SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(24)

Transkript

1 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(24) ARBETSUTSKOTT Paragrafer Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet kl ande Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C) Ulrika Simonsson (M) Jan Norlin (S) Bo Augustsson (S) Övriga deltagare Protokolljusterare Se nästa sida Jan Norlin Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Lotta Carlborg... Daniel Bäckström... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Tidigast datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.

2 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(24) Övriga deltagare: Sven Junzell, kommunchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Lars Bull, Värmlandstrafik AB, 120 Helen Halvardsson, t f teknik- och fritidschef, 120 Lasse Westerberg, stadsarkitekt, 120 Agneta Pettersson, ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 120 Björn Vansvik, vice ordförande miljö- och byggnadsnämnden, 120 Gunnel Clettborn, ledamot miljö- och byggnadsnämnden, 120 Björn Widell, fastighetsstrateg, , 120 Gustaf Andersson, VD Säfflebostäder, , 109, 120 Sabine Zimmerl Berg, enhetschef IT-enheten/VD SäKom, , 120 Håkan Johansson, t f ekonomichef, 120 Thomas Erlandsson, räddningstjänstchef, 120 Camilla Johannesson, näringslivsenheten, 114, 120 Synnöve Tyridal, informatör, 114, 120 Erik Blakstad, ordförande teknik- och fritidsnämnden, 120

3 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(24) Ksau 104 Dnr Ks Tematisk översiktsplan vindkraft Miljö- och byggnadsnämnden inbjuder i skrivelse daterad den 14 april 2009 kommunstyrelsen att lämna synpunkter på förslag till ett tematiskt tillägg till översiktsplanen för Säffle kommun gällande vindkraft. Vindkraftplanen är ett led i arbetet med att planera för en framtida vindkraftutbyggnad i Säffle kommun. Huvudsyftet med vindkraftplanen är att klarlägga vilka områden som ska prioriteras för vindkraft och att översiktligt redovisa vilka konsekvenser och möjligheter en utbyggnad erbjuder. Vindkraftplanen har varit utställd under tiden 17 november 2008 till 19 januari Ett informationsmöte har hållits för allmänheten. Det har inkommit 57 enskilda skrivelser med synpunkter för föreslagen vindkraftplan och denna har justerats något efter dessa. Förslag till tematiskt tillägg till översiktsplan gällande vindkraft, miljö- och byggnadsnämnden, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Ulrika Simonsson (M) tillstyrker kommunledningskontorets förslag. Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget till vindkraftplan.

4 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(24) Ksau 105 Dnr Ks Yttrande angående detaljplan för del av Säffle 3:2 - samråd Miljö- och byggnadsnämnden inbjuder i skrivelse daterad den 4 maj 2009 kommunstyrelsen att lämna synpunkter på förslag till detaljplan för del av Säffle 3:2. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra handelsetableringar inom planområdet och därmed ändra befintlig detaljplan från 1919 för berörd del av fastigheten Säffle 3:2. Planområdet, som genomförs som normalt planförfarande, ligger mellan järnvägen och Järnvägsgatan och är på c:a kvm. Marken ägs idag av Säffle kommun. Säffle kommun och Svensk Butiksutveckling AB har tecknat en avsiktsförklaring kring köp och detaljplanläggning av det aktuella området. Befintligt godsmagasin med förråd kommer enligt detaljplaneförslaget att rivas. Detaljplanen har utarbetats genom Birgit Endom, ATRIO arkitekter i samråd med miljö- och byggnadsenheten vid Säffle kommun. Kommunledningskontoret har också aktivt deltagit i planprocessen. Förslag till detaljplan för del av Säffle 3:2, miljö- och byggnadsnämnden, Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Jan Norlin (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa förslag till ny placering av återvinningsstation.

