Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 13: ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Stig Svedin (V) Göran Ljungblom (M) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Tomas Sellin (S) tjg för Marie Lodin (S) Johan Engström-Lockner (S) tjg för Christer Brodén (S) Ulf Lindholm (SD) tjg för Chatrine Nordlund (L) Cecilia Edholm (S) tjg för Roger Boork (KD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Johan Engström-Lockner och Göran Ljungblom Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 9 mars 2018 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Johan Engström-Lockner, justerare. Göran Ljungblom, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 12 Val av justerare 4 13 Fastställande av ärendelista 5 14 Dokumenthanteringsplan Lokalförsörjningsplan Revisionsrapport Granskning av systematiskt arbetsmiljöarbete 8 17 Medborgarförslag Bygg en klättervägg av Y-et 9 18 Medborgarförslag Bygg en gångväg från Ala skola och västerut utmed Rigstavägen Medborgarförslag Sätt upp en hundlatrin på Forsmon Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Hyresavtal simhall Vivsta Arbetsgrupp avfall och återvinning Utredning om möjligheten att bedriva aktivitetshuset Pangea i föreningsform Ansökan föreningsbidrag Fagerviks Kanotklubb Ökad satsning på flick- och damidrott Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF Friidrott Ökad satsning på flick- och damidrott Ansökan föreningsbidrag IFK Timrå Ökad satsning på flick- och damidrott Ansökan föreningsbidrag Timrå IK Ökad satsning på flick- och damidrott Ansökan föreningsbidrag Hässjö hembygdsförening Utveckling av området till hembygdspark Ansökan föreningsbidrag Storöringens fiskeklubb - Utsättning av fisk Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF Bandy Kval till allsvenska riksserien för herrar Ansökan föreningsbidrag Ljustorps IF - Traktor Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi

3 3 12 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Johan Engström-Lockner (S) och Göran Ljungblom (M) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 9 mars 2018.

4 4 13 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 14 Dokumenthanteringsplan 2018 Dnr KTN/2018:6 Godkänna upprättat förslag till dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen har beslutet att dokumenthanteringsplanerna ska revideras årligen. Kommunstyrelsen beslutade att dokumenthanteringsplanerna ska revideras för att inkludera gallring av e-post och övriga tillfälliga konversationer. Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad dokumenthanteringsplan (ändringar har markerats med röd färg för det som tagits bort och gul färg för det som lagts till). sunderlag sutdrag KS Förslag till dokumenthanteringsplan 2018 sutdrag till Kommunstyrelsen Arkivarie

6 6 15 Lokalförsörjningsplan Dnr KTN/2018:47 1. Anta upprättat förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Uppdra till förvaltningen att ta bort de uppgifter som inte längre är aktuella. Kommunfullmäktige har beslutat att kultur- och teknikförvaltningen ska samordna kommunens utnyttjade lokaler och att detta ska ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar samt att en plan för lokalförsörjning ska finnas och hållas aktuell. Nämnden antog den första lokalförsörjningsplanen för tiden Barn- och utbildningsnämnden gjorde 2011 en lokalutredning avseende för-, grund- och gymnasieskolorna i kommunen och har även 2015 tagit fram en långsiktig och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. Förvaltningen har upprättat ett förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun sunderlag Förslag till lokalförsörjningsplan sutdrag till Samtliga nämnder

7 7 16 Revisionsrapport - "Granskning av systematiskt arbetsmiljöarbete" Dnr KTN/2017: Godkänna upprättat förslag till svar på revisionsrapporten. 2. Uppdra till förvaltningen att under hösten 2018 redovisa hur det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av systematiskt arbetsmiljöarbete. Revisionen önskar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 16 mars Förvaltningen har upprättat ett förslag till svar på revisionsrapporten. sunderlag Revisionsrapport Granskning av systematiskt arbetsmiljöarbete Förslag till svar på revisionsrapporten sutdrag till Revisionen Kommunstyrelsen

