Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Tallgränd 1 13:00-14:30 ande Övriga närvarande Utses att justera Jan-Christer Jonsson (S) Anna-Lena Fjellström (S) Marie Lodin (S) Gunnar Grönberg (S) Camilla Gissberg (S) Stig Svedin (V) Kenneth Westberg (M) Chatrine Nordlund (L) Fredrik Bernblom (SD) Anna Mellberg (MP) Göran Ljungblom (M) tjg för Roger Boork (KD) Christer Brodén (S) Tomas Sellin (S) Ulf Lindholm (SD) Ronnie Söderlund, förvaltningschef Kristina Olofsson, nämndsekreterare Camilla Gissberg och Göran Ljungblom Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 11 mars 2016 Underskrifter. Jan-Christer Jonsson, ordförande. Kristina Olofsson, sekreterare. Camilla Gissberg, justerare. Göran Ljungblom, justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kultur- och tekniknämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringslats för protokollet Kultur- och teknikförvaltningen Paragrafer Kristina Olofsson, sekreterare

2 2 Innehållsföreteckning Sida Paragraf Rubrik 3 21 Val av justerare 4 22 Fastställande av ärendelista 5 23 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Utbytesplan för maskiner 8 26 Lokalförsörjningsplan Böle 1:156 Markupplåtelseavtal elledning och transformator Remiss Förslag till nytt beslut med nya föreskrifter och ny skötselplan för Åstöns naturreservat Anmälan till föreningsregistret Timrå United Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF Friidrott Kostnader för lokalbyte samt anläggande av styrketräningsyta Delegationsbeslut Rapporter och informationsärenden Ekonomi

3 3 21 Val av justerare Kultur- och tekniknämnden beslutar: Tillsammans med ordförande Jan-Christer Jonsson (S) utse Camilla Gissberg (S) och Göran Ljungblom (M) att justera dagens protokoll. Justering sker på kultur- och teknikförvaltningen, Plåtslagarvägen 17, fredag den 11 mars 2016.

4 4 22 Fastställande av ärendelista Kultur- och tekniknämnden beslutar: Fastställa ärendelistan för sammanträdet. Ordförande Jan-Christer Jonsson (S) föreslår fastställande av ärendelistan.

5 5 23 Underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Dnr KTN/2016:46 Anta upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter Kommunfullmäktige beslutade bevilja kultur- och tekniknämnden att redovisade ökade kostnader för 2012 med kronor för utredning av underhållsbehov i kommunens fastigheter. En inventering av eftersatt underhåll i Timrå kommuns fastigheter utfördes av ett konsultföretag under Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport en underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter. Förvaltningen upprättade 2015 ett förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter som antogs av kultur- och tekniknämnden Underhållsplanen ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplan för Timrå kommuns fastigheter sunderlag Förslag till underhållsplan Avd.chef fastighet och anläggning Kommunstyrelsen

6 6 24 Underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Dnr KTN/2016:47 Anta upprättat förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader En inventering av eftersatt underhåll på Timrå kommuns gator och vägar utfördes av ett konsultföretag under Kommunrevisionen efterfrågade i sin rapport en underhållsplan för Timrå kommuns gator och vägar. Förvaltningen upprättade 2015 förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader som antogs av kultur- och tekniknämnden Underhållsplanerna ska revideras årligen och förvaltningen har upprättat förslag till underhållsplaner för Timrå kommuns gator och vägar samt konstbyggnader Underhållsskulden har ökat eftersom inga insatser har gjorts under sunderlag Förslag till underhållsplaner Avd.chef gator och trafik Kommunstyrelsen

