SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida1(8) Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 09:00 ande Ledamöter Mira Wedenberg (M), Ordförande Elisabet Edlund (S), 1:e vice ordförande Sirvan Mostafaey (S) Lennart Pettersson (V) Jonas Palmqvist (M) Övriga närvarande Ersättare Ulf Dahl (S) Anders Byström (L) Övriga Närvarade Justering Utses att Justera Justeringens plats och tid Monika Holmberg, HR-chef Sofia Mannerfelt, HR-specialist 12 Joakim Karlsson, kommunsekreterare Sirvan Mostafaey (S) Kommunledningsförvaltningen, , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Joakim Karlsson Ordförande Mira Wedenberg Justerare Sirvan Mostafaey ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Joakim Karlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (8) Ärendelista 11 ATVKS Dnr Information från verksamheten ATVKS Dnr Kompetensförsörjningsstrategi ATVKS Dnr Lönerevision information ATVKS Dnr ade förmåner - avrapportering ATVKS Dnr IA - systemet - information ATVKS Dnr Feriejobb - information... 8

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (8) 11 ATVKS Dnr Information från verksamheten et noterar informationen till protokollet. Följande informationer rapporterar HR-chef Monika Holmberg. Det pågående arbetet med jämställdhet/mångfaldsplan. E-lönebesked. Återkoppling från årets arbetsmiljöutbildning. Personalförändringar: Förskolechef Grebo Städchef Förbundsdirektör ITSAM Sjuksköterskechef Redovisningsekonom

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (8) 12 ATVKS Dnr Kompetensförsörjningsstrategi et noterar informationen till protokollet. HR-specialist Sofia Mannerfelt föredrar ärendet. Fram till 2022 behöver Åtvidabergs kommun rekrytera ca 630 nya medarbetare. En tredjedel beror på pensionsavgångar och ökat behov i verksamheterna. Störst är behovet av undersköterskor, sjuksköterskor, förskollärare och lärare. Inom de olika forumen för samverkan har man tagit fram ett förslag på en 5-årig plan där de tre olika inriktningarna är synas, utveckla och attrahera. Synas Sociala medier Arbetsmarknadsmässor Feriepraktik Morgondagens medarbetare Utveckla ivt arbetsmiljöarbete Tydliga karriärvägar Ledarförsörjningsprogram modellen Rätt person på rätt plats ivt jämställdhets- och mångfaldsarbete Utbildning Attrahera Studenter Kommunikationsstrategi Medarbetarskap Bo och jobba i Åtvidaberg et resonerar kring förslaget och kommer fram att följande är viktigt i detta arbete: Studenter och praktik Marknadsföra våra egna verksamheter och arbetsplatser Behålla personal och kunna fylla på med personal som väljer att gå vidare i sin karriär. Fortsätta arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (8) 13 ATVKS Dnr Lönerevision information et noterar informationen till protokollet. HR-chef Monika Holmberg sammanfattar 2017 års lönerevision. Samtliga nya löner utbetalas i juni. Processen blir bättre och bättre. Mer samtal om lönenivåerna krävs. Varför har jag den lön jag har? Fortfarande svaga löner. Lönen som utvecklingsverktyg. Cheferna jobbade direkt i webbportal kopplad till lönesystemet. Fortsatt fokus på chefsutbildning.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (8) 14 ATVKS Dnr ade förmåner - avrapportering et noterar informationen till protokollet. HR-chef Monika Holmberg redogör och återkopplar för personalutskottet avseende de förmåner man infört senaste året. Friskvårdsbidrag Allt mellan årskort och enstaka tillfällen Från alla verksamheter Extra semesterdagar Ca 50-tal Alla åldrar Löneväxling till pension 9 av till 6600 kronor

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (8) 15 ATVKS Dnr IA - systemet - information et noterar informationen till dagens protokoll. AFA försäkringar har utvecklat ett system för att samla in och hantera olika tillbud avseende arbetsskador och risker. I dagsläget rapporteras detta via pappersform i kommunen. Rapporteringen i IA-systemet sker via app och länk. I detta system kan alla rapportera och se hanteringen av ett ärende helt digitalt. Utöver detta kan systemet hämta olika typer av analyser och systemet är direkt kopplat till försäkringskassan och AFA försäkring. Ett filmklipp visas för personalutskottet kring vad IA-systemet handlar om.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (8) 16 ATVKS Dnr Feriejobb - information et noterar informationen till dagens protokoll. Feriejobb är en del i kommunens kompetensförsörjning. Inför varje sommar kollar HR-enheten över löner och ser på hur många man kan anställa. Det är efterfrågat och man fick i år 150 ansökningar varav kommunen hade initialt 40 lediga plaster. För några veckor sedan gav arbetsmarknadsdepartementet ett uppdrag till Arbetsförmedlingen att skapa nya jobb i sommar. Arbetsförmedlingen fick 10 miljoner kronor att fördela till landets kommuner och Åtvidabergs kommun fick 129 tkr. Av 13 personer som fick ett negativt besked innan sommaren fick 13 personer ett feriejobb på grund av detta. Ett avtal är tecknat med Arbetsförmedlingen. I år har Åtvidabergs kommun 53 platser istället för 40.