8 8 17 Medborgarförslag - Bygg en klättervägg av Y-et Dnr KTN/2018:42 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga en klättervägg av Y-et. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till hållfasthet och säkerhet utifrån ytskiktets beskaffenhet. sunderlag Medborgarförslag sutdrag till Förslagsställare Kommunfullmäktige Avd.chef fastighet och anläggning

9 9 18 Medborgarförslag - Bygg en gångväg från Ala skola och västerut utmed Rigstavägen Dnr KTN/2018:43 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att bygga en gångväg från Ala skola och västerut utmed Rigstavägen. Förvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås enligt bifogad skrivelse. sunderlag Medborgarförslag Förslag till beslut sutdrag till Förslagsställare Kommunfullmäktige Avd.chef väg och trafik

10 10 19 Medborgarförslag - Sätt upp en hundlatrin på Forsmon Dnr KTN/2018:44 Avslå medborgarförslaget. Ett medborgarförslag har inkommit om att sätta upp en hundlatrin på Forsmon. Kommunen har i dag 41 st hundlatriner utplacerade i kommunen, i första hand efter gångoch cykelvägar samt målpunkter som t ex Bergeforsens IP. Kultur- och teknikförvaltningen kommer under våren att se över placeringen av hundlatrinerna. Vi kommer då att ta ert önskemål under övervägning i samband med detta. Kommunen har inte för avsikt att utöka antalet hundlatriner. Med anledning av detta föreslår förvaltningen att medborgaförslaget avslås. sunderlag Medborgarförslag sutdrag till Förslagsställare Kommunfullmäktige Renhållningsansvarig

11 11 20 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner Dnr KTN/2018:49 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner En inventering av eftersatt underhåll på Timrå kommuns gator och vägar utfördes av ett konsultföretag under Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport en underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar. Förvaltningen upprättade 2015 förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader som antogs av kultur- och tekniknämnden. Underhållsplanen kompletterades 2017 med vägräcken samt utbytesplan för maskiner. Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar, konstbyggnader, vägräcken samt utbytesplan för maskiner sunderlag Förslag till underhållsplaner sutdrag till Avd.chef väg och trafik Kommunstyrelsen

12 12 21 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Dnr KTN/2018:48 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Kommunfullmäktige beslutade bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisa ökade kostnader för 2012 med kronor för utredning av underhållsbehov i kommunens fastigheter. En inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter utfördes av ett konsultföretag under Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport en underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter. Förvaltningen upprättade 2015 ett förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter som antogs av kultur- och tekniknämnden. Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter sunderlag Förslag till underhållsplan sutdrag till Avd.chef fastighet och anläggning Kommunstyrelsen

13 13 22 Hyresavtal simhall Vivsta Dnr KTN/2017: Godkänna upprättat förslag till hyresavtal för simhall i Vivsta. 2. Uppdra till ordförande och förvaltningschef att underteckna avtalet. Mot beslutet reserverar sig Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag. Mot beslutet reserverar sig också Göran Ljungblom (M). Kommunfullmäktige beslutade försälja fastigheten Vivsta 19:1 innehållande Vivsta skola och simhall till Olert Fastigheter AB. I samband med upprättande av köpeavtalet upprättades ett förslag till hyresavtal för simhallen mellan den nya ägaren Olert Fastigheter AB och Timrå kommun med avtalstid från och med när köparen tillträder fastigheten till och med och med 12 månaders förlängning i sänder. Tillträdesdatum är sunderlag sutdrag KF Förslag till hyresavtal Ärendegång Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) föreslår avslag till förvaltningens förslag. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. sutdrag till Olert Fastigheter AB Ekonom Exp / 2017

