Protokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 9: ande Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Chatrine Nordlund (L) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Christer Brodén (S) tjg för Camilla Gissberg (S) Göran Ljungblom (M) tjg för Kenneth Westberg (M) Ulf Lindholm (SD) tjg för Roger Boork (KD) Övriga närvarande Christer Brodén (S) Lena Lindh (S) Tomas Sellin (S) Peter Persson (S) Lars Bergman (V) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Bo Markusson, kultur- och bibliotekschef 36 Staffan Abramsson, avd.chef fastighet o anläggning 38 Utses att justera Stig Svedin och Fredrik Bernblom Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 22 april 2016 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Stig Svedin, justerare. Fredrik Bernblom, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 34 Val av justerare 4 35 Fastställande av ärendelista 5 36 Biblioteksplan Remiss Motion från Robert Thunfors (NT) Ställ iordning Vivsta skola för ensamkommande flyktingbarn 7 38 Investeringar 2016 fördelning av pott 8 39 Nyttjande av medel från kontot Övriga avsättningar/avsatt återställande deponier till utredningsprogram för Vivsta deponi 9 40 Toalett för sportfisket Indalsälven Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb Fortsatt utveckling av bl a HandiGolfen Ansökan föreningsbidrag Söråkers Folkets Hus Teknisk upprustning biograf Ansökan föreningsbidrag Timrå Brukshundklubb Färdigställande av anläggning Ansökan föreningsbidrag Fagerviks Båtklubb - Takbyte Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK Kart- och verksamhetsbidrag Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi Ändring av sammanträdesdagar 1-2 juni Avtalsservitut Sörberge 2:439 till förmån för Fagervik 1:151 avseende tillfartsväg

3 3 34 Val av justerare Kultur- och tekniknämnden beslutar: Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Stig Svedin (V) och Fredrik Bernblom (SD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 22 april 2016.

4 4 35 Fastställande av ärendelista Kultur- och tekniknämnden beslutar: Fastställa ärendelistan för sammanträdet med tillkommande ärende Avtalsservitut Sörberge 2:439 till förmån för Fagervik 1:151 avseende tillfartsväg. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan med tillkommande ärende Avtalsservitut Sörberge 2:439 till förmån för Fagervik 1:151 avseende tillfartsväg.

5 5 36 Biblioteksplan Dnr KTN/2015:18 Kultur- och tekniknämnden beslutar, på arbetsutskottets förslag, föreslå kommunfullmäktige besluta: Anta upprättat förslag till biblioteksplan för tiden Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) deltar ej i beslutet. Förslaget till ny biblioteksplan ersätter den tidigare planen I planen ingår alla bibliotek i den kommunala förvaltningsorganisationen, dels bibliotek som har kulturoch tekniknämnden som huvudman och lyder under bibliotekslagen 2013:801, och dels skolbiblioteken med barn- och utbildningsnämnden som huvudman och som lyder under skollagen 2010:800. Planen beskriver dels den nuvarande biblioteksverksamheten utifrån fem huvudområden, och dels sju stycken utvecklingsmål för den kommande perioden. Mål 7 beskriver specifikt en skolbiblioteksplan för Timrå kommun och har utarbetats av barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med kultur- och teknikförvaltningen. s tidigare behandling KTN sunderlag Förslag till biblioteksplan för tiden Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och bibliotekschef

6 6 37 Remiss - Motion från Robert Thunfors (NT) - Ställ iordning Vivsta skola för ensamkommande flyktingbarn Dnr KTN/2015:345 Kultur- och tekniknämnden beslutar, på arbetsutskottets förslag, föreslå kommunfullmäktige besluta: Avslå motionen. Robert Thunfors (NT) har till kommunfullmäktige inkommit med motion om att ställa iordning Vivsta skola för ensamkommande flyktingbarn. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kultur- och tekniknämnden för yttrande. Kommunfullmäktige beslutade att Vivsta skola ska försäljas. I beslutet finns angivet att gällande detaljplan ska omarbetas för att möjliggöra byggande av bostäder. Kulturoch tekniknämnden har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att efter fastställd ny detaljplan försälja Vivsta skola för bostadsändamål. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att motionen avslås. s tidigare behandling KF sunderlag Remiss Kommunfullmäktige

