Protokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 09:00-13:45 ande Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) tjg ej 64 Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Anna Mellberg (MP) Johan Engström-Lockner (S) tjg för Christer Brodén (S) Markus Sjöström (M) tjg för Chatrine Nordlund (L) Lilian Lagergren Johansson (C) tjg för Roger Boork (KD) Cecilia Edholm (S) tjg för Fredrik Bernblom (SD) Annika Söderberg (S) tjg för Gunnar Grönberg (S) 64 Övriga närvarande Annika Söderberg (S) och Jan Eriksson, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Marie Lodin och Anna Mellberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 1 juni 2018 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Marie Lodin, justerare. Anna Mellberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 54 Val av justerare 4 55 Fastställande av ärendelista 5 56 Dokumenthanteringsplan för kultur- och tekniknämnden revidering 6 57 Registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar inom kultur- och tekniknämnden 7 58 Revidering av delegationsordning för kultur- och tekniknämnden 8 59 Remiss - Utställning Översiktsplan Timrå kommun, ÖP Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK - Kart- och verksamhetsbidrag Ansökan föreningsbidrag Kongo i mitt hjärta - Utvecklingsbidrag Fotboll & Demokrati Ansökan föreningsbidrag Ljustorps IF - Värmeanläggning Ljustorps IP Ansökan föreningsbidrag Föreningen IndalsledenLoppet Arrangemangsbidrag Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb - Ökad satsning på flick- och damidrott Överlåtelse av hyresavtal NHK Arena från Timrå IK till Timrå Ishockey AB Avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK (hyresavtal 3) Driftavtal Skönviksbacken Rivning av tröskloge Lögdö bruk Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi Omfördelning av budget 2018 pga negativ prognos Plattform för barn- och ungdomsverksamheten vid Pangea

3 3 54 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Marie Lodin (S) och Anna Mellberg (MP) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 1 juni 2018.

4 4 55 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 56 Dokumenthanteringsplan 2018 för kultur- och tekniknämnden - revidering Dnr KTN/2018:159 Revidera dokumenthanteringsplan 2018 för kultur- och tekniknämnden att gälla fr o m Kultur- och tekniknämnden antog en dokumenthanteringsplan för Med anledning av att Personuppgiftslagen ersätts av dataskyddsförordningen, GDPR, har förvaltningen upprättat ett förslag till revidering av dokumenthanteringsplanen för Hela dokumenthanteringsplanen har reviderats för att identifiera behandlingar av personuppgifter, med kompletteringar av dokument och hur de förvaras samt gallras. sunderlag Förslag till revidering av dokumenthanteringsplan 2018 för kultur- och tekniknämnden Förvaltningschef

6 6 57 Registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar inom kultur- och tekniknämnden Dnr KTN/2018:161 Godkänna upprättat förslag till registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar inom kultur- och tekniknämnden. Med anledning av att Personuppgiftslagen ersätts av dataskyddsförordningen, GDPR, har förvaltningen upprättat ett förslag på registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar inom kultur- och tekniknämnden som ersätter de tidigare blanketterna för behandlingsanmälan. Registerförteckningen är ett levande dokument och ska revideras vid upphörande eller tillkommande av personuppgiftsbehandling. sunderlag Förslag till registerförteckning över personuppgiftsbehandlingar inom kultur- och tekniknämnden Förvaltningschef

7 7 58 Delegationsordning för kultur- och tekniknämnden - revidering Dnr KTN/2018:157 Revidera delegationsordningen för kultur- och tekniknämnden att gälla fr o m Förvaltningen har upprättat ett förslag till revidering av delegationsordning för kultur- och tekniknämnden. Ändringarna avser tillägg markerade med gul färg. sunderlag Förslag till revidering av delegationsordning för kultur- och tekniknämnden Förvaltningschef

