Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 09: ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) tjg från 73 Chatrine Nordlund (L) Roger Boork (KD) Anna Mellberg (MP) Tomas Sellin (S) tjg för Marie Lodin (S) Ulf Lindholm (SD) tjg för Fredrik Bernblom (SD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Jan Eriksson, avd.chef väg och trafik 68 Lena Granlöf, renhållningsansvarig 72 Yvonne Westerlund, ekonomichef 78 Gunnar Grönberg och Ulf Lindholm Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 18 augusti 2016 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Gunnar Grönberg, justerare. Ulf Lindholm, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 66 Val av justerare 4 67 Fastställande av ärendelista 5 68 Markavtal fiberoptiska ledningar 6 69 Medborgarförslag Idrottsanläggning utomhus på Fagerstranden 7 70 Anmälan till föreningsregistret Y:ets Framtid Intresseförening 8 71 Ansökan om ny skoterled mellan Bergeforsens IP och Ljustorpsån 9 72 Genomskinliga säckar på återvinningscentralen Valärende Fyllnadsval efter Kenneth Westberg (M) Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi Anläggningsarrende Vivsta 13: Verksamhetsplan och budget

3 3 66 Val av justerare Kultur- och tekniknämnden beslutar: Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Gunnar Grönberg (S) och Ulf Lindholm (SD) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, torsdag den 18 augusti 2016.

4 4 67 Fastställande av ärendelista Kultur- och tekniknämnden beslutar: Fastställa ärendelistan för sammanträdet med tillkommande ärende Anläggningsarrende Vivsta 13:19. Ordförande Jan-Christer Jonsson(S) föreslår fastställande av ärendelistan med tillkommande ärende Anläggningsarrende Vivsta 13:19.

5 5 68 Markavtal fiberoptiska ledningar Dnr KTN/2016: Godkänna upprättat förslag till markavtal. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson (S) och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna markavtalet. Förvaltningen har upprättat förslag till markavtal för fiberoptiska ledningar med IP-Only Networks AB för tiden t o m sunderlag Förslag till markavtal Tjänsteskrivelse IP-Only Networks AB

6 6 69 Medborgarförslag - Idrottsanläggning utomhus på Fagerstranden Dnr KTN/2016:232 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att göra iordning en idrottsanläggning utomhus på Fagerstranden exempelvis med gym mm. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås eftersom förvaltningen avser göra en förstudie över kostnad och lämpligast placering av utegym. Förslagsställaren inbjöds att delta på sammanträdet men tackade nej. sunderlag Medborgarförslag Tjänsteskrivelse Förslagsställare Kommunfullmäktige

7 7 70 Anmälan till föreningsregistret - Y:ets Framtid Intresseförening Dnr KTN/2016:175 Godkänna att föreningen Y:ets Framtid Intresseförening tas med i föreningsregistret. Y:ets Framtid Intresseförening har inkommit med anmälan till föreningsregistret. Förvaltningen föreslår att föreningen tas med i föreningsregistret. sunderlag Anmälan till föreningsregistret Tjänsteskrivelse Y:ets Framtid Intresseförening Handläggare

8 8 71 Ansökan om ny skoterled mellan Bergeforsens IP och Ljustorpsån Dnr KTN/2016:237 Godkänna ansökan om ny skoterled mellan Bergeforsens IP och Ljustorpsån. Timrå Snöskoterklubb har inkommit med ansökan om ny skoterled inom förbudsområdet. Skoterledens sträckning går mellan Bergeforsens IP och Ljustorpsån och berör fastigheterna Forsmon 1:137, Ri 2:154, Ri 3:3 samt Ri 4:1. Samtliga fastighetsägare har lämnat skriftligt medgivande till skoterleden. sunderlag Ansökan Kartor Markägarnas medgivande Timrå Snöskoterklubb Trafikhandläggare

9 9 72 Genomskinliga säckar på återvinningscentralen Dnr KTN/2016: Besökare på återvinningscentralen ska, i de fall avfall lämnas i säckar, lämna det i genomskinliga säckar. 2. Genskinliga säckar ska också användas vid när grovsopor hämtas vid fastigheter. Renhållningsorganisationerna i Västernorrlands kommuner har tagit fram ett förslag om att gemensamt ta bort de svarta sopsäckarna från återvinningscentralerna (ÅVC) och vid hämtning av grovsopor vid fastighet i länet. Om avfall förpackat i säckar ska slängas ska säckarna vara genomskinliga. Avfall som slängs i svarta sopsäckar på ÅVC skapar problem. Arbetsmiljöproblem då personal måste konfrontera besökare och be dem öppna säckar som man misstäcker är fel sorterade vilket besökare upplever som integritetskränkande. Färgade säckar ökar och försvårar den eftersortering av materialet som i många fall krävs för att undvika att felslängt avfall t ex farligt avfall och elektronikavfall skickas i väg som t ex brännbart avfall. Preliminärt kommer införande av genomskinliga säckar att gälla från juni 2017 och föregås av en kommungemensam informationskampanj. Besökare med svarta sopsäckar kommer att uppmanas att öppna dem och sortera avfallet på plats. Handeln i länet kommer att uppmanas att till i våren 2017 ta hem genomskinliga plastsäckar till försäljning. Samråd har skett med entreprenören på ÅVC, Timrå Renhållnings AB, TIRAB, som är positiva till genomförandet. Flera kommuner i landet har redan genomfört detta, bl a Umeå och Kiruna. sunderlag Tjänsteskrivelse Renhållningsansvarig TIRAB