7 7 38 Investeringar fördelning av pott Dnr KTN/2016:107 Fördela investeringspotten på 10 miljoner kronor med 4,5 miljoner kronor till avdelningen väg och trafik samt 4,5 miljoner kronor till avdelningen fastighet och anläggning. I och med det återstår en miljon kronor för framtida investeringar. I investeringsbudgeten för 2016 har kultur- och tekniknämnden tilldelats en pott på 10 miljoner kronor att fördela inom nämndens verksamhetsområde. sunderlag med bilagor Avd.chef väg och trafik Avd.chef fastighet och anläggning

8 8 39 Nyttjande av medel från kontot Övriga avsättningar/avsatt återställande deponier till utredningsprogram för Vivsta deponi Dnr KTN/2015:398 Kultur- och tekniknämnden beslutar, på arbetsutskottets förslag, föreslå kommunstyrelsen besluta: Kultur- och teknikförvaltningen får nyttja medel från kontot Övriga avsättningar/avsatt återställande deponier till utredningsprogram för Vivsta deponi. Vivsta deponi är en tidigare kommunal deponi där hushålls- och industriavfall deponerats. Deponins drifttid var mellan ca 1930 och Deponin finns på fastigheten Vivsta 13:19 men sträcker sig också till Vivstamon 1:23 och 1:13. Området ligger idag inom Timrå industriområde. Deponin är inventerad enligt MIFO- metoden* fas 1. Enligt samråd mellan miljö- och byggkontoret och kultur- och teknikförvaltningen ska kultur- och teknikförvaltningen ta fram ett förslag till en plan för fortsatt utredning av föroreningssituationen vid Vivsta deponi enligt MIFO-metoden fas 2. Jan Olofsson, Sav-E Control AB, har på kultur- och teknikförvaltningens uppdrag tagit fram ett förslag till utredningsprogram. *MIFO- Metoden Metodik för inventering av förorenade områden. Metoden är indelad i två faser. sunderlag Miljö- och byggkontorets skrivelse Undersökning av föroreningssituationen vid Vivsta deponi. Kultur- och teknikförvaltningens svar på miljö- och byggkontorets skrivelse. Utredningsprogram - Vivsta 13:19, Vivsta deponi, Miljöteknisk utredning MIFO fas 2. Kommunstyrelsen Renhållningsansvarig

9 9 40 Toalett för sportfisket Indalsälven Dnr KTN/2016:62 Avslå önskemål om iordningställande av toalett. Bergeforsens fiskevårdsområde har inkommut med önskemål om att Timrå kommun ska iordningställa en toalett på zon 3 i närheten av Färjholmen på Stordalensidan till gagn för sportfiskarna. I dagsläget finns tre toaletter utplacerade vid Stavreviken, Sandarna och Färjholmen. Förvaltningen anser att antalet toaletter är väl tillgodosett och föreslår att önskemålet avslås. sunderlag Skrivelse Bergeforsens fiskevårdsområde Exp / 201

10 10 41 Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb - Fortsatt utveckling av bl a HandiGolfen Dnr KTN/2016:95 1. Bevilja Timrå Golfklubb kr i bidrag för fortsatt utveckling av bl a HandiGolfen. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Timrå Golfklubb ska återrapportera till kultur- och teknikförvaltningen när projektet är slutfört. Timrå Golfklubb har inkommit med ansökan om föreningsbidrag för fortsatt utveckling av bl a HandiGolfen. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Timrå Golfklubb Ekonom

11 11 42 Ansökan föreningsbidrag Söråkers Folkets Hus - Teknisk upprustning biograf Dnr KTN/2016: Bevilja Söråkers Folkets Hus kr i bidrag till teknisk upprustning av biograf. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till kultur- och teknikförvaltningen när projektet är utfört. Söråkers folkets Hus har inkommit med ansökan om bidrag till teknisk upprustning av biografen. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Söråkers Folkets Hus Ekonom

