Protokoll Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 1 Ärendeförteckning... sid. 45 Val av justerare Fastställande av ärendelista Information från verksamheten - forskning om pojkars skolresultat Information från verksamheten - vuxenutbildningen Anmälan av informationsärenden april Redovisning av delegeringsbeslut april Ekonomisk periodrapport 31 mars i BUN - avstämning april Barn- och utbildningsnämnden plattform för ledning och styrning - uppdatering Remiss - Ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall Remiss - Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall Remiss - Ansökan från Norrlidens kunskapscentrum AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall BUNplan ändring av datum för sammanträdet i maj Ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter Rapporter Övriga frågor Mötets avslutning... 20

2 2 Plats och tid Timrå kommunhus 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Karina Nordgren (S) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Jonathan Lundin (SD) Lotta Borg (T) Erik Bäckström Andersson (S) ers Paul Nordström (S) Rolf Johnny Dale (KD) ers Ida Lindström (C) Rigmor Edelryd, sekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Ingela Åhslund, forskare 47 Eva-Britt Junkka, verksamhetschef vuxenutbildningen 48 Tommy Klaar (V), ersättare Ann-Margret Bäckström (S), ersättare Pernilla Karlsson (S), ersättare Bengt Molander (L) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 2 maj klockan Underskrifter. Krister Håkansson, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Bengt Molander (L), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 45 Val av justerare 1. Som justerare för mötet utses Bengt Molander (L). 2. et justeras tisdag den 2 maj klockan Ordförande ställer frågan om justerare för mötets protokoll, och om tidpunkten för justerandet.

4 4 46 Fastställande av ärendelista Punkt 8 Portionspriser vid centralköket 2018 stryks. Under punkt 15 behandlas Ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter, under punkt 16 Rapporter och under punkt 17 Övriga frågor. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Punkt 8 Portionspriser vid centralköket 2018 stryks. Som extra ärende anmäls ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter i augusti.

5 5 47 Information från verksamheten - forskning om pojkars skolresultat Informationen läggs till handlingarna. Ingela Åhslund, forskare och specialpedagog i Timrå kommun, informerar nämndens ledamöter om sin forskning om pojkars resultat, villkor och lärande i skolan.

6 6 48 Information från verksamheten - vuxenutbildningen Informationen läggs till handlingarna. Eva-Britt Junkka, verksamhetschef för vuxenutbildningen, informerar nämndens ledamöter om vuxenutbildningen i Timrå, om nyheter inom kommunal vuxenutbildning och om samverkan med Sundsvalls kommun.

7 7 49 Anmälan av informationsärenden april Dnr BUN/2017:45 Informationen läggs till handlingarna. Inkomna informationsärenden för perioden redovisas i aprilnämnden. Från Skolinspektionen Ny rapport: Särskild utbildning för vuxna Från kultur- och tekniknämnden om lokalförsörjningsplan Lokalförsörjningsplan för Timrå kommun Från Pia Tjärnlund Hellstrand Anmälan om allvarlig situation vid Laggarbergs skola, dnr 2017: Svar till klagomål angående trygghet och studiero vid Laggarbergs skola Från Linda Edlund Ärende för utredning i Laggarbergs skola, dnr 2017: Svar om klagomål angående Laggarberg skola Från Arbetsmiljöverket Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan Information om avslutat ärende efter inspektion i Timrå kommun, dnr 2013:224 Frånrektor Arenaskolan om avstängning av elev, dnr 2017:110 Från rektor vid Arenaskolan om avstängning av elev, dnr 2017:111 Från kommunfullmäktige Kompletteringsbudget 2017, dnr 2016:211 9 Ombudgetering av ekonomiverksamhet från nämnd till kommunstyrelse, dnr 2016: Motionssvar motion från Tony Andersson (M) om att införa aktiva och obligatoriska skolval för grundskolan, dnr 2016: Fyllnadsval efter Heidi Jacobsen (V) ersättare i barn- och utbildningsnämnden

