Protokoll. Sammanträdesdatum

Transkript

1 1 ÄRENDEFÖRTECKNING 73 Fastställande av ärendelista Information om närproducerade livsmedel Anmälan av informationsärenden april - maj Redovisning av delegeringsbeslut april - maj Granskning enligt plan för intern kontroll - näringsriktiga skolmåltider Granskning enligt plan för intern kontroll - skolplikt Tertialrapport januari - april August Bångs skolstiftelse Ansökan om regional garanti för naturbruksgymnasium i Sollefteå Ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning dans i Örnsköldsvik Ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning bild i Örnsköldsvik Remissvar till motion (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut Remissvar till motion (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar Alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem Extra dag för analysarbete inför verksamhetsplan Samverkansavtal mellan Sundsvall och Timrå om vuxenutbildningen Remissvar till motion från (NT) 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå Samråd om Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola Rapporter Utredning om gratis kaffe inom nämndens verksamhetsområde Övriga frågor Mötets avslutning sid.

2 2 Plats och tid Borgmästaren 13:00 ande Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Erik Bäckström Andersson(S) ers. Margareta Sandström (S) Björn Könberg (S) Ann-Margret Bäckström (S) ers. Paul Nordström (S) Göran Ljungblom (M) Bengt Molander (L) Ida Lindström (C) Jonathan Lundin (SD) Robert Thunfors (T) Rigmor Edelryd, nämndsekreterar Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Eva-Britt Junkka, vuxenutbildningschef 74 Anita Olofsson, kostchef Timrå kommun 88 Karin Lidén, kostchef Kramfors kommun 88 Heidi Jacobsen (V), ersättare Rolf-Jonny Dale (KD), ersättare Marcus Molinder (SD), ersättare Jonathan Lundin (SD) Barn- och utbildningskontoret måndag den 30 maj klockan 16:00. Krister Håkansson, ordförande. Rigmor Edelryd, sekreterare. Jonathan Lundin (SD), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämnden s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Paragrafer Rigmor Edelryd, sekreterare

3 3 73 Fastställande av ärendelista Ärendelistan ändras enligt följande: Punkt 20 Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola. punkt 21 Rapporter punkt 22 Utredning om gratis kaffe inom nämndens verksamhetsområde punkt 23 Övriga frågor punkt 24 Mötets avslutning. Under punkt 23 Övriga frågor behandlas Digitalt lärande i BUN. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets ärendelista. Som extra ärenden anmäls Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola, och Utredning om gratis kaffe inom nämndens verksamhetsområde. Under Övriga frågor anmäls Digitalt lärande i barn- och utbildningsnämnden.

4 4 74 Information om närproducerade livsmedel Informationen läggs till handlingarna. Kostcheferna från Kramfors och Timrå kommuner besöker nämnden. Karin Lidén informerar om upphandling och användandet av närodlade livsmedel i Kramfors kommuns matproduktion. Anita Olofsson informerar om Timrå kommuns matproduktion.

5 5 75 Anmälan av informationsärenden april - maj Dnr BUN/2016:11 Informationen läggs till handlingarna. Från skolinspektionen BUN 2016:150 Anmälan om garanterad undervisningstid vid Arenaskolan Från biträdande förvaltningschef Svar på klagomål om garanterad undervisningstid Från rektor Arenaskolan Information från Arenaskolan Från Skolinspektionen BUN 2015:292 efter riktad tillsyn av arbetet mot kränkande behandling Från förvaltningschef Svar till Skolinspektionen Från Skolinspektionen efter uppföljning för gymnasieskolan Från Susanne Dahlström BUN 2016:152 Yrkande om kompensation för kostnader dör skolskjuts Från biträdande förvaltningschef Svar till klagomål angående skolskjuts till Laggarbergs skola Från kommunfullmäktige Revisionsberättelse för år Årsredovisning 2015 Timrå kommun 6 Inriktning och planeringsförutsättningar Från Per Gunnar Näslund BUN 2016:162 Klagomål om toalettbesök under lektionstid Från rektor Arenaskolan Svar på frågor gällande toalettbesök

