Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) 43-49, Camilla Gissberg (S) Göran Ljungblom (M) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Tomas Sellin (S) tjg för Marie Lodin (S) Lars Bergman (V) tjg för Stig Svedin (V) 43-49, Markus Sjöström (M) tjg för Chatrine Nordlund (L) Lilian Lagergren Johansson (C) tjg för Roger Boork (KD) Johan Engström-Lockner (S) tjg för Gunnar Grönberg 50 Cecilia Edholm (S) tjg för Lars Bergman (V) 50 Ulf Lindholm (SD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Kristina Olofsson, nämndsekreterare Anna-Lena Fjellström och Markus Sjöström Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 24 april 2017 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Anna-Lena Fjellström, justerare. Markus Sjöström, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 43 Val av justerare 4 44 Fastställande av ärendelista 6 45 Remiss - Detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum 7 46 Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Mellberg 4: Medborgarförslag - Gång- och cykelväg mellan Y-et och Deltabron 9 48 Y-et - Renoveringsbehov och kostnader Utredning kring hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp Anmälan till föreningsregistret - Hässjö Byfiber Föreningsbidrag för ökad satsning på flick- och damidrott - riktlinjer Lokal trafikföreskrift - Upphävande av förbud mot trafik med moped klass 2 på Köpmangatans gång- och cykelbanor Lokal trafikföreskrift - Ändring av högsta tillåtna hastighet i området mellan Köpmangatan, Vivstavägen och Järnvägsgatan Avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi Ianspråktagande av avsatta medel avseende marksaneringsåtgärder på del av fastigheten Vivsta 13:19

3 3 43 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Anna-Lena Fjellström (S) och Markus Sjöström (M) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, måndag den 24 april 2017.

4 4 44 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet med borttagande av ärende Ansökan föreningsbidrag Hässjö Byfiber Etablering av kontor samt tillkommande ärende Ianspråktagande av avsatta medel avseende marksaneringsåtgärder på del av fastigheten Vivsta 13:19. Göran Ljungblom (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan med borttagande av ärende Ansökan föreningsbidrag Hässjö Byfiber Etablering av kontor samt tillkommande ärende Ianspråktagande av avsatta medel avseende marksaneringsåtgärder på del av fastigheten Vivsta 13:19. Göran Ljungblom (M) yrkar att ärende Avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK ska tas bort från dagordningen. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) avslog Göran Ljungbloms yrkande.

5 5

6 6 45 Remiss - Detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum Dnr KTN/2016: Inte ha något att erinra mot upprättat förslag till detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum. 2. Uppdra till förvaltningen att bevaka frågorna om genomfart, parkering, snöröjning och sophämtning. Miljö- och byggkontoret har upprättat förslag till detaljplan för nybyggnad av flerbostadshus i Timrå centrum. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast sunderlag Remisshandlingar från miljö- och byggkontoret Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Avd.chef väg och trafik Renhållningsansvarig Exp / 2017

7 7 46 Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Mellberg 4:2 Dnr KTN/2017:84 1. Godkänna upprättat förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Mellberg 4:2. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson (S) och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna avtalet. MittSverige Vatten & Avfall AB har upprättat förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt för vatten- och spillvattenledning på fastigheten Mellberg 4:2 mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till MittSverige Vatten & Avfall AB Exp / 2017

8 8 47 Medborgarförslag - Gång- och cykelväg mellan Y-et och Deltabron Dnr KTN/2017:100 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att ändra Y-planens föreslagna sträckning av en gångoch cykelväg mellan Y-et och Deltabron. Förslagsställaren föreslår att sträckningen ändras från att gå utmed vägarna till att istället bli en strandpromenad i den vackra naturen som finns i området. Frågan om eventuell gång- och cykel väg i rekreationssyfte behandlas inom utredningen för området runt bland annat Y-et. Det förslagställaren hänvisar till är inte ett färdigt underlag och beslutat. Detta förslag om annan sträckning av gång- och cykelvägen i rekreationssyfte kommer att delges näringslivskontoret som driver denna utredning. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Förslagsställare Näringslivskontoret Kommunfullmäktige Exp / 2017

9 9 48 Y:et - Renoveringsbehov och kostnader Dnr KTN/2017: Godkänna upprättat förslag till statusutlåtande över Y-et. 2. Föreslå kommunstyrelsen godkänna redovisningen av uppdraget samt behandla ärendet i investeringsbudgeten för Kommunfullmäktige har uppdragit till kultur- och tekniknämnden att skapa en aktuell bild över renoveringsbehovet av Y:et och kostnader därför. Uppdraget ska redovisas till kommunstyrelsen i maj Utifrån det förslag till åtgärdsprogram som togs fram 2011 har kultur- och teknikförvaltningen tagit fram ett statusutlåtande över Y-et med förslag till åtgärder samt kostnader. sunderlag Åtgärdsprogram 2011 Statusutlåtande 2017 Förslag till renoveringsbehov och kostnader avseende Y-et Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Avd.chef fastighet och anläggning Ekonom Exp / 2017