8 8 Från Nina Gradin Förslag till skolaktivitet, dnr 2017:107 Från biträdande förvaltningschef Svar till synpunkt om starka barn Från kommunstyrelsen Anvisningar för att värna om demokratin och motverka och förebygga våldsbejakande extremism, dnr 2017: Anvisningar 13.2 Enkel rutin om du misstänker våldsbejakande extremist GAP analys - Risk och verksamhetsanalyser för kommunens 10 prioriterade system, dnr 2017: Rapport GAP analys 14.2 Prioritering av samhällsviktiga IT-system Från Skolinspektionen om överlämnande av anmälan, dnr 2017:104 Från förskolechef i Timrå kommun Svar på klagomål om förskola i Timrå kommun Från rektor för gymnasieskolan om avstängning av elev, dnr 2017:124

9 9 50 Redovisning av delegeringsbeslut april Dnr BUN/2017:44 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande delegeringsbeslut för perioden redovisas i aprilnämnden. Förvaltningschef BOU Anställning av obehörig lärare 2:12, dnr 2017:7 Godkännande av deltagande i utbildning 2:13, dnr 2017:115 Biträdande förvaltningschef förskolan Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun 3:1, dnr 2017:17 Biträdande förvaltningschef grundskolan Omständigheterna kring anmälan av kränkande behandling av elev anses utredda 4:2-12 dnr 2017: :13 dnr 2017:116 4:14 dnr 2017:123 4:15-18 dnr 2017: Rektor Timrå gymnasium om inackorderingstillägg 5:1-3, dnr 2017:103 Rektor Bergeforsens skola om skolskjuts 13:3-10, dnr 2016:291

10 10 51 Ekonomisk periodrapport 31 mars Dnr BUN/2017:58 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningens ekonomer har sammanställt en ekonomisk periodrapport för mars Rapporten lämnas till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden vid sammanträdet i april. sunderlag Förvaltningens periodrapport sutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2017

11 11 52 i BUN - avstämning april Dnr BUN/2017:129 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden. Ärende Hänvisning Beskrivning Läge april 2017 Översyn av grundsärskolan 2016:107 Förvaltningen får uppdraget att i dialog med kultur- och teknikförvaltningen tillskapa skollokaler för grundsärskolans båda Pågår Samverkan mellan vuxen-utbildningarna i Timrå och i Sundsvall inriktningar i årskurs :124 BOU får uppdraget att tillsammans med Sundsvalls kommun ta fram ett avtal för vuxenutbildningen som reglerar samverkan och kostnader Delegeringsordning :136 Nämnden beslutar om en uppdaterad delegeringsordning Dokumenthanteringsplan :279 Planen ska årligen genomgå en översyn och vid behov revideras Intern kontroll :328 Kontroller genomförs i april och i oktober Medborgarförslag: Om TV-spel och soffor på skolan i uppehållsrum 2017:100 Kommunfullmäktiges presidium vidarebefordrade medborgarförslaget Pågår Pågår Pågår Pågår

12 12 53 Barn- och utbildningsnämnden plattform för ledning och styrning - uppdatering Dnr BUN/2017:99 Uppdateringen av plattformen för ledning- och styrning kompletteras med när arbetet med plattformen påbörjades, och med en notering om aktuell version. Utifrån att utvecklingsarbetet inom barn- och utbildningsnämnden fortskrider behöver förtydliganden göras i barn- och utbildningsnämndens plattform för ledning och styrning. s tidigare behandling BUN Information om analys av utgångsläge BUN om godkännande av revidering sunderlag Uppdaterad plattform s hantering i sammanträdet Lisbeth Eklund (S) föreslog nämnden besluta komplettera uppdateringen av plattformen för ledning och styrning med när arbetet med plattformen påbörjades och med en notering om aktuell version. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till skolledare Exp / 2017

