SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (11) Fastighetsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Fastighetskontoret E 520 kl 13:15-14:40 Beslutande Övriga deltagande Stefan Bergman Karl-Erik Gustavsson Margareta Lundgren Lars Carlsson Jan-Erik Ershag Erik Lundgren Elvi Sundgren Henry Andersson Roland Engström Ordförande ersättare ersättare ersättare Rolf Rönnmark fastighetschef Johan Stålnacke tf verksamhetschef Jan Wiberg projektchef, 96 Hallgerd Pettersson sekreterare Siv Lundström assistent Utses justera Erik Lundgren Paragrafer Underskrifter.. /Stefan Bergman, ordförande/ /Hallgerd Pettersson, sekreterare/.. /Erik Lundgren, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret, Hörnellgatan Skellefteå Underskrift. Hallgerd Pettersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 88 Au 57 Dnr Fördelning av anslag för senare fördelning OVK Fastighetskontoret har upprättat förslag till fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2006 vilket avser OVK, ombyggnad av ventilationsanläggningar, senare fördelning. Anslaget uppgår till 700 tkr och föreslås disponeras till ombyggnad av ventilation för Moröskolan. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar 700 tkr ur det investeringsrelaterade underhållet OVK används till ombyggnad av ventilation för Moröskolan. bifalla arbetsutskottets förslag.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Fa 89 Au 58 Dnr Fördelning av anslag för äldreomsorgslokaler Fastighetskontoret har upprättat förslag till fördelning av investeringsrelaterat underhåll 2006 avseende anslaget för äldreomsorgslokaler. Anslaget uppgår till 1,5 mkr och 1,2 mkr föreslås disponeras till hemtjänstlokal, Lövångers gamla sjukhem. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar 1,2 mkr ur det investeringsrelaterade underhållet äldreomsorgslokaler används till ombyggnad och anpassning av hemtjänstlokal i Lövångers gamla sjukhem under förutsättning socialnämnden far erforderliga beslut. bifalla arbetsutskottets förslag.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Fa 90 Au 59 Dnr , Överföring av medel, Sjungande Dalens skola till Moröskolan ventilation Fastighetskontoret föreslår av överskottet för fjärrvärmekonvertering Sjungande Dalens skola och daghemmet Nallebjörnen, 822 tkr överförs till ombyggnad av ventilation för Moröskolan. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar 822 tkr ur överskottet för fjärrvärmekonvertering Sjungande Dalens skola och daghemmet Nallebjörnen överförs till ombyggnad av ventilation Moröskolan bifalla arbetsutskottets förslag.

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 91 Au 60 Dnr Fördelning resultatöverföring 2005 I samband med bokslutet redovisades fastighetskontorets överskott för år 2005, Fa 35. Det totala överskottet var kr (exkl IRU). Fördelning av överskottet har skett under året ( Fa 35, Fa 56 samt Fa 71) och återstående belopp fördela är kr. Fastighetskontoret har nu funnit ytterligare åtgärder som bör finansieras från den senare fördelningen. Tak kombihall kr Tillkommande kostnader för taket på Kombihallen beroende på infästningar av snörasskydd och tvingad utökad yta. Det ursprungliga anslaget för projektet uppgår till kr och beräkningar visar ytterligare kr behövs för slutföra arbetet. Kvar fördela av resultatöverföringen är kr. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar godkänna föreslagen fördelning av överskott bifalla arbetsutskottets förslag.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Kommunstyrelsen Fa 92 Au 61 Dnr Forts förhyrning av lokal för verksamhet Ung IT Kommunledningskontorets arbetsmarknadsfunktion bedriver datautbildning för arbetslösa ungdomar i förhyrd lokal. Fastigheten ägs av Lundqvists kläder i Boden AB. Gällande hyreskontrakt löper ut Kommunledningskontoret har kontaktat fastighetskontoret för teckna nytt kontrakt med fastighetsägaren där kontraktstiden är 1 år med 3 månaders uppsägningstid. Årskostnaden för 2007 är beräknad till kronor.beräknad yta är ca 220 kvadratmeter. Se, även tidigare beslut i ärendet, bilagda protokoll Ks, Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen godkänna förhyrningen för år 2007 uppdra åt fastighetskontoret teckna hyreskontrakt för år 2007 och även säga upp avtalet till bifalla arbetsutskottets förslag.