5 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(24) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har inte någon erinran mot förslaget till detaljplan för del av Säffle 3:2. Arbetsutskottet beslutar för egen del att ge kommunledningskontoret i uppdrag att redovisa förslag till ny placering av återvinningsstation Utdrag till Kommunledningskontoret, fastighetsstrategen

6 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(24) Ksau 106 Dnr Ks Förslag till lokalförsörjningsplan Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 april 2009 informerar Gustaf Andersson, VD för Säfflebostäder och Björn Widéll, fastighetsstrateg på kommunledningskontoret, om ett utkast till framtagande av en lokalförsörjningsplan för Säffle kommun. Arbetsutskottet beslutar den 20 april 2009, 91, att ge kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag till utredningsdirektiv, innehåll och arbetsgång till uppdrag för framtagande av lokalförsörjningsplan. Kommunledningskontoret redovisar uppdraget. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Arbetsutskottets protokoll, , 91 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande 1. Kommunstyrelsen beställer en lokalförsörjningsplan av Säfflebostäder AB i enlighet med redovisat förslag till direktiv, innehåll och arbetsgång. 2. Lokalförsörjningsplanen ska avse fem år, avstämning ska ske en gång per år. 3. Lokalförsörjningsplanen ska omfatta kommunens och bolagens samtliga lokaler ur ett koncernperspektiv. 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska vara referensgrupp till utredningen.

7 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(24) Ksau 107 Dnr Ks Förvärv av del av fastigheten Stenhuset 16, Hus 5 Säffle kommun har sedan slutet av 2008 haft diskussioner med Landstinget i Värmland om ett eventuellt övertagande av Hus 5 vid sjukhuset i Säffle. Kommunen hyr idag halva plan 4 och hela plan 5 av Landstinget för socialnämndens verksamhet, hyresavtalet upphör den 30 september I byggnaden har dessutom Landstinget verksamhet, bl.a. ambulansstation och sjukgymnastikverksamhet med bassäng. Huset, vilket är kvm, omfattar fem våningsplan. Efter förhandlingar mellan parterna har ett förslag till köpekontrakt upprättats. Förslaget innebär bl.a. att kommunen köper byggnaden inkl c:a 7000 kvm mark för 1 krona. En ny fastighet ska bildas och kommunen svarar för fastighetsbildningskostnaden. Landstinget lämnar ett årligt bidrag till fastighetens drift om tkr, indexreglerat, under fem år. Ingen lös egendom ingår i köpet. Tillträde till fastigheten sker den 1 oktober Säffle kommun köper för samma tidsperiod den fastighetstekniska driften av fastigheten av Landstinget i Värmland mot en årlig ersättning om tkr, indexreglerad samt förändringar av mediaförbrukningen. Skulle driftkostnaden något av de fem åren överstiga tkr delar kommunen och landstinget den överskjutande delen lika mellan sig. Detta regleras i ett särskilt driftavtal. Säffle kommun svarar dessutom för kostnaderna för försäkring och planerat underhåll samt akut underhåll över 3000 kronor per tillfälle. Kommunen svarar också för administration av hyresgäster exklusive Landstinget. Under femårsperioden disponerar Landstinget utan ersättning till kommunen c:a kvm lokaler i byggnaden. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse,

8 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(24) Daniel Bäckström (C) yrkar att skrivningen i p. 3 i kommunledningskontorets förslag till beslut ska ha följande lydelse: Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att återkomma med frågan om ägandet och förvaltningen av byggnaden. Ulrika Simonsson (M) tillstyrker Daniel Bäckströms yrkande och kommunledningskontorets förslag. Jan Norlin (S) yrkar att ärendet ska återremitteras för värdering av fastigheten, belysning av besiktning, utredning av användningsområden och driftskostnader samt underhållsplan. Kerstin Einevik Bäckstrand (C) yrkar avslag på Jan Norlins yrkande om återremiss. sgång 1 Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska återremitteras enligt Jan Norlins yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat avslå yrkandet. sgång 2 Ordföranden ställer proposition på Daniel Bäckströms yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med kommunledningskontorets förslag med redovisat tillägg. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige godkänner förslag till köpekontrakt med Landstinget i Värmland avseende del av fastigheten Stenhuset 16, Hus 5. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 1. Kommunstyrelsen godkänner förslag till driftavtal med Landstinget i Värmland avseende del av fastigheten Stenhuset 16, Hus Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att återkomma med frågan om ägandet och förvaltningen av byggnaden. Reservation Jan Norlin (S) reserverar sig mot beslutet.

