Protokoll 1. Christer Brodén och Anna Mellberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 29 april 2015 Underskrifter ...

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 8: ande Övriga närvarande Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Peter Granåsen (FP) Roger Boork (KD) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Christer Brodén (S) tjg ersättare för Marie Lodin Tomas Sellin (S) Johan Engström-Lockner (S) Lars Bergman (V) Göran Ljungblom (M) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Ann Fahlroth, ekonom Kristina Olofsson, nämndsekreterare Utses att justera Christer Brodén och Anna Mellberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 29 april 2015 Underskrifter Jan-Christer Jonsson, ordförande Kristina Olofsson, sekreterare Christer Brodén, justerare Anna Mellberg, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Kristina Olofsson

2 Protokoll 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 45 Val av justerare 4 46 Fastställande av dagordning 5 47 Upplåtelse av ledningsrätt Forsmon 1: Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1: Upplåtelse av ledningsrätt Forsmon 1: Upplåtelse av ledningsrätt Forsmon 1: Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1: Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1: Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1: Remiss Detaljplan för Östrands massafabrik, Östrand 3:4 mfl Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Valärende Kommunala Pensionärsrådet för mandatperioden Samråd om skolbiblioteken Styrgrupp för biblioteksplan Y-et Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Laglighetsprövning enligt kommunallagen svar till Förvaltningsrätten Revisionsrapport Rapport avseende granskning av diariehantering Reglemente för kultur- och tekniknämnden Gång- och cykelväg i Söråker mellan Röda torget och Båthamnsgatan

3 Protokoll 3 45 Val av justerare Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Christer Brodén (S) och Anna Mellberg (MP) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, onsdag den 29 april 2015.

4 Protokoll 4 46 Fastställande av dagordning Fastställa mötets dagordning enligt ärendelistan samt tillkommande ärenden om Reglemente för kultur- och tekniknämnden samt Gång- och cykelväg i Söråker mellan Röda torget och Båthamnsgatan. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av mötets dagordning enligt den föreslagna ärendelistan samt tillkommande ärenden om Reglemente för kulturoch tekniknämnden samt gång- och cykelväg i Söråker mellan röda torget och Båthamnsgatan.

5 Protokoll 5 47 Upplåtelse av ledningsrätt Forsmon 1:137 Dnr KTN/2015:96 1. Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Forsmon 1: Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Forsmon 1:137 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

6 Protokoll 6 48 Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1:4 Dnr KTN/2015:97 1. Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1:4. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1:4 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

7 Protokoll 7 49 Upplåtelse av ledningsrätt Forsmon 1:133 Dnr KTN/2015: Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Forsmon 1: Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Forsmon 1:133 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

8 Protokoll 8 50 Upplåtelse av ledningsrätt Forsmon 1:137 Dnr KTN/2015: Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Forsmon 1: Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Forsmon 1:137 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

9 Protokoll 9 51 Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1:146 Dnr KTN/2015: Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1: Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1:146 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

10 Protokoll Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1:147 Dnr KTN/2015: Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1: Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1:147 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

11 Protokoll Upplåtelse av ledningsrätt Bergeforsen 1:103 Dnr KTN/2015: Godkänna upprättat förslag till Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1: Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumentet. Förslag till ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt på fastigheten Bergeforsen 1:103 har upprättats mellan Timrå Vatten AB och Timrå kommun. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag godkänns. sunderlag Ansökan och överenskommelse om upplåtelse av ledningsrätt Karta Tjänsteskrivelse Timrå Vatten AB

12 Protokoll Remiss - Detaljplan för Östrands massafabrik Östrand 3:4 mfl Dnr KTN/2015:95 Inte ha något att erinra mot planförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för Östrands massafabrik, Östrand 3:4 m fl. Synpunkter på planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast Förvaltningen har inget att erinra mot planförslaget. Arbetsutskottet har inget att erinra mot planförslaget. sunderlag Förslag till detaljplan Tjänsteskrivelse Miljö- och byggkontoret

13 Protokoll Underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Dnr KTN/2015:118 Anta upprättat förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader En inventering av eftersatt underhåll på Timrå kommuns gator och vägar har utförts av ett konsultföretag under Kommunrevisionen har i sin rapport efterfrågat en underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar. Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Arbetsutskottet föreslår att upprättat förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader antas. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

14 Protokoll Valärende - Kommunala Pensionärsrådet för mandatperioden Dnr KTN/2015:71 Utse Anna-Lena Fjellström (S) som ordinarie ledamot och Göran Ljungblom (M) som ersättare i Kommunala Pensionärsrådet. Till kommunala Pensionärsrådet ska utses en ordinarie ledamot från majoriteten och en ersättare från oppositionen. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan förslag. Kultur- och tekniknämnden beslutade utse Anna-Lena Fjellström (S) som ordinarie ledamot i Kommunala Pensionärsrådet samt utse ersättare från oppositionen på kultur- och tekniknämndens sammanträde den 23 april Arbetsutskottet föreslår att Anna-Lena Fjellström (S) utses som ordinarie ledamot och Göran Ljungblom (M) som ersättare i Kommunala Pensionärsrådet. Socialnämnden Anna-Lena Fjellström Göran Ljungblom

