Protokoll 1. Lilian Lagergren Johansson, justerare. Stig Svedin (V) Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Göran Ljungblom (M) tjg ers

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Benny Eriksson (S) Marie Westlund (S) Anna-Lena Fjellstöm (S) Ann-Margret Bäckström (S) Roger Öberg (S) Kenneth Westberg (M) Anders Wallgren (M) Lilian Lagergren Johansson (C) Stig Svedin (V) Inga-Lill Rylander (S) tjg ers Göran Ljungblom (M) tjg ers Börje Belin (S) Christer Brodén (S) Johanna Bergsten (S) tom 79 Ronnie Söderlund, förvaltningschef Jan-Anders Ekman, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Marie Westlund och Lilian Lagergren Johansson Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 9 december 2013 Underskrifter Benny Eriksson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Marie Westlund, justerare Lilian Lagergren Johansson, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 72 Planuppdrag Dnr KTN/2013:293 Föreslå kommunstyrelsen uppdra till miljö- och byggnadsnämnden att upprätta detaljplaner för gång- och cykelbanor på sträckorna Norra Köpmangatan-Nygatan, Nygatan-Terminalvägen och Bölevägen samt för Berglundavägen från Lärkvägen till Egnahemsvägen. Kultur- och teknikförvaltningen har för avsikt att under 2014 projektera och genomföra byggande av tre stycken gång- och cykelbanor (s k felande länkar) på sträckorna Norra Köpmangatan-Nygatan, Nygatan-Terminalvägen samt Bölevägen, se bifogade kartor. Statsbidrag har beviljats till dessa objekt. Ett liknande uppdrag erfordras även för vårt arbete med att rusta upp och bygga om Berglundavägen genom Sörberge centrum enligt den intention som finns i en förstudie från Det gäller sträckan från Lärkvägen till Egnahemsvägen. För att möjliggöra dessa projekt föreslår kultur- och teknikförvaltningen att kommunstyrelsen uppdrar till miljö- och byggnadsnämnden att ta fram erforderliga detaljplaner. Kommunstyrelsen Miljö- och byggnadsnämnden Projektledare Avd.chef väg och trafik

3 Protokoll 3 73 Motion från Anita Hellstrand (C) - Barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen Dnr KTN/2013:274 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. En granskning av existerande styrdokument och lagstiftning genomförs i syfte att fastställa behovet av ett särskilt uppdrag till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och tekniknämnden att följa Barnkonventionen med upprättande av särskilda checklistor. 2. Granskningen även bör omfatta behovet av att all verksamhet inom kommunen ska följa Barnkonventionen vid planerings- och beslutsfattande. Anita Hellstrand (C) har i motion till kommunfullmäktige yrkat att barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen samt att en barnchecklista upprättas för att se att barnkonventionen följs. Kommunfullmäktige beslutade remittera motionen till samtliga nämnder och styrelser för yttrande. Kommunledningskontorets yttrande I kommunledningskontorets yttrande finns en redogörelse för att barnkonventionen redan ligger till grund för skolans och förskolans styrdokument samt att den nya skollagen stadgar att all utbildning och annan verksamhet som rör barnets bästa ska vara en utgångspunkt. Vidare att motsvarande skrivningar om barns rättigheter även finns i socialtjänstlagen. Men med hänsyn till ovanstående, skriver kommunledningskontoret att myndighetsnämnderna och kultur- och tekniknämnden är mer lämpade att ha synpunkter på förslagsställarens förslag. Kommunstyrelsen beslutade att kommunledningskontorets utlåtande får anses vara ett utlåtande i avvaktan på kommande remissammanställning. Kultur- och teknikförvaltningens yttrande Kultur- och teknikförvaltningen anser att det är viktig att stärka barnens rättigheter i alla sammanhang. Barnkonventionen och SLK:s överenskommelse med regeringen har varit föremål för diskussion i barn- och ungdomsberedningen under Men kultur- och teknikförvaltningen kan inte avgöra om skrivningar i skolans styrdokument respektive socialtjänstlagen redan säkerställer barnens rättigheter. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår därför följande:

4 Protokoll 4 1. En granskning av existerande styrdokument och lagstiftning genomförs i syfte att fastställa behovet av ett särskilt uppdrag till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och tekniknämnden att följa Barnkonventionen med upprättande av särskilda checklistor. 2. Granskningen även bör omfatta behovet av att all verksamhet inom kommunen ska följa Barnkonventionen vid planerings- och beslutsfattande. Kommunfullmäktige

5 Protokoll 5 74 Nya regler för LOK-stöd från1 januari 2014 Dnr KTN/2013:284 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: Ändra regler för det kommunala LOK-stödet att gälla medlemmar 7-25 år i bidragsberättigade föreningar fr o m 1 januari Från 1 januari 2014 träder nya regler i kraft vad gäller det statliga LOK-stödet. Förkortningen LOK står för lokalt aktivitetsstöd, och avser att stödja idrottslig föreningsverksamhet för barn. Från 1 januari 2014 sker bl a en ändring av åldersindelningen för medlemmar i bidragsberättigade föreningar från 7-20 år till 7-25 år. Regler för det kommunala LOK-stödet ingår i Timrå kommuns normer för föreningsbidrag. Med anledning av ovanstående föreslår förvaltningen att Timrå kommuns regler för det kommunala LOK-stödet också ändras till att gälla ungdomar 7-25 år fr o m 1 januari Kommunfullmäktige Administratör

6 Protokoll 6 75 Anmälan till föreningsregistret - Föreningen Joydancers Sundsvall Dnr KTN/2013:282 Godkänna att föreningen tas med i föreningsregistret. Föreningen Joydancers Sundsvall har inkommit med en anmälan till föreningsregistret. Föreningen Joydancers Sundsvall Administratör