7 7 25 Utbytesplan för maskiner Dnr KTN/2016:48 Anta upprättat förslag till utbytesplan för maskiner Avdelningen gator och trafik på kultur- och teknikförvaltningen har i dagsläget tio större maskiner, se bilaga 1. Exempel på maskiner är väghyvel, lastbilar, traktor, traktorgrävare mm. Dessa maskiner används för både drift och underhållsjobb inom kommunen som t ex snöröjning och sandupptagning. Det är av yttersta vikt att dessa maskiner är driftsäkra och håller en hög miljöklass. I dagsläget har vi ett flertal fordon som har överskridit gränsen där kostnaden för reparationerna ökar p g a ålder och slitage. Dessa maskiner är avskrivna. De har i vissa fall lägre miljöklass än det vi upphandlar av externa tjänster. När raparationerna ökar blir det färre drifttimmar på fordonen och fler stilleståndstimmar och det är besvärande. Det har hänt vid ett flertal tillfällen att fordonen blivit stående för reparationer när fordonen behövs för att klara de uppsatta kvalitetskraven utifrån t ex halkbekämpning. Avdelningen gator och trafik har tagit fram en utbytesplan för maskinerna på avdelningen. Denna utbytesplan skulle möjliggöra en mer hållbar utbytestakt med tanke på ekonomisk livslängd och teknisk livslängd. Den innebär samtidigt att investeringarna sprids ut över tid vilket är bättre, istället för att klumpa ihop dem som skulle leda till ännu större investeringar i framtiden. Denna utbytesplan borde vara en självklarhet i en kommunal investeringsbudget för att klara det kommunala ansvaret för gator. sunderlag Förslag till utbytesplan maskiner Avd.chef gator och trafik Kommunstyrelsen

8 8 26 Lokalförsörjningsplan Dnr KTN/2016:53 Anta upprättat förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Kommunfullmäktige har beslutat att kultur- och teknikförvaltningen ska samordna kommunens utnyttjande av lokaler och att detta ska ske med största möjliga framförhållning och i nära dialog med övriga nämnder och förvaltningar samt att en plan för lokalförsörjning ska finnas och hållas aktuell. Nämnden antog den första lokalförsörjningsplanen för tiden Barn- och utbildningsnämnden gjorde 2011 en lokalutredning avseende för-, grund- och gymnasieskolorna i kommunen och har även 2015 tagit fram en långsiktig och hållbar plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde. Förvaltningen har upprättat ett förslag till lokalförsörjningsplan för Timrå kommun sunderlag Förslag till lokalförsörjningsplan Samtliga nämnder

9 9 27 Böle 1:156 - Markupplåtelseavtal avseende elledning samt transformator Dnr KTN/2016:55 1. Godkänna upprättat förslag till markupplåtelseavtal och intrångsersättning. 2. Uppdra till ordförande Jan-Christer Jonsson och förvaltningschef Ronnie Söderlund att underteckna dokumenten. Eltel Networks Infranet AB har på uppdrag av E.ON Elnät Sverige AB inkommit med förslag till markupplåtelseavtal för elledning och transformator samt värderingsprotokoll för intrångsersättning på fastigheten Böle 1:156. Förvaltningen föreslår att upprättat förslag till markupplåtelseavtal och intrångsersättning godkänns. sunderlag Förslag till markupplåtelseavtal och intrångsersättning Eltel Networks Infranet AB

10 10 28 Remiss - Förslag till nytt beslut med nya föreskrifter och ny skötselplan för Åstöns naturreservat Dnr KTN/2016:25 Kultur- och tekniknämnden beslutar: Inte ha något att erinra mot förslaget. Miljö- och byggkontoret har upprättat förslag med ett nytt beslut med nya uppdaterade föreskrifter och en ny skötselplan för det befintliga reservatet på Åstön. Synpunkter ska vara miljö- och byggkontoret tillhanda senast Förvaltningen har inget att erinra mot förslaget. Arbetsutskottet överlämnar ärendet till nämnden utan förslag till beslut. sunderlag Förslag till nytt beslut med nya föreskrifter och ny skötselplan Miljö- och byggkontoret

11 11 29 Anmälan till föreningsregistret - Timrå United 14 Dnr KTN/2016:57 Kultur- och tekniknämnden beslutar: utgår. Föreningen Timrå United 14 har inkommit med en anmälan till föreningsregistret. Förvaltningen föreslår att föreningen tas med i föreningsregistret under förutsättning att bankkonto upprättas i föreningens namn. sunderlag Anmälan Handläggare