15 Protokoll Samråd om skolbiblioteken Dnr KTN/2015:115 Kultur- och tekniknämnden föreslår fullmäktige besluta: Ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för Sedan 2004 har det funnits en paragraf i bibliotekslagen att kommunerna ska anta en biblioteksplan. Timrå kommun har antaget en biblioteksplan för åren och en ny plan ska enligt lagstiftningen antas för den kommande perioden När den nuvarande planen antogs löd skolbiblioteken under bibliotekslagen och ett samråd för en gemensam plan genomfördes mellan kultur- och tekniknämnden och barn- och utbildningsnämnden. År 2011 genomfördes en lagändring där skolbiblioteken överfördes till skollagen, där rektorerna har ett tydligt ansvar för att efterfölja lagstiftningen. Bibliotekslagen är en ramlagstiftning där staten anger att det ska finnas en kommunal biblioteksplan men anger inga tvingande formuleringar när det gäller hur planen ska utformas och användas, eller vilka kommunala nämnder med egna bibliotek som ska ingå i planen. I och med lagändringen har kultur- och tekniknämnden och barn- och utbildningsnämnden observerat en otydlighet jämfört med framtagandet av den nuvarande planen. Kultur- och teknikförvaltningen föreslår därför kultur- och tekniknämnden föreslå kommunfullmäktige besluta ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för Arbetsutskottet föreslår kultur- och tekniknämnden föreslå kommunfullmäktige besluta ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för sunderlag Tjänsteskrivelse

16 Protokoll 16 Bibliotekschef Barn- och utbildningschef

17 Protokoll Styrgrupp till arbete med biblioteksplan Dnr KTN/2015:18 Utse Anna-Lena Fjellström (S) och Kenneth Westberg (M) som ledamöter i styrgruppen för framtagande av förslag till biblioteksplan för En styrgrupp bestående av tjänstemän från kultur- och teknikförvaltningen samt två förtroendevalda från kultur- och tekniknämnden ska bilda styrgrupp för framtagande av förslag till biblioteksplan för Från kultur- och tekniknämnden ska en från majoriteten och en från oppositionen utses. Arbetsutskottet föreslår att Anna-Lena Fjellström (S) och Kenneth Westberg (M) utses som ledamöter i styrgruppen. Kultur- och bibliotekschef Anna-Lena Fjellström Kenneth Westberg

18 Protokoll Y-et Dnr KTN/2008:179 tas upp i samband med det kommande budgetarbetet väcktes frågan om byggnadsminnesförklaring av Y-et av Föreningen Bengt Lindströms Vänner upprättade Länsstyrelsen ett förslag till byggnadsminnesförklaring av Y-et och förelade Timrå kommun att anmäla eventuella anspråk på ersättning eller inlösen. Skriftväxling därom skedde under 2010/2011. Länsstyrelsen beslutade 2012 att inte förklara konstverket Y-et som byggnadsminne. Därefter har frågan om en försäljning av Y-et diskuterats. Arbetsutskottet uppdrog till förvaltningen att kontakta Länsstyrelsen för att höra om det är möjligt att återuppta ärendet om byggnadsminnesförklaring av Y-et.

19 Protokoll Delegationsbeslut Dnr KTN/2015:110 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Förvaltningschef 2.3/15 Utbetalning av arrangemangsstöd med kr till KFUM Kometerna från kontot föreningsbidrag. 2.4/15 Nyttjanderättsavtal på del av Sörberge 2:31 för uppställning av toalettbyggnad på busshållplats Sörberge norra, Ceris Resor AB. 2.5/15 Utbetalning av grund- och anläggningsbidrag för tiden , totalt kronor. 2.6/15 Revidering av kultur- och teknikförvaltningens beslutsattestanter 2015 avseende driftbudget. Trafikhandläggare 2.4B-4/15 Trafikreglering i samband med VA-arbeten på Flottargatan med besl.nr 5.15, dispens för bred transport med besl.nr 6.15 samt dispens för bred och tung transport med besl.nr A-5/15 Parkeringstillstånd för rörelsehindrad med besl.nr tom

20 Protokoll Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2015:111 Med godkännande läggar rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , Intern kontroll 2014 nämndernas rapportering till kommunstyrelsen. 2. Protokollsutdrag kommunfullmäktige , Kompletteringsbudget Kostnadsuppföljning t o m mars 2015 avseende kultur- och tekniknämnden.

