Protokoll 1. Ärendeförteckning. 92 Val av justerare Fastställande av ärendelistan Anmälan av informationsärenden september

Transkript

1 Protokoll 1 Ärendeförteckning sid. 92 Val av justerare Fastställande av ärendelistan Anmälan av informationsärenden september Ekonomisk rapport augusti Delårsrapport per den 31 augusti Redovisning av delegeringsbeslut september Lokaler i Söråkersområdet (Söråkers skola en f-6 skola) Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Årsplan för barn- och utbildningsnämnden Överklagan av beslut om skolskjuts till Lidens skola Överklagan skolskjutsbeslut Mellangatan - Arenaskolan Utbetalning för extra gruppmöte Lika ersättning för utbildning utbetalas under resten av mandatperioden till ordinarie ledamöter och till ersättare i nämnden Mötets avslutning... 18

2 Protokoll 2 Plats och tid Borgmästaren 13: ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (FP) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (NT) Paul Nordström (S), ers. för Margaretha Sandström (S) Karina Nordgren (S), ers. för Petra Perlkvist (S) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Roger Åström, gymnasiechef, punkt 9 endast föredragning Linda Näslund, utredare, punkt 9 endast föredragning Erik Bäckström (S), ersättare Göran Ljungblom (M), ersättare Chatrine Nordlund (FP), ersättare Ida Lindström (C) Barn- och utbildningskontoret måndag den 28 september klockan Krister Håkansson (V), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Ida Lindström (C), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kontor Paragrafer Rigmor Edelryd

3 Protokoll 3 92 Val av justerare 1. Utse Ida Lindström (C) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. 2. Justering av dagens protokoll sker måndagen den 28 september klockan Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering. Justerare utses efter ordningen i nämndens protokoll. sunderlag Ledamotslista barn- och utbildningsnämnden

4 Protokoll 4 93 Fastställande av ärendelistan Dagordningen kompletteras med - Punkt 14 Lika ersättning för utbildning utbetalas under resten av mandatperioden till ordinarie ledamöter och till ersättare i nämnden. och punkt 14 och punkt 15 flyttas till - Punkt 15. Övriga frågor - Punkt 16. Mötets avslutning Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Som extra ärende anmäls: Punkt 14. Lika ersättning för utbildning utbetalas under resten av mandatperioden till ordinarie ledamöter och till ersättare i nämnden.

5 Protokoll 5 94 Anmälan av informationsärenden september 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Från Skolinspektionen Begäran om yttrande angående anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Fagerviks skola, Dnr 2015:11 Från förvaltningschef BoU Yttrande i ärendet, Dnr 2015:11 Från Skolinspektionen Kommunicering med möjlighet att bemöta ytterligare synpunkter, Dnr 2015:11 Från rektor Fagerviks skola Yttrande i ärendet, Dnr 2015:11 Från Skolinspektionen Kommunicering med möjlighet att bemöta ytterligare synpunkter, Dnr 2015:11 Från rektor Fagerviks skola Yttrande i ärendet, Dnr 2015:11 Från Skolinspektionen om att ärendet avslutas, Dnr 2015:11 Från socialförvaltningen Avvikelserapport till centralköket från Strandvillan , Dnr 2015:121 Från Mittuniversitetet Minnesanteckningar från skolledarmöten 2015

6 Protokoll 6 95 Ekonomisk rapport augusti 2015 Dnr BUN/2015:78 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättad en ekonomisk rapport för perioden januari augusti Rapporten redovisar det sammanlagda resultatet för nämndens olika verksamheter. Det totala utfallet visar på ett överskott med tkr. Rapporten presenteras för nämndens ledamöter på sammanträdet den 23 september sunderlag Upprättad ekonomisk rapport per 31 augusti 2015

7 Protokoll 7 96 Delårsrapport per den 31 augusti Dnr BUN/2015:182 Godkänna upprättad delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti, för inlämnande till kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har begärt in en delårsrapport med årsprognos per den 31 augusti. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en rapport som presenteras för nämnden i septembersammanträdet. sunderlag Delårsrapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015