9 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(24) Ksau 108 Dnr Ks Ansökan om medel för investeringsändamål för SäKom AB Säkom AB har antagit en affärsplan som innebär att man inom Säffle tätort ska bygga ut fibernät för att erbjuda tätortens boende och företag höghastighetsnät. Affärsplanen omfattar även utbyggnad av Säfflebostäders fastigheter/lägenheter och alla kommunala verksamhetsfastigheter. För detta krävs betydande investeringar vilket medför behov av medel som Säkom idag inte disponerar. Enligt den affärskalkyl som presenterats behövs ca 15 mnkr under perioden för att ovanstående ska kunna genomföras. Säkom AB har, genom Kommunföretag AB, beslutat äska om lån från Säffle kommun på motsvarande belopp. Kommunföretag har den 27 mars beslutat medge Säkom lånet samt att lånet får avropas i etapper. et är under förutsättning att Säffle kommun medger samma lån. Skrivelse från VD SäKom AB, Protokoll från SäKom AB, , 11 Protokoll från Kommunföretag i Säffle AB, , 12 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunföretag AB beviljas ett lån om 15 mnkr under perioden Räntan är + 30 punkter BARU och kan avropas i etapper, lånet är även amorteringsfritt t o m

10 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(24) Ksau 109 Dnr Ks Principbeslut angående anslutning av alla kommunala fastigheter till fibernätet Det kommunägda dotterbolaget SäKom AB har i samarbete med SäBy, som företräder olika lokala intressen, genomfört en omfattande utbyggnad av ett fiberoptiskt nät med hög kapacitet främst inom Säffles landsbygd. Projektet, som delfinansieras med hjälp av EU- stöd, har hittills fungerat mycket bra och har nått en hög grad av anslutning på landsbygden. Nu förestår en omfattande utbyggnad och delvis renovering av det fiberoptiska nätet i och kring tätorten Säffle för att möjliggöra för kommunägda eller kommundrivna fastigheter att ansluta sig till nätet. Det möjliggör också för privata kunder privatpersoner, föreningar, samt företag att ansluta sig till nätet och därmed få möjligheter till snabba och kostnadseffektiva nättjänster. Kommunledningskontoret anser att det är synnerligen viktigt att samtliga kommunkoncernens fastigheter använder sig av det nät som nu byggs upp, oavsett den aktuella fastigheten finns på landsbygden, i någon av de mindre tätorterna eller i Säffle tätort. Det är också viktigt att samordna driften och användningen av detta nät med det äldre fibernät som byggdes upp av kommunstyrelsen under senare delen av 90-talet så att största möjliga nytta för nedlagt kapital nås. Avsteg från denna regel bör endast medges då synnerliga skäl föreligger. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att skrivelsen i p.1 i kommunledningskontorets förslag till beslut ska ha följande lydelse: Kommunfullmäktige beslutar att alla kommunägda eller kommundrivna fastigheter ska anslutas till det fibernät som nu byggs av SäKom AB. Vidare yrkar Daniel Bäckström (C) att följande skrivelse läggs till som p. 2 i beslutet: Kommunfullmäktige beslutar att rekommendera kommunägda bolag att ansluta sig till det fibernät som nu byggs av SäKom AB, samt att p. 3 i kommunledningskontorets förslag till beslut stryks.

11 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(24) Jan Norlin (S) yrkar att skrivningen i kommunledningskontorets förslag till beslut p. 1 ska ha följande lydelse: Kommunfullmäktige rekommenderar att alla kommunägda eller kommundrivna fastigheter oavsett driftform ska anslutas till det fibernät som nu byggs av SäKom AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Alla kommunägda eller kommundrivna fastigheter ska anslutas till det fibernät som nu byggs av SäKom AB. 2. Kommunägda bolag rekommenderas att ansluta sig till det fibernät som nu byggs av SäKom AB. 3. Det fibernät som nu byggs av SäKom AB ska samordnas vad avser drift och underhåll med det äldre nät som kommunstyrelsen äger.