6 6 76 Redovisning av delegeringsbeslut april - maj Dnr BUN/2016:10 Informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har i sin delegeringsordning överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i vissa ärenden. Dessa beslut är jämställda med de beslut som nämnden själv fattar, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Nämnden kan inte ompröva eller fastställa besluten, men den kan återta lämnad delegeringsrätt eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas i majnämnden: Förvaltningschef BOU 2:6-2:14 BUN 2016:84 Mottagande i grundsärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2016:148 Mottagande i gymnasiesärskolan BUN 2015:203 Uppdaterade läsårstider för gymnasieskolan Biträdande förvaltningschef förskolan 3:11-3:13 BUN 2016:50 Yttrande om mottagande av barn i annan kommun BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN 2016:3 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:16-4:21 BUN 2016:144 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2016:145 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2016:147 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2016:149 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev BUN 2016:168 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling av elev

7 7 BUN 2016:169 Begäran om återkoppling kring anmälan av kränkande behandling av elev Rektor vuxenutbildningen 6:1, 6:2 BUN 2016:141 om återupptagande av utbildning BUN 2016:141 Yttrande om överklagan av beslut om återupptagande av utbildning

8 8 77 Granskning enligt plan för intern kontroll - näringsriktiga skolmåltider Dnr BUN/2015:263 Informationen läggs till handlingarna. I plan för intern kontroll 2016 ska kontroll av att skolmåltider är näringsriktiga utföras. Centralköket analyserar måltiderna i kost- och affärssystemet Matilda. Beräkningen är gjord efter livsmedelverkets Bra mat i skolan norm år (NNR 2013). Granskningen har gjorts av de måltider som serverades perioden 11/1-7/ De måltider som kontrolleras är normal- och vegetarisk kost. I detta är dryck, råkost, smörgås och flora, tillbehör som sylt, ketchup, hamburgerbröd, tortilla mm medräknat. Dryck som mjölk är mellanmjölk. Normal kost Skolmåltiden för normal kost har mer protein och fett medan mindre kolhydrater i jämförelse med rekommendationer från livsmedelverket. Kostfiber är nästan i nivå med rekommendationer.

9 9 Vegetarisk kost Skolmåltiden för vegetarisk kost har mer protein och mindre fett i jämförelse med rekommendationer från livsmedelverket. Kolhydrater och kostfiber är nästintill i nivå med rekommendationerna. sunderlag Bilaga 1 Näringsanalys normal kost 2016 Bilaga 2 Näringsanalys vegetarisk kost 2016 Protokollsutdrag till Kostchef Exp / 2016

10 10 78 Granskning enligt plan för intern kontroll - skolplikt Dnr BUN/2015:263 Informationen läggs till handlingarna. Granskningen avser kontroll av att skolpliktiga elever folkbokförda i Timrå kommun har en skolplacering i Timrå kommun eller i någon annan kommunal eller fristående skola. Kontrollen utfördes med folkbokföringsdatum och mot Skatteverkets databas över folkbokförda personer i skolpliktig ålder i Timrå kommun. I granskningen hittades inga elever som saknade skolplacering. sunderlag Kontroll mot Skatteverkets databas över folkbokförda skolpliktiga kommuninnevånare. Protokollsutdrag till rektorer administratörer Exp / 2016

11 11 79 Tertialrapport januari - april 2016 Dnr BUN/2016:164 Barn- och utbildningsnämnden beslutar. Tertialrapporten per den 30 april 2016, godkänns. Tertialrapporten består dels av det ekonomiska utfallet för perioden med helårsprognos samt utfallet av kommunens styrtal. Utfallen redovisas för nämnden i förvaltningens rapporter. Tertialrapporten lämnas in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden vid sammanträdet den 25/5. Tertialrapporten kommer att behandlas av kommunstyrelsen den 24/5 och av kommunfullmäktige den 13/6. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens rapporter s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta godkänna förvaltningens upprättade tertialrapport per den 31 april Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt förslaget. Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2016