8 Protokoll 8 97 Redovisning av delegeringsbeslut september 2015 Dnr BUN/2015:16 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden, som beskrivs i nämndens delegeringsordning. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Det innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i septembernämnden: Ordförande BUN 1:5 BUN 2015:103 Tillstyrkande av planförslaget för en utvidgning av kapaciteten vid Östrands massafabrik Förvaltningschef BoU 2:23-2:25 BUN 2015:119 Anställning av obehörig ämneslärare BUN 2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan BUN 2015:52 Mottagande av elev i grundsärskolan Biträdande förvaltningschef förskolan 3:26 3:30 BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun BUN 2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskola i annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:18 4:23 BUN 2015:186 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda BUN 2015:187 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda BUN 2015:188 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda BUN 2015:189 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda BUN 2015:190 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda

9 Protokoll 9 BUN 2015:190 Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling anses utredda Rektor Arenaskolan 10:1-10:4 BUN 2015:192 om avstängning av elev BUN 2015:161 Mottagande av elev från annan kommun BUN 2015:160 Mottagande av elev från annan kommun BUN 2015:194 om skolskjuts från Mellangatan

10 Protokoll Lokaler i Söråkersområdet (Söråkers skola en f-6 skola) Dnr BUN/2015:175 Barn- och utbildningsnämndens ärendeberedning får uppdraget att ta upp frågan om lokaler i Söråkersområdet, med kultur- och tekniknämnden. Söråkers skola är idag en skola med elever från förskoleklass till och med årskurs 5. Skolans styrdokument är numera utformade så att elevernas måluppfyllelse mäts mot årskurserna 3, 6 och 9. Förhållandet att eleverna på Söråkers skola idag lämnar skolan redan efter årskurs 5 (och därmed byter lärare,) och att Ala skola tar emot elever redan i årskurs 6, försvårar möjligheterna till en rättsäker betygssättning för eleverna, samt försvårar arbetet för våra pedagoger på Alaoch Söråkers skolor. Ala skola är en högstadieskola som organiseras i ämneslärarsystem (vilket är ett måste på högstadiet). Detta medför både ekonomiska och personella svårigheter när att verksamheten anpassas till årskurs 6. Optimalt för eleverna inom Söråkersområdet vore att Söråkers skola tog emot elever från förskoleklass till och med årskurs 6 och att Ala skola får vara den högstadieskola den är tänkt att vara. Vi tror också att detta tillsammans med vårt arbete med välskötthet skulle kunna påverka föräldrar att inte välja bort våra skolor till förmån för friskolor. Eftersom en nybyggnad är planerad på Söråkers skola samt en renovering på Ala skola, anser vi att det är viktigt att ta med detta i resonemanget gällande helheten för våra barn inom Söråkersområdet. Förslaget till beslut i augustinämnden Ärendeberedningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta: 1 Föreslå kommunfullmäktige besluta utöka beslutet gällande matsal på Söråkers skola till att inbegripa en utbyggnad för att elever i årskurs 6 ska kunna gå kvar på skolan. 2 Föreslå kommunfullmäktige besluta om nybyggnation av en förskola i Söråker istället för de icke ändamålsenliga förskolelokaler som finns där idag. (Se den av kommunfullmäktige beställda utredningen Långsiktig plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde 2015). I sammanträdet den 26 augusti beslutade barn- och utbildningsnämnden återremittera ärendet för en omformulering av förslaget till beslut.

11 Protokoll 11 sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Utredning -Långsiktig plan för lokalbehovet inom förskolans verksamhetsområde s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta uppdra till barn- och utbildningsnämndens ärendeberedningen att ta upp frågan om lokaler i Söråkersområdet, med kultur- och tekniknämnden. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. s tidigare behandling BUN BUN Protokollsutdrag till Exp / 2015

12 Protokoll Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län Dnr BUN/2012:176 Timrå kommun går in i samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i septembernämnden 2013 att uppdra till förvaltningen att se över förutsättningarna för ett samverkansavtal mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län. Barn- och utbildningsförvaltningen har nu sammanställt en rapport som presenteras för nämnden i sammanträdet. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse Rapport med bilagor s behandling under sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta att Timrå kommun går in i samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län. Bengt Molander (FP) föreslog bifall till förslaget. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att Timrå kommun går in i samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län s tidigare behandling BUN BUN BUN BUN Protokollsutdrag till: Kommunförbundet Gymnasiechef Exp / 2015

