Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Transkript

1 Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommunhus ande Övriga närvarande Se bilagd uppropslista Annica Sjödin, kommunsekreterare Agneta Lindskog, ekonomichef 74 Sten Ekström, revisionens ordförande 71,72,74 Mediarepr Åhörare Utses att justera Jan Norberg (S) och Maria Fahlén (C) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag den 23 maj 2012 Underskrifter Mari Eliasson (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare Jan Norberg (S), justerare Maria Fahlén (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunfullmäktigeprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Annica Sjödin, kommunsekreterare

2 Protokoll 2 69 Sammanträdet öppnas Ordföranden förklarar att sammanträdet har utlysts i laga ordning genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla samt genom annonsering i på orten utkommande dagliga tidningar. Företas upprop enligt bifogad uppropslista och antecknas på denna de fullmäktigeledamöter, vilka är närvarande samt tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare. Handlingar och protokoll till dagens sammanträde har utsänts per post/elektroniskt till fullmäktiges ledamöter fullmäktige beslutar därmed att ärendena får anses föredragna.

3 Protokoll 3 Ajournering Sammanträdet ajournerades mellan kl för information om ungdomsarbetslösheten i Timrå kommun av Lars Backlund, arbetsmarknadsenheten, Kitty Sahlen, vuxenutbildningen samt Mikael Eriksson chef arbetsförmedlingen Timrå. Marie Fältstam och Maria Nygren informerade om projekt Framsteget, samverkans projekt mellan Länsstyrelsen, Arbetsförmedlingen och Timrå kommun

4 Protokoll 4 70 Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt angivande av tid och plats för justeringen Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Jan Norberg (S) och Maria Fahlén (C). Justeringen sker på kommunledningskontoret onsdag den 23 maj 2012 kl

5 Protokoll 5 71 Revisionen informerar Kommunfullmäktige beslutar: Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktiges presidium har, den 26 maj 2008, beslutat att revisionen ska ha en stående punkt på kungörelsen för information av revisionsrapporter mm. Revisionens ordförande Sten Ekström informerade om rubr ärende.

6 Protokoll 6 72 Revisionsrapport "Granskning av bokslut per " - Anmälan Dnr KS/2012:106 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. KPMG har på uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer sammanställt granskningsrapport avseende bokslut I rapporten redovisas revisionens kommentarer. Revisorerna emotser synpunkter från kommunstyrelsen senast den 10 augusti om vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av de rekommendationer och förslag som lyfts fram i rapporten. Kommunledningskontoret ger här sina kommentarer. De är strukturerade utifrån respektive avsnitt i granskningsrapporten. Kommunstyrelsen har, den 8 maj 108, beslutat avge yttrande enligt kommunledningskontorets förslag.

7 Protokoll 7 73 Revisionsberättelse för år 2011 Dnr KS/2012:100 Kommunfullmäktige beslutar: 1. Godkänna revisionsberättelsen för år I enlighet med revisorernas förslag, daterad 4 april 2012, bevilja styrelser och nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret Upptas till behandling revisionsberättelse för år 2011 för Timrå kommun och beslut om beviljad ansvarsfrihet. s tidigare behandling Kommunfullmäktige har, den 23 april , återremitterat ärendet till kommunledningskontoret för komplettering av handlingarna. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Samtliga styrelse/nämnder Exp / 2012