12 12 80 August Bångs skolstiftelse 2016 Dnr BUN/2016:151 Ur August Bångs skolstiftelse 2016, delas kronor vardera ut till 41 behöriga sökande. Reservationer och särskilda uttalanden Robert Thunfors (T): "Jag vill som tillägg till protokollet framföra att nämnden har delat ut medel till de personer som rektor har bedömt ska få pengar ur stiftelsen. Nämnden har därför inte gjort någon egen bedömning av vilka individer som ska eller inte ska få medel ur stiftelsen. Jag är samtidigt kritisk att detta inte tydligen framgår av beslutet eftersom den som läser protokollet kan tro att nämnden har haft en lista på vilka personer som får pengar och därför misstänka eventuellt jäv". Enligt arbetsordningen för August Bångs skolstiftelse ska den årliga nettoavkastningen, sedan minst en tiondel tillförts kapitalet, användas till förmån för eleverna vid skolväsendet inom gamla Hässjö kommun; Hässjö, Ljustorp och Tynderö församlingar. Utdelat medel ska användas till premier eller stipendier till behövande efter genomgången obligatorisk skola till fortsatt utbildning på gymnasial nivå. Stipendiet ur skolstiftelsen kan sökas av elever som går sista årskursen av obligatorisk skola. Vid ansökningstidens utgång den 30 april 2016 hade 23 ansökningar inkommit varav 2 inte är behöriga att söka. På grund av bristande information till elever förlängdes ansökningstiden till den 19 maj, vilket innebar att ytterligare 20 ansökningar lämnades in. Totalt 43 ansökningar kom in, varav 2 inte är behöriga att söka. Nettoavkastningen för år 2016 är kronor. Förvaltningen föreslår att betala ut kronor vardera till de 41 som är behöriga att söka, vilket ger en totalsumma på kronor. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade dela ut kronor vardera till 41 behöriga sökande. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret/Ekonomiavdelningen Rektor Ala skola Exp / 2016

13 13 81 Ansökan om regional garanti för naturbruksgymnasium i Sollefteå Dnr BUN/2016:138 Ansökan om regional garanti för naturbruksprogrammets inriktning skog, vid Sollefteå gymnasium bifalls. Vår kommun ingår i gymnasiesamverkan i Västernorrland. Samverkansområdet består av sju kommuner. I samverkansavtalet finns ett tilläggsavtal kallat Regional garanti. En kommun som anordnar en gymnasial utbildning som anses vara av stor strategisk betydelse för länet kan ansöka om regional garanti från övriga kommuner. Det innebär att om utbildningen inte kan fyllas, kan övriga kommuner i samverkansområdet solidariskt täcka underskottet för de tomma platserna. Denna garanti gäller per antagningsomgång, det vill säga hela årskullens ordinarie utbildningstid. Detta ärende gäller en ansökan om regional garanti från Sollefteå kommun för naturbruksprogrammets inriktning skog. Samtliga sju kommuner inom samverkansområdet har vid Skolpresidiekonferensen den 15 april 2016 tagit beslutet att rekommendera respektive nämnd att bifalla Sollefteås ansökan om regional garanti. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta bifalla inlämnad ansökan om regional garanti för naturbruksprogrammets inriktning skog, vid Sollefteå gymnasium. sunderlag Ansökan Avtal s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade bifalla ansökan om regional garanti för naturbruksprogrammets inriktning skog, vid Sollefteå gymnasium. Protokollsutdrag till Sollefteå kommun Stefan Paulsson, kommunförbundet Exp / 201

14 14 82 Ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning dans i Örnsköldsvik Dnr BUN/2016:140 Ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning dans i Örnsköldsvik, avslås. Vår kommun ingår i gymnasiesamverkan i Västernorrland. Samverkansområdet består av sju kommuner. I samverkansavtalet finns ett tilläggsavtal kallat Regional garanti. En kommun som anordnar en gymnasial utbildning som anses vara av stor strategisk betydelse för länet kan ansöka om regional garanti från övriga kommuner. Det innebär att om utbildningen inte kan fyllas, kan övriga kommuner i samverkansområdet solidariskt täcka underskottet för de tomma platserna. Denna garanti gäller per antagningsomgång, det vill säga hela årskullens ordinarie utbildningstid. Detta ärende gäller en ansökan om regional garanti från Örnsköldsviks kommun för estetiska programmet, inriktning dans. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta avslå ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning dans i Örnsköldsvik. sunderlag Ansökan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade avslå ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning dans i Örnsköldsvik. Protokollsutdrag till Örnsköldsviks kommun Stefan Paulsson, kommunförbundet Exp /