12 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(24) Ksau 110 Dnr Ks Förslag till verksamhetsbidrag och investeringsmedel till Vikingacentret i Nysäter Värmlands Vikingacenter i Nysäter uppfördes genom mål 2-projekt Värmlands Vikingacenter i Nysäter och Interreg-projektet Vikingating i Sverige-Norge. Projekten pågick mellan den 1 januari 2006 och den 31 december Mål 2-projektets mål var att bygga en multifunktionell byggnad, Värmlands Vikingacenter, vars verksamhet ska vara ett av Västsveriges mest kända och besökta turistmål. Ett av målen var också att utgöra en viktig del i den lokala ekonomin och att skapa nya arbetstillfällen i regionen. Interreg-projektets huvudsakliga mål var att färdigställa utställning och verksamhetsinredning i centret samt att slutföra utvändiga arbeten. Mål 2-projektets ekonomiska resultat blev ett underskott om ca 1,6 mnkr. Till detta tillkommer kostnader om ca 850 tkr som uppstod under 2008, dvs efter projekttidens slut. Detta innebär att projektet för närvarande har ett underskott med 2,5 mnkr i kommunens redovisning. Det stora underskottet i utfallet på projektet har i huvudsak två orsaker: Intäkterna i projektet blev betydligt mindre än budgeterat (ca 1,6 mnkr), Privat medfinansiering (ursprungligen budgeterad till 500 tkr) uteblev. För det första hade projektet i den ursprungliga budgeten räknat med att en stor del av arbetet skulle utföras av anställda via olika typer av arbetsmarknadsåtgärder. I dessa fall betalar arbetsförmedlingen och/eller länsarbetsnämnden huvuddelen av lönekostnaderna. Under projektets gång var det mycket svårt att få tag i lämplig personal som kvalificerades för arbetsmarknadsstöd, vilket fick till följd att projektet istället fick köpa tjänster. I sambans med detta förlorade projektet intäkter med ca 1,1 mnkr på finansieringssidan, vilket beror på att medfinansiering avseende personal med arbetsmarknadsstöd är betydligt högre än för köpta tjänster. För det andra hade projektet budgeterat med 500 tkr i privata intäkter. Ambitionen var att erhålla medel från olika stiftelser m m samt också kunna få in projektintäkter. Tyvärr har inte projektet lyckats få in några privata intäkter alls.

13 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(24) Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. 2,5 mnkr anslås i investeringsmedel till kommunstyrelsen avseende Värmlands Vikingacenter i Nysäter. Medlen finansieras ur eget kapital. 2. Det kommunala ansvaret för Värmlands Vikingacenter i Nysäter överförs från kommunstyrelsen till kulturnämnden och erforderliga medel anvisas för detta ändamål i 2010 års budget. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 1. Verksamhetsbidrag till Vikingacenter i Nysäter medges med 300 tkr för 2009, vilket inkluderar hyreskostnader för fastigheten. Medlen finansieras ur kommunstyrelsens medel för utvecklingsarbete. 2. Förslag till avtal mellan Säffle kommun och Ekonomiska Föreningen Gillbergaturism godkänns.

14 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(24) Ksau 111 Dnr Ks Motion angående inrättande av parkeringsvakter Jerome Davidsson (S) har den 27 april 2009 inkommit med en motion angående inrättande av parkeringsvakter. Motion från Jerome Davidsson (S), Kommunfullmäktiges protokoll, , 62 Daniel Bäckström (C) yrkar att motionen remitteras till teknik- och fritidsnämnden för ytterligare beredning. Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till teknik- och fritidsnämnden för beredning Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden

15 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(24) Ksau 112 Dnr Ks Svar på motion om olika möjligheter för allmänheten att lämna förslag på besparingsåtgärder i kommunen Per Edlund inkommer den med en motion om att upprätta en anslagstavla på kommunens hemsida, samt en brevlåda i stadshuset där allmänheten kan lägga sina förslag angående besparingar i Säffle kommun. Möjligheten att lämna förslag ska annonseras i Säffletidningen. Syftet är att ta reda på om Säffle kommun har några onödiga utgifter genom aktiviteter som invånarna inte uppskattar eller helt enkelt tycker att är onödiga. Kommunledningskontoret anser att det är praktiskt enkelt att skapa en sådan anslagstavla som motionären efterfrågar på hemsidan. Det går att utnyttja den förslagslåda som redan finns där, dock med en tydlig rubrik på central plats som gör besökarna uppmärksamma på att man önskar förslag till besparingsåtgärder. Det finns även redan en postlåda på stadshuset. Den kan användas om förslagslämnare uppmanas att märka kuvertet med Förslag till besparingar eller liknande. Vaktmästeriet lämnar förslag som inkommer till informatören. Seriösa förslag publiceras på hemsidan. Det bör sättas en frist för inlämning av förslag. Kommunledningskontoret rekommenderar att fristen sätts till Kommunledningskontoret anser att det inte är sannolikt att så många kommer att höra av sig att kommunledningskontoret inte kan hantera sorterandet av förslag. Kommunledningskontoret skickar förslagen vidare till berörd enhet som ansvarar för att utvärdera innehållet och återkoppla till kommunledningskontoret om förslag leder till konkreta åtgärder. Motion från Per Edlund (SD), Arbetsutskottets protokoll, , 94 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse,