13 13 54 Remiss - Ansökan från Mikael Elias Gymnasium AB om godkännande som huvudman för en utökning av befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall Dnr BUN/2017:76 Förvaltningens förslag avges som yttrande på remissen. Skolinspektionen har skickat en remiss angående Mikael Elias Gymnasium AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Mikael Elias Gymnasium i Sundsvall, från och med läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att yttra sig över ansökan enligt 2 kap 5 i skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande som presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens yttrande med bilagor s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avge förvaltningens förlag som yttrande på remissen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Skolinspektionen Gymnasiechef Exp / 2017

14 14 55 Remiss - Ansökan från Thorengruppen AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola i Sundsvall Dnr BUN/2017:78 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Förvaltningens förslag avges som yttrande på remissen. Skolinspektionen har skickat en remiss angående Thorengruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Yrkesgymnasiet i Sundsvall, från och med läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att yttra sig över ansökan enligt 2 kap 5 i skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande som presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens yttrande med bilagor s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avge förvaltningens förlag som yttrande på remissen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Skolinspektionen Gymnasiechef Exp / 2017

15 15 56 Remiss - Ansökan från Norrlidens kunskapscentrum AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola i Sundsvall Dnr BUN/2017:79 Barn- och utbildningsnämnden beslutar. Förvaltningens förslag avges som yttrande på remissen. Skolinspektionen har skickat en remiss angående Norrlidens kunskapscentrum AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Skvaderns gymnasieskola i Sundsvall, från och med läsåret 2018/2019. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att yttra sig över ansökan enligt 2 kap 5 i skollagen. Både lägeskommunen och närliggande kommuners yttranden är viktiga underlag för att Skolinspektionen ska kunna bedöma om en etablering av den sökta utbildningen skulle medföra påtagliga negativa följder för den del av skolväsendet som anordnas av kommunal verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande som presenteras för nämnden i aprilsammanträdet. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens yttrande med bilagor s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta avge förvaltningens förlag som yttrande på remissen. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. sutdrag till Skolinspektionen Gymnasiechef Exp / 2017

16 16 57 BUNplan ändring av datum för sammanträdet i maj Dnr BUN/2016:220 1 BUN:s sammanträde i maj månad blir flyttat till den 2 juni. 2 BUN:s beslut om sammanträde den 31 maj upphävs. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige den 24 april fastställa inriktning och planeringsförutsättningar för I den planen ingår en uppstart för planerings- och budgetarbetet den för alla nämnders presidium och chefer. BUN har tidigare beslutat om att ha sitt majsammanträde den dagen. Förvaltningen föreslår därför nämnden att flytta det till den 2 juni. s tidigare behandling BUN fastställde barn- och utbildningsnämnden planen för sammanträden under 2017 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beredningsförslag: Inriktning och planeringsförutsättningar s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta flytta majsammanträdet till den 2 juni, och att upphäva beslutet om sammanträdet den 31 maj. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. sutdrag till kommunstyrelsen kommunrevisionen Exp / 2017

17 17 58 Ändring av datum för arbetsdag för nämndens ledamöter Barn- och utbildningsnämnden beslutade: 1 Den 16 augusti införs en arbetsdag för nämndens ledamöter. 2 et om arbetsdag den 22 augusti, upphävs. Barn- och utbildningsnämnden hanterar frågan om anpassning av planeringen inför arbetet med förberedelser inför budget s hantering i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden införa en arbetsdag för ledamöterna den 16 augusti och att upphäva beslutet om arbetsdag den 22 augusti. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen. s tidigare behandling BUN sutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2017

18 18 59 Rapporter Rapporter Ann-Margret Bäckström (S) rapporterade från miljö- och klimatberedningens sammanträde den 10 april 2017.

19 19 60 Övriga frågor Övriga frågor Bengt Molander (L) föreslog nämnden inrätta en uppmuntran i form av ett pris för kulturella prestationer inom kulturskolan. Ordförande tar frågan till nästa ordförandeberedning.

20 20 61 Mötets avslutning Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.