Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Plåtslagarvägen 17 09:00-11:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Gunnar Grönberg (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Stig Svedin (V) David Forslund (T) Ulf Lindholm (SD) Markus Sjöström (M) från kl Lillian Lagergren (C) Charlotte Evert (S) tjg för Johan Engström Lockner (S) Eduardo Villanueva Pinto tjg för Tomas Sellin (S) Roger Nordén (T) tjg för Peter Granåsen (L) Mikael Sjöberg (SD) Åsa Eriksson (C) Jan Eriksson, förvaltningschef Ann Fahlroth, controller Staffan Abramsson, avd.chef fastighet och anläggning Kristina Olofsson, nämndsekreterare Eduardo Villanueva Pinto och Markus Sjöström Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 18 april 2019 Underskrifter. Gunnar Grönberg, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Eduardo Villanueva Pinto, justerare. Markus Sjöström, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 43 Val av justerare 4 44 Fastställande av ärendelista 5 45 Revisionsrapport "Grundläggande granskning" Samordning fastighetsförvaltning - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt Behov av verksamhetslokaler - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt Omfördelning av investeringspotter 9 49 Detaljplan för värdshustomten, Vivstamon 117, Timrå kommun Risgrändsbyn 3:1 och Lögdö bruk 1:1 - Nyttjanderättsavtal vattenområde vid bro Lögdö bruk Sponsring/reklam samt försäljning av namn på Timrå kommuns idrottsanläggningar Lokal trafikföreskrift - Ändrad bärighetsklass till BK4 på Norra vägen Anmälan till föreningsregistret - Vision Pensionär Sekt 36 i Sundsvall Anmälan till föreningsregistret - Timrå Finska Kultur Karaoke Sointu, TFKK Sointu Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi

3 3 43 Val av justerare Tillsammans med ordförande Gunnar Grönberg (S) utse Eduardo Villanueva Pinto (V) och Markus Sjöström (M) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, torsdag den 18 april 2019.

4 4 44 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Gunnar Grönberg (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 45 Revisionsrapport "Grundläggande granskning" Dnr KTN/2018:268 Godkänna upprättat förslag till svar på revisionsrapporten. KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört grundläggande granskning för att bedöma om nämnden har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Revisionen önskar att kultur- och tekniknämnden lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 22 april Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. sunderlag Revisionsrapport Förslag till remissvar sutdrag till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen sutdrag till

6 6 46 Samordning fastighetsförvaltning - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 19 Dnr KTN/2019:271 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: Inte gå vidare med uppdraget. Kommunfullmäktige beslutade , punkt 19 att uppdra till KS att, tillsammans med KTN och Timråbo, utreda möjligheten att samordna kultur- och tekniknämndens och Timråbo AB s fastighetsförvaltningar. Redovisas till kommunstyrelsen i juni Timråbos VD och förvaltningschefen för kultur- och teknikförvaltningen har tillsammans utrett ärendet och redovisar uppdraget i dokumentet PM samordning av kultur- och tekniknämndens och Timråbos fastighetsförvaltning. sunderlag sutdrag KF PM samordning av kultur- och tekniknämndens och Timråbos fastighetsförvaltning Vision 2025 sutdrag till Kommunstyrelsen Timråbo AB

7 7 47 Behov av verksamhetslokaler - Redovisning av uppdrag KS/2018:317, punkt 11 Dnr KTN/2019:272 Kultur- och tekniknämnden föreslår kommunstyrelsen besluta: 1. Ställa sig bakom förvaltningens lägesrapport avseende redovisning av uppdraget. 2. Godkänna upprättat förslag till Policy för lokalanvändning. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kommunstyrelsen att påbörja en strategisk planering för att skapa beredskap och förmåga att; möte framtida behov av verksamhetslokaler som exempelvis förskolor, skolor, äldreboenden samt förverkliga kommunens vision. En utgångspunkt för detta ska vara dokumenten Ekonomisk långtidsprognos till åren 2025 och 2035 och Översiktsplanen En första lägesrapport redovisas till kommunstyrelsen i juni Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat en sammanställning över händelser fr o m 2003 och fram till nu avseende lokalsamordning (se bilaga). Kultur- och teknikförvaltningen har upprättat ett förslag till Policy för lokalanvändning som ett första steg i en strategisk planering (se bilaga). Kultur- och teknikförvaltningen har påbörjat upphandling av konsultstöd för framtagande av en lokalresursplan. sunderlag sutdrag KF Vision 2025 Sammanställning över händelser fr o m 2003 och fram till nu avseende lokalsamordning Förslag till Policy för lokalanvändning sutdrag till Kommunstyrelsen