16 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(24) Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag, med tillägget att det i beslutet ska stå att motionen anses vara bifallen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunledningskontoret att erbjuda Säffle kommuns invånare möjligheten att inkomma med förslag till besparingsåtgärder via hemsidan och stadshusets brevlåda under en tidsbegränsad period. Motionen anses därmed vara bifallen.

17 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(24) Ksau 113 Dnr Ks Svar på motion om medborgarkontor Jan Norlin (S) har i en motion daterad den 25 april 2005 föreslagit att ett medborgarkontor inrättas i Säffle kommun. Efter att motionen har passerat olika instanser har fokus skiftats från medborgarkontor till e-demokrati. Kommunledningskontoret föreslår att man håller isär de två begreppen och att möjligheten för ett medborgarkontor på biblioteket med hemsidan som informationsunderlag utreds. Motion från Jan Norlin (S), Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslutar följande: 1. Frågan om e-demokrati behandlas oberoende av frågan om ett medborgarkontor. 2. Kulturnämnden ges i uppdrag att utreda vilka resurser de behöver för att sköta ett medborgarkontor enligt denna modell. Motionen anses därmed vara besvarad.

18 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(24) Ksau 114 Dnr Ks Förslag till vision och mål för näringslivsarbetet i Säffle kommun Näringslivsenheten har fått i uppdrag att presentera en plan för Säffles framtida näringslivsarbete. Arbetet med detta har föregåtts av en process där kommunstyrelsens arbetsutskott varit delaktiga i att ta fram vision och övergripande mål. Utifrån detta har näringslivsenheten utarbetat en plan som kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen antar. Arbetsutskottets protokoll, , 173 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att anta den föreslagna planen med vision och mål för näringslivsarbetet i Säffle kommun 2. Kommunstyrelsen beslutar att avvakta med att inrätta ett näringslivsråd tills det är utrett om alla berörda näringsgrupperingar är eniga om behovet av ett sådant råd eller om man hellre vill organisera en lokal handelskammare 3. Kommunstyrelsen beslutar att planen ska följas upp årligen i samband med budgetarbetet

19 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(24) Ksau 115 Dnr Ks Anmälan om planerade förändringar i tätortstrafiken I samband med årsskiftet 2008/09 genomgick tätortstrafiken en hel del förändringar. De viktigaste var att sådana begränsningar i turtrafiken infördes som möjliggjorde att turtrafik numera bedrivs med en buss mot tidigare två. Samtidigt infördes så kallad avropsstyrd trafik i Rolfserud, Treabackarna och mot Duse Udde. Förändringarna innebär betydande kostnadsbesparingar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna

20 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20(24) Ksau 116 Dnr Ks Förslag till revidering av avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd samt reglemente för nämnden Hjälpmedelsnämnden i Värmland beslutade 3 april 2009 att till huvudmännen i nämnden föreslå en revidering av Reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland och avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd. Det reviderade förslaget har varit ute hos huvudmännen i en remissomgång för inhämtande av synpunkter. Inga synpunkter inkom och samma underlag ligger som förslag till beslut. Förslag till reviderat avtal och reglemente för hjälpmedelsnämnden i Värmland, Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, Socialnämndens protokoll, , 47 Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med socialnämndens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat förslag till revidering av avtal om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd i Värmland samt reglemente för nämnden

21 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21(24) Ksau 117 Dnr Ks Val av ombud till remisskonferens avseende kollektivtrafikutredningen Sveriges kommuner och landsting inbjuder i samarbete med näringsdepartementet till remisskonferenser angående kollektivtrafikutredningens delbetänkande som läggs 30 april Remisskonferensen äger rum 25 maj 2009 i Göteborg. Inbjudan till remisskonferens, Sveriges kommuner och landsting, Daniel Bäckström (C) yrkar att Kerstin Einevik Bäckstrand (C) väljs till ombud vid remisskonferens avseende kollektivtrafikutredningen. Arbetsutskottet väljer Kerstin Einevik Bäckstrand (C) till ombud vid remisskonferens avseende kollektivtrafikutredningen Utdrag till Kerstin Einevik Bäckstrand