8 Protokoll 8 74 Årsredovisning 2011 Timrå kommun Dnr KS/2012:13 Kommunfullmäktige beslutar: 1. Öronmärka 7,0 mnkr av årets resultat för täckning av framtida utbetalningar av pensioner intjänade för Fastställa årsredovisning för år Kommunledningskontoret har sammanställt årsredovisning för år Årsredovisningens främsta syfte är att ge översiktlig information om det gångna årets verksamhet och ekonomi. Den är avsedd att vara ett beslutsunderlag på övergripande nivå och ett hjälpmedel i den strategiska planeringen. Årets resultat uppgår till 7,9 mnkr för kommunen och till 11,5 mnkr i den sammanställda redovisningen. Avstämningen mot kommunallagens balanskrav visar att kommunens ekonomi är i balans. Enligt den avstämning mot balanskravet som upprättats i förvaltningsberättelsen uppgår årets resultat till 7,9 mnkr. Från resultatet skall avräknas realisationsvinst vid fastighetsförsäljning 0,9 mnkr. Kommunledningskontoret föreslår att resultatet, 7,0 mnkr, öronmärks för täckning av framtida utbetalningar av pensioner intjänade för En utredning av ekonomiska effekter av återställandekostnader för nedlagda deponier visar på ett behov av avsättning för eventuella framtida kostnader till följd av kommunens ansvar. Enligt god redovisningssed skall avsättning göras för återställandekostnader och därför har en avsättning om 15 mnkr verkställts i bokslut Under bokslutsarbetet har även identifierats ett behov av nedskrivning av finansiell fordran vilket verkställts med 8,8 mnkr i bokslut Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott med 7,6 mnkr för Per den sista oktober 2011 prognostiserade nämnden ett underskott för helåret med 2,5 mnkr. Enligt kommunens styrningsregler, har ingen nämnd rätt att överskrida sin budget utan beslut av fullmäktige. Kommunledningskontoret föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden senast den 17 april, skall redovisa skriftligt till kommunstyrelsen hur underskott jämfört med driftbudget kunde uppstå 2011 och vilka åtgärder nämnden vidtagit och kommer att vidta för att detta inte skall uppstå igen.

9 Protokoll 9 Redovisningen kan behandlas av kommunstyrelsen den 8 maj. s behandling i kommunfullmäktige Anders Wallgren (M) yrkade på att i stället för att avsätta 15 mkr på en utredning om eventuella återställningskostnader för nedlagda deponier avsätta de 15 mkr enligt punkt Avsätta 8 mkr som budgetförstärkning till barn- och utbildningsnämnden. 2. Avsätta 6 mkr som budgetförstärkning till socialnämnden. 3. Avsätta 1 mkr till deponin. Ewa Lindstrand (S) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag att öronmärka 7,0 mnkr av årets resultat för täckning av framtida utbetalningar av pensioner intjänade för 1998 samt att fastställa årsredovisning för år Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Protokollsutdrag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunledningskontoret Exp / 2012

10 Protokoll Strandpromenad Söråker, etapp 2 Dnr KS/2012:105 Kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag: 1. Bevilja kultur- och tekniknämnden investeringsmedel med kr för iordningsställande av etapp 2, Strandpromenad Söråker. 2. Finansiering sker genom omdisposition från projektet Infrastrukturinvesteringar Söråkersområdet. 3. Uppdra till kultur- och tekniknämnden att utreda kostnader för uppförande av minnestavlor över den industrihistoria som funnits i området. Kommunfullmäktige beslutade , 73, att bevilja kultur- och tekniknämnden investeringsanslag för strandpromenad Söråker etapp 1 med kr. Projektet utfördes i huvudsak under sommaren/hösten 2011, kvarstående arbeten utförs våren Kultur- och tekniknämnden har i beslut , 21, beslutat att ansöka om investeringsanslag med kr för anläggande av strandpromenad Söråker etapp 2, samt medel för driftkostnader från 2013 av etapp 1 och 2 med kr. Kultur- och tekniknämnden har genom förvaltningen meddelat de investeringsmedel som nämnden disponerar för olika projekt inte kan omdisponeras så medel för strandpromenad Söråker kan rymmas inom total investeringsram Kommunledningskontoret föreslår att medel för investeringsprojektet, kr, anvisas genom omdisposition från kommunstyrelsens projekt 0052 infrastrukturinvesteringar Söråkersområdet, där budgeterade medel ej kommer att kunna nyttjas under året. Kommunledningskontoret föreslår att äskande om driftkostnader, kr, får prövas i kommande budgetberedning. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Kultur- och tekniknämnden Budgetberedningen Exp / 2012

11 Protokoll Motion från Ola Nelson (MP) om Omställning till hållbar, lokal matproduktion Kommunfullmäktige beslutar: Remittera motionen till miljö- och byggnadsnämnden för yttrande. Kommunfullmäktigeledamoten Ola Nelson (MP) har i motion föreslagit att kommunen: 1. Uppfyller målet för inköp av ekologiska och närodlade varor till 25% fram till 2014 enligt kommunens klimat och miljöstrategi och regeringens direktiv. 2. Fortsätter steg för steg att köpa ekologiskt och närodlat till 100% fram till Tillsätter en beredningsgrupp, eventuellt tillsammans med Sundsvalls kommun, för att uppnå dessa mål. Protokollsutdrag till Miljö- och byggnadsnämnden Exp / 2012