SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Fastighetsnämnden

Transkript

1 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid E 520 Kl 12:30-15:00 Beslutande Stefan Bergman Jan-Erik Ershag Britt-Marie Lundström Karl-Erik Gustavsson Margareta Lundgren Robert Ignberg Leif Holmkvist Catarina Lundberg Lillian Carlstén ordförande v ordförande tjg ersättare Övriga deltagande Fredrik Barrljung ersättare Elsy Larsson Erik Lundgren Nils E Vesterberg Mona Bergqvist kommunal Rolf Rönnmark fastighetschef Fredrik Nilsson lokalförsörjningschef Ulrica Marklund enhetschef/ekonomi Helena Bäckström enhetechef/växel Hallgerd Pettersson sekreterare Utses justera Leif Holmkvist Paragrafer Underskrifter.. /Stefan Bergman, ordförande/ /Hallgerd Pettersson, sekreterare/.. /Leif Holmkvist, protokollsjusterare/ BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har ss upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Hörnellgatan 5, Skellefteå Underskrift. Hallgerd Pettersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Fa 80 Au 44 Dnr Omfördelning av budget från tomma lokaler till Tuböleskolan Enligt Fa, , 34 beslutades ombyggnation av yttertak och sockel på Tuböleskolan. Sedan tidigare beslut finns det avs kronor för denna åtgärd. Lägsta anbud på totalentreprenaden (Fa Au , 43) var kr. Fastighetskontoret föreslår man omfördelar kronor från tomma lokaler till ombyggnation av yttertak och sockel. Resterande finansiering på kronor återkommer fastighetskontoret med. Arbetsutskottet beslutar godkänna omfördelning av driftbudget enligt redovisning resterande finansiering återkommer fastighetskontoret med. bifalla arbetsutskottets beslut

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 Kommunstyrelsen Fa 81 Au 45 Dnr Avskrivning av fordran på föreningen Villan Föreningen Villan har bedrivit öppen förskola med hjälp av sponsorer. Verksamheten upphörde när sponsorpengarna inte räckte till. Fastighetskontoret bedömer det svårt driva in föreningen Villans skuld på kr. Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen skriva av fordran på föreningen Villan bifalla arbetsutskottets beslut

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Fa 82 Au 46 Dnr Flytt av förskola till Alhem, tilldelningsbeslut Fastighetskontoret har genom annonsering infordrat anbud på flytt av förskola från Ersmark till Alhemsskolan. Ett anbud har inkommit. Anbudsgivare Töre Husflyttningar AB Anbudssumma kronor Arbetsutskottet beslutar anbudsgivare, Töre Husflyttningar AB antas bifalla arbetsutskottets beslut

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Fa 83 Au 47 Dnr Information om övertagande av hyreskontrakt Wettergrens Bokhandel AB Wettergrens Bokhandel AB har för avsikt förvärva samtliga aktier i Börje Lagergrens Bokhandel AB per Fastighetskontoret godkänner Wettergrens Bokhandel AB övertar det gällande hyreskontraktet LOK Övertagande gäller fr.o.m Arbestutskottet beslutar godkänna informationen. godkänna arbetsutskottets information

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 Fa 84 Au 48 Dnr Information om övertagande av hyreskontrakt -Streetfood AB Streetfood AB har för avsikt överta gällande hyreskontrakt från Den Lille Prinsen. Fastighetskontoret godkänner Streetfood AB övertar det gällande hyreskontraktet LOK Övertagande gäller fr.o.m Arbetsutskottet beslutar godkänna informationen. godkänna arbetsutskottets information

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Fa 85 Au 49 Dnr Tilldelningsbeslut för uppgradering av passersystem samt licens och assuransavtal för passersystem. Fastighetskontoret har Securitas passersystem Securimaster som leverantör för skalskyddet i fastigheterna. Nu behöver systemet i stadshuset Brinken uppgraderas. Det innebär programvaran uppgraderas, ett antal kortläsare byts ut samt centralutrustning utökas och modifieras. Kostnaden för uppgradering av passersystemet blir kronor enligt offert från Securitas Systems AB. Samtidigt tecknas licens och assuransavtal. Det innebär fastighetskontoret får uppgraderingar och service av systemet under avtalstiden. Kostanden för licens och assuransavtalet är kronor/månad med en avtalstid av tre år. Upphandling har skett enligt LOU 6 kap, 2 b. Arbetsutskottet beslutar godkänna tilldelningsbeslut till Securitas System AB, för uppgradering av passersystem i stadshuset Brinken till en kostnad av kronor. godkänna tecknande av licens och assuransavtal med Securitas System AB, med en avtalstid av tre år och en kostnad av kronor per månad bifalla arbetsutskottets beslut