21 Protokoll Laglighetsprövning enligt kommunallagen - svar till förvaltningsrätten Dnr KTN/2015:28 1. Godkänna upprättat förslag till svarsskrivelse. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson att underteckna svarsskrivelsen. 3. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Rober Thunfors Lundberg har hos Förvaltningsrätten i Härnösand överklagat kulturoch tekniknämndens arbetsutskotts beslut Förvaltningsrätten skickade ett föreläggande till Timrå kommun som besvarades av kulturoch tekniknämndens ordförande Förvaltningsrätten avslog därefter yrkandet om inhibition. Förvaltningsrätten skickade en underrättelse där Timrå kommun ges möjlighet att slutligt yttra sig i ärendet. Ett förslag till svar har upprättats och förvaltningen föreslår att upprättad svarsskrivelse godkänns. Arbetsutskottet föreslår att upprättad svarsskrivelse godkänns. sunderlag Förvaltningsrättens skrivelse Timrå kommun svar innehållande alla tidigare beslut, avtal och skrivelser. Förvaltningsrättens beslut Förvaltningsrättens skrivelse Förvaltningsrättens skrivelse om anstånd med inkommande av svar. Tjänsteskrivelse samt Timrå kommuns förslag till svar. Justeras:. Jan-Christer Jonsson (S) Christer Brodén (S) Anna Mellberg (MP) Förvaltningsrätten Härnösand

22 Protokoll Revisionsrapport "Rapport avseende granskning av Diariehantering" Dnr KTN/2015:128 Instämma i revisionens bedömningar. Revisionen har via Deloitte genomfört en granskning av diariehanteringen och hemställer om att nämnderna lämnar synpunkter avseende de bedömningar som görs i rapporten. Förvaltningen instämmer i revisionens bedömningar. Revisionen Kommunstyrelsen

23 Protokoll Reglemente för kultur- och tekniknämnden Dnr KTN/2015:135 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kultur- och tekniknämndens reglemente revideras med uppgifter om att kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. 2. Kultur- och tekniknämndens reglemente kompletteras med uppgifter om att kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark. Mot beslutet reserverar sig Kenneth Westberg (M), Peter Granåsen (FP), Roger Boork (KD), Anna Mellberg (MP) och Fredrik Bernblom (SD) till förmån för eget förslag. Kultur- och tekniknämndens ansvar bör förtydligas avseende både uthyrning och förhyrning av lokaler och mark. I kultur- och tekniknämndens reglemente anges: 1 Kultur- och tekniknämnden skall: 1. Förvalta kommunens fastigheter och vid behov anskaffa verksamhetslokaler och i mån av beslut verkställa nybyggnationer och större om- och tillbyggnader samt mot hyra eller annan ersättning upplåta lokaler/fastigheter och tillhandahålla lokalvård. 2. Förvalta och sköta kommunens skogsbruksfastigheter och övrig mark, samt svara för utarrendering av mark, jakt- och fiskerätter. 3 Kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 10 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. Förvaltningen föreslår att reglementet kompletteras under 3 med att kultur- och tekniknämnden får rätt att ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark samt att båda punkterna om uthyrning respektive förhyrning får ske för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning.

24 Protokoll 24 sunderlag Reglemente för kultur- och tekniknämnden Tjänsteskrivelse Ärendegång Ordförande Jan-Christer Jonsson(S) föreslog bifall till förvaltningens förslag. Kenneth Westberg (M) föreslog i ett särskilt yttrande (bilaga) att reglementet under 3 ej ändras till 20 år avseende uthyrning samt att nämnden får ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark under förutsättning att det totala hyresbeloppet under avtalsperioden inte överstiger kronor. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kultur- och tekniknämnden beslutade bifalla förvaltningens förslag. Omröstning begärdes och genomfördes genom upprop. Ordförande meddelade att förvaltningens förslag är huvudförslag. Den som bifaller förvaltningens förslag röstar Ja och den som avslår röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 6 Ja-röstar och 5 Nejröster. Ordföranden konstaterade därmed att kultur- och tekniknämnden beslutat föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag. Kommunfullmäktige

25 Protokoll Gång- och cykelväg i Söråker mellan Röda torget och Båthamnsgatan Dnr KTN/2015:138 Fortsätta den påbörjade byggnationen av gång- och cykelvägen enligt förstudiens intentioner. Ägarna till Söråker 7:1 har inkommit med skrivelse angående önskemål om annan sträckning av den påbörjade byggnationen av gång- och cykelväg från Röda torget till Båthamnsgatan. sunderlag Skrivelse Tjänsteskrivelse Ägare Söråker 7:1