Förtroende och respekt för människors kunskap och egen förmåga samt för deras vilja att ta ansvar. Nacka kommuns grundläggande värdering

Transkript

1 LÖNEPOLICY

2 2 Förtroende och respekt för människors kunskap och egen förmåga samt för deras vilja att ta ansvar. Nacka kommuns grundläggande värdering

3 NACKA KOMMUNS LÖNEPOLICY LÖNEPOLICYN I NACKA KOMMUN ska stimulera till goda arbetsprestationer, ska fokusera på uppnådda resultat genom att belöna måluppfyllelse och arbetsinsatser som förbättrar verksamhet och service. Lönepolicyn är en del av Nacka kommuns personalpolicy och en av flera åtgärder som används för att trygga personalförsörjningen. Med stöd av vår lönepolicy vill vi utveckla en effektiv verksamhet till fördel för både kommun invånare och medarbetare. Lönepolicyn används som ett styrinstrument för att nå uppsatta mål och utveckla verksamheten. Lönepolicyn innehåller utgångspunkter, förutsättningar och ansvarsfördelning som bildar grund för lönesättningen i Nacka kommun. 3

4 UTGÅNGSPUNKTER Lönen ska användas som ett instrument för att premiera medarbetarens prestation och duglighet och särskilt de insatser som förbättrat verksamheten. Den för alla verksamheter centrala uppgiften att förutsättningslöst pröva nya vägar för att ständigt förbättra verksamheten kräver medverkan av kompetenta och engagerade medarbetare. Lönesättningen får här stor betydelse för medarbetarnas engagemang liksom för verksamheternas möjlighet att nå nödvändiga kvalitets-, effektivitets- och produktivitetsförbättringar. Det är mot denna bakgrund lönesättningen ska vara individuell och differentierad. 4

5 INDIVIDUELL OCH DIFFERENTIERAD LÖN Lönesättningen ska grundas på systematiska bedömningar av de utförda arbetsupp gift ernas svårighetsgrad, medarbetarens arbetsresultat och bidrag till verksamhetsförbättringar. Vi ska upprätthålla en lönespridning som stimulerar utveckling. Kommunens medarbetare påverkar sin löneutveckling genom att utvecklas i arbetet och genom att förbättra sina arbetsresultat. Ett tydligt samband mellan löneutveckling och utveckling av arbetsuppgifter och arbetsprestationer ska finnas. Konkurrenskraftiga löne- och anställningsvillkor ska bidra till att kommunen på kort och lång sikt kan rekrytera och behålla personal. Resultatenheterna får däremot inte använda lönen som ett konkurrensmedel mellan resultatenheterna. Samma principer för lönesättning ska gälla för kvinnor och män, liksom för yngre och äldre medarbetare. Vi eftersträvar en kultur där det uppfattas som rätt att belöna goda arbetsprestationer. Utgångs- punkten är att lönesättningen ska uppfattas som relevant i förhållande till arbetsuppgifter och arbetsprestationer. Hänsyn tas även till marknadens 5

6 FÖRUTSÄTTNINGAR Utvecklingssamtal, arbetsanalys och lönesamtal är förutsättningar för lönesättningen. Lönesättning enligt kommunens lönepolicy ställer krav på ledarskap som tydliggör vad som är en bra arbetsprestation sätter mål för medarbetarna följer upp arbetsresultatet i relation till målen och ger återkoppling på resultatet. Utvecklingssamtal, en analys av arbetsuppgifterna och lönesamtal är förutsättningar för chefens uppgift att diskutera och tydliggöra sambandet mellan arbetsuppgifter uppnådda arbetsresultat löneutveckling. UTVECKLINGSSAMTAL Utvecklingssamtal är ett ömsesidigt verktyg för chef och medarbetare för att regelbundet diskutera och formulera mål samt följa upp arbetsresultaten. Utvecklings samtalet ökar arbetsgivarens förutsättningar att utveckla verksamheten och på bästa sätt ta tillvara medarbetarens kompetens på både kort och lång sikt. 6

7 ARBETSANALYS Arbetsanalys är ett verktyg för att återspegla mål och syfte i arbetsuppgifterna och för att systematisera bedömningen av de utförda arbetsuppgifternas svårighetsgrad. I denna analys relateras även medarbetarens arbetsprestation till arbetsanalysens faktorer, kommunens löne sty rande kriterier samt avtalens kriterier. LÖNESAMTAL Lönesamtal förutsätter väl genomförda utvecklingssamtal lönen ska komma som en bekräftelse på det som diskuterats vid utvecklingssamtalet. I lönesamtalet presenterar chefen löneförslaget, motiverar och har en dialog med medarbetaren kring förslaget. Lönesamtal värderar det som upp- Arbetsanalysens faktorer utbildning/ erfarenhet kontakter/ samarbete tillvägagångssätt/ problemlösning ansvar/självständighet omfång (uppgifternas djup/ bredd) personalledning strategisk betydelse arbetsförhållanden Kommunens lönestyrande kriterier intiativkraft samarbetsförmåga omdöme 7

8 ANSVARSFÖRDELNING CHEFEN ANSVARAR FÖR: att lönepolicyn är väl definierad och väl förankrad, att tillsammans med medarbetarna komplettera och förankra kriterierna för att de ska översättas till framgångsfaktorer för den egna verksamheten, att lönesättningen görs enligt klara, tydliga och på förhand kända lönesättningsprinciper, att lönesättning sker i enlighet med lönepolicyn, löneavtalen samt inom ramen för kommunens lönestruktur, att utvecklingssamtal genomförs regelbundet, dock minst en gång per år, att i lönesamtal delge medarbetaren den bedömning som ligger till grund för lönesättningen. 8

9 VERKSAMHETSCHEFEN ANSVARAR FÖR: att löneöversynen genomförs utifrån löneavtalens intentioner och inom ramen för löneökningsutrymmet som fastställs av personaldirektören/ kommunledningen, att i dialog med personaldirektören verka för att lönebildningen tryggar personalförsörjningen, att ytterst samordna och följa upp lönesättningen inom verksamhetsområdet. PERSONALDIREKTÖREN ANSVARAR FÖR: att utarbeta strategi för förhandlingarna samt samordna och följa upp lönesättningen inom kommunen, att träffa kollektivavtal för Nacka kommun i samband med löneöversynen, att initiera insatser som utvecklar lönesättningen 9

10 REFERENSMATERIAL PERSONALPOLICY UTVECKLINGSSAMTAL VÄGLEDNING OCH ARBETSMATERIAL LÖNESAMTAL EN LATHUND FÖR CHEFER ARBETSANALYS PERSONALREDOVISNING LÖNESTATISTIK LÖNEAVTAL 10

11 KOMMUNSTYRELSEN (KS) ANSVARAR FÖR ATT FÖLJA UPP LÖNEPOLICYN. Lönepolicyn har diskuterats med medarbetare, fackliga företrädare och chefer under vintern 1998/99. Lönepolicyn fastställdes av KS Lönepolicyn uppdaterades januari

12 Öppenhet och mångfald Nacka kommuns vision Produktion: Informationsteamet/UK, Nacka kommun. Tryckt på Silverblade matt 200g hos Jakobsbergs Tryckeri AB, januari Nacka kommun Nacka Tel vxl Fax