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunstyrelsen Fa 86 Au 50 Dnr Förhyrning av lokal för handikappomsorgen Socialnämnden anför i sitt ärende brister i arbetsmiljö efter påpekande av Arbetsmiljöverket. Handikappomsorgen är trångbodd i sina lokaler. Genom flytta delar av verksamheten från polishuset (våning 6) till Polaris lokaler på campusområdet så kan det skapas 13 arbetsrum till. Kostnaden för lokalen är kronor/år och kontraktet löper på 3 år. Lokalernas yta är 434 m 2 Arbetsutskottet beslutar förhyra 434 m 2 för handikappomsorgen och föreslå kommunstyrelsen godkänna förhyrningen. bifalla arbetsutskottets beslut

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Kommunstyrelsen Fa 87 Au 51 Dnr Ny golvbeläggning Eddahallens sporthallsgolv Eddahallens sporthallsgolv är ett lackat trägolv som har slipats och lackerats under våren och sommaren Vid slutbesiktningen blev arbetet inte godkänt. Ej heller blev arbetet för åtgärda besiktningsanmärkningarna godkänt. Fritidskontoret som hyresgäst har nu tillsammans med fastighetskontoret kommit till beslutet lägga in en sporthallsma för få ett acceptabelt underlag för de sporter som nyttjar Eddahallen. En något begagnad sporthallsma läggs in på ett undergolv av spånskiva. Kostnaden inkl. ekonomisk ersättning från golventreprenören blir för Skellefteå kommun kr. Arbetsutskottet föreslår fastighetsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen finansiera nytt sporthallsgolv i Eddahallen med kr. bifalla arbetsutskottets förslag

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Fa 88 Dnr Tertialrapport 2/2007 Fastighetskontoret har upprättat tertialrapport för 2007 års andra tertial. Rapporten skickades till kommunledningskontoret och kommer publiceras på kommunens intranät. Den ligger också som en del av kommunstyrelsens samlade koncernrapport till kommunfullmäktige. Rapporten bifogas i bilaga daterad efter genomgång godkänna upprättad rapport för tertial

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Fa 89 Au 52 Dnr Inbjudan till branchdagar Branchdagarna kommer hållas i Malmö november 2007 Arbetsutskottet beslutar skicka en ledamot och en tjänsteman. bifalla arbetsutskottets beslut

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Fa 90 Dnr Information om övertagande av hyreskontrakt Leilas Citykiosk Leilas Citykiosk har för avsikt överta gällande hyreskontrakt från Brohandlaren AB. Fastighetskontoret godkänner Leilas Citykiosk övertar det gällande hyreskontraktet LOK Övertagande gäller fr.o.m godkänna informationen.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Fa 91 Dnr Information om övertagande av hyreskontrakt Gina Tricot AB Genom en fusion har Gina Tricot Retail AB gått upp i moderbolaget Gina Tricot AB. Fastighetskontoret godkänner Gina Tricot AB övertar det gällande hyreskontraktet LOK Övertagande gäller fr.o.m godkänna informationen.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Fa 92 Dnr Informationspunkter Arenan: Rolf Rönnmark informerar om hur arbetet fortskrider. Projektet följer tidplanen. Eddahallen: Rolf Rönnmark informerar om kostnadsläget och tidsplanen är framskjuten. Jan-Erik Ershag ställer frågan om grundskolornas utredning, vad som händer med den. Frågan ligger hos Barn- och Grundskolenämnden. Ursviksskolan: Projektgruppen har träffats och arbetet fortskrider enligt planerna. Beräknad byggstart sommaren godkänna informationen.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Fa 93 Dnr Delgivningar Följande protokoll delges och lägges till handlingarna: Fastighetsnämndens au Fastighetsnämnden Fastighetsnämndens au Skrivelse från Ursviksskolan åk 6-9 synpunkter om lokalfrågan. lägga delgivningarna till handlingarna.