Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum 429, kl 13:00 16:45

Transkript

1 1 Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum 429, kl 13:00 16:45 Beslutande: Åsa Herbst (M) Lennart Engström (KD) BrittMarie Hansson (S) Göran Larsson (M) Liss Böcker (C) Övriga närvarande: Jan-Inge Hansson (Kommundirektör) Lena Tebring (Kanslichef) Stefan Marthinson (Ekonomichef) Utses att justera: Liss Böcker Paragrafer: Sekreterare Ordförande Justerare _ Lena Tebring _ Åsa Herbst _ Liss Böcker ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kanslienheten Underskrift Lena Tebring

2 KSAU 466 Föredragningslistan Följande ärenden tillkommer: Återredovisning av uppdrag om lokalsituationen för kommunens verksamheter. Bemyndigande att ingå en överenskommelse om att stärka barnets rättigheter. Information från personalchefen om pensionspolicy och personalpolicy.

3 KSAU 467 Dnr 2010/429 Bytesmark till Gustav Anderssons stiftelse, fastigheterna Vilhelmsfält 1:10, 1:12, 1:13, Norra Varalöv 7:9 samt Norra Varalöv 36:1 - återremitterat Den första etappen i Varalövs verksamhetsområde är i princip klar även om alla tomter inte är bebyggda ännu. Kommunledningskontoret har under året arbetat med att köpa in bytesmark så att det blir möjligt att komma över resten av stiftelsens mark så att verksamhetsområdet kan växa söderut. Stiftelsen är bunden av det ursprungliga testamentet att förvalta jordbruksmark och dela ut överskottet inom Strövelstorps församling till vissa specificerade behov. Genom kontakter med stiftelsen har kontoret fått klart för sig vilka ersättningsmarker som stiftelsen kan tänka sig som bytesmark och kontorets ansträngningar har inriktat sig på dessa utpekade objekt. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats dels för fastigheterna Vilhelmsfält 1:10, 1:11, 1:12, 1:13 och Norra Varalöv 7:9 som ägs av Lennart Bengtsson, dels för grannfastigheten Norra Varalöv 36:1 med ägaren Jörgen Orsmark. Stiftelsen äger ca 14,8 ha inom det tänkta verksamhetsområdet. De båda kommunala fastighetsköpen räcker gott och väl till för att kompensera stiftelsen så därför blir det en förhandling i både mark och ekonomisk ersättning beroende på hur mycket mark kommunen lämnar. Förhandlingen med stiftelsen startar omgående. Kommunstyrelsen återremitterade den 10 november 2010, 326, ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för ytterligare beredning. fortsättning

4 KSAU 467, forts Tjänsteutlåtande från exploateringschefen från den 17 november 2010 Bilaga AU 467 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att godkänna köpekontrakt med Lennart Bengtsson avseende förvärv av fastigheterna Vilhelmsfält 1:10, 1:12, 1:13 och Norra Varalöv 7:9 för en köpeskilling om tkr, att godkänna köpekontrakt med Jörgen Orsmark avseende förvärv av fastigheten Norra Varalöv 36:1 för en köpeskilling om tkr, att utöka kommunstyrelsens investeringsbudget med 8,8 miljoner kronor för inköp av mark, verksamhet 211, samt att finansiering sker genom ökad belastning på rörelsekapitalet. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

5 KSAU 468 Dnr 2010/508 Förslag till uppgradering av kommunens IT-miljö Kommunledningskontoret har under hösten undersökt möjligheterna och kostnaderna för att uppgradera användarmiljön i det administrativa nätet. Det handlar om att uppgradera operativsystemet från Windows XP till Windows7 samt att uppgradera Office-paketet (Word, Excel, Powerpoint, Exchange) från Office 2003 till Office Skrivelse från ekonomienheten den 24 november 2010 Bilaga AU 468 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att kommunens administrativa IT-miljö uppgraderas till Windows7 samt Office 2010, att tillskjuta kommunstyrelsens driftbudget tkr 2010 för att täcka kostnaderna för uppgraderingen, att finansiering ska ske genom uppbudgetering av anslaget för försäljning av tomträtter i motsvarande mån, samt att beakta behovet av medel efter 2011 i samband med budgetarbetet inför Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

6 KSAU 469 Dnr 2010/504 Översyn av socialförvaltningens beredskapsplan Socialförvaltningens beredskapsplan är antagen av KF med revidering Socialtjänsten ska alltid ha en beredskapsplan som är uppdaterad och tillgänglig inom samtliga arbetsområden i händelse av att det kan inträffa olyckor, katastrofer, kriser eller under omständigheter som gör att det löpande arbetet och tillgängligheten inte blir optimalt. I möjligaste mån ska arbetsinsatserna kunna utföras även om det får ske en del omdisponeringar och omstruktureringar. Såväl chefer som personal ska vara väl informerade om vad som absolut måste göras, tillvägagångssätt och omfördelning av resurser. Beredskapsplanen ska vara ett levande dokument och ses över minst en gång per år. Namnlistor och telefonnummer ska kontinuerligt hållas uppdaterade. I nu aktuellt material finns även kommunens krisledningsnämnd omnämnd. Denna är föremål för en översyn och vid en eventuell förändring kommer denna sida bytas ut och uppdateras. Utdrag ur socialnämndens protokoll den 11 maj 2010, 115 Bilaga AU 469 KSAU beslutar att återremittera förslaget till beredskapsplan för uppdatering och samordning med kommunens krisledningsplan. Socialnämnden Räddningstjänsten, enheten för säkerhet och beredskap