15 15 Ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning bild i Örnsköldsvik Dnr BUN/2016:139 Ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning bild i Örnsköldsvik, avslås. Vår kommun ingår i gymnasiesamverkan i Västernorrland. Samverkansområdet består av sju kommuner. I samverkansavtalet finns ett tilläggsavtal kallat Regional garanti. En kommun som anordnar en gymnasial utbildning som anses vara av stor strategisk betydelse för länet kan ansöka om regional garanti från övriga kommuner. Det innebär att om utbildningen inte kan fyllas, kan övriga kommuner i samverkansområdet solidariskt täcka underskottet för de tomma platserna. Denna garanti gäller per antagningsomgång, det vill säga hela årskullens ordinarie utbildningstid. Detta ärende gäller en ansökan om regional garanti från Örnsköldsviks kommun för estetiska programmet, inriktning bild. Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta avslå ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning bild i Örnsköldsvik. sunderlag Ansökan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade avslå ansökan om regional garanti för estetiska programmets inriktning bild i Örnsköldsvik. Protokollsutdrag till Örnsköldsviks kommun Stefan Paulsson, kommunförbundet Exp /

16 16 Remissvar till motion (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut Dnr BUN/2016:121 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen från (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut, enligt upprättat remissvar. Kommunfullmäktige har remitterat motionen från (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut till barn- och utbildningsnämnden. Remissvar: Timrå kommun följer Sveriges nationella vaccinationsprogram. Gemensamt ansvar för det nationella vaccinationsprogrammet Från 2013 regleras det allmänna vaccinationsprogrammet i smittskyddslagen. Många aktörer bidrar till att vaccinationsprogrammet kan upprätthållas. Regeringen Fattar beslut om vilka sjukdomar som ska ingå i programmet. Folkhälsomyndigheten ansvarar för föreskrifter och rekommendationer inom vaccinområdet tar fram underlag och rekommendationer till regeringen om vilka sjukdomar som ska ingå i vaccinationsprogrammet informerar om vaccinationsprogrammet följer upp vaccinationstäckning och effekten av vaccinationerna ansvarar för vaccinationsregistret. Läkemedelsverket Ansvarar för säkerhetsövervakning och uppföljning av biverkningsrapportering. Landstingen och kommunerna Ansvarar för tillgång till de vaccin som behövs för att förebygga sjukdomarna. Landstingen och huvudmännen för elevhälsan Ska erbjuda vaccinationerna i programmet, genom barnhälsovården och elevhälsan. Inom Timrå kommun finns i dagsläget ingen brist på tillgång till de vaccin vi ska tillhandahålla enligt det nationella vaccinationsprogrammet. Förvaltningen föreslår nämnden besluta avslå motionen enligt upprättat remissvar. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade avslå motionen från (SD) om att utreda hur kommunens tillgång till vaccin ser ut, enligt upprättat remissvar.

17 17 Protokollsutdrag till kommunfullmäktige Exp / 2016

18 18 85 Remissvar till motion (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar Dnr BUN/2016:122 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen från (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar, utifrån upprättat remissvar. Kommunfullmäktige har remitterat motionen från (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar. Remissvar: Befolkningens behov av skydd mot spridning av smittsamma sjukdomar regleras i Smittskyddslagen (2004:168) Det är enligt 6 kap. smittskyddsläkaren som har det samlade ansvaret för smittskyddsarbetet inom det område han verkar. Om vi inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde misstänker eller upptäcker fall av smittsamma sjukdomar tas kontakt med smittskyddsläkaren som tar över ansvaret av ärendet. Vi följer i dessa fall smittskyddsläkarens riktlinjer. Det förebyggande arbetet i skolan sker genom hälsosamtal samt enligt det nationella vaccinationsprogrammet. Förvaltningen föreslår nämnden besluta avslå motionen utifrån upprättat remissvar. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade avslå motionen från (SD) om att utreda hur de kommunala skolorna arbetar förebyggande för att förhindra smittspridning av smittsamma sjukdomar, utifrån upprättat remissvar. Protokollsutdrag till kommunfullmäktige Exp / 2016