10 10 49 Utredning om hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp Dnr KTN/2017: Godkänna upprättat förslag till utredning. 2. Föreslå kommunstyrelsen godkänna redovisningen av uppdraget. Fullmäktige har av kultur- och tekniknämnden begärt en utredning om hur kommunens konst ska förvaltas och visas upp. Förvaltningen har upprättat ett förslag till utredning. sunderlag Förslag till utredning kring hur befintlig konst ska förvaltas och visas upp Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Kultur- och bibliotekschef Exp / 2017

11 11 50 Anmälan till föreningsregistret - Hässjö Byfiber Dnr KTN/2017:19 Godkänna att ekonomiska föreningen Hässjö Byfiber tas med i föreningsregistret. Gunnar Grönberg (S) och Lars Bergman (V) deltog ej i beslutet. Hässjö Byfiber ekonomiska förening har inkommit med anmälan till föreningsregistret. Förvaltningen föreslår att föreningen tas med i föreningsregistret. sunderlag Anmälan till föreningsregistret Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2017

12 12 51 Föreningsbidrag för ökad satsning på flick- och damidrott - riktlinjer Dnr KTN/2017: Godkänna upprättat förslag till riktlinjer. 2. Bidrag kan ges till bidragsberättigade föreningar med verksamhet inom åldersgrupperna 7-25 år, för att via olika projekt stimulera att fler kvinnor deltar i verksamheten. 3. Medel tas från kontot föreningsbidrag, bidrag till nämndens förfogande. Kommunfullmäktige har beviljat kultur- och tekniknämnden kr i extra anslag till verksamhet föreningsstöd 2017 för en ökad satsning på stöd till flick- och damidrott. Förslag till riktlinjer Att via olika åtgärder få flera att aktivera sig inom flick- och damverksamheter. Att föreningar på olika sätt ska få flera kvinnor att delta i aktiviteter i sin förening. Att detta bidrag är för att öka deltagande på breddnivå. s tidigare behandling KTN Verksamhetsplan och budget sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2017

13 13 52 Lokal trafikföreskrift - Upphävande av förbud mot trafik med moped klass 2 på Köpmangatans gång- och cykelbanor Dnr KTN/2017: Upphäva förbud mot trafik med moped klass II på Köpmangatans gång- och cykelbanor. 2. Ikraftträdande Förbud mot moped klass II hindrar framkomligheten för rörelsehindrade som har hjälpfordon av typen moped klass II. Enligt förbudet ska dessa trafikanter köra tillsammans med övrig trafik på väg. Det är dessutom mycket få ungdomar som i dagsläget väljer att skaffa förarbevis för moped klass II, då moped klass I är mer attraktivt då det ger ett körkort som tillåter körning med fler typer av fordon och högre hastigheter. sunderlag Förslag till upphävande av förbud mot trafik med moped klass II på Köpmangatans gång- och cykelbanor. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Trafikingenjör Exp / 2017

14 14 53 Lokal trafikföreskrift - Ändring av högsta tillåtna hastighet i området mellan Köpmangatan, Vivstavägen och Järnvägsgatan Dnr KTN/2017: Införa 30 km/h på Mariedalsgatan, Bryggargatan, Varvsgatan och Skolgatan. 2. Ikraftträdande I nuläget är skyltning otydlig om vad som gäller beträffande hastighet i området. Mellangatan har 30-skyltar blandat med rekommenderat 30. Det som gäller är högsta tillåtna hastighet 30 kilometer i timmen. Stationsgatan är begränsad till högsta tillåtna hastighet 30, men saknar skyltar. Bryggargatan, Varvsgatan och Skolgatan har skyltning rekommenderat 30, högsta tillåtna hastighet 50. Mariedalsgatan är ej skyltad och har därmed högsta tillåtna hastighet 50. sunderlag Förslag till ändring av högsta tillåtna hastighet i området mellan Köpmangatan, Vivstavägen och Järnvägsgatan Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Trafikingenjör Exp / 2017

15 15 54 Avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK Dnr KTN/2017:12 1. Godkänna upprättat förslag till avtal om förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonson (S) och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna avtalet. 3. Föreslå kommunstyrelsen finansiera intäktsbortfallet för kultur- och tekniknämnden med kronor för 2017 från kommunstyrelsens konto för oförutsedda händelser. Mot beslutet reserverar sig Göran Ljungblom (M) till förmån för eget förslag. Mot beslutet reserverar sig också Markus Sjöström (M), Fredrik Bernblom (SD) och Anna Mellberg (MP). Timrå IK har i skrivelse framfört önskemål om att avtalen mellan Timrå kommun och Timrå IK ses över. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår förändringar i hyresavtalet mellan Timrå kommun och Timrå IK avseende paragraferna 6 och 7 enligt upprättat förslag till avtal. s tidigare behandling KTN sunderlag Skrivelse från Timrå IK Hyresavtal Hyreskostnader andra klubbar Förslag till avtal om förändringar i hyresavtalet Vision Tjänsteskrivelse