13 Protokoll Årsplan för barn- och utbildningsnämnden 2016 Dnr BUN/2015:193 Fastsälla årsplanen för barn- och utbildningsnämnden 2016 enligt förslaget BUN plan Barn- och utbildningsnämnden upprättar en plan för sammanträden under 2016, för inlämnande till kommunledningskontoret. Planen innehåller datum för barn- och utbildningsnämndens beredningar och sammanträden, samt datum för inlämnande av handlingar till dessa. sunderlag Underliggande tjänstskrivelse BUN plan 2016 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta fastslå årsplanen för 2016 enligt förslagen plan. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget BUN plan Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015

14 Protokoll Överklagan av beslut om skolskjuts till Lidens skola Dnr BUN/2015:177 1 Avslå överklagan gällande beslut om skolskjuts mellan Rundbacken i Ljustorp och Lidens skola i Sundsvalls kommun. 2 et hänvisar till kommunens skolskjutsreglemente och skollagen. Barn- och utbildningsnämnden har fått in en överklagan från vårdnadshavaren till en elev i Timrå som valt att studera vid Lidens skola i Sundsvalls kommun. Överklagan avser kommunens beslut att avslå skolskjuts till Lidens skola. Kommunen hänvisar i beslutet att skolskjuts beviljas till kommunens skolor. Enligt kommunens skolskjutsreglemente beviljas skolskjuts till anvisad kommunal skola enligt fastställda skolskjutsområden, och till annan kommunal skola än anvisad, i de fall det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Skollagen reglerar rätten till skolskjuts till annans kommuns grundskola. Kommunen ska då anordna skolskjuts endast om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. sunderlag Överklagan med bilaga Skolskjutsbeslut Skolskjutsreglementet 1 Skollagen 10 kap 32 s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avslå överklagan som gäller beslut om skolskjuts mellan Rundbacken i Ljustorp och Lidens skola med hänvisning till kommunens skolskjutsreglemente och skollagen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till vårdnadshavare, förvaltningsrätt Exp / 2015

15 Protokoll Överklagan skolskjutsbeslut Mellangatan - Arenaskolan Dnr BUN/2015:194 Avslå överklagan gällande beslut om skolskjuts från Mellangatan till Arenaskolan. Barn- och utbildningsnämnden har fått in en överklagan på ett skolskjutsbeslut från vårdnadshavaren till en elev vid Arenaskolan. Överklagan gäller rektors beslut att avslå skolskjuts från Mellangatan till Arenaskolan. Skälen till överklagan är: Vårdnadshavare saknar körkort Eleven kan inte cykla på vintern Avståndet är långt Vårdnadshavaren har oro för skolk Vårdnadshavare arbetar skift Eleven har knäbesvär Rektor har avslagit ansökan med hänvisning till gällande skolskjutsgränser där Mellangatan inte berättigar till skolskjuts. Rektor och elevhälsa har därefter tagit del av överklagan och intyget från sjukgymnast. Rektor ser inte anledning att i dagsläget ändra beslutet. sunderlag Överklagan med bilaga Skolskjutsbeslut Skolskjutsreglemente s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avslå överklagan gällande beslut om skolskjuts från Mellangatan till Arenaskolan. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till vårdnadshavare förvaltningsrätt Exp / 2015

16 Protokoll Utbetalning för extra gruppmöte Dnr BUN/2015:199 För arbetet med upprättande av Verksamhetsplan utbetalas ersättning för ett extra gruppmöte. Barn- och utbildningsnämnden har upprättat Verksamhetsplan , för inlämnande till kommunledningskontoret. För arbetet med detta föreslår ordförande barn- och utbildningsnämnden besluta att utbetala ersättning för ett extra gruppmöte. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta utbetala ersättning för ett extra gruppmöte för arbetet med upprättande med Verksamhetsplan Ordförande fann att nämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015

17 Protokoll Lika ersättning för utbildning utbetalas under resten av mandatperioden till ordinarie ledamöter och till ersättare i nämnden. Lika ersättning vid utbildningsdagar ska betalas ut under resten av mandatperioden till ordinarie ledamöter och till ersättare i nämnden. Barn- och utbildningsnämnden hanterar frågan om ersättning till nämndens valda ersättare under de utbildningsdagar som anordnas för nämndens politiker. s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog att lika ersättning vid utbildningsdagar ska betalas ut till ordinarie ledamöter och till ersättare i nämnden, under resten av mandatperioden. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2015

18 Protokoll Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.