8 8 48 Omfördelning av investeringspotter Dnr KTN/2019:280 Godkänna förslag till omfördelning av investeringspotter. Föreligger förslag från förvaltningen om omfördelning av investeringspotter. sunderlag Investeringspotter Förslag till omfördelning av investeringspotter sutdrag till Controller

9 9 49 Detaljplan för värdshustomten, Vivstamon 1:17, Timrå kommun Dnr KTN/2019:292 Inte har något att erinra mot planförslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för värdshustomten Vivstamon 1:17 som är utskickat för samråd. Synpunkter angående planförslaget ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast sunderlag Förslag till detaljplan för värdshustomten Vivstamon 1:17 sutdrag till Miljö- och byggkontoret

10 10 50 Risgrändsbyn 3:1 och Lögdö bruk 1:1 - Nyttjanderättsavtal vattenområde vid bro Lögdö bruk Dnr KTN/2019:269 Godkänna upprättat förslag till nyttjanderättsavtal. Timrå kommun har från Trafikverket övertagit ägandet av bron över Ljustorpsån vid Lögdö bruk. Det vattenrättsliga ansvaret ligger fortfarande kvar på Trafikverket. För att möjliggöra att kommunen även övertar det vattenrättsliga ansvaret för bron har förslag till nyttjanderättsavtal med markägaren SCA upprättats. Nyttjanderätten innebär att kommunen äger rådighet över området för såväl vattenverksamhet som för fortsatt nyttjande för att bibehålla, underhålla och förnya befintlig broanläggning. Yttrande har inhämtats från mark- och exploateringsavdelningen. sunderlag Förslag till nyttjanderättsavtal Yttrande från mark- och exploateringsavdelningen sutdrag till SCA Trafikverket

11 11 51 Sponsring/reklam samt försäljning av arenanamn på Timrå kommuns idrottsanläggningar - återrapport Dnr KTN/2018: Godkänna förslag på revidering av riktlinjer för reklamskyltning. 2. Godkänna förslag på namnsättning av idrottsanläggningarna vid Timrå IP. Kultur- och tekniknämnden beslutade bland annat att inte sälja arenanamnet på de kommunala idrottsanläggningarna förutom ishallen, uppdra till förvaltningen att upprätta förslag på revidering av riktlinjer för reklamskyltning samt uppdra till förvaltningen att se över namnsättningen av idrottsanläggningarna vid Timrå IP. Riktlinjer för reklamskyltning i kommunens idrottsanläggningar Förvaltningen har upprättat ett förslag på revidering av riktlinjer för reklamskyltning i kommunens idrottsanläggningar, se bilaga. Namnsättningen av idrottsanläggningarna vid Timrå IP Förvaltningen föreslår att idrottsanläggningarna får namnen: Fotbollshall Sporthall Tennishall Konstgräsplan Grytan Älvvallen Kommande simhall/badhus lämnas för närvarande utan förslag. sunderlag sutdrag KTN Nuvarande riktlinjer för reklamskyltning i kommunens idrottsanläggningar Förslag till revidering av riktlinjer för reklamskyltning i kommunens idrottsanläggningar sutdrag till Avd.chef fastighet och anläggning Arb.ledare park och anläggning

12 12 52 Lokal trafikföreskrift - Ändring av bärighetsklass på Norra vägen från BK1 till BK4 Dnr KTN/2019:264 Norra vägen ska tillhöra bärighetsklass 4. Kultur- och teknikförvaltningen har tillsammans med Sundsvalls kommun kommit överens om att ändring av bärighetsklass från BK1 till BK4 på Norra vägen underlättar hantering av dispenser samt underlättar för transportföretag att ansöka om dispenser. sunderlag Förslag om ändrad bärighetsklass på Norra vägen. sutdrag till Trafikingenjör