12 12 30 Ansökan föreningsbidrag Timrå AIF - Kostnader för lokalbyte samt anläggande av styrketräningsyta Dnr KTN/2016:6 1. Bevilja Timrå AIF bidrag med kr för kostnader för lokalbyte samt anläggande av styrketräningsyta. 2. Medel tas från kontot föreningsbidrag. 3. Föreningen ska återrapportera till kultur- och teknikförvaltningen när åtgärderna är utförda. Timrå AIF Friidrott har inkommit med ansökan om bidrag till kostnader för lokalbyte samt anläggande av styrketräningsyta. Förvaltningen föreslår att bidrag beviljas med kr. sunderlag Ansökan Timrå AIF Friidrott Ekonom

13 13 31 Delegationsbeslut Dnr KTN/2016:42 Anmälan av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. För kultur- och tekniknämndens godkännande har nedanstående delegationsbeslut upprättats av kultur- och teknikförvaltningen. Arbetsutskottet KTN Au Årsmöte 2016 NTF Västernorrland. Förvaltningschef 2.1/16 Tillfällig ändring av beloppsnivå för Staffan Abramsson upp till kr avseende kontrakt med Picea Bygg AB tecknat avseende Ala skola etapp /16 Utbetalning av bidrag för statsbidragsberättigade vägar avseende år 2015, totalt kr. 2.4/16 Bevilja Svenska Livräddningssällskapet kr i verksamhetsbidrag för 2016 från kontot föreningsbidrag. 2.5/16 Kultur- och teknikförvaltningens beslutsattestanter 2016 avseende driftbudget. 2.6/16 Bevilja Timrå Boxningslubb kr i bidrag för träningsredskap från kontot föreningsbidrag. Renhållningsadministratör 2.2:1-11/16 om uppehåll i hämtning av kärl- och säckavfall för permanentbostäder och fritidshus. Trafikhandläggare 2.4A-3/16 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade med tillståndsnummer tom och tom B-4/16 Avstängning på del av Proppsvängen och Vårdhemsvägen i samband med VA-arbeten, på delar av Vivstavarvsvägen och Svartgrindsvägen i samband med trädfällning, på del av Framnäsgatan i samband med fiberkabelarbeten. Transporttillstånd för tung, lång och bred transport.

14 14 32 Rapporter och informationsärenden Dnr KTN/2016:43 Med godkännande lägga rapporterna och informationsärendena till handlingarna. 1. Protokollsutdrag KS , Strand 5:139 Försäljning av småhustomt. 2. Protokollsutdrag KS , Söråker 2:175 Försäljning av småhustomt. 3. Protokollsutdrag KS , Ekonomisk periodrapport per 30 november Miljöbokslut Protokollsutdrag KS , Kopiering av allmänna handlingar. Ändringar i taxa. 6. Protokollsutdrag KS , Fagervik 2:127 del av Försäljning av markområde för bostadshus. 7. Protokollsutdrag KS , Tillfälligt stöd, statsbidrag, och extra kostnader i samband med ökat flyktingmottagande. 8. Protokollsutdrag KS , Ekonomisk periodrapport per 31 januari Information från kultur- och bibliotekschef Bo Markusson: Kultur- och teknikförvaltningen har inlämnat en intresseanmälan till Statens Konstråd för att delta i projektet "Konst händer". Projektet är en satsning på offentlig konst i miljonprogramsområden i landet. I Timrå kommun byggdes Tallnäs och uppfyller kravet för projektet. 10. Förvaltningschef Ronnie Söderlund rapporterar muntligt om pågående projekt.

15 15 33 Ekonomi Dnr KTN/2016:20 Med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Föreligger ekonomisk rapport för kultur- och tekniknämnden avseende resultat för 2015 samt kostnadsuppföljning t o m februari 2016 enligt bifogad dokument. sunderlag Ekonomisk rapport