7 KSAU 470 Dnr 2010/346 Konsultativa åtgärder efter översvämningsutredning i Ängelholms kommun Under bedrevs det ett projekt i Ängelholm som syftade till att lyfta fram problemområden relaterat till framtida möjliga översvämningsrisker. Resultatet av analyserna utgörs av en rapport som mer i detalj beskriver möjliga problemområden med tillhörande bakgrund och åtgärder. Många av åtgärderna är dock av sådan karaktär att sakkunskap är ett måste för att fastställa att rätt åtgärder vidtages. Säkerhet och Beredskap har efter att ha kontakt med experter inom området kunnat göra kostnadsuppskattningar på varje konsultinsats, vilket redovisas i bilaga. Arbetena med hjälp av konsulter bör igångsättas snarast. Tjänsteutlåtande från Camilla Jönsson från den 13 november 2010 Bilaga AU 470 A Klimatanpassning i Ängelholms kommun, Så här skyddar vi oss mot översvämningar Bilaga AU 470 B. Härvid noteras att kostnaderna för åtgärder under år 2012 korrekt summerade blir 450 tkr. Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att utredningsåtgärder enligt förslag i redovisad bilaga för år 2011 tidigareläggs och påbörjas omgående, att tillstyrka att medel tillförs ansvar verksamhet 891 med ett belopp av 200 tkr för att kunna upphandla konsulttjänster enligt redovisat förslag till åtgärder, att finansiering ska ske genom uppbudgetering av anslaget för försäljning av tomträtter i motsvarande mån, samt fortsättning

8 KSAU 470, forts. att föreslå budgetberedningen att beakta åtgärder enligt redovisat förslag för i det kommande budgetarbetet inför arbetet med budget 2012 och notera att beloppet för 2012 är 450 tkr. Kommunstyrelsen

9 KSAU 471 Dnr 2004/183 Lägesrapport Projekt Ridslingor i Ängelholms kommun Ängelholms Terrängryttare bildades i mars 2010 i syfte att anlägga ridslingor i Ängelholms kommun. Bakgrunden är den Hästnäringsutredning som gjordes 2007 utifrån en motion Ett Hästnäringsråd med ideella aktörer (ridföreningar, LRF, hästföretagare m.fl.) bildades 2008 och sökte och beviljades medel från Det Svenska Landsbygdsprogrammet för att i första hand anlägga tre ridslingor i kommunen; en skogsnära (Tåstarpsslingan), en stadsnära (Skälderviksslingan) samt en slättmarksslinga (Starbyslingan). Våren 2010 bildades Ängelholms Terrängryttareförening som tog över ansvaret. Ängelholms kommun har en styrelseplats. Föreningen har idag ett 50-tal medlemmar och arbetet med ridslingorna har påbörjats. Tjänsteskrivelse från kanslienheten den 15 november 2010 Bilaga AU 471 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Kommunstyrelsen

10 KSAU 472 Dnr 2010/87 Medborgarförslag angående möjlighet för medborgaren att lämna medborgarförslag via e-post På kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari 2010, 30, inkom följande medborgarförslag, vilket överlämnades till kommunstyrelsen för vidare handläggning: Medborgarförslag från Henrik Nilsson om möjlighet att lämna in medborgarförslag via e-post. Tjänsteutlåtande från kanslienheten den 18 november 2010 Bilaga AU 472 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att konstatera att medborgarförslag redan idag kan lämnas via e-post, samt att synpunkter kan lämnas via Å-sikten såsom e-tjänst, samt att med detta beslut kan medborgarförslaget anses bifallet. Kommunstyrelsen

11 KSAU 473 Dnr 2010/35 Utvärdering av projekt Solstrålen, åtgärd nr 10 i planen Ängelholm utan hinder Solstrålen är en verksamhet som bedrivs i projektform sedan oktober 2008 och finansieras av handikapplanen Ängelholm utan hinder Verksamheten har som syfte att skapa möjligheter till sysselsättning och social samvaro för personer med funktionsnedsättning i förvärvsarbetande ålder. Kommunen ska från och med 2011 arbeta med mångfaldsfrågor utifrån diskrimineringslagen. Enligt beslut i kommunstyrelsen den 14 april 2010, 121, ersätts kommunens handikapplan och jämställdhets- och mångfaldsplan av en övergripande mångfaldsplan. Kommunledningskontorets förslag till budgetberedningen inför verksamhetsåret 2011 är att verksamheten Solstrålen inte inkluderas i Mångfaldsplanen och att projektledartjänsten på Solstrålen upphör efter 2010 års slut. Socialförvaltningens förslag är att befintlig personal, personliga assistenter till brukare med behov av sysselsättning, kan fortsätta att ta ansvar för att brukare kommer till lokalen för samvaro och aktiviteter. Protester mot förändringarna har getts in till kommunen. Tjänsteskrivelse från EU-mångfaldssamordnaren den 10 november 2010 samt protestlistor Bilaga AU 473 KSAU beslutar att notera informationen. Protokollsanteckning BrittMarie Hansson beviljas följande protokollsanteckning, se bilaga. EU-mångfaldssamordnaren Socialförvaltningen

