för Värmlandstrafik AB den 26 mars Bo Augustsson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Stefan Olsson (S) till ombudsersättare till bolagsstämma för Värmlandstrafik AB den 26 mars Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kerstin Einevik Bäckstrand (C) utses till ombud till bolagsstämma för Värmlandstrafik AB den 26 mars Stefan Olsson (S) utses till ombudsersättare till bolagsstämma för Värmlandstrafik AB den 26 mars 2010.

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(23) Ksau 39 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsstämma för West Sweden den 29 april 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsstämma för West Sweden den 29 april sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

14 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(23) Ksau 40 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsstämma för IUC Wermland den 28 maj 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsstämma för IUC Wermland den 28 maj sunderlag - Margareta Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Daniel Bäckström (C) till ombud till årsstämma för IUC Wermland den 28 maj Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse kommunchef Sven Junzell till ombudsersättare till årsstämma för IUC Wermland den 28 maj Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Daniel Bäckström (C) utses till ombud till årsstämma för IUC Wermland den 28 maj Kommunchef Sven Junzell utses till ombudsersättare till årsstämma för IUC Wermland den 28 maj 2010.

15 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(23) Ksau 41 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Vänerns Vattenvårdsförbund den 25 mars 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Vänerns Vattenvårdsförbund den 25 mars sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande.

16 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(23) Ksau 42 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Brottsförebyggande Centrum i Värmland den 25 mars 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Brottsförebyggande Centrum i Värmland den 25 mars sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Margareta Bäckström (C) till ombud till årsmöte för Brottsförebyggande Centrum i Värmland den 25 mars Bo Augustsson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Stefan Olsson (S) till ombudsersättare till årsmöte för Brottsförebyggande Centrum i Värmland den 25 mars Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Margareta Bäckström (C) utses till ombud till årsmöte för Brottsförebyggande Centrum i Värmland den 25 mars Stefan Olsson (S) utses till ombudsersättare till årsmöte för Brottsförebyggande Centrum i Värmland den 25 mars 2010.

17 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(23) Ksau 43 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Via Lappia den 3 juni 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Via Lappia den 3 juni sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Daniel Bäckström (C) till ombud till årsmöte för Via Lappia den 3 juni Stefan Olsson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Bo Augustsson (S) till ombudsersättare till årsmöte för Via Lappia den 3 juni Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Daniel Bäckström (C) utses till ombud till årsmöte för Via Lappia den 3 juni Bo Augustsson (S) utses till ombudsersättare till årsmöte för Via Lappia den 3 juni 2010.

18 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(23) Ksau 44 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Värmlands läns Kalkningsförbund 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Värmlands läns Kalkningsförbund sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Margareta Bäckström (C) till ombud till årsmöte för Värmlands läns Kalkningsförbund Bo Augustsson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Jan Andersson (S) till ombudsersättare till årsmöte för Värmlands läns Kalkningsförbund Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Margareta Bäckström (C) utses till ombud till årsmöte för Värmlands läns Kalkningsförbund Jan Andersson (S) utses till ombudsersättare till årsmöte för Värmlands läns Kalkningsförbund 2010.

19 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(23) Ksau 45 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Brottsofferjouren den 15 mars 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Brottsofferjouren den 15 mars sunderlag Inbjudan till årsmöte, Brottsofferjouren, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Ulrika Simonsson (M) till ombud till årsmöte för Brottsofferjouren den 15 mars Bo Augustsson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Stefan Olsson (S) till ombudsersättare till årsmöte för Brottsofferjouren den 15 mars Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Ulrika Simonsson (M) utses till ombud till årsmöte för Brottsofferjouren den 15 mars Stefan Olsson (S) utses till ombudsersättare till årsmöte för Brottsofferjouren den 15 mars 2010.