19 19 86 Alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem Dnr BUN/2016:153 Förslaget om alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem avslås. Reservation Bengt Molander (L) reserverade sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Robert Thunfors (T) och Ida Lindström (C) reserverade sig mot beslutet. Bengt Molander (L) har föreslagit nämnden besluta om alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem. Barn- och utbildningsnämnden behandlar frågan i majnämnden. s behandling i sammanträdet Bengt Molander (L) föreslog nämnden besluta att alla förskoleklassbarn ska ha rätt till en plats i fritidshem. Krister Håkansson (V) föreslog avslag på Bengt Molanders (L) förslag. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att avslå förslaget om alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordförande ställde följande förslagordning som godkändes: Den som röstar på Bengt Molanders (L) förslag röstar Ja och den som röstar på Krister Håkanssons (V) förslag röstar Nej. Omröstningens resultat blev 4 Ja-röster, 6 Nej-röster och 1 avstod. Ordförande fann att barnoch utbildningsnämnden beslutade att avslå förslaget om alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem. Bifogat Omröstningslista omröstningslista

20 Sammanträde BUN OMRÖSTNINGSLISTA Ärende Ledamot / tjänstgörande ersättare p. 16 Alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem Närvarande Ja Nej p. 22 Utredning om gratis kaffe till alla inom nämndens verksamhetsområde Avstår Ja Nej Avstår Krister Håkansson (V) I I I Lisbeth Eklund (S) I I I Lars-Erik Byström (S) I I I Margaretha Sandström (S) ers. Erik BA I I Björn Könberg (S) I I I Paul Nordström (S) ers. Ann-M B I I Göran Ljungblom (M) I I I Bengt Molander (L) I I I Ida Lindström (C ) I I I Jonathan Lundin (SD) I I I Robert Thunfors (T) I I I Heidi Jacobsen (V) I Karina Nordgren (S) - Erik Bäckström Andersson(S) I Charlotte Evert (S) - Roger Lindell (S) - Ann-Margret Bäckström (S) I Rolf Jonny Dale (KD) I Emma Söderlund (M) - Chatrine Nordlund (L) - Marcus Molinder (SD) I Sara Westin (MP) - SUMMA 11 beslutande

21 21 87 Extra dag för analysarbete inför verksamhetsplan 2017 Dnr BUN/2016:170 1 En extra arbetsdag för nämndens analysarbete inför verksamhetsplan 2017 införs. 2 Arbetsdagen blir den 17 augusti Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämnden ska anordna en extra arbetsdag för analysarbete inför verksamhetsplan Dagen föreslås bli den 17 augusti s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta om en extra arbetsdag för nämndens analysarbete inför verksamhetsplan 2017 och att arbetsdagen blir den 17 augusti Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade enligt de båda förslagen.

22 22 88 Samverkansavtal mellan Sundsvall och Timrå avseende vuxenutbildningen Dnr BUN/2015:279 1 Förvaltningens förslag på principer och områden för samverkan, godkänns. 2 Förvaltningen får uppdraget att tillsammans med Sundsvalls kommun ta fram ett avtal som reglerar samverkan och kostnader. 3 Undertecknandet av det nya samverkansavtalet delegeras till förvaltningschefen. Barn- och utbildningsnämnden gav den förvaltningen uppdraget att Förutsättningslöst utreda hur samverkan mellan vuxenutbildningarna i Sundsvall och Timrå kan stärkas. Motsvarande förvaltning i Sundsvalls kommun har fått ett likadant uppdrag av sin nämnd. Bakgrund Hösten 2004 fick vuxenutbildningen i Sundsvall och Timrå uppdraget att utreda möjligheterna för en fördjupad samverkan mellan kommunerna, utifrån att kommunerna utgör en gemensam marknad för utbildning och arbete samt att kommunikationerna är goda, vilket underlättar pendling mellan arbete och utbildning. Syftet var att genom fördjupad samverkan skapa en gemensam organisation för vuxenutbildningen i Sundsvall och Timrå som skulle regleras genom ett samverkansavtal. Samverkan syftade till att stimulera tillväxten i regionen och erbjuda medborgarna en flexibel och behovsanpassad utbildning. Ett gemensamt organisationsförslag togs fram, vars syfte och inriktning var att utveckla och effektivisera ledning, administration, vägledning, marknadsföring och kompetensutveckling. Verksamheten leddes av en styrgrupp bestående av fyra politiska representanter för Sundsvalls kommun, och tre för Timrå kommun. Dessutom ingick förvaltningscheferna och avdelningscheferna för vuxenutbildningen i styrgruppen. Ett avtal för samverkan beslutades i augusti Hösten 2012 reviderades avtalet för att skapa en större tydlighet och närmare dialog mellan förvaltning och nämnd. Då avskaffades också den politiska styrgruppen. Förvaltningens överväganden Förvaltningarna i Sundsvall och Timrå har under våren 2016 diskuterat den fortsatta samverkan mellan kommunerna. Ett antal principer och områden för samverkan har utkristalliserats. Däremot kvarstår arbetet att formulera detaljerna som krävs för ett reviderat samverkansavtal.