13 13 53 Anmälan till föreningsregistret - Vision Pensionär Sekt 36 i Sundsvall Dnr KTN/2019:222 Godkänna att Vision Pensionär Sekt 36 i Sundvall tas med i föreningsregistret. Vision Pensionär Sekt 36 i Sundsvall har inkommit med en anmälan till föreningsregistret. sunderlag Anmälan till föreningsregistret sutdrag till Vision Pensionär Sekt 36 i Sundsvall Lokalboknings- och bidragshandläggare

14 14 54 Anmälan till föreningsregistret - Timrå Finska Kultur Karaoke Soitnu (TFKK Sointu) Dnr KTN/2019:255 Godkänna att Timrå Finska Kultur Karaoke Sointu (TFKK Sointu) tas med i föreningsregistret. Timrå Finska Kultur Karaoke Sointu (TFKK Sointu) har inkommit med en anmälan till föreningsregistret. sunderlag Anmälan till föreningsregistret sutdrag till Timrå Finska Kultur Karaoke Sointu Lokal- och bidragshandläggare

15 15 55 Delegationsbeslut Dnr KTN/2019:139 Med godkännande lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen enligt bifogade delegationsrapporter.

16 16 56 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2019:140 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. sutdrag KF Taxa för trafik och parkering. 2. sutdrag KF Extern finansiering av Y-et - Redovisning av uppdrag KS_2018_317 punkt sutdrag KF Handlingsplan för budget i balans sutdrag KF Revidering av normer för föreningsbidrag med anledning av utredning av föreningsbidrag och policy för marknadsföringsinsatser. 5. sutdrag KF Motionssvar - Motion från Ingvar Smedjegård (C) om anläggande av en strandpark mellan Timrå Järnvägsstation och Varvskapellet. 6. sutdrag KF Inkallelseordning för ersättare i kultur- och tekniknämnden. 7. Timrå Scoutkår - Återrapportering av beviljat föreningsbidrag, takbyte. 8. sutdrag KS Försäljning av del av Fröland 4:7 m.fl. 9. sutdrag KS Försäljning av del av Fröland 4:2 m.fl. 10. Kultur- och teknikförvaltningens skaderapport för 2018 avseende fastigheter. 11. Information om samarbete mellan Timrå kommun, Sundsvalls kommun och Länsstyrelsen avseende hastighet på Norra vägen m fl. 12. sutdrag BUN BUN plan 2019 aprilnämnden. 13. sutdrag KF Kompletteringsbudget 2019.

17 Förvaltningschef Jan Eriksson redovisar, utifrån arbete med Timrå kommuns styrmodell, förslag på kommunens övergripande verksamhetsidé. 15. Förvaltningschef Jan Eriksson informerar muntligt om rutiner för hur handläggning av personalärenden sker. 16. I samband med att avdelningschef fastighet och anläggning Staffan Abramsson informerar om kommande projekt med åtgärdande av ravinerna i Timrå centrum, emotser nämnden information om planering och kostnader för åtgärderna på kommande sammanträde. 17. Marie Lodin (S) informerar muntligt från Kommittén för Årets Timråbo om det pågående arbetet och problem med beställning av minnestallrikar då företaget som tillverkat dessa har upphört. Nämnden emotser förslag på ny present. Årets Timråbo får även ett smycke i tenn med socknens sigill. 18. Eduardo Villanueva Pinto (V) informerar att han varit på Kommunala Pensionärsrådet och kommer att skicka ut protokollet från mötet för information till nämnden.

18 18 57 Ekonomi Dnr KTN/2019:141 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger kvartalsbokslut per (delas ut på sammanträdet). Controller, avdelningschef fastighet och anläggning samt förvaltningschef lämnar muntliga rapporter om ekonomin och de pågående investeringsprojekten.