8 8 59 Remiss - Översiktsplan för Timrå kommun, ÖP2035 Dnr KTN/2018:95 Godkänna upprättat förslag på kommentarer till översiktsplan. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till översiktsplan för Timrå kommun, ÖP2035. Synpunkter ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda så fort protokollet efter kultur- och tekniknämndens sammanträde den 31 maj 2018 är justerat. Förvaltningen har upprättat förslag på kommentarer till översiktplan. sunderlag Remisshandlingar Förslag på kommentarer till översiktsplan Miljö- och byggkontoret

9 9 60 Ansökan föreningsbidrag Timrå SOK Orientering - Kart- och verksamhetsbidrag Dnr KTN/2018: Bevilja Timrå SOK bidrag med kr för kart- och verksamhetsbidrag. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Timrå SOK Orientering har inkommit med ansökan om kart- och verksamhetsbidrag. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Timrå SOK Ekonom

10 10 61 Ansökan föreningsbidrag Kongo i mitt hjärta - Utvecklingsbidrag Fotboll & Demokrati Dnr KTN/2018: Bevilja Kongo i mitt hjärta bidrag med kr i utvecklingsbidrag Fotboll & Demokrati. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Kongo i mitt hjärta hr inkommit med ansökan om utvecklingsbidrag för Fotboll & Demokrati. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Kongo i mitt hjärta Ekonom

11 11 62 Ansökan föreningsbidrag Ljustorps IF - Värmeanläggning Ljustorps IP Dnr KTN/2018: Bevilja Ljustorps IF bidrag med kr för värmeanläggning på Ljustorps IP. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Ljustorps IF har inkommit med ansökan om föreningsbidrag till värmeanläggning på Ljustorps IP. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Ljustorps IF Ekonom

12 12 63 Ansökan föreningsbidrag Föreningen IndalsledenLoppet - Arrangemangsbidrag Dnr KTN/2018: Bevilja Föreningen IndalsledenLoppet bidrag med kr för arrangemang. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Föreningen IndalsledenLoppet har inkommit med ansökan om arrangemangsbidrag. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Föreningen IndalsledenLoppet Ekonom

13 13 64 Ansökan föreningsbidrag Timrå Golfklubb - Ökad satsning på flick- och damidrott Dnr KTN/2018: Bevilja Timrå Golfklubb bidrag med kr för ökad satsning på flick- och damidrott. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera åtgärderna till förvaltningen senast Gunnar Grönberg (S) deltog ej i överläggningar eller beslut på grund av jäv. Timrå Golfklubb har inkommit med ansökan om föreningsbidrag för ökad satsning på flickoch damidrott. Förvaltningen överlämnar ansökan till nämnden utan förslag till beslut. sunderlag Ansökan Timrå Golfklubb Ekonom

14 14 65 Överlåtelse av hyresavtal NHK Arena Dnr KTN/2018: Godkänna överlåtelse av hyresavtalet från Timrå IK till Timrå Ishockey AB fr o m Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Jan Eriksson att underteckna överlåtelsen. Efter att Timrå IK per bolagiserat sin Elitverksamhet beslutade kultur- och tekniknämnden godkänna överlåtelse av driftavtalet till Timrå Ishockey AB fr o m I samband med nuvarande förhandling om förändringar i hyresavtalet har förvaltningen upprättat ett förslag till överlåtelse av hyresavtalet från Timrå IK till Timrå Ishockey AB. sunderlag Förslag till överlåtelse av hyresavtal NHK Arena Timrå IK Ekonom

15 15 66 Avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK (hyresavtal 3) Dnr KTN/2018: Godkänna upprättat förslag till avtal, hyresavtal 3, om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson (S) och förvaltningschef Jan Eriksson att underteckna avtalet. Kultur- och tekniknämnden beslutade godkänna upprättat hyresavtal daterat mellan Timrå kommun och Timrå IK (hyresavtal 1). Kultur- och tekniknämnden beslutade godkänna upprättat avtal om förändringar i hyresavtalet daterat (hyresavtal 2). Förvaltningen har upprättat ett förslag till avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK avseende paragraferna 6 och 7 fr o m (hyresavtal 3). sunderlag Befintligt hyresavtal daterat med förändring daterad Förslag till avtal, hyresavtal 3, om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK Timrå IK