23 23 Förslag till principer Vuxenutbildningen i Timrå och i Sundsvall ska eftersträva samverkan samtidigt som hänsyn tas till de olika kommunernas behov, med ett ömsesidigt intresse av att hitta lösningar. Varje kommun skall bära sina egna kostnader Förslag på områden för samverkan Kommunerna skall fortsätta samverka kring: - Gemensamma IT-system - En gemensam hemsida - Upphandling av utbildningar från externa anordnare - Ett gemensamt kursutbud där antagning till kurserna hanteras av respektive kommun - Gemensam marknadsföring av kursutbudet Kommunerna skall arbeta för att förbättra samverkan kring: - Gemensamt kursutbud tydliggöra prioriteringar Timrå respektive Sundsvalls sökande - Gemensamma fortbildningsinsatser för personal, t.ex. ämnesutveckling - Utvecklingen av teknikanvändandet i lärmiljöerna - Erfarenhetsutbyte mellan personalen - Samordning av kvällskurser vid behov - Gemensam utveckling av nya yrkeshögskoleutbildningar utifrån respektive kommuns behovsinventering - Kommunerna skall ifall det är möjligt utifrån kursutbudet fördela kurserna mellan kommunerna. - Kommunerna skall se över hur samverkan kring lärlingsutbildningar kan bedrivas. Fortsatt arbete avseende interkommunal ersättning, rollfördelning och tydlighet För gemensamma tjänster, såsom hemsidan, skall den kommun som bär kostnaderna vidarefakturera den andra kommunen en kostnad som motsvarar den kommunens nyttjandeandel. Kommunerna behöver förtydliga vilka principer som skall användas för att bedöma kommunens nyttjandeandel för gemensamma tjänsterna, samt vilken metod som ska användas för att beräkna kostnaden för denna nyttjandeandel. När ena kommunens invånare deltar i kurser som anordnas av den andra kommunen skall det regleras med interkommunal ersättning, som skall baseras på antal studerade poäng och ett pris per poäng. Kommunerna behöver ta fram ett gemensamt regelverk för när priset per poäng får justeras samt hur priset skall beräknas. Kommunerna behöver förtydliga roller för vem som gör vad i alla samverkansområden. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar om ovanstående områden för samverkan samt ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett avtal som reglererar samverkan och kostnader. Vidare föreslår förvaltningen att nämnden delegerar till förvaltningschefen att underteckna avtalet. sunderlag Underliggande tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet

24 24 Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens tre förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade godkänna förvaltningens förslag på principer och områden för samverkan, ge förvaltningen i uppdrag att tillsammans med Sundsvalls kommun ta fram ett avtal som reglerar samverkan och kostnader samt att delegera till förvaltningschefen att underteckna det nya avtalet. s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till Vuxenutbildningschef NAVI Sundsvall Exp / 2016