14 14 23 Arbetsgrupp avfall och återvinning Dnr KTN/2018:18 Utse Jan-Christer Jonsson (S), Gunnar Grönberg (S) och Fredrik Bernblom (SD) som ledamöter i arbetsgruppen för avfall och återvinning. Kultur- och tekniknämnden ska under 2018 arbeta fram ett förslag till ny avfallsplan samt reviderade föreskrifter för avfallshantering inom Timrå kommun. Enligt 15 kap 11 i miljöbalken ska alla kommuner ta fram avfallsplaner. I avfallplanen framgår kommunens förutsättningar och mål inom avfall och återvinningsområdet. Förvaltningen föreslår att arbetet sker inom en arbetsgrupp med representanter från kulturoch tekniknämnden, tjänstemän från kultur- och teknikförvaltningen och miljö- och byggkontoret samt extern konsult. Arbetsgruppen kommer även att arbeta med kringliggande frågor inom avfallsområdet så som avfallstaxa och frågor kring upphandling av entreprenörer m m. Kultur- och tekniknämnden beslutade bilda en arbetsgrupp för avfall och återvinning, vid nämndssammanträdet den 8 mars utse tre ledamöter till arbetsgruppen samt uppdra till förvaltningen att sätta samman övriga representanter till arbetsgruppen. sunderlag sutdrag till Renhållningsansvarig

15 15 24 Utredning om möjligheten att driva aktivitetshuset Pangea i föreningsform Dnr KTN/2018:38 Kultur- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta: Fortsätta driva aktivitetshuset Pangea i kommunal regi. Kommunfullmäktige har gett kultur- och tekniknämnden i uppdrag att utreda föreningsdrift av aktivitetshuset Pangea. Förvaltningens bedömning är att Pangea fortsättningsvis ska vara ett kommunalt drivet aktivitetshus utifrån det viktiga uppdraget att arbeta för att barn och ungdomar ska ha en kvalitetssäkrad fritidsmiljö. Pangea utgör basen för förvaltningens hela uppdrag att med anställda fritidsledare erbjuda fritidsaktiviteter under hela året för barn och ungdomar i hela kommunen. I fritidsgårdsuppdraget ingår även den lagstadgade skyldigheten att samarbeta med socialtjänsten och göra orosanmälningar när barn och ungdomar lever under förhållanden som inte är förenligt med god uppväxt. I Tallnäsområdet finns det specifika skäl för placeringen av en kommunal fritidsgård som har ett konkret samhällsansvar i samarbete med myndighetsnätverk bestående av polis, social tjänst och skola. sunderlag sutdrag KF sutdrag till Kommunstyrelsen Kultur- och bibliotekschef

16 16 25 Ansökan föreningsbidrag Fagerviks Kanotklubb - Ökad satsning på flick- och damidrott Dnr KTN/2018:9 1. Bevilja Fagerviks Kanotklubb bidrag med kronor till paddelmaskin. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera åtgärderna till förvaltningen senast Mot beslutet reserverar sig Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) till förmån för eget förslag. Fagerviks Kanotklubb har inkommit med ansökan om bidrag för ökad satsning på flick- och damidrott. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor till paddelmaskin. sunderlag Ansökan Ärendegång Fredrik Bernblom (SD) och Ulf Lindholm (SD) föreslår att bidrag beviljas för hela det sökta beloppet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår bifall till förvaltningens förslag. Ordförande ställer de båda förslagen under proposition avslag/bifall och konstaterar att kultur- och tekniknämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. sutdrag till Fagerviks Kanotklubb Ekonom

17 17 26 Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF Friidrott - Ökad satsning på flick- och damidrott Dnr KTN/2018:36 1. Bevilja Timrå AIF Friidrott bidrag med kronor för ökad satsning på flick- och damidrott. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera åtgärderna till förvaltningen senast Timrå AIF Friidrott har inkommit med ansökan om bidrag för ökad satsning på flick- och damidrott. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan sutdrag till Timrå AIF Friidrott Ekonom

18 18 27 Ansökan föreningsbidrag IFK Timrå - Ökad satsning på flick- och damidrott Dnr KTN/2018:53 1. Bevilja IFK Timrå kronor i bidrag till ökad satsning på flick- och damidrott. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera åtgärderna till förvaltningen senast IFK Timrå har inkommit med ansökan om bidrag till ökad satsning på flick- och damidrott. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan sutdrag till IFK Timrå Ekonom