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 93 Au 62 Dnr Delegationer avseende nämndens verksamhetsuppdrag Fastighetskontoret ser över förvaltningsorganisationen vilket påverkar arbetet med delegationer avseende nämndens verksamhetsuppdrag. Arbetet med den nya organisationen kommer intensifieras under hösten vilket medför uppdraget med se över nämnda delegationer kan göras parallellt med organisationen utformas. I uppdraget se över delegationerna avseende nämndens verksamhet innefas delegationer till förvaltningschefen och vidare till avdelningschefer och till övrig personal. De delområden som berörs är ekonomi, personal och fastighetsverksamhet. Vidare ska föreslagna delegationer om möjligt samlas i ett dokument. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar ger fastighetskontoret i uppdrag göra en översyn av nämndens delegationer avseende verksamhetsuppdrag och redovisa resultatet senast under första halvan av år Vid ärendets behandling i fastighetsnämnden redovisar Rolf Rönnmark över hur det gäller ställa om inför framtiden. Det resulterar i en lokalförsörjningsavdelning och en byggavdelning. Redovisas till nämnden när omställningen är klar. godkänna informationen i övrigt bifalla arbetsutskottets förslag.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunstyrelsen Fa 94 Dnr Rivning f.d. kommunalhuset i Lövånger I kommunstyrelsen beslutades godkänna rivning av rubr. objekt men innan rivning skulle verkställas skulle fastigheten annonseras ut för försäljning. Beslut om försäljning togs i kommunstyrelsen Köpet har sen återtagits efter beslut i kommunstyrelsen Fastigheten har sedan hyrts ut t.o.m och är nu utan hyresgäst. föreslå kommunstyrelsen befintligt rivningsbeslut aktualiseras och ge fastighetskontoret i uppdrag riva fastigheten..

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Kommunstyrelsen Fa 95 Dnr Lokalprogram för LSS-boende för äldre i Ursviken 2006:3 Socialnämnden beslutade , se bilaga, godkänna lokalprogram innefande LSS-boende för äldre i Ursviken. Beslutet grundar sig på tomt nu finns anvisad i kvarteret Kolvstången, Ursviken där Skebo kan uppföra och äga en byggnad för LSS-boende. Samverkan och skyddsgranskning är genomförd. Fastighetskontoret har för avsikt svara för samordning av kommunens kontakter med Skebo under byggnadsskedet. kommunstyrelsen godkänner ett nytt LSS-boende i kvarteret Kolvstången Ursviken, uppförs av Skebo fastighetskontoret svarar för samordning av kommunens kontakter med Skebo under byggnadsskedet

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 96 Dnr Informationspunkter Jan Wiberg redogjorde enligt följande: Eddahallen: Budgetberedningen har enl KS föreslagit kostnaden utökas med kronor. Beslut tas i KF Det innebär en breddning och fördjupning av bassängen görs för nationella tävlingar ska kunna hållas. Arenan: Pågår enligt planerna. Nordanå: Ett förslag till ombyggnad har lämnats till kulturen. Ska upp i kulturnämnden för beslut. Ljusvnets skola: Rolf Rönnmark informerade Ljusvnets IF har köpt skolan. godkänna informationen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 97 Dnr Delgivningar Följande protokoll delges och lägges till handlingarna: Fastighetsnämndens au Fastighetsnämnden Gemensam kundtjänst-förslag KS till tillfällig lokallösning under etapp 1 lägga delgivningarna till handlingarna.