12 KSAU 474 Dnr 2010/28 Uppföljning av överförmyndarnämndens ekonomi och verksamhet inklusive uppdrag Kommunernas nämnder ska till kommunstyrelsen regelbundet redovisa för måluppfyllelse samt överlämnade uppdrag. Överförmyndarnämndens representanter Nils-Åke Frenneson (C) och Maja Bäckström (S) redovisar muntligt för läget. Ett mindre ekonomiskt överskott beräknas uppkomma i 2010 års verksamhet. Formulering av mål kommer att ses över. Nämnden har haft en röd markering för punkten huvudmännen i fokus. Hur uppföljning av målet ska mätas behöver ses över så att inte enstaka klagomål ger missvisande bild. KSAU beslutar att godkänna redovisningen. Överförmyndarnämnden Ekonomi- och personalenheten, Mats Bengtsson

13 KSAU 475 Dnr 2009/254 Återredovisning av uppdrag om lokalsituationen för kommunens verksamheter Tekniska Nämnden har i samband med budget 2009 fått i uppdrag att kartlägga lokalsituationen utifrån resursnyttjande och ekonomi. En arbetsgrupp har bildats med representanter från Fastighetsavdelningen, Barn o Ungdoms-, Social- och Kultur och Fritidsförvaltningen. Dnr 2009/254. Respektive förvaltning har gått igenom samtliga verksamhetslokaler, både kommunala och externa, och kartlagt hur situationen ser ut i dag. Anledningen till att respektive förvaltning har arbetat var för sig i kartläggningsarbetet är, att varje verksamhet har olika förutsättningar och behov, och därmed även olika typer av nyckeltal för att beskriva hur effektivt respektive lokal utnyttjas. Samtidigt med den ovan beskrivna genomgången har kommunfullmäktige 28 juni 2010 beslutat fastställa styrsystem och regler kring investeringar i byggnader, lokaladministration och lokal utnyttjande enligt utredning av kommunledningskontoret. Dnr 2010/178. Utredning pågår även kring den framtida organisationen av kommunens verksamhetslokaler. Dnr 2009/303. Skrivelse från fastighetsavdelningen inkommen den 4 november 2010 Bilaga AU 475 Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att notera informationen. att konstatera att ytterligare steg för bättre styrning av kommunens fastighetsförvaltning tagits genom ovan beskrivna fullmäktigebeslut om styrsystem och regler resp. pågående utredning av organisation för kommunens verksamhetslokaler. Kommunstyrelsen

14 KSAU 476 Dnr 2010/321 Bemyndigande att ingå en överenskommelse om att stärka barnets rättigheter Regeringen bemyndigar chefen för Socialdepartementet, statsrådet Hägglund, eller den han sätter i sitt ställe att underteckna en överenskommelse mellan regeringen och Sveriges Kommuner och Landsting SKL om att stärka barnets rättigheter i verksamheter inom kommuner och landsting med huvudsak det innehåll som framgår av bilagan till detta beslut. Utdrag ur socialdepartementets protokoll från den 23 juni 2010 Bilaga AU 476 KSAU beslutar att notera informationen. Socialnämnden för kännedom

15 KSAU 477 Dnr 2010/519 Information från personalchefen om pensionspolicy och personalpolicy Personalchef Hans-Börje Andersson informerar om hur den nya pensionspolicyn med möjlighet till bruttolöneväxling, förmånsbestämd ålderspension och särskild avtalspension använts hittills. Han informerar även om arbetet med att ta fram en ny övergripande personalpolicy för kommunen. Förslag till beslut att notera informationen

16 KSAU prgrfnr Dnr DiarieNr Hit hämtas sammanfattning om ärendet från utpekad tjänsteskrivelse. Denna text ligger inom ett bokmärke, undvik att ta bort bokmärket då detta möjliggör transport av texten till eventuellt kommande beslutsdokument Hit hämtas beslutsunderlag från utpekad tjänsteskrivelse. Denna text ligger inom ett bokmärke, undvik att ta bort bokmärket då detta möjliggör transport av texten till ev kommande beslutsdokument Förslag till beslut Hit hämtas förslag till beslut från utpekad tjänsteskrivelse. Denna text ligger inom ett bokmärke, undvik att ta bort bokmärket då detta möjliggör transport av texten till ev kommande beslutsdokument