19 19 28 Ansökan föreningsbidrag Timrå IK - Ökad satsning på flick- och damidrott Dnr KTN/2018:64 1. Bevilja Timrå IK bidrag med kronor för ökad satsning på flick- och damidrott. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera åtgärderna till förvaltningen senast Timrå IK har inkommit med ansökan om bidrag för ökad satsning på flick- och damidrott. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan sutdrag till Timrå IK Ekonom

20 20 29 Ansökan föreningsbidrag Hässjö hembygdsförening - Dnr KTN/2017: Bevilja Hässjö hembygdsförening bidrag med kronor till container. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Hässjö hembygdsförening har inkommit med ansökan om bidrag till utveckling av området till hembygdspark. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor till container. sunderlag Ansökan sutdrag till Hässjö hembygdsförening Ekonom

21 21 30 Ansökan föreningsbidrag Storöringens Fiskeklubb - Utsättning av fisk Dnr KTN/2018:13 1. Bevilja Storöringens Fiskeklubb bidrag med kronor för utsättning av fisk i Vivstavarvstjärn. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Storöringens Fiskeklubb har inkommit med ansökan om bidrag för utsättning av fisk i Vivstavarvstjärn. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan sutdrag till Storöringens Fiskeklubb Ekonom

22 22 31 Ansökan föreningsbidrag Söråkers IF Bandy - Kval till allsvenska riksserien för herrar Dnr KTN/2018:51 Avslå ansökan. Söråkers IF Bandy har inkommit med ansökan om bidrag för att genomföra ett kval till allsvenska riksserien för herrar. Förvaltningen föreslår att ansökan avslås eftersom detta inte inryms i bidragsnormerna. sunderlag Ansökan sutdrag till Söråkers IF Bandy

23 23 32 Ansökan föreningsbidrag Ljustorps IF - Traktor Dnr KTN/2018:57 1. Bevilja Ljustorps IF bidrag med kronor till traktor. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till förvaltningen när åtgärderna är utförda. Ljustorps IF har inkommit med ansökan om bidrag till inköp av traktor. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kronor. sunderlag Ansökan sutdrag till Ljustorps IF Ekonom

24 24 33 Delegationsbeslut Dnr KTN/2018:28 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2:3/18 Revidering av förteckning över utsedda beslutsattestanteer med attestnivåer avseende bokföringsår 2018 inom kultur- och tekniknämnden. om bidrag för underhåll av statsbidragsberättigade enskilda vägar, vinterväghållning 2017 med totalt kronor. om föreningsbidrag; bidrag till kultur- och tekniknämndens förfogande, upp till 1 basbelopp avseende Svenska Livräddningssällskapet med kronor. Avd.chef väg och trafik 2.2:1/18 om utfärdande av grävtillstånd med diarienummer 2018:26, 2018:39, 2018:40, 2018:56 och 2018:58 om flyttning och skrotning av fordon med beslutsnummer 1/18 7/18. Trafikingenjör 2.9:1/18 om utfärdande av tillfälliga lokala trafikföreskrifter vid vägarbeten och dylikt för att reglera trafiken och tillgodose trafiksäkerheten med beslutsnummer 1:2018 3:2018. om dispens för körning i terräng med motordrivet fordon inom Timrå kommuns förbudsområde med beslutsnummer 1:2018 7:2018. Administratör väg och trafik 2.10:1/18 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostad och fritidshus med beslutsnummer 2.2:1/18 2.2:12/18. om utfärdande av parkeringstillstånd för rörelsehindrade med beslutsnummer 2556/ /18.

25 25 34 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2018:29 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Delegationsordning med vidaredelegering från förvaltningschefen fr o m sutdrag KS , Budget 2018 Timrå kommun information. 3. Återrapportering av beviljat föreningsbidrag Söråkers IF ismaskin. 4. Återrapportering enligt KTN punkt 3 angående Ibn Rushd. 5. Skaderapport 2017 avseende kultur- och teknikförvaltningen.

26 26 35 Ekonomi Dnr KTN/2018:30 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk månadsrapport t o m februari 2018 för kultur- och tekniknämnden (delas ut på sammanträdet).