10 10 73 Valärende - Fyllnadsval efter Kenneth Westberg (M) Dnr KTN/2016:203 Kultur- och tekniknämnden beslutar: 1. Utse Göran Ljungblom (M) som ordinarie ledamot i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott. 2. Utse Göran Ljungblom (M) som ersättare i kommittén för Årets Timråbo. Kenneth Westberg (M) har den 30 maj 2016 avsagt sig uppdrag i kommunfullmäktige, AB Timråbo och kultur- och tekniknämnden. Kommunfullmäktige beslutade att utse Göran Ljungblom (M) som ny ledamot och Markus Sjöström (M) som ny ersättare i kultur- och tekniknämnden för tiden t o m den 31 december Ordinarie ledamot i kultur- och tekniknämndens arbetsutskott samt ersättare i kommittén för Årets Timråbo ska utses från oppositionen. Arbetsutskottet beslutade överlämna ärendet till nämnden utan förslag till beslut. sunderlag Protokollsutdrag KF Tjänsteskrivelse Utsedda ledamöter Kommunledningskontoret

11 11 74 Delegationsbeslut Dnr KTN/2016:167 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2.10/16 Utanordning av snöröjningsbidrag vintern 2015/2016 till vägföreningar, samfälligheter etc med totalt kr samt till enskilda med totalt kr. Administratör renhållning 2.2: /16 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus. Avd.chef väg och trafik 2.3:1/16 om utfärdande av grävtillstånd under tiden Trafikhandläggare 2.4A-9/16 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med tillståndsnummer tom B-10/16 Hastighetsbegränsning på del av Järnvägsgatan. Transporttillstånd för tung transport, 2 st. Avstängningar av ett körfält på del av Järnvägsgatan i samband med byggarbete, på del av Köpmangatan i samband med fjärrvärmearbeten samt på kommunala vägar i samband med brospolning. Avstängningar av båda körfälten på del av Köpmangatan i samband med fjärrvärmearbeten. Avstängning vid Bölevägens järnvägsövergång i samband med spårarbeten. Avstängningar på del av Kallkällgatan, Villavägen, Mångatan och Höjdvägen i samband med VA-arbeten. Avstängning på del av Färjvägen i samband med TV-inspelning.

12 12 75 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2016:168 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Delegationsprotokoll KS DEL/ fattat på delegation av näringslivschefen om godkännande av överenskommelse om fastighetsreglering och försäljning av ca m2 av Söråker 11:38 till Tomek. 2. Protokollsutdrag KS , Nyttjande av medel från kontot Övriga avsättningar/avsatt återställande deponier till utredningsprogram för Vivsta deponi. 3. Protokollsutdrag KS , Vivsta 13:19 Försäljning av industritomt. 4. Protokollsutdrag MBN , Vivsta 13:19 Kultur- och tekniknämnden, undersökning av föroreningssituationen vid Vivsta deponi. 5. Protokollsutdrag KS , Ekonomisk periodrapport per den 31 maj Protokollsutdrag KS , esamverkansprojekt etapp Protokollsutdrag KF , Biblioteksplan Protokollsutdrag KF , Tertialrapport Protokollsutdrag KF , Motionssvar Motion från Robert Thunfors (NT) Ställ iordning Vivsta skola för ensamkommande flyktingbarn. 10. Förvaltningschef Ronnie Söderlund informerade muntligt om att Metsä kommer att utföra och bekosta borttagande av ångtuben från Framnäs fram till tomtgränsen vid Vivstavarvsfabriken. Arbetena kommer att ske under vecka och gc-vägen utmed sträckan kommer att stängas av under denna tid.

13 13 76 Ekonomi Dnr KTN/2016:169 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende kostnadsuppföljning t o m juli 2016 enligt bifogat dokument.

14 14 77 Anläggningsarrende Vivsta 13:19 Dnr KTN/2016:247 Kultur- och teknikförvaltningen beslutar: 1. Godkänna upprättat förslag till anläggningsarrende och markägarförklaring. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson (S) och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumenten. 3. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Tom Pall Fastigheter AB avser förvärva ca m2 av fastigheten Vivsta 13:19 och kommunstyrelsen beslutade godkänna köpekontraktet. Tillträde ska ske när köpeskillingen erlagts och lantmäteriförrättning vunnit laga kraft. Fastigheten får tas i anspråk för exploateringsåtgärder dessförinnan. Eftersom lantmäteriförrättningen kan ta lång tid har kultur- och teknikförvaltningen upprättat ett förslag till anläggningsarrende som företagets bank har accepterat. En markägarförklaring som banken upprättat ska också godkännas av kommunen. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag till anläggningsarrende och markägarförklaring godkänns. sunderlag Anläggningsarrende Markägarförklaring Tjänsteskrivelse.... Jan-Christer Jonsson (S) Gunnar Grönberg (S) Ulf Lindholm (SD) Tom Pall Fastigheter AB Swedbank AB

15 15 78 Verksamhetsplan och budget Kultur- och tekniknämnden beslutar: Behandla ärendet på kultur- och tekniknämndens extra sammanträde den 7 september Föreligger förslag från förvaltningen avseende verksamhetsplan och budget för Ekonom