25 25 89 Remissvar på motion från (NT) 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå Dnr BUN/2016:93 1 Med förvaltningens yttrande anses motionen från (NT) 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå, besvarad. 2 Upphäva beslutet Nätverk Timrå har lämnat in en motion till kommunfullmäktige i Timrå gällande 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå. Barn- och utbildningsnämndens svar bygger inte på hur ett eventuellt nytt avtal skulle se ut utan på hur verksamheten fungerar idag. Nämnden kan svara på de flesta av punkterna men inte alla då några vänder sig direkt till Socialnämnden Svar på motionens yrkanden: Yrkande Att nuvarande internavtal sägs upp och omförhandlas Remissvar Socialnämndens fråga Yrkande Att i ett nytt avtal ska framgå: Att all mat ska serveras samma dygn som maten tillagas Remissvar Maten tillagas dagen innan den ska serveras förutom lördagar och söndagar då köket är stängt. All mat tillagas och kyls ned, förvaras sedan förpackade i kylar med rätt temperatur. Om avtalet skrivs om så att all mat ska tillagas samma dygn som servering innebär detta högre personalkostnader och därmed högre kostnad för socialförvaltningen och den äldre. Yrkande Att det ska finnas färska grönsaker varje dag att välja på Remissvar I matlådan läggs alltid varma grönsaker och råkost kan beställas vid sidan om så önskas. Råkost finns alltid att beställa till äldreboenden.

26 26 Yrkande Att brukaren får större möjligheter att påverka meny och portionsstorlek Remissvar Portionsstorleken till äldreboenden är en uträknad normalportion enligt livsmedelsverket och till matlådorna är det beräknat ca 1,2 % större portion. Matsedlarna näringsberäknas efter livsmedelsverkets riktlinjer. Äldreomsorgen har en rätt per måltid att välja på plus avvikelser t ex mos istället för potatis och specialkost. Matlådor har tre rätter att välja på plus avvikelser och specialkost. Kostchef har regelbundna träffar med verksamhetschef, kostombud samt områdeschefer för att brukarna ska kunna påverka menyn. Det finns även möjlighet att ta direkt kontakt med kostchef för önskemål gällande meny. Yrkande All mat ska ha tydlig näringsdeklaration Remissvar Näringsdeklaration finns att dra ut ur kostsystemet om behov finns. Om all mat som produceras ska ha en tydlig näringsdeklaration i direkt anslutning till måltiden innebär detta att ett merarbete uppstår och investeringar behöver genomföras. Detta medför ett högre portionspris för brukaren. Yrkande Att maten så långt som möjligt är ekologisk och närodlad Remissvar Ekologiska produkter beställs i den utsträckning det är möjligt idag och vi arbetar med att uppfylla det politiska målet på 25 % ekologiska till år Att handla närodlat kan göra att vi hamnar i konflikt med Kommunfullmäktiges mål gällande ekologist mat då närodlat inte är lika med ekologiskt. Yrkande Att säkerställa att det finns fungerande rutiner så samtliga avvikelser diarieförs och kommer till socialnämnden kännedom. Remissvar Socialnämndenens fråga Yrkande Att information är tydligar att man kan få enklare rätter tillagade i hemmet och om möjligheten att välja andra distributörer än kommunens centralkök. Remissvar Socialnämnden fråga Yrkande Att tillverkningskostnader framgår och att de olika kostnadsposterna specificeras tydligt Remissvar Priser per portion beslutas årligen genom barn- och utbildningsnämnden. Priset baseras på den kostnad som centralköket har för lokaler, personal, livsmedel och transporter. Intäkterna ska täcka utgifterna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade i aprilnämnden föreslå kommunfullmäktige återremittera motionen 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå till socialnämnden, eftersom motionens yrkanden utgår från ett nytt avtal och att den frågan inte ägs av barn- och utbildningsnämnden.