16 16 67 Driftavtal Skönviksbacken Dnr KTN/2018: Godkänna upprättat förslag till driftavtal för Skönviksbacken. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson (S) och förvaltningschef Jan Eriksson att underteckna avtalet. Inför kommande säsong har förvaltningen upprättat ett förslag till driftavtal för Skönviksbacken. sunderlag Förslag till driftavtal Ekonom

17 17 68 Rivning av tröskloge Lögdö bruk Dnr KTN/2018:164 Ställa sig bakom förvaltningens förslag om att ansöka om rivningslov för trösklogen. Under senvintern 2018 rasade taket in på trösklogen på Lögdö bruk. Byggnaden har besiktats och med anledning av rapporten har förvaltningen lämnat in en ansökan om rivningslov till miljö- och byggkontoret. Förvaltningen föreslår nämnden ställa sig bakom förvaltningens ansökan om rivningslov. sunderlag Ansökan om rivningslov med tillhörande handlingar Avd.chef fastighet och anläggning

18 18 69 Delegationsbeslut Dnr KTN/2018:151 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen: Förvaltningschef 2:6/18 Anställningsavtal fritidsledare 100% fr o m Anställningsavtal lokalvårdare 75% fr o m Tilldelningsbeslut Upphandling av plockanalys ref.nr 2018/03. om föreningsbidrag; barn- och ungdomsföreningar (grundbidrag), fritidsanläggningar samt skötsel av lekplatser mm med totalt kr. om grävtillstånd med dnr 2018:65, 99, 105, 126, 127, 128, 129, 130, 131, 132, 147. Trafikingenjör 2.9:3/18 om tillstånd för utplacering av flyttbara farthinder med beslutsnummer om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten med beslutsnummer Administratör väg och trafik 2.10:3/18 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus med beslutsnummer 2.10:90/ :125/18. om utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer

19 19 70 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2018:152 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KS , Ekonomisk kvartalsrapport per med helårsprognos Folkmängd och befolkningsförändringar för länet och dess kommuner samt för kommunen och dess distrikt under kvartal Information från Skatesweden - Viktig information om konståkningens tillväxt i kommunerna, nya licenser och förutsättningar för träning och tävlan. 4. Takras på tröskloge Lögdö bruk - Svar på skrivesle från Lögdö bruks intresseförening. 5. Förvaltningschef Jan Eriksson informerade muntligt om de pågående projekten simhall, förskola Söråker, bro Sörberge norra. 6. Avdelningschef Staffan Abramsson informerade muntligt om det pågående röjningsarbetet i ravinerna vid Mariedal.

20 20 71 Ekonomi Dnr KTN/2018:153 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk månadsrapport t o m april 2018 för kultur- och tekniknämnden.

21 21 72 Omfördelning av budget 2018 pga negativ budget Dnr KTN/2018: Godkänna upprättat förslag till omfördelning av budget Uppdra till förvaltningen att återrapportera hur den allmänna besparingen avseende verksamhet fastighetsförvaltning fördelas. Förvaltningen har upprättat ett förslag till omfördelning av budget 2018 för att täcka den redovisade prognosen per sunderlag Förslag till omfördelning av budget 2018 Kommunstyrelsen

22 22 73 Plattform för barn- och ungdomsverksamheten på Pangea Fastställa plattform för barn- och ungdomsverksamheten på Pangea att gälla fr o m Föreligger förvaltningens förslag till plattform för barn- och ungdomsverksamheten på Pangea. sunderlag Förslag till plattform för barn- och ungdomsverksamheten på Pangea Kultur- och bibliotekschef