7 Protokoll 7 76 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag 2014 Dnr KTN/2013: Bevilja Timrå SOK orientering kr till kart- och verksamhetsbidrag för Medel tas från kontot föreningsbidrag. Timrå SOK orientering har inkommit med ansökan om kart- och verksamhetsbidrag för Förvaltningen föreslår att kr beviljas till kart- och verksamhetsbidrag för Timrå SOK orientering Ekonom

8 Protokoll 8 77 Ansökan om internlån till inköp av ny pistmaskin till Skönviksbackens alpina anläggning Dnr KTN/2013: Ansöka om ett internlån i internbanken på kr för inköp av en ny pistmaskin som återbetalas på 10 år. 2. Uppdra till förvaltningen att i avtal med Skönviksalliansen skriva in att Timrå kommun äger pistmaskinen till dess den är till fullo betald. Skönviksbackens alpina anläggning som ägs av Timrå kommun och drivs av den ideella föreningen Skönviksalliansen står inför denna skidsäsong utan pistmaskin då den 20 år gamla pistmaskinen har gjort sitt. En förutsättning för att föreningen ska ha möjlighet att driva backen vidare är att en ny pistmaskin införskaffas. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att ansöka om ett internlån i internbanken på kr för inköp av en ny pistmaskin som återbetalas på 10 år. Skönviksalliansen Kommunstyrelsen

9 Protokoll 9 78 Delegationsbeslut Dnr KTN/2013:271 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef: 2.8/13 Utbetalning av aktivitetsbidrag med totalt kr. Trafikhandläggare: 2.4A-12/13 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med besl.nr tom B-13/13 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på; Mariedalsgatan med besl.nr 24.13, Släggatan med besl.nr och Ekorrvägen med besl.nr A-14/13 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med besl.nr tom B-15/13 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Långvägen med besl.nr Administratör väg: 2.8:3/13 om vinterväghållningsbidrag. Administratör renhållning: 2.9:25/13 tom 2.9:105/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. 2.9:106/13 tom 2.9:110/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. 2.9:111/13 tom 2.9:114/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. 2.9:115/13 tom 2.9:123/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. 2.9:124/13 tom 2.9:131/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder. 2.9:132/13 tom 2.9:147/13 Dispens från renhållningsavgift för åretrunt- och fritidsbostäder.

10 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2013:272 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Ekonomisk periodrapport t o m september 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 2. Ekonomisk uppföljning t o m september 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 3. Ekonomisk periodrapport t o m oktober 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 4. Ekonomisk uppföljning t o m oktober 2013 avseende kultur- och tekniknämnden. 5. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Kultur- och teknikförvaltningens förslag till beslut Föreskrifter om avfallshantering för Timrå kommun. 6. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Kommunala naturreservaten frågor om skötsel. 7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Flytt av Brukshundklubbens verksamhet. 8. från Trafikverket om statlig medfinansiering för år 2014 för anordnande av gc-vägar vid norra Köpmangatan, från Nygatan-Terminalvägen, vid norra Bölevägen samt ny gc-bro över järnvägen mellan Bergeforsen och Sörberge. 9. Minnesanteckningar från Barn- och ungdomsberedningen Folkmängd och befolkningsförändringar för länet och dess kommuner samt för kommunen och dess församlingar under 2013 kvartal Rapport från NTF angående mätning av bältesanvändning hösten 2013.

11 Protokoll Thomas Sundström på Vectura redovisade inventering av aktuell standard på Timrå kommuns konstbyggnader (broar och tunnlar). 13. Inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter.

12 Protokoll Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - spårutrustning Dnr KTN/2013: Bevilja Timrå SOK kr i bidrag till spårutrustning. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. Timrå SOK skidor har inkommit med ansökan om bidrag till spårutrustning. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. Timrå SOK Ekonom

13 Protokoll Avtal vid avyttring av tomter i Söråker Dnr KTN/2013:296 Uppdra till förvaltningen att ta fram avtalsförslag för avyttring av tomter i Söråker enligt kommunstyrelsens anvisningar samt anmäla upprättat avtal till kommunstyrelsen innan beslut tas i kultur- och tekniknämnden. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa framtagna handlingsalternativ som anvisningar för kommunledningskontoret vid avyttring av tomter i Söråker samt uppdra till kultur- och tekniknämnden att till kommunstyrelsen anmäla upprättat avtal innan beslut tas i kultur- och tekniknämnden. Förvaltningschef Kommunstyrelsen

14 Protokoll Inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter Dnr KTN/2013:301 Uppdra till förvaltningen att till budgetsammanträdet i juni 2014 redovisa åtgärdsbehovet sammanställt per fastighetstyp samt åtgärdsförslag. Kommunfullmäktige beslutade bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisa ökade kostnader för 2012 med kronor för utredning av underhållsbehov i kommunens fastigheter. Förvaltningen har rapporterat om utförd inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter. s tidigare behandling KTN KF Avd.chef fastighet och anläggning

15 Protokoll Kommunhuset - parkeringstillstånd för förtroendevalda Dnr KTN/2009:150 Tillåta parkering med utfärdat parkeringstillstånd för förtroendevalda för hela mandatperioden vid kommunhuset under ordinarie öppettider. Kultur- och tekniknämnden beslutade att under kommunhusets ordinarie öppettider mellan och är parkering endast tillåten för de som har ett tillfälligt parkeringstillstånd utfärdat av kommunhusets reception. Frågan har aktualiserats igen då det föreligger förslag om att förtroendevalda ska få ett parkeringstillstånd utfärdat för hela mandatperioden då det underlättar parkeringsrutinen när de ska delta i sammanträden i kommunhuset. s tidigare behandling KTN Arb.led anläggning o park Kommunledningskontoret