27 27 Ordförande föreslår nämnden upphäva beslutet som togs i nämnden den 27 april och besluta att med förvaltningens yttrande anse motionen besvarad. sunderlag BUN KF Motion s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt ordförandes förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att med förvaltningens yttrande anses motionen från (NT) 8 punkter för bättre mat till de äldre i Timrå, besvarad, och att upphäva beslutet s tidigare behandling BUN Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2016

28 28 90 Samråd om Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta Skola Dnr BUN/2016:176 Barn- och utbildningsnämnden beslutade: Barn- och utbildningsnämnden har inte något att invända mot Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola. Miljö- och byggkontoret har bjudit in barn- och utbildningsnämnden till samråd om Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola. Nämnden behandlar frågan i majsammanträdet. Ordförande föreslår nämnden besluta svara att barn- och utbildningsnämnden inte har något att invända mot detaljplanen. sunderlag Detaljplan s behandling i sammanträdet Krister Håkansson (V) föreslog nämnden besluta enligt ordförandes förslag. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade svara att nämnden inte har något att invända mot Detaljplan för centrum och bostäder i område vid tidigare Vivsta skola. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp / 2016

29 29 91 Rapporter Erik Bäckström Andersson (S) och Robert Thunfors (T) rapporterar från Timrå kommuns tillgänglighetsråds sammanträde den 17 maj 2016.

30 30 92 Utredning om gratis kaffe inom nämndens verksamhetsområde Förslaget om att ta frågan om att uppdra till förvaltningen att utreda fördelar, nackdelar och kostnaden med att bjuda personalen inom nämndens verksamhetsområde på gratis kaffe, till beredning inför nämnd, avslås. Reservation Robert Thunfors (T) reserverade sig till förmån för sitt eget förslag. Robert Thunfors (T) föreslår att förvaltningen utreder fördelar, nackdelar och kostnaden med att bjuda personalen inom nämndens verksamhet på gratis kaffe. s behandling i sammanträdet Robert Thunfors (T) föreslog nämnden besluta om att frågan om att uppdra till förvaltningen att utreda fördelar, nackdelar och kostnaden med att bjuda personalen inom nämndens verksamhetsområde på gratis kaffe, tas till beredning inför nämnd. Göran Ljungblom (M) föreslog avslag på Robert Thunfors (T) förslag. Ordförande ställde de båda förslagen mot varandra och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att förslaget om att frågan om att uppdra till förvaltningen att utreda fördela, nackdelar och kostnaden med att bjuda personalen inom nämndens verksamhetsområde på gratis kaffe, tas till beredning inför nämnd, avslås. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordförande ställde följande förslagsordning, som godkändes: Den som röstar på Robert Thunfors (T) förslag röstar Ja och den som röstar på Göran Ljungbloms (M) förslag röstar Nej. Omröstningens resultat blev 2 Ja-röster, 7 nej-röster och 2 avstod. Ordförande fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att förslaget om att frågan om att uppdra till förvaltningen att utreda fördela, nackdelar och kostnaden med att bjuda personalen inom nämndens verksamhetsområde på gratis kaffe, tas till beredning inför nämnd, avslås. Bifogat Omröstningslista omröstningslista

31 Sammanträde BUN OMRÖSTNINGSLISTA Ärende Ledamot / tjänstgörande ersättare p. 16 Alla förskoleklassbarns rätt till plats i fritidshem Närvarande Ja Nej p. 22 Utredning om gratis kaffe till alla inom nämndens verksamhetsområde Avstår Ja Nej Avstår Krister Håkansson (V) I I I Lisbeth Eklund (S) I I I Lars-Erik Byström (S) I I I Margaretha Sandström (S) ers. Erik BA I I Björn Könberg (S) I I I Paul Nordström (S) ers. Ann-M B I I Göran Ljungblom (M) I I I Bengt Molander (L) I I I Ida Lindström (C ) I I I Jonathan Lundin (SD) I I I Robert Thunfors (T) I I I Heidi Jacobsen (V) I Karina Nordgren (S) - Erik Bäckström Andersson(S) I Charlotte Evert (S) - Roger Lindell (S) - Ann-Margret Bäckström (S) I Rolf Jonny Dale (KD) I Emma Söderlund (M) - Chatrine Nordlund (L) - Marcus Molinder (SD) I Sara Westin (MP) - SUMMA 11 beslutande

32 32 93 Övriga frågor Digitalisering i barn- och utbildningsnämnden Rolf-Jonny Dale (KD) föreslog nämnden att bjuda in pedagogen Sara Bruun för att på ett nämndsammanträde, eventuellt tillsammans med rektorerna, föreläsa om digitalt lärande i skolan. Frågan tas med till beredning inför nämnd.

33 33 94 Mötets avslutning Mötet avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.