20 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20(23) Ksau 46 Dnr Ks Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Klimatkommunerna den 26 mars 2010 Val av ombud och ombudsersättare till årsmöte för Klimatkommunerna den 26 mars sunderlag - Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Erik Evestam (C) till ombud till årsmöte för Klimatkommunerna den 26 mars Bo Augustsson (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse Ann Mlakar (S) till ombudsersättare till årsmöte för Klimatkommunerna den 26 mars Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Erik Evestam (C) utses till ombud till årsmöte för Klimatkommunerna den 26 mars Ann Mlakar (S) utses till ombudsersättare till årsmöte för Klimatkommunerna den 26 mars 2010.

21 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21(23) Ksau 47 Val av ombud och ombudsersättare till föreningsstämma för Värmlands Kreditgarantiförening den 25 februari 2010 Val av ombud och ombudsersättare till föreningsstämma för Värmlands Kreditgarantiförening den 25 februari sunderlag Inbjudan till föreningsstämma, Värmlands Kreditgarantiförening, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att utse kommunchef Sven Junzell till ombud och ekonomichef Lars Johansson till ombudsersättare till föreningsstämma för Värmlands Kreditgarantiförening den 25 februari Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Kommunchef Sven Junzell utses till ombud till föreningsstämma för Värmlands Kreditgarantiförening den 25 februari Ekonomichef Lars Johansson utses till ombudsersättare till föreningsstämma för Värmlands Kreditgarantiförening den 25 februari Vidtagen åtgärd godkänns i efterhand Utdrag till Sven Junzell Lars Johansson Värmlands Kreditgarantiförening

22 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 22(23) Ksau 48 Dnr Ks Återtagande av ansökan om hyresbidrag till Sagabiografen Komikburken har tidigare lämnat in en ansökan om att installera en digitalprojektor. Kommunledningskontoret ansåg att kommunen skulle medge investeringsmedel till en digitalprojektor och att den ökade kapitalkostnaden av investeringen skulle motsvaras av en ökad hyra till Komikburken. Den ökade kapitalkostnaden/hyran beräknades motsvara 24 tkr/år. Kommunledningskontoret ansåg i skrivelse 6 juli 2009 att något hyresbidrag inte skulle utgå. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 7 september att återremittera ärendet för vidare utredning. Före Säfflebostäder installerar ovanstående digitalprojektor skall Säfflebostäder och Komikburken komma överens om ett nytt hyresavtal med den nya hyresnivån. Då dessa diskussioner inte kommit fram till ett färdigt avtal har heller inte någon projektor installerats ännu. Komikburken har också muntligen meddelat att tidigare inlämnad ansökan om verksamhetsbidrag om 24 tkr inte längre är aktuellt. sunderlag Ansökan om hyresbidrag, Komikburken i Säffle, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna och anser ärendet om verksamhetsbidrag som avslutat.

23 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 23(23) Ksau 49 Informationspunkter Planfrågor Representanter från länsstyrelsen informerar om kulturmiljöfrågor och strandskyddsbestämmelser. Representanter från miljö- och byggnadsnämnden och miljö- och byggnadskontoret redogör för aktuella planfrågor i kommunen. Arbetsmarknadsfrågor Arbetsmarknadssamordnare Sanna Strömberg informerar om projekt Lärling, arbetslöshetssiffror, projekt Work Factory och arbetsmarknadsåtgärden Lyft. Bristen på praktikplatser i kommunen diskuteras, dubbelt så många praktikplatser (c:a 80 st) skulle behövas. Kommunledningskontoret ges i uppdrag att diskutera frågan vidare med förvaltningarna och återkoppla till arbetsutskottet den 15 mars Värmlandstrafik AB Lars Bull, VD Värmlandstrafik AB, informerar om Värmlandstrafik AB:s verksamhet och ekonomiska förutsättningar. Innovativ upphandling EU-samordnare/Upphandlare Agnetha Möller Carlsson informerar om projektidén Innovativ upphandling med syfte att få fler företag att delta i offentlig upphandling. Säffle Fjärrvärme AB Arbetsutskottet diskuterar hembudserbjudande från Fortum avseende Säffle Fjärrvärme AB Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchef Kommunledningskontoret, arbetsmarknadssamordnare