16 16 Ärendegång Göran Ljungblom (M) yrkar: 1. I första hand att ärendet ska återremitteras med anledning av att det helt saknas ekonomisk redovisning på hur Timrå IK s ekonomi ser ut just nu och hur man ska skapa en ekonomi i balans över den nya avtalsperioden Om återremissyrkandet faller yrkar Ljungblom på: 2. att under förutsättningen samma summa som Timrå IK beviljas i hyressänkning ska ramen för föreningsbidrag till andra idrottsföreningar öka i motsvarande mån under den nya avtalsperioden att undertecknande av det nya avtalet som gäller t o m först kan ske efter att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige behandlat ärendet om hela intäktsbortfallet för den nya avtalsperioden eftersom avtalet belastar flera budgetår. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) yrkar bifall till Socialdemokraterna och Vänsterpartiets förslag och avslag till Ljungbloms yrkanden. Ordförande ställer Ljungbloms yrkande punkt 1 under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar avslå yrkandet. Ordförande ställer därefter Ljungbloms yrkande punkt 2 under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar avslå yrkandet. Ordförande ställer därefter Ljungbloms yrkande punkt 3 under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar avslå yrkandet. Ordförande konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar enligt Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. Protokollsutdrag till Timrå IK Kommunstyrelsen Exp / 2017

17 17

18 18 55 Delegationsbeslut april Dnr KTN/2017:77 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Ordförande 1.4/17 Värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Fröland 4:2. 1.5/17 Värderingsprotokoll avseende elledning på fastigheten Söråker 2:72. Förvaltningschef 2.3/17 Utbetalning av föreningsbidrag 2017 (grundbidrag, anläggningsbidrag samt bidrag till lekplatser, badplatser mm) med totalt kr. Renhållningsadministratör 2.2:9-11/17 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus. Trafikhandläggare 2.3:1/17 om parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

19 19 56 Rapporter och informationsärenden april Dnr KTN/2017:78 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KF , Motionssvar Motion från Folke Nyström (MP) om gång- och cykelväg över deltat. 2. Protokollsutdrag BUN , Översyn av grundsärskolan. 3. Kompletteringsbudget Protokollsutdrag KF , Ombudgetering av ekonomiverksamhet från nämnd till kommunstyrelse. 5. Protokollsutdrag KF , Val Fyllnadsval efter Peter Persson (S) Ersättare i kultur- och tekniknämnden. 6. Protokollsutdrag KS , Hamsta 5:1 (del av) Förfrågan om köp. 7. Protokollsutdrag KS , Anvisningar för att värna demokratin och motverka och förebygga våldsbejakande extremism. 8. Protokollsutdrag KS , Risk och verksamhetsanalyser för kommunens 10 prioriterade system, GAP analys av Timrå kommun Informationssäkerhet. 9. Protokollsutdrag KS , Kommunikationsplattform. 10. Revidering av vidaredelegation av beslutanderätten inom kultur- och tekniknämnden. 11. NTF Västernorrland informerade muntligt om sin verksamhet.

20 20 57 Ekonomi april Dnr KTN/2017:79 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende kostnadsuppföljning t o m mars 2017 enligt bifogat dokument.

21 21 58 Ianspråktagande av avsatta medel avseende marksaneringsåtgärder på del av fastigheten Vivsta 13:19 Föreslå kommunstyrelsen bevilja kultur- och tekniknämnden avsatta medel avseende återställandekostnader för nedlagda deponier från bokslut 2011 med ytterligare kr utöver de kr som tidigare beviljats, totalt kr för marksaneringsåtgärder på del av fastigheten Vivsta 13:19. Kultur- och tekniknämnden ansvarar för förvaltning av kommunens mark. I det ansvaret ingår även saneringsåtgärder mm. Timrå kommun har sålt ca m2 av Vivsta 13:19 till Permobil AB som äger Vivstamon 1:53. I samband med denna försäljning upprättades en ny detaljplan för området. I planens antagandehandling finns angivet åtgärder som ska genomföras, d v s urschaktning och omhändertagande av förorenad mark inom planområdet, vilket är positivt ur miljösynpunkt. Kommunstyrelsen beviljade kultur- och tekniknämnden avsatta medel avseende återställandekostnader för nedlagda deponier från bokslut 2011 med kr för marksaneringsåtgärder. På grund av flera överklaganden har åtgärderna ännu ej genomförts. För att nu kunna utföra åtgärderna krävs att ytterligare kr av avsatta medel avseende återställandekostnader för nedlagda deponier beviljas, totalt kr. s tidigare behandling KTN Au KS sunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Vision 2025

22 22 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Exp / 2017