12 12 43 Ansökan föreningsbidrag Timrå Brukshundklubb - Färdigställande av anläggning Dnr KTN/2016:98 1. Bevilja Timrå Brukshundklubb kr i bidrag för färdigställande av anläggningen. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till kultur- och teknikförvaltningen när projektet är slutfört. Timrå Brukshundklubb har inkommit med ansökan om bidrag för färdigställande av anläggningen. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Timrå Brukshundklubb Ekonom

13 13 44 Ansökan föreningsbidrag Fagerviks Båtklubb - Takbyte Dnr KTN/2016:8 1. Bevilja Fagerviks Båtklubb kr i bidrag för takbyte. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till kultur- och teknikförvaltningen när projektet är utfört. Fagerviks Båtkubb har inkommit med ansökan om bidrag för byte och renovering av tak. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan Fagerviks Båtklubb Ekonom

14 14 45 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag Dnr KTN/2015:302 Avslå ansökan. Timrå SOK s orienteringssektion har inkommit med ansökan om kart- och verksamhetsbidrag. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås. sunderlag Ansökan Timrå SOK

15 15 46 Delegationsbeslut april Dnr KTN/2016:87 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2:7/16 Bevilja IFK Timrå kr i bidrag för träningsutrustning till laget IFK Timrå FFF (fotboll för funktionshindrade) från kontot föreningsbidrag. 2:8/16 Utbetalning av föreningsbidrag 2016 (grundbidrag, anläggningsbidrag samt bidrag till lekplatser, bdplatser mm) med totalt kr. Renhållningsadministratör 2.2:12-16/16 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus. Trafikhandläggare 2.4A:5/16 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med tillståndsnummer tom Avslag ansökan parkeringstillstånd med beslutsnummer B:6/16 Avstängning på del av Pilvägen, Ringvägen och Bryggargatan i samband med VAarbeten. Avstängning på del av Hagavägen, Rönnvägen, Bergsgatan och Vitögatan i samband med bredbandsarbeten.

16 16 47 Rapporter och informationsärenden april Dnr KTN/2016:88 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KF , Styrningsregler för Timrå kommun. 2. Protokollsutdrag KF , Styrtal och målvärden Folkmängd och befolkningsförändringar under kvartal och helår 2015 för länet och dess kommuner samt kommunen och dess församlingar. 4. Protokollsutdrag KF , Arkivreglemente för Timrå kommun. 5. Protokollsutdrag KS , Ekonomisk periodrapport per 29 februari Protokollsutdrag KS , Intern kontroll Nämndernas rapportering till KS. 7. Protokollsutdrag KS , Miljöplan Är målen fortfarande relevanta? 8. Protokollsutdrag KS , Kompletteringsbudget Protokollsutdrag SN , Uppdraget tillskapande av boenden för ensamkommande barn. 10. Protokollsutdrag KF , Kompletteringsbudget Protokollsutdrag KF , Revidering av normer för föreningsbidrag.

17 17 48 Ekonomi april Dnr KTN/2016:89 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende kostnadsuppföljning t o m mars 2016 enligt bifogade dokument.

18 18 49 Ändring av sammanträdesdagar 1-2 juni 2016 Dnr KTN/2016:108 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Budget- och verksamhetsdag den 1 juni utgår. 2. Den 2 juni blir en heldag med behandling av både budget och verksamhet samt nämndssammanträde. 3. Den 17 augusti blir en heldag med behandling av både budget och nämndsammanträde. Förvaltningen föreslår att budget- och verksamhetsdagen den 1 juni utgår och att 2 juni blir en heldag istället med både budget och verksamhet samt nämndssammanträde. Kommunledningskontoret

19 19 50 Avtalsservitut Sörberge 2:439 till förmån för Fagervik 1:151 avseende tillfartsväg Dnr KTN/2016:122 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Godkänna upprättat förslag till avtalsservitut under förutsättning att bygglov beviljas. 2. Uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna avtalet. Ägarna till fastigheten Fagervik 1:151 köpte fastigheten och har sökt bygglov. Ägarna har inkommit med önskemål om att få anlägga tillfartsväg på kommunens mark Sörberge 2:439. Förvaltningen har upprättat ett förslag till avtalsservitut. sunderlag Avtalsservitut Ägarna av Fagervik 1:151