22 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 22(24) Ksau 118 Dnr Ks Förslag till avtal om delad förvaltningschefstjänst med Åmål Processen gällande rekrytering av teknik- och fritidschef, som ett led i att finna en ersättare till Bengt Persson som gått i ålderspension, har fortskridit under våren. Ingen kandidat har anställts fram till dags datum, utan teknik- och fritidsförvaltningens ekonom Helen Halvardsson har sedan arbetat som t f teknik- och fritidschef. Samtidigt har det i kommunstyrelsens arbetsutskott förts en diskussion om vad det finns för möjligheter att fördjupa samverkan med bland annat Åmål. Det har också löpande förts samtal om hur de kommunala verksamheterna ska kunna kostnadseffektiviseras. Detta föranledde att rekryteringsprocessen tog en ny vändning. Den politiska ledningen har varit i kontakt med Åmål och undersökt möjligheterna till samarbete i form av att dela på förvaltningschefstjänst inom teknik- och fritid. Åmål har ställt sig positiv till sådant samarbete. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottet beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att tillsammans med Åmåls kommun ta fram ett förslag på avtal om köp av förvaltningsledningstjänster inom området teknik- och fritid mellan Säffle och Åmåls kommuner Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen Teknik- och fritidsnämnden Åmåls kommun, kommunstyrelsen

23 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 23(24) Ksau 119 Dnr Ks Förslag till tillfällig ändring av delegation avseende personaladministrativa frågor Nuvarande personalchef Sven Junzell kommer att övergå i en ny roll som kommunchef, oxh därmed behöver vissa delegationer av personaladministrativ karaktär tillfälligt ändras så att biträdande personalchef Siv Persson erhåller motsvarande delegation. Delegationen behöver gälla till dess att ny ordinarie personalchef är på plats, dock längst till och med Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Daniel Bäckström (C) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar följande 1. Biträdande personalchef, Siv Persson, ges delegation att fatta beslut, enligt gällande delegationsordning, inom följande: - Uppsägning av övriga anställningar på grund av arbetsbrist eller personliga skäl - Tecknande av lokala kollektivavtal - Löne- och anställningsvillkor för övriga anställningar - om lönebidrag på 16 % till föreningar 2. Delegationen gäller till dess att ny ordinarie personalchef är på plats, dock längst till och med

24 SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 24(24) Ksau 120 Informationspunkter Genomfartstrafik E45 Lars Bull, Värmlandstrafik AB, informerar om planerna på att anlägga nya hållplatser utmed E45 för att förbättra tillgången till den regionala busstrafiken. Planerna omfattar tre hållplatser och kostnaderna beräknas uppgå till 4 mnkr per hållplats och år, varav kommunen investerar 1 mnkr. om att investera i detta projekt kommer att fattas senast i juni månad Planfrågor- Representanter från miljö- och byggnadsnämnden och miljö- och bygg redogör för aktuella planfrågor inom kommunen. Inbjudan till markanvisningstävling av Karlsborgsåsen centrala Säffle - Björn Widell, fastighetsstrateg, och Gustaf Andersson, VD Säfflebostäder, presenterar ett första utkast till underlag för markanvisningstävling som diskuteras. Fastighetsärenden Fastighetsstrateg Björn Widell informerar om aktuella fastighetsfrågor inom kommunen. Budget T f ekonomichef Håkan Johansson informerar om budgetläget för 2009 och 2010 för kommunstyrelsens verksamhet. Kommunchef Sven Junzell presenterar förslag till verksamhetsanpassningsplan budgetår De besparingsåtgärder som föreslås kommer att behandlas på arbetsutskottets sammanträde 1 juni Årsredovisning 2008 Ärendet utgår och behandlas istället på arbetsutskottets sammanträde 1 juni Rankingplats för Säffle kommun i svenskt Näringslivs undersökning om lokalt företagsklimat Camilla Johannesson, näringslivsenheten, och Synnöve Tyridal, informatör, informerar om orsakerna till Säffle kommuns rankingplats samt presenterar en handlingsplan för att Säffle ska klättra på rankingen. Personalfrågor - Kommunchef Sven Junzell informerar om rekryteringen av ny ekonomichef.